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文檔簡介
第旅行社計調工作總結旅行社計調工作總結1
計調是為落實接待計劃所進行的標準化服務采購,以及為業(yè)務決策提供信息,并將本旅行社的資源優(yōu)勢轉化成收益,并且提供全程旅游跟蹤服務的總和。因此,計調部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計調崗位職責與操作標準:
1、整理地接線報價,并整理完善地接成本價格對比表
2、整理現階段公司切位資源,和掌握外部機票價格趨勢,制作機票資源對比分析表
3、整理競爭對手線路售賣體系和資源信息,并做好價格,線路對比表
4、根據以上整理信息,設計和包裝好自己的主推產品,主打產品,特色產品。
5、通過微信、QQ、電話等途徑將自己的產品,推送到組團社。并了解和處理好與客戶的關
系。了解客戶對自己產品的觀感,其他對手的產品比較,推薦該線路的熱情度。
6、及時回復、回饋、分析組團社的詢價邀約,準確,快速,高效的回復組團社。并及時跟團,了解組團社的狀況直至成單。如果失單,分析失單原因并書面記錄,提交人力資源部整理、并反思成經驗總結,避免同事再犯同樣的錯誤。
7、通過卓越的服務,整合地接和機票資源,和組團社溝通,以最合適價格成交。并及時和組團社做好確認單,根據組團社情況收取押金、預付款等相關款項。
8、組團社成單,高效完成機票資源的合理使用,做好機票切位庫存預案并提請機票部決策。出票過程中務必做出準確、合理、及時的出票確認。
9、出票之后,及時準確地將團隊計劃發(fā)給地接社,并要求確認回傳。
10、出團之前,及時發(fā)送出團通知書給組團社,并提醒及時送達客人手中。
11、出發(fā)前一天,主動聯系客人,并告知客人出發(fā)日期、航班信息、相關旅游注意事項、溫馨提示、良好祝愿和告知客人如果有問題及時聯系您解決。
12、客人出發(fā)后,根據航班抵達參考時間,給客人回訪電話,安撫客人對陌生地的焦慮,并落實導游接機和酒店入住客人滿意度。
13、客人游覽途中,不定時給客人回訪信息,及時獲知客人狀況、及時處理客人的不良情緒和解答客人的'疑問、了解客人對導游和司機的真實感受并改良客人旅游體驗。
14、客人游覽結束,預計客人航班起飛之前,給客人發(fā)的旅游服務體驗感謝短信,并提醒
客人出發(fā)地的天氣狀況。
15、根據客人航班落地預估時間,發(fā)送安全到達落實短信,并發(fā)出再次游覽云南邀約。
16、客人游覽結束后,根據客人反饋信息,通知組團社客人良好旅游體驗,增加組團社粘度。更重要的是告訴客人對再次游覽云南邀約的信息回饋。大約什么時候,是否推薦給其他朋友、還想再次去云南哪個地方旅游。催款提醒并發(fā)送賬單給組團社。了解發(fā)票是否需要,及時催款并確保散客一周內結清,團隊半個月內結清。旅行社計調工作總結2
首先非常榮幸能夠加入北大荒這個團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。
在20__年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閑游等,現階段主要著力于20__年北大荒知青號專列及冬令營的線路策劃工作。
一、知青回訪團
知青一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯絡處各位領導的講述和分享,讓我對知青這一特殊群體有了一定的了解,20__年累計操作知青回訪團10個,累計人數300余人,大大豐富了關于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務知識為下一年的工作奠定了基礎,20__回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。
1.全陪導游的問題:
導游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現的問題并且做好預防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經過職業(yè)培訓、毫無經驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現在:
(1)不具備業(yè)務知識
(2)不能預見可能出現的問題并預防
(3)遇到問題不能及時妥善處理
(4)服務意識差
綜上原因,業(yè)余人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經驗豐富、責任心強、服務意識強的導游員,為公司贏得更多的應得的積極影響。
2.計調操作的問題
計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調則是串聯旅行社各部門的一個中心,計調人員的素質決定了旅行社的經營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握5定要素(定房、定票、定車、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節(jié)的準確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團隊游覽順利,出現問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導游及計調操作有一定的經驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:
(1)粗心大意:
計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。
(2)掌握的信息、知識不夠:
計調人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下功夫學習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。
(3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:
旺季的時候經常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防范于未然。今年的回訪團就發(fā)生了團隊動態(tài)沒有時時掌握出現問題現問導游的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。
(4)整體利潤偏低:
任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:
1.之前報價過高客戶流失導致之后報價心里存在擔憂;
2.核算成本不夠細致;
3.與客戶溝通不足,沒能把產品價值解說清楚;
在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解說到位,充分體現出產品的價值所在。
二、夏令營
20__年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產品還是有缺陷、有需要改進的.地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。
三、太湖休閑游的問題
20__年操作過的太湖及華東地區(qū)的團隊合計6批次,總計人數約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經驗及資源更加豐富,行程路線的設置也做了大幅的調整,調整后的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團隊問題主要體現在業(yè)務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:
優(yōu)勢:
1.硬件設施比較到位;
2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;
3.很適合老年人:
劣勢:
1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協議價格;
2.導游業(yè)務不夠專業(yè)、熟練,講解不到位;3.餐廳及軟件需要加強
綜上對比建議明年太湖游計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導游、用車、用餐(療養(yǎng)院內除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負責在院內的住宿、用餐及相關活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質和質量。
以上是20__年工作總結,總結的目的是發(fā)現問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以20__為鑒吸收教訓努力提高,為20__更好的展開工作加油!旅行社計調工作總結3
我已經在公司工作兩年多了。我參與組織了許多旅游項目,與許多景點、餐廳、酒店和車隊建立了良好的信息渠道關系,培養(yǎng)了密切關注行業(yè)趨勢和發(fā)展的工作態(tài)度。在這么長的工作中,我也對這個立場有一些了解:計劃調度是旅行社完成本地聯系和實施調度計劃的總體調度和設計。它具有很強的專業(yè)性、自主性和靈活性,就像廚師為客人準備菜肴一樣,該計劃還為銷售人員調節(jié)不同的“酸、甜、苦、辣、咸”口味,以滿足不同團隊的“口味”。在接下來的一年里,我將總結我的四項主要任務。
一、質量監(jiān)督:
1、通過全程陪同和導游報銷質量反饋表了解整個流程的細節(jié),通過當地陪同了解全程陪同水平,通過業(yè)務員了解全程陪同導游
2、接收質量情況及時反饋給資源供應單位。如果有質量問題的警告,必須扣除相應的包干費用
3.及時記錄和歸檔。每次制定計劃時,應根據資源質量文件對計劃進行審核。審查沒有問題后,應當發(fā)給推銷員和導游。
4.試著選擇一個熟悉的供應商(如果你認識這個供應商,你可以提前做好準備以防問題變得嚴重)
二、成本控制:
1、首先,你必須熟悉成本法,尤其是汽車價格,你可以第一時間快速計算
2、建立完整的E_CEL文件范圍(景點、汽車、酒店、餐廳等)。)3.首先了解旅游元素的各種優(yōu)惠活動(景點聯票、免費人員、景點住宿、免費餐飲等)。)
三、提高效率
1、能夠隨時響應,隨時掌握供應資源的轉移和更換,尤其是熱門線路,手機信息必須全面準確
2.俗話說,好的記憶不如壞的.筆好。你必須記錄所有的購買信息。我們需要每天檢查一下,看看我們是否忘了買的東西。
3.采購訂單項目的設計應全面合理,不得遺漏任何可能的項目(采購訂單應定期更新并不斷改進)
4、首次完成咨詢-運行-采購-變更-確定-記錄
5.熟悉日常線路,特別是短期代表團的日期、價格和當地聯系,以便在采購前準確回答業(yè)務人員的訂購問題。
6.有固定的旅游計劃,并及時發(fā)送給相關人員(如有需要,應分別為客人、導游和銷售人員制作三個版本)
7、及時收集網上采購訂單,不得造成統(tǒng)計滯后和錯誤
四、結算控制
1、對等定期結算和單個集團業(yè)務結算,要有不同的結算控制
2、逐步建立與供應商的定期結算制度
3.單組單計算業(yè)務:盡量保持預付款的低水平,避免在離開集團前全額支付,一般根據不同的連接情況控制支付節(jié)奏。
4、面對提醒要有獨特的反應能力
5、嚴格審核導游報銷,敏銳洞察導游在游覽過程中可能敷衍塞責的質量增加報銷的低劣行為
6、從集團儲備基金中提前收到喜歡的財務報告,提前方便財務準備,以免臨時需要大量資金造成手忙腳亂的局面
這些都是我的工作內容,還有很多不足之處。因此,在2020年,我將提出以下幾點,重點是提高效率:
1.人性化:說話和接聽電話時要有禮貌,養(yǎng)成“馬上做”、“請放心”、“多合作”等“謙虛”的習慣。每一條信息、每一次確認、每一次詢問和每一次解釋都應該充滿感情,以顯示合作的誠意和旅行社的實力。
2.組織:必須仔細閱讀計劃,關鍵是人數、房間數量、是否有自然單人房、孩子是否占用床等。將驗證中發(fā)現的任何問題通知另一方,并立即進行更改。如果人數增加或減少,應及時更換車輛。組織是標準化的核心,標準化的前奏,程序的基礎。
3.深思熟慮:盡管事情復雜而令人困惑,但頭腦必須始終清晰,并逐項實施。耐心和體貼,回答推銷員的問題,用肯定的話,好不好,“好”怎么辦?“不”怎么樣?不能含糊不清,似是而非。
4.多元化:組建一個團隊并不容易。價格往往更低,質量更好。調整經常在其中扮演重要角色。因此,調度人員應該為旅游線路準備幾套不同的價格方案,以滿足不同游客的需求,同時留出合理的利潤空間。只有當有更多、更詳細、更完整的計劃時,你才能“抵御敵人的進攻,有辦法抵御敵人的進攻”。
5.知識:即要有正規(guī)的專業(yè)知識。他們還應該善于學習,愿意學習和及時掌握不斷變化的新趨勢和新信息,以提高自己的專業(yè)水平。他們應該愿意努力學習新的工作方法,不斷進行“自我充電”,以達到更高、更快、更準確和更強的效果。如果你想掌握酒店和餐館的價格波動;海、空、陸價格調整,航班變化;當地新景點和新路線的情況不能依靠“聽取人民意見”。它需要電話詢問和現場調查。只有掌握詳細準確的第一手材料,才能平靜地應對挑戰(zhàn),像流水一樣回答問題。
我希望在新的一年里,同事們能提出更合理、更科學的建議來改進我的工作內容,從而最大限度地達到為銷售員做物流工作的目的。謝謝大家!旅行社計調工作總結4
首先非常榮幸能夠加入“北大荒”這個團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。
在20xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閑游等,現階段主要著力于20xx年“北大荒知青號”專列及“冬令營”的線路策劃工作。
一、知青回訪團
“知青”一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯絡處各位領導的講述和分享,讓我對“知青”這一特殊群體有了一定的了解,20xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數300余人,大大豐富了關于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務知識為下一年的工作奠定了基礎,20xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。1.全陪導游的問題:
導游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現的問題并且做好預防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經過職業(yè)培訓、毫無經驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現在:
(1)不具備業(yè)務知識
(2)不能預見可能出現的問題并預防
(3)遇到問題不能及時妥善處理
(4)服務意識差
綜上原因,業(yè)余人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經驗豐富、責任心強、服務意識強的導游員,為公司贏得更多的應得的積極影響。
2.計調操作的問題
計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯旅游各行業(yè)資源的一個中心的話,那么計調則是串聯旅行社各部門的一個中心,計調人員的素質決定了旅行社的經營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握“5定”要素(定房、定票、定車、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節(jié)的準確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團隊游覽順利,出現問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導游及計調操作有一定的經驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:
(1)粗心大意:
計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。
(2)掌握的信息、知識不夠:
計調人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下功夫學習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。
(3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:
旺季的時候經常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的`時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防范于未然。今年的回訪團就發(fā)生了團隊動態(tài)沒有時時掌握出現問題現問導游的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。
(4)整體利潤偏低:
任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤200多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:
1.之前報價過高客戶流失導致之后報價心里存在擔憂;2.核算成本不夠細致;
3.與客戶溝通不足,沒能把產品價值解說清楚;
在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解說到位,充分體現出產品的價值所在。
二、夏令營
20xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產品還是有缺陷、有需要改進的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。
三、太湖休閑游的問題
20xx年操作過的太湖及華東地區(qū)的團隊合計6批次,總計人數約200余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經驗及資源更加豐富,行程路線的設置也做了大幅的調整,調整后的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團隊問題主要體現在業(yè)務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:
優(yōu)勢:
1.硬件設施比較到位;2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;3.很適合老年人:
劣勢:
1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協議價格;2.導游業(yè)務不夠專業(yè)、熟練,講解不到位;3.餐廳及軟件需要加強
綜上對比建議明年‘太湖游’計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導游、用車、用餐(療養(yǎng)院內除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負責在院內的住宿、用餐及相關活動的安排,這樣優(yōu)勢互補可以提高行程的品質和質量。
以上是20xx年工作總結,總結的目的是發(fā)現問題、思考問題、為以后的工作規(guī)避問題,我也將以20xx為鑒吸收教訓努力提高,為20xx更好的展開工作加油!旅行社計調工作總結5
首先非常榮幸能夠加入北大荒這個團隊,更感謝公司提供的平臺及信任!從三月份入職公司擔任計調工作至今,已有9個月,參與組織旅游項目多個、與多個地接社、車隊建立了良好的關系,在這9個月的工作中對公司業(yè)務對象和崗位職責也有了一定了解,在這里我簡要的總結一下這一段時間中的工作情況。
在xx年,我操作過的路線主要有:知青回訪團、夏令營、太湖休閑游等,現階段主要著力于xx年北大荒知青號專列及冬令營的線路策劃工作。
一、知青回訪團
知青一詞在入職公司之前對我來說是非常陌生的兩個字,通過操作知青回訪團及聯絡處各位領導的講述和分享,讓我對知青這一特殊群體有了一定的了解,xx年累計操作知青回訪團10個,累計人數300余人,大大豐富了關于黑龍江及墾區(qū)的業(yè)務知識為下一年的工作
定稿版
奠定了基礎,xx回訪工作總體來看比較成功,但也有許多不足之處有待加強。
1.全陪導游的問題:
導游是旅游計劃的具體實施者與執(zhí)行者,掌握團隊的第一手信息,一定程度上決定著旅游團的成功與失敗,代表并且影響公司的形象和業(yè)務能力甚至公司的發(fā)展,一個合格的職業(yè)導游員能和客人打成一片并融入其中,能與地接導游(全陪導游)及司機建立默契的合作和暢通的溝通,預見可能出現的問題并且做好預防或補救措施,及時向公司匯報并安撫好客人情緒,這樣才能給客人帶去舒心愉快的旅游假期,才能把公司的服務品質提升和延伸及利益的長遠化和最大化。但我公司今年派出的導游員多以未經過職業(yè)培訓、毫無經驗的業(yè)余人員為主,給今年的回訪工作帶來了一些被動的局面,問題主要體現在:
(1)不具備業(yè)務知識
(2)不能預見可能出現的問題并預防
(3)遇到問題不能及時妥善處理
(4)服務意識差
綜上原因,業(yè)余人員帶團無形中給公司的形象造成了一定的負面影響和不必要的麻煩,作為具體操作的我沒能及時指出問題的嚴重性有不可推卸的責任,因此在以后的工作中一定引以為戒。也建議公司在明年的導游員安排上選擇具有一定專業(yè)知識、經驗豐富、責任心強、服務意識強的導游員,為公司贏得更多的應得的積極影響。
2.計調操作的問題
計調是旅行社的基礎崗位,也是核心崗位,如果說旅行社是串聯旅游各行業(yè)資源的.一個中心的話,那么計調則是串聯旅行社各部門的一個中心,計調人員的素質決定了旅行社的經營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務質量。一個合格的計調除了掌握5定要素(定房、定票、定車、定導游員、定餐)以外,還要做到對行程細節(jié)的準確掌握(如:團隊自然信息、動態(tài)、團內有無回民、有無需要特殊照顧的客人等)并以書面形式交代給導游員,切記馬虎大意。除此以外還要考察合作社的業(yè)務水平、接待實力及行業(yè)信譽等,以確保團隊游覽順利,出現問題能夠及時有效的得到解決,把風險和損失降到最低點,我從08年進入旅游行業(yè)至今已有5個年頭,對導游及計調操作有一定的經驗和了解,但不足之處很多,總結出的問題主要有:
(1)粗心大意:
定稿版
計調工作本身就是事務繁雜繚亂的工作,每一個環(huán)節(jié)都有可能影響到團隊的順利游覽和客人的滿意與否,因此操作人員必須要心細如絲才能把團做好把問題規(guī)避在發(fā)生之前,這點我個人欠缺的比較多,在13年的操作過程中出現很多這樣那樣的的疏忽,如:漏算景點門票、購買機票輸錯旅客信息、行程制作不夠細致等。
(2)掌握的信息、知識不夠:
計調人員即要具有常規(guī)的作業(yè)手段,還要善于學習,肯于鉆研,及時掌握不斷變化的新動態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下功夫學習新的工作方法,以求更快、更準。如要掌握賓館飯店淡旺季上下浮動的價位;海陸空交通信息及常識,本地景點及線路的情況,只有掌握詳細、準確的一手材料,才能更好的完成計調工作。
(3)對在外的團隊動態(tài)沒能隨時掌握:
旺季的時候經常會有幾個團同時在外面走行程的情況,此時的操作人員應該掌握每一個團隊的時時狀態(tài),如:團隊行走到哪一地?游覽哪些景點?下榻哪家酒店?是否有問題產生?等等,只有第一時間掌握第一手信息,這樣才能做到心中有數防范于未然。今年的回訪團就發(fā)生了團隊動態(tài)沒有時時掌握出現問題現問導游的情況,這就導致問題沒能得到預防,造成被動的結果。如:全陪導游與地接導游鬧矛盾、行程調整未得到通知等。如果掌握了團隊的時時狀態(tài)這些問題就可以盡早解決消除在最起始階段,把影響降到最低。
(4)整體利潤偏低:
任何一家公司的成立都是以盈利為目的的,旅行社也不例外,作為一家經營性的公司保證必要的利潤比例是無可厚非的,更是切實的需要,但13年回訪團的利潤整體偏低,平均單人利潤0多元,不到百分之十的利潤點,這樣的結果造成了公司和個人的收入都受到了影響。之所以有這樣的結果,原因主要有三點:
1.之前報價過高客戶流失導致之后報價心里存在擔憂;
2.核算成本不夠細致;
3.與客戶溝通不足,沒能把產品價值解說清楚;
在下一年度的報價過程中一定要以此為鑒,首先做到核算細致、報價精準,既不能高更不能低,產片價值解說到位,充分體現出產品的
定稿版
價值所在。
二、夏令營
xx年接待夏令營6個批次,其中重慶方面4批、建三江方面1批、密山方面1批總計人數300余人。整體行程客戶基本滿意,但也有些小的插曲,如重慶第一批的清華入園的問題及校史館的參觀問題,雖然有些是未在行程內的及不合理且不可能實現的要求,但從客戶的角度考慮也不為過,畢竟客戶的目的是想把活動作的順利、圓滿、物超所值,從我們接待單位的角度考慮來說,首先要客觀面對、認真思考,客戶之所以提出意見要求,那么從某種意義上來說我們的產品還是有缺陷、有需要改進的地方的,多聽不同方面的意見對我們自身的成長是有一定幫助的。另外的問題就是與重慶方面合作的互不信任,這主要體現在團款的結算上,這一點我們做的是合情合理,并且表達了合作的誠意了的,雖然過程曲折跌宕但結果還是比較成功的。
三、太湖休閑游的問題
xx年操作過的太湖及華東地區(qū)的團隊合計6批次,總計人數約0余人,行程及形式多樣,有以太湖療養(yǎng)院方面為中心并負責全面接待的,也有交由地方或者辦事處接待的,兩種形式的接待效果上存在一定的差異,整體來看交由地接或者辦事處接待的團反應比較好,原因很簡單他們更專業(yè)、經驗及資源更加豐富,行程路線的設置也做了大幅的調整,調整后的行程路線更加合理內容更加豐富,太湖療養(yǎng)院方面接待的團隊問題主要體現在業(yè)務不夠熟練、服務意識不夠強、餐飲部門與接待部的配合不到位等,這些需要改進或變換方式,但療養(yǎng)院與地方接待社對比也有不可取代的優(yōu)勢:
優(yōu)勢:
硬件設施比較到位;2.療養(yǎng)院環(huán)境優(yōu)美、空氣清新,是個休閑度假的好地方;3.很適合老年人:劣勢:
1.療養(yǎng)院方面對景區(qū)門票沒有優(yōu)勢,價格高出旅行社協議價格;2.導游業(yè)務不夠專業(yè)、熟練,講解不到位;3.餐廳及軟件需要加強綜上對比建議明年太湖游計劃重新整合優(yōu)勢;線路、景點、導游、用車、用餐(療養(yǎng)院內除外)交由地方接待社操作,療養(yǎng)院方面負責在旅行社計調工作總結6
今年暑假,我在襄陽寶中旅行社進行了為期一個月的兼職導游實習,這個旅行社是經旅游局批準的現代旅游企業(yè)。公司擁有一批素質高、工作求實、講信譽、重質量的工作人員。公司下設旅游門市部30多個,發(fā)展迅猛。
一、實習崗位簡介
實習期間,旅行社首先對我進行了培訓。第一步是導游詞的講解,旅行社要求我在一周內熟練背誦導游詞,然后用自己的語言講出來;第二步是跟團學習,跟著有經驗的老導游的旅游團的行程學習,熟悉帶團過程中的流程及旅游線路。跟了兩次團之后,就開始自己獨立帶團。在接到旅行社的帶團通知后,首先要去旅行社接帶團計劃,熟悉旅游行程,記下定點賓館和酒店的聯系方式,收好團費,并及時與旅游車司機聯系(如果是自帶車,只需跟全陪聯系),確定好接團地點和時間,同時與全陪確認接團地點的時間。
在接到旅游團后,開始旅游行程,通過自我介紹拉近與游客的關系,與全陪或領隊溝通,了解團內成員情況,沿途要進行風光民俗講解。要景點后要進行景點講解,用餐或住宿要提前預定。在帶團過程中要合理安排時間,并靈活處理遇到的各種問題。
二、作為一名合格的導游,必須對自己的工作認真負責。
這段時間的旅行社實習,對我來說受益匪淺,這次實習也讓我發(fā)現書本上的知識與實際問題的差距,對旅行社這一行業(yè)有了更深的體會。在實習期間我體會到旅游這個行業(yè)中旅行社,社與社之間的競爭、人與人競爭的激烈程度。在旅游業(yè)業(yè)這樣的服務性行業(yè)所需要的人才不僅是要有一定的專業(yè)知識,還需要你懂得如何為人處事和接人帶物,以及對旅行社顧客的耐心以及責任心。著實更為重要的在實際的過程中我才真正發(fā)現自己學識的淺薄,經驗的缺乏,真是學到用時方恨少,我感覺在學校學到的理論知識和自己在工作中實踐其實并不是一個概念,我想這也是學校之所以讓我們在最后一個學期實習的原因,讓我們進一步的鞏固和理解課堂所學知識,培養(yǎng)和提高學生的能力,理論聯系實際,我認為實踐環(huán)節(jié)重要的是理論聯系實際,提高了我們調查研究,觀察問題,分析問題和解決問題的能力和方法,培養(yǎng)在校大學生在社會中的生存及能力,在實習期間所學習到的社會經驗和團隊精神將會使我終。
三、實習期間我了解到以下幾點:
1.了解旅游地的內外交通、旅游地的環(huán)境保護等。
2.了解旅行社的服務規(guī)程及管理要領。
3.了解旅行社的性質,經營業(yè)務與管理模式。旅行社是為人們旅行提供服務的專門機構。旅游活動的發(fā)展是旅行社得以生產和發(fā)展的前提條件,從行業(yè)性質來看,旅行社屬于服務業(yè)。為旅游者提供食、住、行、游、購、娛的六方面服務。從20世紀20年代我國第一家旅行社創(chuàng)立,隨著我國國民經濟的發(fā)展、國家政策的開放與完善,旅游景點的不斷開發(fā),我國的旅行社的數量快速增長,并且服務質量也不斷提升。我國的旅行社按照經營業(yè)務范圍劃分為:國際旅行社和國內旅行社。國際旅行社經營入境旅游業(yè)務,出境旅游業(yè)務和國內旅游業(yè)務;國內旅行社專門經營國內旅游業(yè)務。
四、實習心得
在實習導游的過程中,我總結了很多實習經驗和心得體會:
(一)要有強烈的責任感和服務熱情。導游工作是一項腦體高度結合的服務工作,態(tài)度決定行動,擁有強烈的責任心,才會在實際工作中投入滿腔的工作熱情,為客人提供高質量的服務。
(二)要有廣博文化知識面.導游接觸的游客中,各種社會背景、文化層次不盡相同,導游就應該做一個雜家“,上知天文下知地理,這樣在進行講解中,就可運用所掌握的知識和智慧來應對。
(三)具有組織協調應變能力。導游的服務對象是不斷變化的復雜群體,同時導游工作還離不開旅游接待服務中氣體相關部門的.配合和支持,任何一個環(huán)節(jié)出現偏差,都會令導游服務黯然失色,因此要頭腦清晰,有交情組織協調應變能力,保證游客的旅游活動順利進行。
(四)要有自信。
(五)語言清晰準確,講解生動活潑。人們常說看景不如聽景。給游客講解就是要像在和朋友聊天。你把游客看作朋友眉飛色舞地給講游客不知道的事情,才能抓住他們的注意力。
(六)注意儀容儀表,自身修養(yǎng)。
實踐使我認識到,做導游的學問很大、很深,不是隨隨便便就可以學的來,像如何安排路線、食宿、應對突發(fā)事件、如何與游客進行溝通等等,這些方面都要成為游客眼中的“百科全書”,所以要想做個好導游的確很難,而好的導游服務對游客來說的確又是一種享受。要做一個游客滿意的導游,就要經常換位思考,把游客當作自己的父母兄弟姐妹來對待。要充分認識到,導游就是服務,服務是導游工作的首要任務,所以,只有做好自我定位,并多站在游客的立場考慮問題,并靈活的解決各種問題,才能成為一名讓游客滿意的導游。
通過帶團,在鍛煉帶團技能的同時,也可以豐富感性知識,對各旅游目的地有所了解。再用學校中學得知識加以論證??梢猿浞诸I悟旅游的樂趣。祖國的大好河山和悠久的歷史、燦爛的文化。起先,客戶對我的工作不了解或是不感興趣,而我對這一現狀的認識不夠,認為通過不斷地接觸,可以建立起良好的合作關系。但一段時間下來,感到效果甚微。于是,我調整了工作方向,對客戶進行分類。分成“重點客戶”、“普通客戶”、“潛在客戶”。針對他們的不同特點,和我與他們的不同的關系進行促銷。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非導游專業(yè)的關系,對導游有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但是通過實習,加深了我對導游基本知識的理解,豐富了我的旅游學概論知識,使我對旅游學導游有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)導游工作,既要注重導游理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。通過這一階段的實習,我認識到了自己的不足,我將會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。我相信自己以后在工作上的表現會更加出色!不管將來是在什么地方任職,都會全力以赴,活出真我的風采!旅行社計調工作總結7
走到20__年,再看20__年,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。對我而言,這半年年的工作是難忘、印記最深的半年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在辦公室各位的支持配合幫助下,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一、工作情況
(一)旅游的工作最大地規(guī)律就是無規(guī)律,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,經過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,做好個人工作計劃,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規(guī)章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的.延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng);同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。旅行社計調工作總結8
短短十幾天在上海的業(yè)務培訓很快就結束了,在這將近半個月的學習培訓中,我不僅接觸到來自各分社的同仁,而且還彼此交流了各分社的工作情況,為今后與各分社加強合作起到了很好的溝通作用。但是,這次業(yè)務培訓最大的收獲是讓我開闊了眼界,增長了不少旅行社的相關知識。在此我想談談在業(yè)務學習培訓期間留給我的深刻感受。
在開學第二天學校就安排了拓展訓練,在這次訓練當中,來自全國各個分社的同仁,通過各種游戲和訓練,由原來只是見面打聲招呼,發(fā)展為相處融洽的朋友。特別是通過高空跨躍這項訓練,我認識到人的潛能是無限的,重要的是看你如何挖掘、開發(fā)它,很多平時看似不可能的事情其實是完全可以辦到的。還有一項訓練是孤島求助,在模似的孤島上,僅靠一個人是無法生存的,只有大家彼此溝通、相互團結,才能生存下來,這雖然是個簡單游戲,但這個游戲之所以讓我感受深刻,是在游戲過程中讓我了解到溝通、團結的重要性。因為企業(yè)就好像是一臺機器,我們只是其中的一個零件,一臺機器能正常的運轉,需要每個零件的配合,而溝通則是一道潤滑劑,它會讓企業(yè)這臺機器運轉得更為順利。因此,我覺得每個部門之間,有所磕碰,有所爭執(zhí),可能是難免的,但最重要的是能相互溝通,交流意見,這樣才能真正的解決好問題。
另一個讓我感覺深刻的是因特網的操作。在培訓學習中,因特網操作所占的時間比例是最大的。因此,因特網可以說是培訓的重點之一。這次學習的第二期網絡系統(tǒng)與第一期相比,功能更為完善。就拿網絡中心訂單來說,二期的系統(tǒng)中增加了“修改名單”、“全部刪除”等功能。在“修改”中,可直接進入特殊價格表,這也是第一期系統(tǒng)中沒有的功能。此外,在第二期系統(tǒng)中可以將收到的團款直接輸入對應的訂單中,系統(tǒng)則自動顯示訂單輸入日期和交款日期,這樣就大大方便了網絡中心查找那些48小時內尚未付款的訂單,以便及時催款和作出相應處理,更好地堅持48小時收款的原則。在因特網操作過程中,我不僅學習到與網絡中心有關的操作,而且還學習到以前從未接觸過的操作流程,如組團的線路管理、開班計劃,地接的拼團、以及酒店、餐廳、車輛、導游等資源安排,讓我真正體會到,一條線路從產生、銷售到成團、接團,整個行程只有經過了春秋全體員工的共同努力,才能保證其一流的服務水準
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