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文檔簡介
第檔案專業(yè)職稱申報工作總結(jié)3篇
檔案專業(yè)職稱申報工作總結(jié)1篇今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據(jù)。
根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以件為單位,整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找,借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。
二、完善管理制度,做好檔案工作。
檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用請進(jìn)來的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。重點指導(dǎo)、培育了三個檔案管理示范點,并在此基礎(chǔ)上分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案專業(yè)職稱申報工作總結(jié)2篇
一、對檔案工作的重新認(rèn)識
在接手學(xué)校檔案工作以前,一直認(rèn)為這項工作不顯山不露水,實在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。20__年開始,隨著教育局對學(xué)校檔案工作的重視,接連幾次召開業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會議,從理論宣講到業(yè)務(wù)指導(dǎo),我也逐漸對做好檔案工作有了新的認(rèn)識,看到一些做得好的學(xué)校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕,也很激動,恨不得馬上回家也大干一場。但是到了實際操作中又覺得無從下手,心里總是沒有底,又有些氣餒了。但是王主任每次會議上總是鼓勵我們:不要急慢慢來,先做一年的,有個大概的了解,萬事開頭難,做順手了就好了。在她的帶領(lǐng)下,我重新樹立起信心,慢慢摸索,仔細(xì)琢磨,不懂就問,開始對做好檔案工作有了興趣和信心。現(xiàn)在每每看著完工的排列整齊的檔案盒,心里也美滋滋的,很有成就感。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)投入
每一項工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持才能順利的開展下去,包括硬件和軟件的配備。我仔細(xì)觀察了一下,現(xiàn)在新建學(xué)校無論是在館室面積還是在設(shè)施配備上的條件都體現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性,一般都會把檔案室納入專用室的籌建計劃,并且配備好密集柜、空調(diào)、滅火器、電腦等等專用設(shè)備。而在平時交流中我也了解到,有些學(xué)校不要說三室分開、配備專用設(shè)備,甚至只有一些木柜子,檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方,更甚者,檔案室還兼做儲物間,堆滿了雜七雜八的物件,這對檔案工作建設(shè)是很不利的。原因是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為,學(xué)校工作的重點是教育教學(xué)工作,對檔案管理工作往往重視不夠,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有間檔案室,有些櫥柜即可,在檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入上少之又少甚是出現(xiàn)真空現(xiàn)象,所以就出現(xiàn)了以上的問題。所幸的是,我區(qū)在近幾年大力加強(qiáng)學(xué)校綜合檔案館建設(shè)工作,對學(xué)校提出了星級檔案館的創(chuàng)建達(dá)標(biāo)要求,并將檔案管理也作為了年終學(xué)校辦學(xué)水平考核的一個條款,極大地提高了校長們的重視程度。
三、管理制度、組織人員作保證
這些年工作中我深深覺得要做好工作必須建立一套完善的管理制度,才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構(gòu)建學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò),并且在取得一把手的支持下由一把手分管,辦公室主任兼任檔案員具體管理業(yè)務(wù)工作,同時各部門推薦一位人員為部門兼職檔案員,形成完善的管理梯隊。在各部門推薦上來的人員中,我也精心篩選,必須選擇責(zé)任心強(qiáng)、踏實肯干的人員作為這個隊伍中的一員,記得剛剛推薦上來的名單中,有一位同志平時紀(jì)律觀念差,做事拖拉,所以部門中一般也不安排什么重要工作給他,我拿到名單后,立即和該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),并與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,強(qiáng)調(diào)該項工作的重要性,不是隨便拉個人就可以充數(shù)的,最后,該部門重新推薦出一個做事踏實、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志充實到檔案工作隊伍中來。所以,應(yīng)該說我校的檔案員隊伍的個人素質(zhì)都很強(qiáng),這對以后各項工作的開展起著至關(guān)重要的作用。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平
檔案工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,它同樣需要專業(yè)化的工作隊伍,只有不斷學(xué)習(xí)更新理念,才能適應(yīng)形勢的發(fā)展。我區(qū)對學(xué)校專兼職檔案管理人員定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過這一系列的培訓(xùn),使我們對做好檔案工作有了系統(tǒng)的了解,同時通過校際之間互動交流,實地查看交流學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高實際工作中的操作技能。
五、開發(fā)利用服務(wù)群眾
檔案的最大的價值體現(xiàn)就是檔案開發(fā)利用,如果僅是為了做檔案而做檔案,就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的.話就是一堆毫無用處的廢紙,也就失去了它存在的價值,我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價值的體現(xiàn)是其對學(xué)校教育教學(xué)管理工作指導(dǎo)輔助作用,為學(xué)校工作提供服務(wù),為廣大師生提供服務(wù),為各級各類查閱檔案資料者提供服務(wù)。在實際工作中,我們利用學(xué)校檔案,已多次為社會和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明,為教職工的職稱評定、各類評先評優(yōu)、退休教師住房貨幣補(bǔ)貼等提供最具可靠性的第一手資料證明,有一位很多年前離職的老師遺失了社保卡,為了和社保局核對工齡來學(xué)校查閱以前的教職工花名冊,最后在工資發(fā)放單上找到了他要的材料,為他解決了這個問題。學(xué)校歷年來在各種科研、教育教學(xué)和體育競賽中所取得的實物檔案材料(包括匾、獎牌、榮譽(yù)證書、獎杯、錦旗及其他實物如贈書、臺鐘、臺鏡、照片等)也在我校編撰辦學(xué)130周年校史中起到了重要作用,這本262頁校史的發(fā)行對提高學(xué)校知名度和開展對外宣傳等方面發(fā)揮了重要作用,取得了良好的效果。
檔案專業(yè)職稱申報工作總結(jié)3篇
一、指導(dǎo)思想。
以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
1、利用教師業(yè)務(wù)會向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)檔案意識,提高工作自覺性。
2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各科室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計劃購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級的`意向。
7、按要求及時做好___學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,
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