物資材料采購(gòu)方案

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物資資料采購(gòu)方案

1.1概述

本工程主要資料包括水泥、鋼材、砂石料和火工用品等。物資資料采購(gòu)包括采購(gòu)、催辦、保管和發(fā)放。

1.2物資治理的支配

物資治理的支配程序圖

⑴工程部由物資部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)工作，質(zhì)檢部、經(jīng)財(cái)部參與對(duì)物資的檢測(cè)和對(duì)供貨商的評(píng)定。

⑵參與工程的供貨商必需是通過(guò)審核批準(zhǔn)的合格供貨商。在施工過(guò)程中還將對(duì)他們進(jìn)展考核和評(píng)估，對(duì)不符合要求的由物資部、質(zhì)檢部等向工程總工程師提出，依照程序文件的規(guī)定進(jìn)展處置。

⑶物資采購(gòu)依照程序文件中?物資治理支配程序?執(zhí)行，物資部制定采購(gòu)方案，工程經(jīng)理審批。

⑷采購(gòu)的物資在入庫(kù)或進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前必需通過(guò)檢驗(yàn)和驗(yàn)證，合格后做好記錄，然前方可投入使用；如檢驗(yàn)不合格，那么依照對(duì)不合格品的處置方式進(jìn)展處置。

⑸對(duì)顧客提供的產(chǎn)品，仍依照我局?質(zhì)量手冊(cè)?及?程序文件?的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1.2.1采購(gòu)治理

⑴采購(gòu)是指物資供應(yīng)工作的訂購(gòu)業(yè)務(wù)，其工作內(nèi)容包括：選擇詢價(jià)的合格供貨廠商、編制詢價(jià)文件、詢價(jià)、投標(biāo)廠商的報(bào)價(jià)評(píng)審、會(huì)談、廠商協(xié)調(diào)會(huì)、確定中標(biāo)廠商及簽訂供貨合同等。

⑵承受請(qǐng)購(gòu)文件是采購(gòu)工作正式開(kāi)始的起點(diǎn)，也是保證采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵，采購(gòu)部門應(yīng)依照合同規(guī)定的技術(shù)規(guī)范認(rèn)真對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說(shuō)明書(shū)、詢價(jià)圖紙等進(jìn)展審核，防止設(shè)計(jì)錯(cuò)誤進(jìn)入采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，在工廠報(bào)價(jià)、消費(fèi)過(guò)程中，供貨廠商提出的對(duì)設(shè)計(jì)文件、圖紙的修正，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)展審核后轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)部門處置，并敦促其回答。

1.2.2催辦治理

⑴催辦是對(duì)已簽訂的供貨合同的后續(xù)治理，一方面要敦促?gòu)S商依照合同的規(guī)定及時(shí)提交先期確認(rèn)圖紙〔ACF〕和最終確認(rèn)圖紙〔CF〕，以供工程設(shè)計(jì)部門確認(rèn)作為消費(fèi)制造的依照；另一方面要敦促供貨廠商的制造進(jìn)度，確保按合同要求按期交貨。同時(shí)，要及時(shí)組織供貨廠商依照現(xiàn)場(chǎng)的裝置要求，派遣技術(shù)效勞人員。

⑵關(guān)于處在工程關(guān)鍵線路上的重要設(shè)備，應(yīng)有采購(gòu)人員駐在工廠，隨時(shí)掌握消費(fèi)方案布置、制造形象進(jìn)度及外協(xié)件的供貨情況等，覺(jué)察征詢題及時(shí)處置，同時(shí)對(duì)產(chǎn)質(zhì)量量進(jìn)展過(guò)程檢驗(yàn)。

1.2.3庫(kù)存治理

⑴工程的庫(kù)存治理是物流治理的重要環(huán)節(jié)，工程經(jīng)理部建立動(dòng)態(tài)的庫(kù)存治理系統(tǒng)。

⑵工程庫(kù)存治理的關(guān)鍵是通過(guò)對(duì)物資供貨清單、詳細(xì)的采購(gòu)進(jìn)度方案與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存情況的對(duì)比分析，及早覺(jué)察物資供應(yīng)中的征詢題，嚴(yán)防物資供應(yīng)中斷的情況發(fā)生。

⑶物資倉(cāng)庫(kù)的治理在工程采購(gòu)部的支配之下。物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)滿足以下要求:

①倉(cāng)庫(kù)治理員應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)，有高度的責(zé)任心和熟煉的專業(yè)技能，嚴(yán)防錯(cuò)發(fā)、混發(fā)等責(zé)任事故的呈現(xiàn)。

②物資倉(cāng)庫(kù)的選址在有利于物資的進(jìn)出和寄存，符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防蛻變的要求。

③進(jìn)場(chǎng)的物資應(yīng)進(jìn)展數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量認(rèn)證，做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)。不合格的物資應(yīng)更換、退貨或讓步接收(降級(jí)使用)，嚴(yán)禁使用不合格的物資。

④資料的計(jì)量設(shè)備必需經(jīng)具有資歷的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的準(zhǔn)確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不同意使用。

⑤進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資必需有消費(fèi)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號(hào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的資料要有取樣送檢證明報(bào)告。新資料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中?，F(xiàn)場(chǎng)配制的資料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。

⑥資料貯存應(yīng)滿足以下要求:

a、入庫(kù)的資料應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)堆放，并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。

b、易燃易爆的資料應(yīng)專門寄存、專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。

c、有防濕、防潮要求的資料，應(yīng)采取防濕、防潮措施，并做好標(biāo)識(shí)。

d、有保質(zhì)期的庫(kù)存資料應(yīng)定期檢查，防止過(guò)期，并做好標(biāo)識(shí)。

e、易損壞的資料應(yīng)維護(hù)好外包裝，防止損壞。

1.2.4發(fā)放治理

⑴應(yīng)建立資料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前需辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗緣故，經(jīng)工程經(jīng)理部物資支配人員審批。

⑵建立物資使用臺(tái)賬，記錄使用和節(jié)超情況。

⑶應(yīng)施行物資使用監(jiān)視制度。物資治理人員應(yīng)對(duì)物資使用情況進(jìn)展監(jiān)視；做到工完、料凈、場(chǎng)清；建立監(jiān)視記錄；對(duì)存在的征詢題應(yīng)及時(shí)分析和處置。

⑷施工班組應(yīng)辦理剩余資料退料手續(xù)。設(shè)備用料、包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺(tái)賬。

⑸制定周轉(zhuǎn)資料保管、使用制度。

1.3物資保證

⑴制定完善的資料需求方案及采購(gòu)供應(yīng)方案，做到供應(yīng)及時(shí)。

⑵對(duì)資料的使用情況定期進(jìn)展清理，做到供應(yīng)有序，使用有序，消耗有數(shù)。

⑶嚴(yán)格依照采購(gòu)方案供料，嚴(yán)格資料進(jìn)場(chǎng)制度，保證資料的供應(yīng)質(zhì)量。

1.4加強(qiáng)火工品治理

⑴嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家lt;爆破平安規(guī)程(GB6722-86)中的爆破作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。

⑵火工品領(lǐng)用按指令單領(lǐng)用并登記治理。

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