大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范研究-以紅豆股份有限公司為例

PAGEPAGEII大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范研究--以紅豆股份有限公司為例摘要隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，通過(guò)信息技術(shù)，將企業(yè)的管理模式加以創(chuàng)新和完善，是當(dāng)前企業(yè)尋求發(fā)展的必要手段。因此，許多企業(yè)通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的管理與經(jīng)營(yíng)，取得了很好的效果，從而推動(dòng)了我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。紅豆集團(tuán)是國(guó)內(nèi)知名的服裝上市公司，其通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段，使公司的業(yè)務(wù)得到了快速的發(fā)展。然而，在大數(shù)據(jù)的背景下，紅豆集團(tuán)面臨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。本論文以紅豆集團(tuán)為例，運(yùn)用文獻(xiàn)分析和歸納相結(jié)合的方法，對(duì)紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了系統(tǒng)的分析。本文就紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化狀況進(jìn)行了論述，并就紅豆集團(tuán)在會(huì)計(jì)信息化方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并指出了紅豆集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化的成因，并就如何預(yù)防紅豆集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題提出了四條對(duì)策。關(guān)鍵詞：紅豆股份有限公司；會(huì)計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)；防范AbstractWiththeadventofthenetworkera,thetraditionalaccountingbusinesshasbeenunabletomeettheneedsofthedevelopmentofenterprises,throughinformationtechnology,themanagementsmodeofenterprisestoinnovateandperfect,isanecessarymeansforthecurrententerprisestoseekdevelopment.Therefore,manyenterprisesthroughtheuseofaccountinginformationsystemtothecomprehensivemanagementandoperationofenterprises,hasachievedgoodresults,soastopromotetheprocessofaccountinginformationinChina.HongdouGroupisawell-knownlistedclothingcompanyinChina.Throughtheuseofadvancedfinancialmanagementmeans,thecompany'sbusinesshasbeenrapidlydeveloped.However,inthebackgroundofbigdata,HongdouGroupisfacingtherisksbroughtbytheaccountinginformationsystem.InthispapertakesHongdouGroupasanexampleandanalyzesthefinancialmanagementofHongdouGroupsystematicallybythemethodofcombiningliteratureanalysisandinduction.ThispaperdiscussesthefinancialinformatizationsituationofHongdouGroup,analyzestherisksofaccountinginformatizationofHongdouGroup,pointsoutthecausesofaccountinginformatizationofHongdouGroup,andputsforwardfourcountermeasuresonhowtopreventtheaccountinginformatizationproblemofHongdouGroup.Keywords:HongdouCo.,Ltd.;accountinginformatization;risk;prevention目錄TOC\o"1-3"\h\u19987引言 12677一、相關(guān)概念與理論基礎(chǔ) 1181581.會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容 1208822.會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn) 1293543.會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)理論 222471）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論 2258472）信息安全理論 253133）內(nèi)部控制理論 26274二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下紅豆公司會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀 2295161.紅豆有限公司簡(jiǎn)介 247282.紅豆股份有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀 3167101）已建立會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái) 3325342）會(huì)計(jì)信息化成本降低 3228903）會(huì)計(jì)信息化效率提高 330678三、大數(shù)據(jù)下紅豆公司會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析 367291.管理層的決策風(fēng)險(xiǎn) 3266221）信息共享平臺(tái)建設(shè)緩慢 354122）信息化系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)不匹配 3272842.數(shù)據(jù)信息處理風(fēng)險(xiǎn) 4134501）數(shù)據(jù)記錄風(fēng)險(xiǎn) 453832）數(shù)據(jù)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn) 484173）數(shù)據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn) 4317593.財(cái)務(wù)人員變革風(fēng)險(xiǎn) 467271)不適應(yīng)商業(yè)變化 4277852)人事變動(dòng)沖突 5313434.公司資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險(xiǎn) 524683四、大數(shù)據(jù)下紅豆會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)成因分析 5262081.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的決策失誤 5143252.大數(shù)據(jù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)劇增 6141513.財(cái)務(wù)人員的信息化水平低下 6168454.企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式改變 66841五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下紅豆公司會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范建議 7124621.管理層結(jié)合實(shí)際進(jìn)行決策 7117952.戰(zhàn)略性規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn) 7214503.重視會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng) 8137924.關(guān)注大數(shù)據(jù)資產(chǎn)加以保護(hù) 820250結(jié)論 922893參考文獻(xiàn) 10PAGEPAGE10引言大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)融合了數(shù)據(jù)和云計(jì)算的時(shí)代。人類接觸到大數(shù)據(jù)的時(shí)間比較長(zhǎng)，早在幾十年前，大數(shù)據(jù)就在金融、軍事等各方面得到了廣泛的應(yīng)用。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)和信息技術(shù)緊密地聯(lián)系在一起，并對(duì)人類的日常生活和業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。現(xiàn)在，人們?cè)絹?lái)越多地把新技術(shù)引入到企業(yè)的內(nèi)部管理和外部操作中。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率和經(jīng)營(yíng)效率得到了極大的提高。但是，在會(huì)計(jì)信息化的背景下，也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)。紅豆集團(tuán)是一家全國(guó)知名的服裝生產(chǎn)企業(yè)，以其獨(dú)特的個(gè)性和不斷追求完美的經(jīng)營(yíng)理念，使紅豆集團(tuán)已成為一個(gè)家喻戶曉的男士服飾品牌。紅豆集團(tuán)重視財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，紅豆集團(tuán)在很久以前就建立了自己的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析，為用戶提供合理的定價(jià)和產(chǎn)品。但紅豆集團(tuán)在會(huì)計(jì)信息化方面還存在著一些風(fēng)險(xiǎn)。一、相關(guān)概念與理論基礎(chǔ)1.會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化是把信息技術(shù)和會(huì)計(jì)實(shí)踐結(jié)合起來(lái)的一種新的方法。由于會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理和提高財(cái)務(wù)工作的效率，所以目前會(huì)計(jì)信息化已成為公司的主要業(yè)務(wù)。同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，可以把總公司和分公司聯(lián)系起來(lái)，降低公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用，同時(shí)也可以幫助總公司對(duì)分公司的實(shí)際情況進(jìn)行了解。自從會(huì)計(jì)信息化被提出以來(lái)，在很多公司都得到了廣泛的運(yùn)用。我國(guó)目前不僅有上市公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也有部分中小型企業(yè)也在進(jìn)行著信息化建設(shè)。2.會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)目前，我國(guó)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的涵義還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。因此，筆者在文章的基礎(chǔ)上，提出了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)定義。會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)是指在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)人員的疏忽以及網(wǎng)絡(luò)受到攻擊而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)管理中的漏洞。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)是影響會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要因素，如果不能對(duì)其進(jìn)行有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，就會(huì)使其面臨巨大的危機(jī)。因此，如何處理和預(yù)防會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)，就成了許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員亟待解決的問(wèn)題。3.會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)理論1）網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論網(wǎng)上會(huì)計(jì)理論認(rèn)為，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的種類和執(zhí)行效率都是基于信息化的。在這一理論中，存在著兩個(gè)重要的假定：會(huì)計(jì)人員的假定和假定的不連續(xù)。在第一個(gè)假定中，會(huì)計(jì)工作將突破限制，使其實(shí)際工作效率得到最大限度的提高。第二個(gè)假定是，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)工作缺乏連續(xù)性，是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的一個(gè)重要問(wèn)題。2）信息安全理論資訊安全是指對(duì)資訊資源的保護(hù)，以及資訊資源的關(guān)聯(lián)性。云計(jì)算技術(shù)的興起既可以為企業(yè)提供信息的安全保障，又可以為企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)的保護(hù)是指將數(shù)據(jù)信息通過(guò)云技術(shù)平臺(tái)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而保證數(shù)據(jù)的安全，并在必要的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行再分配。但是，由于互聯(lián)網(wǎng)云的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，包括云技術(shù)，都是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的，也就是利用了這個(gè)平臺(tái)。由于數(shù)據(jù)信息的傳遞平臺(tái)上的第三方是不可見的，從而提高了信息的安全性。因此，要充分利用云計(jì)算技術(shù)為信息安全提供切實(shí)的保障。3）內(nèi)部控制理論20世紀(jì)30年代，美國(guó)CPA將其界定為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)全球化背景下，美國(guó)COSO的內(nèi)部控制理念與風(fēng)險(xiǎn)管理緊密結(jié)合，并將其引入風(fēng)險(xiǎn)管理體系，從而有效地防范內(nèi)部舞弊和差錯(cuò)、保護(hù)公司的資產(chǎn)和增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠性。企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，按其產(chǎn)生的源頭可分為內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)，而企業(yè)的應(yīng)用則主要是由于企業(yè)的變化和員工的操作，而企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)則可以通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制來(lái)防范。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下紅豆公司會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀1.紅豆有限公司簡(jiǎn)介紅豆公司于一九九二年六月十三日創(chuàng)立，地址為周海江，地址在無(wú)錫市錫山區(qū)東港鎮(zhèn)港下興港路。公司主要從事服裝，針紡織品，鞋帽，皮革制品的生產(chǎn)，設(shè)計(jì)，技術(shù)咨詢等。紅豆公司在2016中國(guó)500大公司排行榜上位列第265名。紅豆在2019中國(guó)500強(qiáng)中名列第121名。2020中國(guó)500家民營(yíng)企業(yè)排行榜出爐，紅豆公司排在了第103位。2.紅豆股份有限公司會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀1）已建立會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)目前紅豆金融公司的信息系統(tǒng)主要包括客戶、系統(tǒng)、信用、資金、資金計(jì)劃、票據(jù)、網(wǎng)上金融服務(wù)、資金監(jiān)控、報(bào)表管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、1104報(bào)表、NC核算軟件接口、銀企直連接口、財(cái)企平臺(tái)CBS接口、資金計(jì)劃接口、電子對(duì)賬接口等較為完善的信息化模塊。各個(gè)信息化模塊能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部的資金流動(dòng)信息共享與交換，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)帳實(shí)對(duì)等，公司的管理層能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)公司的現(xiàn)金流量，最大限度的共享資金。2）會(huì)計(jì)信息化成本降低目前，紅豆公司的財(cái)務(wù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了有效的隔離，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部和外部的緊密分離，從而保證了公司的安全運(yùn)營(yíng)。本系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)及電子簽名的管理，有關(guān)人員須持U-KID、用戶名及用戶密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。該方法可以有效地對(duì)賬務(wù)進(jìn)行分類，確保信息的安全性，節(jié)省系統(tǒng)的維護(hù)和更新費(fèi)用。3）會(huì)計(jì)信息化效率提高紅豆公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，包含了領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)和報(bào)告的管理，可以在業(yè)務(wù)出現(xiàn)之后，迅速的產(chǎn)生報(bào)告，并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析；同時(shí)，銀企直接連接，可以快速掌控資金流動(dòng)，與外部供應(yīng)商緊密協(xié)作，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用，提高工作效率。三、大數(shù)據(jù)下紅豆公司會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析1.管理層的決策風(fēng)險(xiǎn)1）信息共享平臺(tái)建設(shè)緩慢在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，而信息共享平臺(tái)建設(shè)滯后是造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。目前，紅豆集團(tuán)雖然已經(jīng)建立起了較為完整的信息化系統(tǒng)，也有了直接和銀聯(lián)的連接，但也僅僅是在支付結(jié)算的過(guò)程中，才能完成信息的共享，而在其他方面（成本估算、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)）等方面，卻沒(méi)有搭建一個(gè)共享的平臺(tái)，這就造成了其他方面的工作效率低下。服裝業(yè)比較特殊，不但要隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向，還要掌握各地的產(chǎn)品的銷量。而紅豆集團(tuán)的信息共享平臺(tái)建設(shè)滯后，不僅會(huì)降低公司的經(jīng)營(yíng)效率，還會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生一定的影響。2）信息化系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu)不匹配紅豆集團(tuán)雖然建成了“共享”服務(wù)中心，但由于自身管理不到位，無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功能?？偣竞妥庸疽廊皇窍嗷オ?dú)立的，并不是一個(gè)完整的集團(tuán)。其原因是紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度與公司的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不相適應(yīng)。紅豆集團(tuán)的會(huì)計(jì)體系中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息往往是重復(fù)的，而且會(huì)計(jì)分類上也有許多問(wèn)題。另外，因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行內(nèi)部的數(shù)據(jù)分享，導(dǎo)致產(chǎn)品和銷售部門的信息不完全掌握而導(dǎo)致的問(wèn)題。2.數(shù)據(jù)信息處理風(fēng)險(xiǎn)1）數(shù)據(jù)記錄風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)記錄是一個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，它在為企業(yè)提供大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的同時(shí)，也為企業(yè)帶來(lái)了大量無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。而且，很多財(cái)務(wù)資料都會(huì)出現(xiàn)可信度和真實(shí)性的問(wèn)題，必須經(jīng)過(guò)紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格甄別和分析。而紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員，因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度不夠積極，工作能力有限，往往會(huì)在審核的過(guò)程中，出現(xiàn)一些不正確的、無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)，這對(duì)紅豆集團(tuán)的會(huì)計(jì)工作造成了很大的影響。2）數(shù)據(jù)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)紅豆公司在信息傳輸過(guò)程中，會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露，因此必須進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)。但在常規(guī)的數(shù)據(jù)維護(hù)過(guò)程中，也會(huì)對(duì)已有的數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，導(dǎo)致大量已有的數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤地處理。而紅豆集團(tuán)因?yàn)闆](méi)有內(nèi)部的技術(shù)，所以管理人員采取了外包的形式，將所有的數(shù)據(jù)都交給了系統(tǒng)來(lái)處理。然而，由于系統(tǒng)開發(fā)者對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解不夠，因此在數(shù)據(jù)的維護(hù)過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)信息泄露、遺失等問(wèn)題。3）數(shù)據(jù)使用風(fēng)險(xiǎn)資料利用的風(fēng)險(xiǎn)，屬于資料資訊處理的范疇。由于紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理時(shí)，都會(huì)采用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。然而，在應(yīng)用會(huì)計(jì)資料時(shí)，存在著被竊取的危險(xiǎn)。紅豆公司財(cái)務(wù)人員在使用數(shù)據(jù)時(shí)，若不遵守嚴(yán)格的操作程序，很有可能導(dǎo)致紅豆公司的資料泄露。3.財(cái)務(wù)人員變革風(fēng)險(xiǎn)1)不適應(yīng)商業(yè)變化紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)體系建設(shè)以及相應(yīng)的軟件的選用和選用，均是由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，而非公司內(nèi)部的其它部門則沒(méi)有參與的權(quán)利。因此，紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)軟件，只能在一定的范圍內(nèi)，對(duì)金融業(yè)務(wù)沒(méi)有任何的幫助。所以，在紅豆集團(tuán)建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的過(guò)程中，必然會(huì)引起內(nèi)部其它部門的不適應(yīng)。目前，紅豆公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用戶還不到一半，并且有一些人員不懂得如何科學(xué)地利用這些信息，導(dǎo)致了公司的網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展受阻。2)人事變動(dòng)沖突紅豆公司員工變動(dòng)的矛盾，也是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要方面，一是一些財(cái)務(wù)人員還不能充分了解現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息體系。紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息化并非一種全新的工作理念和工作方法，而是運(yùn)用了最新的會(huì)計(jì)辦公軟件。因此，在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中，有的財(cái)務(wù)人員會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸心理。同時(shí)，由于大量的信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使得許多只能使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工具的員工被解雇。所以紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員也產(chǎn)生了對(duì)會(huì)計(jì)信息化改革的抵觸情緒，這些都是公司存在的風(fēng)險(xiǎn)。4.公司資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)第一，大部分國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商都沒(méi)有公開他們的安全戰(zhàn)略，只是在其官網(wǎng)上顯示他們所參加的安全組織或獲得的證書，紅豆公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也被上傳到了合作的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中。因此，很難保證我國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)的信息安全。其次，在因特網(wǎng)上部署云會(huì)計(jì)，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和黑客技術(shù)的發(fā)展，使得數(shù)據(jù)的安全性很難保證。另外，目前國(guó)內(nèi)尚無(wú)云財(cái)務(wù)提供商自行建設(shè)云服務(wù)器，一旦云服務(wù)器因各種BUG或其他不可抗拒因素而導(dǎo)致資料受損或遺失，將難以進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，因此存在著巨大的安全隱患。由于紅豆集團(tuán)管理人員管理松懈，管理責(zé)任未落實(shí)到每一位會(huì)計(jì)人員，內(nèi)部管理功能還不完善，一旦涉及到會(huì)計(jì)信息安全的問(wèn)題，就很難找到相關(guān)責(zé)任人，從而導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行的安全性下降，嚴(yán)重影響了紅豆集團(tuán)的發(fā)展。而紅豆公司在信息化的今天，既要加強(qiáng)對(duì)員工的安全管理，又要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全管理。而紅豆集團(tuán)的普通管理人員，在沒(méi)有足夠的技術(shù)支持的情況下，往往都是由代理機(jī)構(gòu)派來(lái)的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行維護(hù)和安全操作，而在企業(yè)內(nèi)部，管理者的權(quán)力也很有限，這就導(dǎo)致了在管理的時(shí)候，并不能真正的確保安全。四、大數(shù)據(jù)下紅豆會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)成因分析1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的決策失誤紅豆集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前，尚缺少對(duì)其進(jìn)行可行性的分析。為了滿足企業(yè)的要求，在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前，必須對(duì)其內(nèi)部各個(gè)部門的需求和財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。實(shí)施這一方案的可行性分析有兩個(gè)重要的作用，一是紅豆公司要根據(jù)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，確定是否要建立一個(gè)IT部門，或者把這個(gè)業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)。另一方面，紅豆集團(tuán)在做可行性分析時(shí)，可以充分了解各部門的實(shí)際狀況，使其在各部門中的運(yùn)用更加合理。紅豆集團(tuán)的內(nèi)部控制和信息系統(tǒng)不相容。由于紅豆公司原有的系統(tǒng)和新建成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，而且公司的職員們都習(xí)慣了以前的操作系統(tǒng)，所以新的系統(tǒng)必須要讓員工熟悉。而且以前的公司，都是按照以前的制度來(lái)進(jìn)行的，現(xiàn)在有了新的信息會(huì)計(jì)制度，就不能適應(yīng)以前的制度了。所以，紅豆公司必須在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行再一次的改進(jìn)，以保證兩者之間的配合，保證公司的內(nèi)部管理。2.大數(shù)據(jù)導(dǎo)致財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)劇增在大數(shù)據(jù)時(shí)代，盡管可以為企業(yè)提供大量的金融、資訊等數(shù)據(jù)，但卻有許多與金融業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。而紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在匯總、計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求也很高，不但要準(zhǔn)確，還要有實(shí)用性。紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量增多，使其工作量急劇增大，使其工作壓力增大。而且大部分的財(cái)務(wù)資料都是手工進(jìn)行的，而大數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的審查。而財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行大量的審計(jì)工作時(shí)，往往會(huì)有差錯(cuò)，從而影響到會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)處理。3.財(cái)務(wù)人員的信息化水平低下目前我國(guó)企業(yè)對(duì)人才的信息化知識(shí)和實(shí)務(wù)操作能力還不夠強(qiáng)。而且我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在我國(guó)的應(yīng)用范圍很廣，但在實(shí)際應(yīng)用中，卻沒(méi)有得到很好的運(yùn)用。而且，紅豆集團(tuán)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)，一直在招募會(huì)計(jì)人員，但因?yàn)楣べY待遇不高，晉升渠道狹窄，所以即使招募到了一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，也不能保證他們能夠?yàn)楣咎峁╅L(zhǎng)期的服務(wù)。另外，紅豆公司的管理部門對(duì)員工的培訓(xùn)意識(shí)不夠，缺少對(duì)其內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)的平臺(tái)和培訓(xùn)，這些都不利于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作能力。因此，紅豆集團(tuán)的管理層必須制定公司的內(nèi)部培訓(xùn)方案和對(duì)外招聘方案，從各個(gè)層面上提高企業(yè)財(cái)務(wù)人才的整體素質(zhì)。4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式改變?cè)趥鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，很多工作都是由手工進(jìn)行，而會(huì)計(jì)處理是以帳單和紙面資料為主。傳統(tǒng)的記賬方法不但效率低下，而且工作量大。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)人員通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)提高工作效率。然而，隨著工作效率的提高，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方法也隨之發(fā)生了很大的變化。因?yàn)樗械馁Y料，都是通過(guò)電腦和硬盤來(lái)進(jìn)行的。而且，由于各種原因，這些設(shè)備中的數(shù)據(jù)很有可能會(huì)丟失，從而影響到公司的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。注重對(duì)紅豆集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存和存儲(chǔ)，對(duì)防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)具有一定的作用。五、大數(shù)據(jù)時(shí)代下紅豆公司會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范建議1.管理層結(jié)合實(shí)際進(jìn)行決策根據(jù)紅豆公司實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行了科學(xué)的可行性分析。第一，紅豆集團(tuán)財(cái)務(wù)部門在選用財(cái)務(wù)信息軟件時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，選用適合自己的財(cái)務(wù)軟件。紅豆集團(tuán)是一家服裝企業(yè)，因此，公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)為零售業(yè)。因此，在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，要和銷售部溝通，讓他們挑選出適合公司經(jīng)營(yíng)的軟件。而且，他們所選擇的金融軟件，必須要有足夠的靈活性，才能為其它部門提供相應(yīng)的軟件和服務(wù)。只有當(dāng)各部門的需要得到充分的滿足，才能提高工作的效率。紅豆集團(tuán)的管理層還需結(jié)合當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)狀況，將其與財(cái)務(wù)信息化有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。第一，紅豆集團(tuán)要讓各部門的主管對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的功能和特點(diǎn)有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，這樣才能更好地為審計(jì)部門提供支持。第二，紅豆公司要與財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)部進(jìn)行溝通，使其設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與公司內(nèi)部的工作程序、內(nèi)容相適應(yīng)，從而保證公司內(nèi)部審計(jì)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三，紅豆集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的信息系統(tǒng)培訓(xùn)，使其熟練使用財(cái)務(wù)軟件，提高審計(jì)工作的效率。第四，紅豆集團(tuán)也應(yīng)當(dāng)針對(duì)各部門的管理制度設(shè)置不同的審核程序。為紅豆集團(tuán)的審計(jì)結(jié)果提供依據(jù)審計(jì)報(bào)告改善不足之處，從而強(qiáng)化管理，達(dá)到公司的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。2.戰(zhàn)略性規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的分析。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大量增長(zhǎng)，不僅使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作受益，而且使企業(yè)的工作壓力更大。因此，紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門，通過(guò)對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，尋找有利于公司財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)。而現(xiàn)在，紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員，也要通過(guò)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，來(lái)判斷這些數(shù)據(jù)的真實(shí)性。接下來(lái)，紅豆公司的財(cái)務(wù)人員還要制訂一套完整的數(shù)據(jù)管理方案，以全面地分析這些數(shù)據(jù)的狀況，以便于以后的財(cái)務(wù)管理。實(shí)現(xiàn)重新使用數(shù)據(jù)。紅豆公司在進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的戰(zhàn)略規(guī)劃方面也邁出了一大步。首先，紅豆公司要運(yùn)用已有的數(shù)據(jù)，對(duì)該系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次分析，使其能夠更好地理解訂單的信息，以便更好地為公司的發(fā)展做出更好的發(fā)展計(jì)劃；其次，紅豆可以讓銷售部門充分利用財(cái)務(wù)、信息、數(shù)據(jù)，了解顧客的狀況，便于應(yīng)收帳款經(jīng)理對(duì)顧客的資料進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的分類；最后，紅豆集團(tuán)也要在年終的財(cái)務(wù)報(bào)表編制與分析中，運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并據(jù)此制訂公司未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展策略。3.重視會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng)隨著會(huì)計(jì)信息化的來(lái)臨，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了變化，會(huì)計(jì)工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，紅豆集團(tuán)急需大力引進(jìn)和發(fā)展復(fù)合型人才。首先，紅豆集團(tuán)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化管理技能的培養(yǎng)。使公司的財(cái)務(wù)、各部門的員工都能熟練掌握使用會(huì)計(jì)軟件，提高工作效率。在培訓(xùn)中心，對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)進(jìn)行全面的評(píng)估，包括崗前培訓(xùn)、內(nèi)培訓(xùn)和培訓(xùn)評(píng)估。其次，紅豆公司要經(jīng)常組織員工和財(cái)務(wù)部進(jìn)行交流，讓大家認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和在大數(shù)據(jù)時(shí)代下怎樣做好會(huì)計(jì)工作。在各個(gè)部門掌握了實(shí)情之后，就會(huì)主動(dòng)地與財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容進(jìn)行合作，以達(dá)到工作上的合作。紅豆集團(tuán)要擴(kuò)大招聘渠道，通過(guò)線上、線下、獵頭等多種形式為企業(yè)招聘到高素質(zhì)、高素質(zhì)的人才。從而使紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)得到提高，從而為企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)防范提供有力的保證。4.關(guān)注大數(shù)據(jù)資產(chǎn)加以保護(hù)紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。一方面，要對(duì)紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)外部的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以及對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行限制。比如，財(cái)務(wù)部門的附加存儲(chǔ)器只能用來(lái)訪問(wèn)財(cái)務(wù)部門的資料，而不能訪問(wèn)其它部門的資料。另外，紅豆公司還需要與軟件開發(fā)商共同努力，為每個(gè)電腦設(shè)備配備監(jiān)測(cè)軟件，以監(jiān)測(cè)病毒和惡意軟件。電腦設(shè)備未安裝監(jiān)視軟件，不得以紅豆公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)為限。紅豆集團(tuán)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全管理。公司的財(cái)務(wù)人員要對(duì)每個(gè)員工的帳號(hào)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，同時(shí)也要遵守公司的規(guī)章制度。同時(shí)，兩個(gè)星期內(nèi)，雇員必須經(jīng)常修改電腦的啟動(dòng)密碼，并登錄到“財(cái)務(wù)共享”帳戶。最后，當(dāng)公司的財(cái)務(wù)人員登陸并啟動(dòng)該系統(tǒng)時(shí)，必須通過(guò)手機(jī)短信通知員工，確認(rèn)他們已經(jīng)完成了退出或者登陸。另外，公司的財(cái)務(wù)也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督。每個(gè)辦公室電腦都裝有一個(gè)安全保護(hù)裝置，防止公司職員的電腦受到外界的攻擊。另外，公司財(cái)務(wù)也要建立懲罰機(jī)制，對(duì)違反規(guī)定的人員和部門進(jìn)行懲罰。結(jié)論隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，許多公司都取得了一定的成績(jī)。而在大數(shù)據(jù)的幫助下，公司的運(yùn)營(yíng)效率得到了極大的提高。然而，隨著大數(shù)據(jù)的不斷涌現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也受到了極大的影響，在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)。文章從紅豆公司財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)實(shí)出發(fā)，對(duì)紅豆集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，并得出如下結(jié)論：紅豆集團(tuán)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理中，存在決策風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)人員變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、公司資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)；本文對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行了分