物管部職責(zé)說明書

部門職責(zé)說明書部門名稱物管部直接上級制造總監(jiān)總編制10設(shè)置崗位經(jīng)理組長倉管員打單文員在編制人數(shù)1252職責(zé)概要N0.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1負責(zé)成品倉、原料倉、廢料倉、模倉、收貨、出貨等環(huán)節(jié)的日常管理事務(wù)。2負責(zé)各部門勞保、易耗品、化學(xué)品的申購及發(fā)放。3原物料/輔料/成品/半成品的收料、送檢、入庫、儲存、發(fā)放、錄入EPR帳，以及管理。月盤點準確率100%4模具的收貨、報檢、入庫、存儲、保養(yǎng)、錄入電子帳。月盤點準確率100%5報廢產(chǎn)品的接收、碎料，以及協(xié)助財務(wù)出售。6對各部門物料申購與使用的合理性進行監(jiān)督。7公司固定資產(chǎn)的登記與管理。8對公司報廢率與全十位報廢進行統(tǒng)計例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)日常工作事務(wù)要求與公司指示傳達。每日8：00-8：302來料物料與產(chǎn)品的收料與送檢，要求物與單據(jù)各項信息一致，且要符合質(zhì)量安全。每日隨時供應(yīng)商送貨單3來料檢驗NG產(chǎn)品退供應(yīng)商；檢驗OK產(chǎn)品入對應(yīng)倉庫，要求安全擺放/手工賬卡與系統(tǒng)賬同時更新，做到賬務(wù)一致。每日隨時入倉單退貨單3根據(jù)工單按計劃從系統(tǒng)中打發(fā)料單，備料、發(fā)料，要求先進先出，賬卡及時更新。每日隨時發(fā)料單轉(zhuǎn)倉單4據(jù)各PC的交貨排期進行出貨執(zhí)行動作：文員作裝箱單及打印出貨單，成品物管員發(fā)料備貨，出貨員派車及裝車或快遞出貨。每日隨時送貨單派車單快遞單5各送貨單追蹤回簽，回簽后記錄交財務(wù)對賬。每周一送貨單回簽追蹤表6生產(chǎn)不良報廢品及邊角料的接收與碎料。每日報廢統(tǒng)計單7化學(xué)品的統(tǒng)一申購，統(tǒng)一存放，周二/周四統(tǒng)一發(fā)放。每周一/周二/周四請購單領(lǐng)料單8客退品的接收/送檢/追蹤確認，以及確認OK后發(fā)責(zé)任部門。隨時退貨檢驗報告，轉(zhuǎn)倉單9模具入庫、出庫及保養(yǎng)，勞保及易耗品的按要求發(fā)放。每周一/周三/周六入庫單請購單領(lǐng)料單10每月底物管部盤點的組織與實施，并對差異項進行分析說明及做好后序改善。月底盤點盤點表/差異分析報告11各倉庫儲存環(huán)境的溫濕度及部門區(qū)域6S核查。隨時溫濕度表/5S檢查表12每月最少兩次對部內(nèi)人員進相關(guān)作業(yè)程序的培訓(xùn)及考核。每月底培訓(xùn)記錄簽到表13對各倉庫超過質(zhì)保期的產(chǎn)品進行區(qū)分統(tǒng)計，并會知品質(zhì)部重新判定處理方式。隨時庫存產(chǎn)品報檢單14對各部門固定的資產(chǎn)的登記與管理.隨時固定資產(chǎn)登記表15訂單物料及其它類物料的申購、使用等環(huán)節(jié)合理管控。隨時重點物料跟進表請購單16執(zhí)行公司內(nèi)外審及驗廠等事項的任務(wù)，上級交辦事項執(zhí)行與回饋.隨時公司批核部門負責(zé)人XXX表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱出貨兼收發(fā)組長姓名彭良剛崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷高中經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會簡單的電腦操作，書寫工整，善于溝通，吃苦耐勞，服從安排年齡18-35歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1內(nèi)銷、外銷成品出貨執(zhí)行工作2國內(nèi)出貨安排快遞、物流取貨及安排廠車送貨3負責(zé)跟進送貨單簽回例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)早會參與周一/三/五2根據(jù)PMC排期安排下午出貨車輛或快遞每日/次派車單、快遞單、放行條3按PMC排期完成時間提前半小時追蹤貨物完成狀況每日出貨4核對文員打印的送貨單與實物是否準確每日出貨5對出口貨物編箱號、裝車、拍照每日出貨郵件寄出相片6送貨回單的追蹤隨時快遞單、送貨單7出貨臺6S維護每日出貨后8上級交辦事項執(zhí)行與回饋.隨時910111213部門批核崗位人員彭良剛表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱報廢倉管員姓名馬正傳崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷中專或高中經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會簡單的電腦操作，書寫工整，邏輯清晰，吃苦耐勞，服從安排年齡18-35歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1不良品入庫做手工賬并碎料每日碎料重量2邊角料入庫做手工帳3對邊角料及已碎報廢品提出申請出售4勞保、月請購物實的收發(fā)，化學(xué)品收發(fā)5報廢倉、碎料倉、化學(xué)品倉6S維護例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部門早會參與周一/三/五2生產(chǎn)不良報廢品入庫對其生產(chǎn)報廢單據(jù)與實物核對隨時報廢統(tǒng)計單3不良報廢品的碎料工作隨時每日碎料明細清單4不良報廢品、邊角料入庫做手工帳每日/次5稱出當(dāng)天所碎報廢品重量并上報每日/次6碎料機器的保養(yǎng)，化學(xué)品倉的溫濕度記錄表填寫每日/次溫濕度計記錄表7勞保、月請購、化學(xué)品物料的收發(fā).隨時8對邊角料及已碎報廢品提出申請出售每月/次9報廢倉、碎料倉、化學(xué)品倉6S維護隨時10上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員何春澤表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱收貨處倉管員姓名張麗蘭崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷高中或中專經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會簡單的電腦操作，書寫工整，善于溝通，吃苦耐勞，服從安排年齡18-35歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1外購原物料、半成品收貨（退貨）收貨準確率2外發(fā)半成品回廠收貨、半成品外發(fā)加工收貨準確率3半成品倉的收發(fā)及各類單據(jù)追蹤派送賬物一致率4半成品倉和收貨區(qū)域的6S工作5半成品盤點工作例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)早會參與周一/三/五2外購物料收貨（核對供應(yīng)商PO、物料編號，數(shù)量與單據(jù)核對，檢查來料標簽實物/檢查包裝是否符合公司要求等）隨時供應(yīng)商送貨單3將簽收的供應(yīng)商《送貨單》交打單文員隨時4根據(jù)檢驗結(jié)果合格品入庫，不良品退供應(yīng)商隨時入庫單及退貨單5點收外發(fā)產(chǎn)品，按采購要求外發(fā).隨時發(fā)料單6將ＩＱＣ檢驗合格的半成品打印《發(fā)料單》交包裝部每天3次發(fā)料單7半成品、收貨臺6S維護隨時8上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員馬正傳表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱打單文員姓名常海撤崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷高中或中專經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會操作電腦，Excle能熟練操作，對數(shù)據(jù)敏感，邏輯清晰，服從安排年齡18-30歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1供應(yīng)商送貨單與系統(tǒng)資料核對、錄入系統(tǒng)、打印送檢報告資料準確率，入賬準時率2資料的整理歸檔與保存例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)早會參與周一/三/五2收貨前核對各供應(yīng)商的PO確保無誤隨時3根據(jù)各供應(yīng)商的送貨單錄入系統(tǒng)及打印來料檢驗報告隨時來料檢驗報告4根據(jù)IQC判定結(jié)果（退貨）錄入及打印退貨單隨時退貨單5根據(jù)產(chǎn)線開的半成品入庫單錄入系統(tǒng)并找出相對應(yīng)的采購單打出發(fā)料單隨時發(fā)料單6整理前一天的送貨單、退貨單列出清單上交財務(wù)并簽收每天/次移交清單7將所有單據(jù)分類整理好并將以保存隨時8部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話的轉(zhuǎn)接工作，確保信息暢通隨時9每月月底半成品盤點單據(jù)的錄入及打印月底10將每日輔料來料清單錄入Excel每日/次11收貨處辦公室6S維護隨時12上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱原料倉管員姓名代港崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷高中或中專經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會操作電腦，Excle能熟練操作，會ERP系統(tǒng)操作，對數(shù)據(jù)敏感，服從安排年齡18-35歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1原物料的系統(tǒng)入庫及發(fā)料，并記錄《物料管制卡》賬物一致率2所有原料單據(jù)的電子記錄及領(lǐng)料記錄，打單做賬賬物一致率3公司使用表單的請購/入庫/發(fā)放4原物料的FIFO管理及6S維護例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)早會的參與周一/三/五2原料來料數(shù)量核對清點，做系統(tǒng)入庫臺賬和實物入庫工作隨時來料檢驗報告，入庫單3根據(jù)生產(chǎn)部門的排期在ERP系統(tǒng)里打印硅膠及色膏的發(fā)料單據(jù)及備貨處理隨時領(lǐng)料單，轉(zhuǎn)倉單，補料單4根據(jù)各部門的領(lǐng)料單打印包材的發(fā)料單及備貨隨時領(lǐng)料單，轉(zhuǎn)倉單，補料單5表單的請購/收料/清點入庫及發(fā)料做賬記錄隨時各部門領(lǐng)表單登記表6三樓原料倉和三樓恒溫室溫濕度表記錄的維護與記錄每日三次溫濕度值記錄表單7客退品接收與對品管部判定的結(jié)果做及時處理隨時客退檢驗報告、報廢單、發(fā)料單8存放恒溫室物料有新物料及時跟進MSDS隨時MSDS9原料倉與恒溫室6S維護隨時10原料倉/恒溫室的盤點執(zhí)行月底盤點表11上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員代港表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱賬務(wù)組長姓名暫缺崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷高中或中專經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會操作電腦，Excle能熟練操作，會ERP系統(tǒng)操作，對數(shù)據(jù)敏感，服從安排年齡18-30歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1出貨明細的制作及送貨單的處理。2送貨單回單的傳送及存檔。3出貨資料PACKINGLIST的制定并電郵給相關(guān)人員例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)早會的參與周一/三/五2根據(jù)PMC出貨計劃，制作出貨裝箱單隨時裝箱清單3出貨前數(shù)量清點，按實際打印送貨單并在系統(tǒng)做扣數(shù)隨時送貨單4登記出貨明細表，送貨單列表，并每日郵件知會相關(guān)人員隨時出貨記錄明細表5據(jù)包裝部入庫單在系統(tǒng)做入庫作業(yè)每日上午6整理客戶回簽送貨單，退貨單。并交前臺轉(zhuǎn)特普財務(wù)一周一次7整理CF-H2客戶物流帳與客戶對賬，并交給報關(guān)員一月一次8整理一個月出貨底單，并交給特普財務(wù)一月一次9有走物流/快遞的，整理并登記物流清單備查一月一次10對于新產(chǎn)品要親自去稱單重，凈重，毛重，以備做裝箱單隨時11物管部辦公室6S維護隨時12月底盤點結(jié)果輸入系統(tǒng)月底盤點13上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱成品倉管員姓名吳開貴崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷中專或高中經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會簡單的電腦操作，書寫工整，邏輯清晰，吃苦耐勞，服從安排年齡18-35歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1成品倉的收發(fā)工作并記錄于《物料管制卡》賬物一致率2成品出貨前備貨3成品倉6S維護4每月庫存盤點賬物一致率例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部門早會參與周一/三/五2依包裝成品入庫量，清點成品數(shù)入庫/定點存放/更改賬卡隨時入庫單3依PC排期發(fā)成品到備貨區(qū)OQA查貨隨時4根據(jù)入庫日期，定期查看庫存狀況，將過有效期的成品通知PC確認后轉(zhuǎn)入呆料倉，重新使用時報檢每月/次轉(zhuǎn)倉單、庫存成品報檢單5品質(zhì)異常時產(chǎn)品退至相對應(yīng)拆邊組，并記錄進出數(shù)量追蹤不定期6溫濕度計記錄表的填寫每日三次溫濕度計記錄表7新產(chǎn)品生產(chǎn)時，依本廠編號排定存放區(qū)域新品入庫8每周對成品倉帳物卡進行巡查，每次最低10筆.每周一次9成品的盤點，及資料輸入系統(tǒng)月底盤點10成品倉6S維護隨時11上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員吳開貴表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱模具倉管員姓名楊戰(zhàn)強崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷中?；蚋咧薪?jīng)驗一年以上專業(yè)技能會簡單的電腦操作，書寫工整，邏輯清晰，吃苦耐勞，服從安排年齡18-35歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1模具、刀具、月申購輔料的收發(fā)賬物卡一致率2所有進出模具、刀具、輔料賬物卡一致賬物卡一致率3模具的定期保養(yǎng)與模倉6S維護4每月庫存盤點賬物卡一致率例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部門早會參與周一/三/五2外購供應(yīng)商根據(jù)ＰＯ將新模與《送貨單》，本廠生產(chǎn)由試模組開《入倉申請單》，按財務(wù)要求一張單只能開一套模具，安排入庫.注明模具型號、尺寸、穴數(shù)、數(shù)量、隨時《送貨單》《入倉申請單》3驗收合格的模具依倉位定點存放，并登記《模具履歷卡》《模具保養(yǎng)卡》隨時《模具履歷卡》《模具保養(yǎng)卡》4依采購開出《資產(chǎn)外借單》對應(yīng)的模具外發(fā)給供應(yīng)商.隨時《資產(chǎn)外借單》5模具領(lǐng)用時，必須填寫《出倉申請單》經(jīng)部門經(jīng)理批準，并注明模具型號、尺寸、穴數(shù)、數(shù)量。隨時《出倉申請單》6所有模具領(lǐng)出進行實名制登記于《模具進出登記表及保養(yǎng)檢查明細》隨時《模具進出登記表及保養(yǎng)檢查明細》7所有模具報廢，需填寫《報廢物料清單》由部門經(jīng)理審核后交制造總監(jiān)批準后方可統(tǒng)一報廢處理。隨時《報廢物料清單》8模具倉6S維護隨時9上級交辦事項執(zhí)行與回饋隨時部門批核崗位人員表單編號:HR-FM-17-B0崗位職責(zé)說明書崗位名稱出貨打單員姓名李美鳳崗位性質(zhì)全職職務(wù)等級職1級所屬部門物管部直接上司物管部經(jīng)理下屬人數(shù)無崗位任職資格學(xué)歷高中或中專經(jīng)驗一年以上專業(yè)技能會操作電腦，Excle能熟練操作，會ERP系統(tǒng)操作，對數(shù)據(jù)敏感，服從安排年齡18-30歲語言普通話職責(zé)概要NO.職責(zé)內(nèi)容描述績效考核要點1出貨明細的制作及送貨單的處理。2送貨單回單的傳送及存檔。3出貨資料PACKINGLIST的制定并電郵給相關(guān)人員4成品出貨系統(tǒng)扣數(shù)，客退品訂單扣數(shù)，補數(shù)例行性工作N0.例行性工作事項內(nèi)容工作頻次輸出內(nèi)容1部內(nèi)早會的參與周一/三/五2根據(jù)PMC出貨計劃，制作出