ERP采購(gòu)系統(tǒng)操作說(shuō)明

1、. . . . 廈 門(mén) 隆 德 工 業(yè) 有 限 公 司采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文件編號(hào): ERP-05 版 次: A00 制定日期: 2011.07.09 修定日期: 擬案單位: 管理部 發(fā) 行 章:核 準(zhǔn)審 核擬 案文 件 修 訂 履 歷采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明文 件 編 號(hào)ERP-05總 共 頁(yè) 次1 OF 1版 本修 訂 理 由 與 容 簡(jiǎn) 述修 訂 頁(yè) 次修 訂 日 期廈 門(mén) 隆 德 工 業(yè) 有 限 公 司文 件 編 號(hào)ERP-05版 次A00文件名稱(chēng)采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總 共 頁(yè) 次1 OF 3一、 維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)入易飛系統(tǒng)“我的菜單”， 在界面的左邊，單擊“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”， 出現(xiàn)“

2、采購(gòu)管理子系統(tǒng)”界面，單擊“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”，單擊左上角“查詢” 圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，查詢條件選擇“一般選項(xiàng)”中的“單號(hào)”這一欄進(jìn)行作業(yè)，雙擊操作符“等于”會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇單擊“起始于”， 再在條件欄輸入請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，如后，單擊“確定”后出現(xiàn)視圖，單擊“詳細(xì)字段” 后將視圖最大化，要確認(rèn)采購(gòu)人員、供應(yīng)商、價(jià)格是否正確，若要更改需單擊左上角 “更改”圖標(biāo)，在相應(yīng)的欄位進(jìn)行修改，更改完成后點(diǎn)擊“”廈 門(mén) 隆 德 工 業(yè) 有 限 公 司文 件 編 號(hào)ERP-05版 次A00文件名稱(chēng)采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總 共 頁(yè) 次2 OF 3保存即完成此步操作。若有多筆交易，即在單筆交易保存后，點(diǎn)擊左上角“下一筆的更改

3、，更改操作同前一更改步驟同，再退出工作表，進(jìn)入下一步操作。備注：查詢條件“等于”適用于知道準(zhǔn)確、完整的信息，如查詢訂單，選擇“等于”，輸入完整的訂單號(hào)，查到的信息只有這一筆；“起始于”的概念比較含糊，如訂單號(hào)是：，你不記得很清楚只輸入20110312就會(huì)帶出相關(guān)的信息，很多操作都會(huì)選擇“起始于”比較適用。二、 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單單擊“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單” 出現(xiàn)視圖，在“選擇請(qǐng)購(gòu)單號(hào)”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”， 然后再點(diǎn)擊“請(qǐng)購(gòu)單信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，找到相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)，在單擊相應(yīng)的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”。在“選擇采購(gòu)人員”點(diǎn)擊“采購(gòu)人員信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，找到相應(yīng)的采購(gòu)人員，在單

4、擊相應(yīng)的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”。在“輸入采購(gòu)單別”欄，點(diǎn)擊“單別信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，直接選擇雙擊“生產(chǎn)性采購(gòu)單”，然后點(diǎn)擊“直接處理”圖標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)“已處理完畢”視圖，點(diǎn)擊“確定”即完成此步操作，單擊“取消”退出工作表，進(jìn)入下一步操作。備注：黃色空格部分為必填，請(qǐng)購(gòu)硅膠、色膠、油墨原材料都屬于生產(chǎn)性，所以選擇的是“生產(chǎn)性采購(gòu)單”。廈 門(mén) 隆 德 工 業(yè) 有 限 公 司文 件 編 號(hào)ERP-05版 次A00文件名稱(chēng)文件名稱(chēng)采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總 共 頁(yè) 次三、 錄入采購(gòu)單單擊“錄入采購(gòu)單”后，操作同“第一點(diǎn)、維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”。進(jìn)入下一步操作。四、 打印采購(gòu)單打印采購(gòu)單欄位在“我的菜單

5、”界面的左邊，雙擊“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”，找到并雙擊“憑證”后，雙擊“打印采購(gòu)單”后，先選擇“基本選項(xiàng)”把信息輸入：在“選擇采購(gòu)單別”欄，點(diǎn)擊“單別信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，直接選擇雙擊“生產(chǎn)性采購(gòu)單”，在“選擇采購(gòu)單號(hào)”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，然后再點(diǎn)擊“采購(gòu)單信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，找到相應(yīng)的采購(gòu)單號(hào)，在單擊相應(yīng)的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”，在“選擇采購(gòu)人員”點(diǎn)擊“區(qū)間選擇”，然后再點(diǎn)擊“采購(gòu)人員信息查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，找到相應(yīng)的采購(gòu)人員，在單擊相應(yīng)的“選定欄”，再點(diǎn)擊“確定”后，再選擇“高級(jí)選項(xiàng)”， 在“選擇審核狀態(tài)”欄點(diǎn)擊“請(qǐng)輸入選項(xiàng)條件”圖標(biāo)選擇“全部”后，點(diǎn)擊“預(yù)覽”圖標(biāo)，預(yù)

6、覽無(wú)誤后，確認(rèn)打印機(jī)后點(diǎn)擊“打印“圖標(biāo)”， 打印完成后，點(diǎn)擊“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈總經(jīng)理批示。廈 門(mén) 隆 德 工 業(yè) 有 限 公 司文 件 編 號(hào)ERP-05版 次A00文件名稱(chēng)采購(gòu)ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明總 共 頁(yè) 次3 OF 3備注：與“從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單”操作有類(lèi)似，不同的是要區(qū)分打印采購(gòu)單輸入的是采購(gòu)單號(hào)，從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單輸入的是請(qǐng)購(gòu)單號(hào)。五、 采購(gòu)單審核單擊“錄入采購(gòu)單”后，單擊左上角“查詢”圖標(biāo)，出現(xiàn)查詢窗口，查詢條件選擇“一般選項(xiàng)”中的“單號(hào)”這一欄進(jìn)行作業(yè)，雙擊操作符“等于”會(huì)出現(xiàn)選項(xiàng)，選擇單擊“起始于”，再在條件欄輸入采購(gòu)購(gòu)單號(hào)，如20110315后，單擊“確定”后出現(xiàn)視圖，點(diǎn)擊“詳細(xì)字段”后，點(diǎn)擊“審核”圖標(biāo)后，出現(xiàn)小窗口后點(diǎn)擊