建筑公司例會(huì)制度范文

第頁(yè)共頁(yè)建筑公司例會(huì)制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通，提高工作效率，解決問(wèn)題，推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展，建立例會(huì)制度。第二條本制度適用于公司全體員工，其中包括公司管理人員和員工。第三條公司例會(huì)由公司內(nèi)定的負(fù)責(zé)人主持，例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和議題由主持人確定。第四條公司例會(huì)記錄由秘書(shū)處負(fù)責(zé)，記錄并保存例會(huì)紀(jì)要。第五條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了，以便于后續(xù)審閱和回顧。第六條例會(huì)議題應(yīng)當(dāng)以擴(kuò)展和促進(jìn)公司工作為主，不得泄露公司機(jī)密和涉及職工個(gè)人私密問(wèn)題。第七條例會(huì)參加人員應(yīng)當(dāng)全員到場(chǎng)，非特殊情況下不得缺席。第二章例會(huì)組織第八條例會(huì)按照固定時(shí)間和頻率召集，一般為每周一次。第九條例會(huì)時(shí)間一般為上班時(shí)間的一小時(shí)，可以根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)。第十條例會(huì)地點(diǎn)一般為公司內(nèi)部的會(huì)議室，必要時(shí)可以更改地點(diǎn)。第十一條主持人應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和議題。第十二條例會(huì)的議題應(yīng)當(dāng)事先向參會(huì)人員通報(bào)。第十三條參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)當(dāng)充分準(zhǔn)備，對(duì)議題有所了解，以便有效討論和交流。第三章例會(huì)流程第十四條例會(huì)按照以下流程進(jìn)行：（一）主持人開(kāi)場(chǎng)致辭，對(duì)例會(huì)目的和議題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。（二）逐一審議上次例會(huì)紀(jì)要，確認(rèn)準(zhǔn)確性并進(jìn)行簽署。（三）就本次例會(huì)議題進(jìn)行討論和交流。（四）針對(duì)問(wèn)題找出解決方案，安排具體的工作任務(wù)和責(zé)任人。（五）針對(duì)公司整體工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作進(jìn)行規(guī)劃。（六）主持人總結(jié)本次例會(huì)，宣布下次例會(huì)時(shí)間和議題。（七）結(jié)束例會(huì)，按時(shí)返回各自崗位。第四章紀(jì)要記錄與保存第十五條秘書(shū)處應(yīng)當(dāng)對(duì)例會(huì)進(jìn)行全程記錄，并及時(shí)整理成紀(jì)要。第十六條例會(huì)紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員。（二）上次例會(huì)紀(jì)要的審議情況和簽署情況。（三）本次例會(huì)討論的議題和意見(jiàn)。（四）確定的工作任務(wù)和責(zé)任人。（五）公司整體工作總結(jié)和下一步工作規(guī)劃。（六）其他需要記錄的事項(xiàng)。第十七條例會(huì)紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在例會(huì)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第十八條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，例會(huì)紀(jì)要由公司內(nèi)部網(wǎng)站和紙質(zhì)文件同時(shí)存檔。第十九條例會(huì)紀(jì)要應(yīng)當(dāng)保密，不得泄露給外部人員。第二十條針對(duì)例會(huì)紀(jì)要中確定的工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)按時(shí)完成，并進(jìn)行相應(yīng)的反饋。第五章附則第二十一條例會(huì)制度應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第二十二條對(duì)于違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部