公司行政人事專員崗位職責(zé)范文

第頁共頁公司行政人事專員崗位職責(zé)范文一、職位簡介公司行政人事專員負(fù)責(zé)協(xié)助公司的行政和人力資源管理工作。主要職責(zé)包括員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估、勞動關(guān)系管理、員工福利管理以及行政事務(wù)處理等。二、職責(zé)范文1.員工招聘1.1負(fù)責(zé)制定員工招聘計(jì)劃，并安排相關(guān)招聘流程；1.2編制招聘廣告，并發(fā)布到合適的招聘渠道，如招聘網(wǎng)站、校園招聘平臺等；1.3篩選簡歷、電話預(yù)約面試，并為面試者提供必要的面試信息；1.4帶領(lǐng)面試小組進(jìn)行面試，評估候選人的素質(zhì)和能力，并提供面試反饋；1.5跟進(jìn)候選人的背景調(diào)查和參加公司的入職培訓(xùn)。2.培訓(xùn)與發(fā)展2.1確定公司的培訓(xùn)需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；2.2尋找合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或合作伙伴，并與其合作，提供各類培訓(xùn)課程；2.3組織新員工入職培訓(xùn)，并協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行新員工的崗位培訓(xùn)；2.4組織公司內(nèi)部培訓(xùn)，如技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等；2.5跟蹤培訓(xùn)效果，收集反饋意見，不斷改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。3.績效評估3.1輔助上級制定績效評估指標(biāo)，并制定相應(yīng)的績效評估表；3.2協(xié)助部門經(jīng)理制定績效目標(biāo)，并與員工簽訂績效合同；3.3定期跟進(jìn)員工的工作表現(xiàn)，并記錄員工的績效數(shù)據(jù)；3.4組織績效評估會議，協(xié)助部門經(jīng)理對員工進(jìn)行績效考核；3.5根據(jù)績效評估結(jié)果，制定相應(yīng)的激勵(lì)措施，并與員工溝通。4.勞動關(guān)系管理4.1協(xié)助公司與員工簽訂勞動合同，并對勞動合同進(jìn)行管理和維護(hù)；4.2負(fù)責(zé)員工的檔案建立和歸檔，包括個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄等；4.3根據(jù)政策和法律規(guī)定，解答員工的勞動關(guān)系問題，協(xié)助員工解決勞動爭議；4.4協(xié)助部門經(jīng)理處理員工離職手續(xù)，并進(jìn)行相關(guān)離職調(diào)查；4.5維護(hù)和改善公司與員工之間的良好關(guān)系，增強(qiáng)員工對公司的歸屬感。5.員工福利管理5.1負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和執(zhí)行，并解答員工的福利問題；5.2協(xié)助員工申請各類福利，如社保、公積金、醫(yī)保等；5.3組織員工活動，如員工生日會、年會、團(tuán)建活動等；5.4協(xié)助員工解決生活問題，如住房、子女教育、健康保健等；5.5根據(jù)員工的需求和公司的實(shí)際情況，不斷完善員工福利政策。6.行政事務(wù)處理6.1負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)施設(shè)備的采購和維護(hù)；6.2組織公司文件的管理和歸檔，并保證文件的安全性和完整性；6.3協(xié)助組織會議，包括會議室的預(yù)訂、會議文件的準(zhǔn)備和會議記錄的整理；6.4負(fù)責(zé)收發(fā)公司郵件、快遞，并及時(shí)處理；6.5協(xié)助解決員工的行政問題，如請假、報(bào)銷等；6.6完成上級交辦的其他行政事務(wù)。三、崗位要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、績效評估、勞動關(guān)系管理、員工福利管理以及行政事務(wù)處理等工作；3.熟悉勞動法律法規(guī)和人力資源管理政策；4.具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力；5.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和問題解決能力；6.工作細(xì)致認(rèn)真，能承受一定的工作壓力；7.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。四、總結(jié)公司行政人事專員是公司的重要職位，負(fù)責(zé)協(xié)助公司的行政和人力資源管理工作。通過招聘合適的員工、提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)與發(fā)展機(jī)會、進(jìn)行績效評估、維護(hù)勞動