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文檔簡介
應用文寫作
——聲明聲明是什么
聲明是就有關事項或問題向公眾披露或澄清事實,表明自己立場、態(tài)度的一種啟事類應用文。
聲明的發(fā)布者可以是單位,可以是個人。政府也經(jīng)常使用這個文種來公開表達自己的態(tài)度和立場。如果聲明事項涉及比較復雜的法律問題,或自己沒有足夠的時間、精力親自處理,聲明人也可以委托律師發(fā)表聲明。聲明”or“申明”?“申明”的意思是“鄭重說明”?!奥暶鳌庇袃蓚€義項:一是作為動詞用,意思是“公開表示態(tài)度或說明真相”。這個義項與“申明”意思相近,“聲明”強調(diào)公開宣布,而“申明”則強調(diào)態(tài)度的審慎嚴肅。二是作為名詞用,意思是“聲明的文告”,是一個文種,而“申明”不可作為文種使用。聲明的特點1.公開性。聲明就是要公開宣布,讓公眾知曉,通常還要在媒體發(fā)布,具有公開性。2.表態(tài)性。聲明通常對相關事項或問題進行事實披露或澄清,并表明自己的立場和態(tài)度。表態(tài)性是聲明的本質(zhì)特征。
3.警示性。一些聲明具有警告和警示他人,保護自己合法權益的意圖和作用。聲明的結構一、標題1.以文種名“聲明”為題。2.以“作者+聲明”為題,如“商務部商業(yè)改革司聲明”。3.以“態(tài)度+聲明”為題,如“鄭重聲明”“嚴正聲明”。4.以“事由+文種”為題,如“知識產(chǎn)權聲明”“關于有人冒用本公司名義進行商業(yè)活動的聲明”。5.以“作者+事由+聲明”為題,如“騰訊集團關于反商業(yè)賄賂行為的聲明”“××市人民政府關于<××時報>失實報道的鄭重聲明”。二、正文通常分為三個層次:1.寫明發(fā)表聲明的原因,包括作者對基本事實的認定。這是發(fā)布者表達自己立場和態(tài)度的基礎,要寫得準確而簡潔。
如果是授權律師發(fā)表聲明,開頭必須寫清受誰的委托。
聲明的結構二、正文
2.表明發(fā)布者的立場和態(tài)度,有時直接寫明下一步將要采取的行動。寫作時,要視聲明的重點而定。如果重在披露或澄清事實,可以采取概述的方式;如果重在說明問題,可以依照一定的順序或以條文的方式逐一表達;如果重在主張某項權利,可以將該內(nèi)容單列一段。聲明如果需要公眾協(xié)助的事項,還應在文中或正文左下方寫明聯(lián)系方式。聲明的結構二、正文
3.結束語。有的聲明以“特此聲明”作為結語,以示再次強調(diào);也可以不寫。聲明的結構三、落款
1.署名。正文之后署上發(fā)布者名稱,可以是單位,也可以是個人。必須是真實的名稱。如果有重名的情況,要注意區(qū)別。
2.日期。成文日期即發(fā)布聲明的日期。一般情況下,需要精確到日。聲明的結構聲明注意事項
遺失聲明登報時另有格式:遺失聲明在報紙上刊登時,報社通常會從廣告處理和版式設計的角度對其格式進行處理。報紙一般都把遺失聲明處理成:
XX遺失XXX,號碼:XXX,特此聲明作廢。拓展訓練判斷題1、聲明與一般啟事的主要區(qū)在于,聲明意在“表明自己的態(tài)度和立場”,一般啟事只是知照或請求。(√)2、聲明大多為了維護自己的合法權益,但在表達自己的態(tài)度、立場時,要注意不能侵犯他人合法權益。(√)3、聲明的作者通常是單位,或者是個人;政府在需要聲明事項時,一般多用“通告”“公告”等公文,而不使用“聲明”這個文種來公開表達自己的態(tài)度和立場。(×)4、聲明通常有兩類:一類是當自己的某種合法權益受到侵害,為維護自己的合法權益、引起公眾關注,并要求侵權方停止侵害行為的聲明。另一類是在自己遺失了支票、證件等重要憑據(jù)或證明文件時,為防止他人冒領冒用而發(fā)表的聲明。(√)5、聲明的特點和作用主要有表明立場、觀點、態(tài)度的作用;警告、警示的作用保護自己合法權益的作用。(√)拓展訓練三、假如你是某企業(yè)的業(yè)務員,不慎遺失了由自己暫時保管的單位印章和單位合同專用印章。請你擬寫一份適合在報紙上刊登的聲明。(書P25)聲明
河北××公司(注冊號××××××)不慎丟失公司公章和公司合同專用印章一枚,特此聲明作廢。
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