部門秘書工作參考總結(jié)通用

..部門秘書工作參考總結(jié)（通用）第一篇：部門秘書工作總結(jié)自xx年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在各位同事的親切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實(shí)，思想堅(jiān)決，較好地完成了本人的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下：一、強(qiáng)化形象，提高本身素養(yǎng)。具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來，不斷把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高本身綜合素養(yǎng)上下功夫，在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司治理》等課程并已在今年成功地獲得了人力資源治理專業(yè)的本科畢業(yè)證書，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的才能，有效地提高了理論水平和思想政治素養(yǎng)。在工作中，堅(jiān)持嚴(yán)格要求本人，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠待人，樹一流形象，正確認(rèn)識(shí)本身的工作和價(jià)值，正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、老實(shí)敬業(yè)，樹立結(jié)實(shí)的效勞主旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。二、強(qiáng)化效勞，積極履行各項(xiàng)工作職能堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高效勞水平1.嚴(yán)把三關(guān)，確保公文處理質(zhì)量。消費(fèi)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門，因此每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也特別多，最多量時(shí)每日有四、五十份文件，這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把“文字關(guān)，用印關(guān)，保密關(guān)“。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營》培訓(xùn)課程以后，學(xué)以致用，將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理，分別列綱，將附件不齊或文件格式不標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)補(bǔ)回或改正，確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與標(biāo)準(zhǔn)性。2.快速反響，完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持“但凡應(yīng)該辦的迅速辦理，能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天，能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外“。因此，工作中也不全部是緊急任務(wù)，有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解，反復(fù)的考慮，反復(fù)的比較，務(wù)求到達(dá)最正確的工作效果。3.務(wù)實(shí)高效，做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來，在4月份舉行部門季度會(huì)議一次，接待工作兩次，分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部，每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃，按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié)，會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)歷。前事不忘，后事之師，不斷從經(jīng)歷中汲取教訓(xùn)，提高辦會(huì)水平。4.勤于動(dòng)筆，加強(qiáng)文字功底和思維才能。草擬各類文件和報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理，做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作，在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)別人長處，改掉本人缺乏，并謙虛向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教，在不斷地學(xué)習(xí)和探究中使本人在文字材料上有所提高。5.深化實(shí)踐，強(qiáng)化協(xié)調(diào)認(rèn)識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)視，這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈敏掌握，詳細(xì)征詢題詳細(xì)分析，及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系，正確處理征詢題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中，同事們提出了特別多建議，領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里，通過與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)，已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。三、展望今后，努力把工作做得更好這半年來，盡管本人恪盡職守，盡心盡責(zé)。但由于秘書工作的復(fù)雜性，多樣性，不可防止地存在一些征詢題，在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷，克服缺乏，努力把工作做得更好。一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜的工作性質(zhì)，要勇挑重?fù)?dān)，主動(dòng)找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種環(huán)境，在工作中磨煉意志，增長才能。二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)留意搜集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時(shí)，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率。努力培養(yǎng)本人具有扎實(shí)的理論功底、踏實(shí)的工作作風(fēng)、縝密的組織才能、廣泛的社交才能。三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢，勇于覺察和糾正本人工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤，不斷調(diào)整本人的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目的，不斷追求，發(fā)奮進(jìn)取，以適應(yīng)各項(xiàng)工作超凡規(guī)、騰躍式開展的需要。第二篇：秘書部部門工作總結(jié)不知不覺進(jìn)入秘書部已經(jīng)一年了，我們盡管沒如何完全承擔(dān)過活動(dòng)，但學(xué)生會(huì)大大小小的活動(dòng)中都有我們的參與，足球賽，籃球賽，k歌，炫舞等校園文化節(jié)活動(dòng)，還有主席團(tuán)換屆，這個(gè)可以說是我們部門的工作，在各種工作中，我們覺察了我們的缺乏與優(yōu)點(diǎn)，在以后的工作中，優(yōu)點(diǎn)需要繼承，而缺乏需要改正。除了上半年的日常工作，這半學(xué)期我們也接觸到了新的工作，并在接下來的新學(xué)年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下，在英語演講競賽中，看到學(xué)習(xí)部自制的簽到表，更是覺得在各種活動(dòng)中秘書部必不可少啊。檔案組聯(lián)絡(luò)組各有各的分工，檔案組整理各活動(dòng)的籌劃總結(jié)，為以后的活動(dòng)提供寶貴的經(jīng)歷;聯(lián)絡(luò)組每個(gè)人各有負(fù)責(zé)的學(xué)院或部門，確保信息的準(zhǔn)確快速的傳達(dá)。但是有些人明明明白了信息卻不回復(fù)，給我們?cè)鎏砹瞬槐匾呢?fù)擔(dān)，這是需要改良的，畢竟世界不是圍著本人一個(gè)人轉(zhuǎn)，別人也有本人的事要做?；@球賽簽到中由于簽到人員去到球隊(duì)所在場地簽到，導(dǎo)致中央工作地區(qū)沒有秘書部工作人員的征詢題，一經(jīng)覺察，增添了簽到人員人數(shù)，確保任何情況下至少有一人在工作崗位?；@球賽不可防止的有本人學(xué)院的競賽，但假設(shè)在工作中，最好不要擅自離開，特別是在工作崗位上只有一個(gè)人的情況下。主席團(tuán)換屆是秘書部籌劃的，由于沒有往常的經(jīng)歷借鑒，活動(dòng)中有特別多做的好的但也有一些需要改良的。工作分工明確特別好，但有的崗位并不需要特別多的人，這種情況下容易造成工作人員閑置，無所事事，這種情況被看到了有損形象。而k歌大賽中，本來是給大家的福利，讓學(xué)生會(huì)成員能去看決賽，只是有小小的自帶板凳的要求，但事實(shí)卻是學(xué)生會(huì)成員霸占了觀眾的位置，大家只能到樓上去看，這對(duì)大家的人身平安造成了威脅。還有工作人員不能準(zhǔn)時(shí)到崗，臨時(shí)換人也不通知負(fù)責(zé)人，都帶來了一定的苦惱。這些征詢題都實(shí)行了一系列的措施進(jìn)展改正，但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動(dòng)中汲取經(jīng)歷并整理記錄下來，獲得了不小的進(jìn)步。新學(xué)年將迎來新的干事，我相信有我們經(jīng)歷的借鑒，秘書部能做的更好。第三篇：秘書部部門工作總結(jié)人們常用白駒過隙、光陰似箭來描繪時(shí)間過得飛速。確實(shí)，時(shí)間關(guān)于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也立即畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)期中，我們秘書處過得充實(shí)而有意義。現(xiàn)將工作總結(jié)如下：我秘書處參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書處納新、通知傳達(dá)、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì);同時(shí)有計(jì)劃就會(huì)有變化：按照?qǐng)F(tuán)總支學(xué)生會(huì)要求新增加學(xué)生干部信息數(shù)據(jù)庫信息的收錄與整理。作為日常工作的例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、迎接團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作檔案整理、助學(xué)金獎(jiǎng)學(xué)金信息核對(duì)已即時(shí)完成。在新生接待工作中，看到這么多新生力量參加美院大家庭，大家都特別興奮。針對(duì)新生的好奇，大家細(xì)心介紹美院的點(diǎn)滴。隨之而來的秘書處納新中，我部整理、遴選擬參加我部的新生檔案，召開秘書處見面會(huì)，深化理解新生情況，從中遴選出幾名培養(yǎng)對(duì)象不斷適用至今，如此長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利于提高新干事的實(shí)際才能。秘書處是團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實(shí)現(xiàn)團(tuán)總支、主席團(tuán)與學(xué)生會(huì)各部之間上情下達(dá)以及各部落實(shí)情況的即時(shí)反響。本學(xué)期新增加了學(xué)生干部信息收錄與整理，為團(tuán)總支提供數(shù)據(jù)支持，更利于對(duì)學(xué)生會(huì)、班委群體的整體把握，該任務(wù)已完成。說到成績，秘書處工作較細(xì)致、較瑣碎，顯性的成績不常有，統(tǒng)籌資源、協(xié)調(diào)好工作、協(xié)助各部加強(qiáng)系內(nèi)職能，提高在美院阻礙力，做好秘書處本職工作，也正是秘書處的成績。從日常工作的落實(shí)情況看，客觀要素和主觀能動(dòng)性仍對(duì)工作的完成阻礙較大。例如：星期六、日，學(xué)生外出為各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)造成不便，這就要求下發(fā)通知嚴(yán)肅、合理、得體;關(guān)于核對(duì)信息和制造數(shù)據(jù)庫，上下級(jí)各項(xiàng)詳細(xì)要求要盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確、細(xì)致，做到一擊中的，提高效率。在下學(xué)期工作中，我部擬召開部內(nèi)座談會(huì)，交流各自感想，針對(duì)各項(xiàng)缺乏即時(shí)彌補(bǔ)、修正，同時(shí)落實(shí)好日常工作，在下發(fā)通知、下發(fā)任務(wù)時(shí)再尋求新思路、新方法。秘書處將在今后工作中投入更大的熱情，認(rèn)真履行職責(zé)，積極應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書部第四篇：系學(xué)生會(huì)秘書部部門工作總結(jié)2021-2021學(xué)年，治理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)在教師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下，順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會(huì)招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評(píng)選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)等。獲得了傲人的成績和可人的佳譽(yù)，是奮斗而輝煌的一年。在這一學(xué)年中，治理工程系學(xué)生會(huì)秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)，配合各部門完成了各項(xiàng)活動(dòng)。但是，我們?nèi)匀淮嬖谥恍┱髟冾}需要改良?，F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的征詢題總結(jié)如下：一、工作概況治理工程系學(xué)生會(huì)秘書部作為不可或缺的一部分，不斷起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)絡(luò)各部門和各班班長，上傳下達(dá)，將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部，將各班的意見反響給上級(jí)。沒有各部門各班長的支持，我們的工作將無法順利進(jìn)展。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì)，它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加準(zhǔn)確。這一學(xué)年以來，秘書部在大家的配合下，完成了各項(xiàng)任務(wù)。二、主要工作內(nèi)容1、綜合測評(píng);2、星級(jí)班評(píng)比;3、值班安排;4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評(píng)比;5、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定;6、各類競賽的邀請(qǐng)函打印和發(fā)放、簽到;7、校運(yùn)會(huì)及系運(yùn)會(huì)治理系大本營的簽四處、征詢處和釘鞋發(fā)放處;8、治理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動(dòng)的邀請(qǐng)、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;9、治理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會(huì)籌備工作;10、2021年藝術(shù)團(tuán)匯報(bào)演出的籌備與開展。三、經(jīng)歷和教訓(xùn)1、態(tài)度認(rèn)真，工作嚴(yán)謹(jǐn)11-12學(xué)年第一學(xué)期，秘書部繼承著治理系的傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)著治理系的精神，去粗取精，可以謙虛學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處，改良革新，并嚴(yán)格執(zhí)行教師的命令，把工作完滿完成。2、提早計(jì)劃，按時(shí)落實(shí)活動(dòng)開展之前，學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件，從中理解任務(wù)概況，提早整理好材料并做好工作計(jì)劃，然后匯報(bào)教師并召開會(huì)議傳達(dá)任務(wù)精神，將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。盡管任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕，但是仍然有在教師指定的時(shí)間內(nèi)順利完成。3、協(xié)調(diào)溝通，謙恭反響由于秘書部緊密聯(lián)絡(luò)著各部門和各班長，因此部門的形象緊密聯(lián)絡(luò)著系的形象。但是秘書部留意到這一點(diǎn)了，在每次發(fā)信息或者通知時(shí)，都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù)，也能做到平和禮貌，因此得到了各班長的擁護(hù)和好評(píng)，也得到了各部門的積極配合。同時(shí)可以及時(shí)搜集各方面的反響意見，總結(jié)缺乏，整裝待發(fā)。4、做細(xì)作強(qiáng)，合作共贏秘書部的工作盡管比較繁瑣，但是我們做好本人，可以認(rèn)真檢查班長上交的材料，從中覺察錯(cuò)誤，同時(shí)做好記號(hào)，以郵件或者的方式，與各班長獲得聯(lián)絡(luò)，向他們指出這些缺乏，讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起，認(rèn)識(shí)缺乏，改良缺乏，下次做的更好。確實(shí)是如此誨人不倦地指正和溝通，贏得了各班長的信任，他們也可以從中總結(jié)本人的缺乏，不斷學(xué)習(xí)?？梢哉f，我們獲得了合作共贏的效果。5、實(shí)時(shí)記錄，及時(shí)總結(jié)每一次交代給各班長任務(wù)后，我們都會(huì)在任務(wù)執(zhí)行期間，做好記錄，將覺察的征詢題記下來，并在下一次開會(huì)時(shí)向班長們指出，讓他們明白其中的缺乏，也能讓他們?cè)谌狈χ袑ふ页鼋窈笈Φ姆较颉?、注重培養(yǎng)，以心易心在完成日常工作的同時(shí)，我們更加注重干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng)，讓干事對(duì)部門構(gòu)成歸屬感，同時(shí)認(rèn)識(shí)到本人的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升，通過任務(wù)的細(xì)分，讓每一個(gè)干事都參與到部門工作中來，并通過切身體驗(yàn)，讓他們?cè)趯?shí)踐中更快地成長。部門內(nèi)構(gòu)成“家”的氣氛，營建輕松、愉悅的環(huán)境，有功則獎(jiǎng)，有過則批，通過每次活動(dòng)過后的部門總結(jié)會(huì)議，指出每個(gè)人存在的征詢題，并給予他們改良的意見和鼓舞，真誠相待。四、存在的缺乏及改良措施1、缺乏反響和溝通前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向教師和主席團(tuán)匯報(bào)，但是后期由于工作較為嫻熟，經(jīng)常會(huì)忽略工作的反響。期末由于各種緣故，和各部門的聯(lián)絡(luò)比較少，和教師的聯(lián)絡(luò)也比較少。應(yīng)該合理安排好個(gè)人的時(shí)間，抽出時(shí)間來多多與教師和同事溝通，將溝通征詢題減到最小。2、對(duì)干事的培養(yǎng)缺乏針對(duì)性考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程，在工作安排方面，更多考慮的是工作的平均，而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端，這是在工作安排上難以兼顧的一部分。因此在日后的工作安排上，應(yīng)該靈敏處理，前期以平均分配任務(wù)的方式為主，后期應(yīng)該結(jié)合干事的才能與性格特征，如此才能到達(dá)更好的效果。3、后期工作較為松散由于期末的考證與考試以及工作交接，后期部門工作較為松散，主要由新干部來協(xié)助處理，但是因此也出現(xiàn)了一些征詢題，例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。因此日后應(yīng)在期中便針對(duì)期末做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃，把工作提早做好，為學(xué)習(xí)騰出更多的時(shí)間。在治理系，“沒有你，沒有我，只有我們”，治理系大家庭不斷給我們以溫馨的感受，我們也不斷保持著熱情，通過此次總結(jié)，相信我們秘書部今后的步伐將會(huì)更加堅(jiān)決而有力!第五篇：秘書部部門總結(jié)