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文檔簡介

第頁共頁進貨查驗記錄管理制度LH模版第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的進貨查驗程序，提高企業(yè)管理效率，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于企業(yè)的進貨查驗記錄管理。第三條進貨查驗是指企業(yè)對采購的貨物進行驗收和記錄的過程。第四條進貨查驗記錄是指企業(yè)對采購貨物的數(shù)量、質(zhì)量、完整性進行記錄的文件。第五條進貨查驗記錄的管理目的是確保進貨質(zhì)量，防止質(zhì)量問題的發(fā)生。第六條進貨查驗記錄的管理原則是準確、及時、完整。第七條進貨查驗記錄的管理責任是由企業(yè)的采購部門負責。第八條各層級員工都應遵守本管理制度并加以執(zhí)行。第二章進貨查驗記錄的編制第九條采購部門應在貨物進入企業(yè)后及時進行查驗，并編制進貨查驗記錄。第十條進貨查驗記錄應包括以下內(nèi)容：（一）采購單號、供應商名稱、進貨日期等基本信息；（二）貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等具體信息；（三）貨物的驗收結(jié)果，如合格、不合格等；（四）驗收人員的簽字確認。第十一條進貨查驗記錄應按照規(guī)定的格式進行編制，并加蓋企業(yè)公章。第十二條進貨查驗記錄應詳細、準確地記錄貨物的數(shù)量、質(zhì)量等信息，并注明驗收人員的姓名和日期。第三章進貨查驗記錄的保管第十三條進貨查驗記錄應按照規(guī)定的分類進行管理，并妥善保管。第十四條進貨查驗記錄應存放在專門的檔案柜中，確保其安全性和完整性。第十五條進貨查驗記錄的保管期限為三年，過期后應按照規(guī)定進行銷毀。第十六條進貨查驗記錄的保管責任由采購部門負責，必須定期檢查記錄的完整性和可用性。第四章進貨查驗記錄的查詢和使用第十七條進貨查驗記錄可以根據(jù)需要進行查詢和使用。第十八條進貨查驗記錄可以用于與供應商進行對賬、倉庫盤點等工作。第十九條進貨查驗記錄必須經(jīng)過授權(quán)人員的許可才能使用，未經(jīng)許可不得私自調(diào)取、篡改或刪除記錄。第二十條進貨查驗記錄的使用責任由授權(quán)人員負責，必須確保記錄的正確性和安全性。第五章進貨查驗記錄的監(jiān)督和評估第二十一條采購部門負責對進貨查驗記錄的監(jiān)督和評估工作。第二十二條采購部門應定期對進貨查驗記錄的質(zhì)量進行評估，并及時糾正存在的問題。第六章附則第二十三條本管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。第二十四條本管理制度自頒布之日起生效。以上為

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