銀行分行辦公樓管理制度范文

第頁共頁銀行分行辦公樓管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范銀行分行辦公樓的管理，提高工作效率，保障工作環(huán)境和員工身心健康，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于銀行分行辦公樓的管理工作。第三條銀行分行辦公樓指的是為銀行分行提供辦公場所及相關(guān)設(shè)施的建筑物。第四條銀行分行辦公樓的管理目標(biāo)是保障辦公環(huán)境的安全、舒適和高效，營造良好的工作氛圍。第五條銀行分行辦公樓的管理原則是科學(xué)管理、服務(wù)至上、節(jié)約能源、環(huán)境友好。第二章辦公樓使用第六條按照崗位需求和工作計劃，銀行分行辦公樓的使用應(yīng)符合以下原則：（一）辦公室分配：根據(jù)員工職務(wù)級別和工作需求，合理分配辦公室；（二）會議室使用：會議室應(yīng)提供給有會議需求的部門或團隊使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用；（三）多功能廳使用：多功能廳應(yīng)提供給大型會議、培訓(xùn)活動等使用，具體使用安排由辦公樓管理員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)；（四）公共區(qū)域使用：公共區(qū)域包括大廳、走廊、休息室等，員工應(yīng)自覺遵守秩序和衛(wèi)生要求。第七條辦公樓使用應(yīng)注意以下事項：（一）辦公樓的使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，禁止從事非法活動；（二）員工應(yīng)注意保護辦公樓的設(shè)施設(shè)備，不得擅自改動或損壞；（三）辦公室不得存放危險物品，不得私拉亂接電線；（四）使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并保持整潔。第三章辦公環(huán)境與設(shè)施維護第八條銀行分行辦公樓應(yīng)具備以下基本設(shè)施：（一）燈光系統(tǒng)：保證較好的照明條件，以滿足員工工作需求；（二）空調(diào)系統(tǒng)：提供舒適的室內(nèi)溫度，保障員工工作效率；（三）通風(fēng)系統(tǒng)：保證室內(nèi)空氣流通，提供良好的工作環(huán)境；（四）消防設(shè)施：設(shè)有滅火器、消防栓、疏散通道等消防設(shè)備，確保員工安全；（五）電力系統(tǒng)：提供穩(wěn)定、安全的電力供應(yīng)，避免因電力問題影響工作；（六）衛(wèi)生設(shè)施：提供洗手間、垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施，保障員工身心健康。第九條銀行分行辦公樓的設(shè)施維護應(yīng)注意以下事項：（一）定期維護：對設(shè)施設(shè)備進行定期檢查和維護，確保正常使用；（二）燈光維護：保持燈具的正常亮度，及時更換損壞的燈管；（三）空調(diào)維護：定期清洗空調(diào)過濾網(wǎng)，檢查空調(diào)運行情況；（四）通風(fēng)維護：定期檢查通風(fēng)系統(tǒng)的暢通情況，保持正常使用；（五）消防維護：定期檢查消防設(shè)備的有效性，保障員工安全；（六）電力維護：定期檢查電線、插座等電力設(shè)施，確保安全使用；（七）衛(wèi)生維護：定期清潔和消毒衛(wèi)生設(shè)施，保障員工身心健康。第四章辦公樓安全管理第十條銀行分行辦公樓的安全管理應(yīng)遵守以下原則：（一）防火安全：加強消防設(shè)施的管理和使用，保障員工生命安全和財產(chǎn)安全；（二）物品安全：加強辦公樓的門禁管理，防止財物損失和盜竊；（三）電力安全：加強電力設(shè)施的檢查和維護，防止電力問題引發(fā)事故；（四）應(yīng)急管理：制定應(yīng)急預(yù)案，提高員工應(yīng)急處理能力；（五）保密管理：加強辦公樓內(nèi)部信息的保密工作，防止信息泄露。第十一條銀行分行辦公樓的安全管理應(yīng)注意以下事項：（一）滅火器材：配備各類滅火器材，并定期檢查和更換；（二）監(jiān)控設(shè)備：安裝監(jiān)控設(shè)備，監(jiān)控辦公樓的出入口和關(guān)鍵區(qū)域；（三）門禁系統(tǒng)：采用門禁系統(tǒng)，限制來訪人員的進入；（四）電線安裝：電線應(yīng)按規(guī)范安裝，杜絕電線老化和短路現(xiàn)象；（五）應(yīng)急通道：保持應(yīng)急通道的暢通，不得堆放雜物；（六）信息保密：落實信息保密責(zé)任制，加強員工保密教育。第五章節(jié)能環(huán)保管理第十二條銀行分行辦公樓的節(jié)能環(huán)保管理應(yīng)遵循以下原則：（一）節(jié)約用電：采取合理的能源管理措施，降低能源消耗；（二）節(jié)約用水：加強用水管理，避免水資源的浪費；（三）減少廢氣廢水排放：采取措施減少廢氣廢水的排放，保護環(huán)境。第十三條銀行分行辦公樓的節(jié)能環(huán)保管理應(yīng)注意以下事項：（一）合理使用電力：員工應(yīng)注意合理使用電力設(shè)備，避免用電浪費；（二）垃圾分類：員工應(yīng)按照要求進行垃圾分類，減少對環(huán)境的污染；（三）水資源管理：員工應(yīng)注意水資源的節(jié)約使用，不得浪費。第六章外部服務(wù)與評估第十四條銀行分行辦公樓應(yīng)定期進行外部服務(wù)與評估，以確保管理工作的有效性和持續(xù)改進。（一）外部服務(wù)：委托專業(yè)服務(wù)機構(gòu)對辦公樓進行維修、保潔等服務(wù)；（二）評估工作：定期邀請評估機構(gòu)對辦公樓的管理工作進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進行改進