質(zhì)量記錄管理制度范文

第頁共頁質(zhì)量記錄管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范質(zhì)量記錄的管理，提高質(zhì)量工作的效率和質(zhì)量水平，制定本制度。第二條本制度適用于所有涉及到質(zhì)量記錄管理的部門和崗位。第三條質(zhì)量記錄是指為了證明質(zhì)量工作的實施過程、結(jié)果和效果而形成、保存并能夠隨時提供的記錄。第四條本制度的執(zhí)行主體是質(zhì)量管理部門，負責質(zhì)量記錄的采集、整理、保存和查詢。第五條質(zhì)量記錄應當真實、準確、完整、可追溯、易于查詢和存儲，并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求保密。第六條質(zhì)量記錄的種類、格式和存儲方式應當符合相關(guān)標準和規(guī)范的要求，并經(jīng)過合理的分類和編號。第七條質(zhì)量記錄的保管責任人應當負責記錄的正確性、完整性和保密性，并進行定期的備份和存檔。第八條質(zhì)量記錄的查詢權(quán)限應當根據(jù)崗位責任和工作需要進行合理分配。第二章質(zhì)量記錄的采集和整理第九條所有質(zhì)量記錄應當按照要求及時采集、整理并報送到質(zhì)量管理部門。第十條質(zhì)量記錄的采集應當由具有相應資質(zhì)和專業(yè)知識的人員進行，確保記錄的準確性和可靠性。第十一條質(zhì)量記錄的整理應當按照一定的順序和要求進行分類、歸檔和編號，確保質(zhì)量記錄的可查詢性和檢索性。第十二條質(zhì)量記錄的采集人員和整理人員應當按照需要進行培訓，掌握記錄的采集和整理技能，以及相關(guān)法律法規(guī)和保密制度的要求。第三章質(zhì)量記錄的保存和存儲第十三條質(zhì)量記錄的保存期限應當根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、標準和規(guī)范的要求進行確定。第十四條質(zhì)量記錄的電子存儲應當采用可靠的技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第十五條質(zhì)量記錄的紙質(zhì)存儲應當采用防潮、防塵、防火的措施，確保記錄的保存狀況和質(zhì)量。第十六條質(zhì)量記錄的保管責任人應當定期進行記錄的備份和存檔，并按照保密要求進行妥善保管。第十七條質(zhì)量記錄的銷毀應當嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，確保記錄的真實性和保密性。第十八條質(zhì)量記錄的存儲位置應當有明確的標識和管理流程，確保記錄的易于查找和存取。第四章質(zhì)量記錄的查詢和使用第十九條質(zhì)量記錄的查詢權(quán)限應當根據(jù)崗位責任和工作需要進行分配，明確查詢的途徑和方式。第二十條質(zhì)量記錄的查詢應當及時、準確和有效，查詢結(jié)果應能夠得到真實、客觀、全面的反饋。第二十一條質(zhì)量記錄的使用應當遵循相關(guān)規(guī)定和程序，不能隨意更改或刪除記錄內(nèi)容。第二十二條質(zhì)量記錄的使用人員應當按照規(guī)定的權(quán)限和流程進行操作，并保證記錄的保密性和完整性。第五章質(zhì)量記錄的評審和改進第二十三條質(zhì)量記錄的評審應當定期組織進行，評審結(jié)果應能夠發(fā)現(xiàn)問題和進行改進。第二十四條質(zhì)量記錄的評審應當包括記錄的合規(guī)性、準確性、完整性和保密性等方面的內(nèi)容。第二十五條質(zhì)量記錄的改進應當根據(jù)評審結(jié)果，制定相應的改進措施和計劃，并按照相關(guān)程序進行實施。第二十六條質(zhì)量記錄的改進應當強調(diào)持續(xù)改進的理念，提高質(zhì)量記錄的質(zhì)量和效益。第六章附則第二十七條對