原材料采購(gòu)管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)原材料采購(gòu)管理制度范文一、制度目的為了規(guī)范和管理公司的原材料采購(gòu)行為，保證采購(gòu)的原材料質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有相關(guān)部門的原材料采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料的選購(gòu)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、支付結(jié)算等環(huán)節(jié)。三、原材料選購(gòu)1.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求和產(chǎn)品質(zhì)量要求，確定所需采購(gòu)的原材料種類和數(shù)量。2.通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，選擇符合公司要求的供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。3.采購(gòu)部門將原材料的規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期等相關(guān)信息填寫在采購(gòu)申請(qǐng)表中，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給采購(gòu)部門。四、供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、服務(wù)水平等方面進(jìn)行評(píng)估，并編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期組織供應(yīng)商評(píng)估會(huì)議，對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商管理。五、合同簽訂1.采購(gòu)部門應(yīng)與選擇的供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)益、義務(wù)和責(zé)任。2.采購(gòu)合同中應(yīng)包括的內(nèi)容：原材料名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、單價(jià)、交貨期、供貨量、結(jié)算方式等。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門，確保供應(yīng)商按合同約定供貨。六、采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行訂單確認(rèn)，保證供應(yīng)商按時(shí)按量供貨。2.采購(gòu)部門應(yīng)做好訂單跟蹤工作，確保供貨進(jìn)度控制在合理范圍內(nèi)。3.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)供貨或質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，同時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。七、驗(yàn)收與入庫(kù)1.原材料到貨后，由倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，比對(duì)送貨單、合同及實(shí)際收貨情況，確認(rèn)原材料的數(shù)量、質(zhì)量與合同要求一致。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門將驗(yàn)收合格的原材料及時(shí)入庫(kù)，并按照合理的存儲(chǔ)方式進(jìn)行分類存放。八、支付結(jié)算1.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)核對(duì)供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票和合同要求，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算。2.采購(gòu)部門應(yīng)編制采購(gòu)結(jié)算表，將采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷給供應(yīng)商。九、倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期清點(diǎn)各類原材料的庫(kù)存，并編制庫(kù)存管理表。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)做好原材料的保管工作，確保原材料的安全、完整和使用期限。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)制定合理的出庫(kù)管理制度，確保原材料的及時(shí)供應(yīng)和庫(kù)存的正常消耗。十、制度監(jiān)督與改進(jìn)1.采購(gòu)部門應(yīng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)原材料采購(gòu)的流程和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并編制相應(yīng)的報(bào)告。2.采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)收集反饋意見(jiàn)和建議，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，不斷提