質量分析會制度模版

第頁共頁質量分析會制度模版第一章總則第一條為了提高企業(yè)的質量管理水平，規(guī)范質量分析會議的運行機制，加強質量管理過程中的分析與改進，特制定本制度。第二條質量分析會是企業(yè)進行質量問題分析、找出問題原因、制定改進措施和跟蹤問題整改的重要環(huán)節(jié)。第三條質量分析會應定期召開，會議主要由質量管理部門負責召集、組織和主持。第四條質量分析會應遵循科學、公正、高效、便捷的原則。第二章會議成員第五條質量分析會的主要成員為：（一）質量管理部門負責人：負責會議的召集、組織和主持。（二）相關部門負責人：如生產、采購、銷售等相關部門的負責人。（三）質量分析會的指定成員：根據需要，由質量管理部門確定相關人員參加會議。（四）會議記錄員：負責會議記錄及會議紀要的整理。第六條質量分析會成員應按時參加會議，如無法參加需提前請假并說明理由。第三章會議召集和通知第七條質量分析會應定期召開，具體召開時間由質量管理部門負責人確定。第八條質量管理部門應提前三天向會議成員發(fā)出會議通知，通知內容包括會議時間、地點、議題、參會成員等。第九條會議通知可以采用郵件、短信、電話等形式發(fā)送，確保會議通知準確、及時、有效。第四章會議議程和準備工作第十條質量分析會議的議程應提前確定，并在會議通知中告知與會人員。第十一條會議議程應包括但不限于以下內容：（一）上次會議紀要的審議和確認；（二）質量問題的分析與問題原因找尋；（三）制定改進措施的討論和決策；（四）問題整改的跟蹤與反饋；（五）其他問題討論。第十二條會議召開前，與會人員應收到有關質量問題的會議材料，包括但不限于問題報告、統(tǒng)計數據、相關文件等。第五章會議程序第十三條質量分析會應按照議程順序進行，確保會議的有序進行。第十四條會議應由質量管理部門負責人主持，會議開始前應宣布會議的目的、議程和要求。第十五條會議期間，與會人員應積極參與討論和提問，確保問題分析充分深入。第十六條會議期間應嚴禁私人通話、上網、離席等影響會議正常進行的行為。第十七條會議應及時記錄并整理會議內容，記錄員應準確記錄會議要點、決議和行動計劃。第十八條會議主持人應在會議結束前對會議內容進行總結，并請與會人員確認會議紀要。第六章會議紀要和行動計劃第十九條會議紀要應由記錄員整理，會議紀要中應包含會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、決議和行動計劃等。第二十條會議紀要應在會后三個工作日內發(fā)送給與會人員，并對參會人員的意見進行確認。第二十一條會議紀要中的決議和行動計劃應按時執(zhí)行，并在下一次會議中進行跟蹤與匯報。第七章會議評估和改進第二十二條質量分析會應定期進行評估和改進，以不斷提高會議效能。第二十三條會議評估主要內容包括會議的組織安排、議程設置、決策效果、問題整改跟蹤等。第二十四條評估結果應及時向與會人員反饋，并根據評估結果對會議制度和流程進行持續(xù)改進。第八章附則第二十五條本制度的解釋權歸企業(yè)質量管理部門負責。第二十六條本制度自頒布之日起施行。如需修改，應經企業(yè)質量管理部門負責人審批并發(fā)布。第二十七條未盡事宜