質(zhì)量分析會(huì)制度模版

第頁(yè)共頁(yè)質(zhì)量分析會(huì)制度模版第一章總則第一條為了提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平，規(guī)范質(zhì)量分析會(huì)議的運(yùn)行機(jī)制，加強(qiáng)質(zhì)量管理過(guò)程中的分析與改進(jìn)，特制定本制度。第二條質(zhì)量分析會(huì)是企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題分析、找出問(wèn)題原因、制定改進(jìn)措施和跟蹤問(wèn)題整改的重要環(huán)節(jié)。第三條質(zhì)量分析會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)，會(huì)議主要由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)召集、組織和主持。第四條質(zhì)量分析會(huì)應(yīng)遵循科學(xué)、公正、高效、便捷的原則。第二章會(huì)議成員第五條質(zhì)量分析會(huì)的主要成員為：（一）質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、組織和主持。（二）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人：如生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。（三）質(zhì)量分析會(huì)的指定成員：根據(jù)需要，由質(zhì)量管理部門(mén)確定相關(guān)人員參加會(huì)議。（四）會(huì)議記錄員：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。第六條質(zhì)量分析會(huì)成員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如無(wú)法參加需提前請(qǐng)假并說(shuō)明理由。第三章會(huì)議召集和通知第七條質(zhì)量分析會(huì)應(yīng)定期召開(kāi)，具體召開(kāi)時(shí)間由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。第八條質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)提前三天向會(huì)議成員發(fā)出會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)成員等。第九條會(huì)議通知可以采用郵件、短信、電話等形式發(fā)送，確保會(huì)議通知準(zhǔn)確、及時(shí)、有效。第四章會(huì)議議程和準(zhǔn)備工作第十條質(zhì)量分析會(huì)議的議程應(yīng)提前確定，并在會(huì)議通知中告知與會(huì)人員。第十一條會(huì)議議程應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）上次會(huì)議紀(jì)要的審議和確認(rèn)；（二）質(zhì)量問(wèn)題的分析與問(wèn)題原因找尋；（三）制定改進(jìn)措施的討論和決策；（四）問(wèn)題整改的跟蹤與反饋；（五）其他問(wèn)題討論。第十二條會(huì)議召開(kāi)前，與會(huì)人員應(yīng)收到有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的會(huì)議材料，包括但不限于問(wèn)題報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、相關(guān)文件等。第五章會(huì)議程序第十三條質(zhì)量分析會(huì)應(yīng)按照議程順序進(jìn)行，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。第十四條會(huì)議應(yīng)由質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)宣布會(huì)議的目的、議程和要求。第十五條會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論和提問(wèn)，確保問(wèn)題分析充分深入。第十六條會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)禁私人通話、上網(wǎng)、離席等影響會(huì)議正常進(jìn)行的行為。第十七條會(huì)議應(yīng)及時(shí)記錄并整理會(huì)議內(nèi)容，記錄員應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)、決議和行動(dòng)計(jì)劃。第十八條會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并請(qǐng)與會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要。第六章會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃第十九條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由記錄員整理，會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃等。第二十條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員，并對(duì)參會(huì)人員的意見(jiàn)進(jìn)行確認(rèn)。第二十一條會(huì)議紀(jì)要中的決議和行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)按時(shí)執(zhí)行，并在下一次會(huì)議中進(jìn)行跟蹤與匯報(bào)。第七章會(huì)議評(píng)估和改進(jìn)第二十二條質(zhì)量分析會(huì)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，以不斷提高會(huì)議效能。第二十三條會(huì)議評(píng)估主要內(nèi)容包括會(huì)議的組織安排、議程設(shè)置、決策效果、問(wèn)題整改跟蹤等。第二十四條評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)向與會(huì)人員反饋，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)會(huì)議制度和流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。第八章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十六條本制度自頒布之日起施行。如需修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批并發(fā)布。第二十七條未盡事宜