HUAXIA-FD-UG 004 勞動合同簽訂用戶操作手冊-v2

PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目版本：1.0FILENAMEHUAXIA-FD-UG008勞動合同簽訂用戶操作手冊2005年12月15日PAGE第8頁共8頁華夏銀行PeopleSoftHRMS系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng)操作手冊-勞動合同簽訂2005年12月

目錄TOC\o"1-3"\h\z1 勞動合同簽訂及續(xù)簽管理 31.1 業(yè)務(wù)概要 31.2 流程步驟 31.2.1. 流程步驟一：錄入勞動合同簽訂有關(guān)信息 31.2.2. 流程步驟二：勞動合同查詢 61.2.3. 流程步驟三：生成合同到期人員名單 61.2.4. 流程步驟四：錄入勞動合同續(xù)簽有關(guān)信息 71.3 常見錯誤處理 8 勞動合同簽訂及續(xù)簽管理業(yè)務(wù)概要該業(yè)務(wù)模塊主要是管理公司中的勞動合同簽訂及續(xù)簽的合同類信息。該模塊提供以下功能：維護(hù)合同信息；維護(hù)合同續(xù)簽信息；合同相關(guān)信息查詢；勞動合同簽訂及續(xù)簽程序：相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行員溝通確定勞動合同的期限與內(nèi)容 人事專員對勞動合同進(jìn)行預(yù)審核 人力資源部總經(jīng)理/相關(guān)行領(lǐng)導(dǎo)對勞動合同進(jìn)行審批簽訂勞動合同 當(dāng)?shù)貏趧硬块T對勞動合同進(jìn)行鑒證 人事專員將勞動合同信息錄入系統(tǒng) 系統(tǒng)自動更新勞動合同臺賬 合同到期前三個月系統(tǒng)自動生成到期人員名單 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對行員做出工作測評，提出續(xù)簽意見 人事專員結(jié)合工作測評和年度考核結(jié)果提出初步意見 人力資源總經(jīng)理/相關(guān)行領(lǐng)導(dǎo)對續(xù)簽進(jìn)行審批如不續(xù)簽，則到期后轉(zhuǎn)離行程序如續(xù)簽，則需要提出申請，到期前一個月由人力資源部與行員進(jìn)行協(xié)商確定新的合同，并在系統(tǒng)中對勞動合同信息進(jìn)行更新流程步驟流程步驟一：錄入勞動合同簽訂有關(guān)信息[角色]：人事專員[系統(tǒng)路徑]：主頁>員工團(tuán)隊(duì)管理>職務(wù)信息>合同管理>更新合同>添加一個新值【操作步驟】：通過點(diǎn)擊選擇出新簽合同的員工，輸入合同編號，完成后點(diǎn)擊。[圖：添加一個新值]“合同狀態(tài)”下拉框選擇為有效。輸入合同的開始日期和預(yù)計結(jié)束日期?！昂贤Y(jié)束日期”在此處并不涉及，無需選擇。選擇管理區(qū)域和合同模板。通過點(diǎn)擊“合同模板ID”后面的，選出已經(jīng)定義好的適合該員工的合同類型模板?！案郊雍贤比粲袆t選擇，無則為空。旁邊的“預(yù)期一年以上”為空。“合同內(nèi)容”中輸入合同的梗概?！安粡?qiáng)求遵守工作時間安排”為空。完成后點(diǎn)擊“合同類型/條款”頁標(biāo)簽轉(zhuǎn)換至下一步操作。[圖：合同狀態(tài)/內(nèi)容]字段名稱用途合同狀態(tài)在此記錄合同狀態(tài)信息（默認(rèn)為“有效”）合同開始日期用以記錄合同開始日期合同預(yù)計結(jié)束日期用以記錄合同預(yù)計結(jié)束日期合同結(jié)束日期用以記錄合同結(jié)束日期管理區(qū)域默認(rèn)為“CHN”合同模板ID用以記錄合同期限提供商ID用以記錄勞務(wù)人員提供商名稱合同內(nèi)容可以簡單記錄合同的特殊附加條款通過點(diǎn)擊選擇合同類型。完成后，點(diǎn)擊。此處要注意的是，“合同類型”必須正確選擇。[圖：合同類型/條款]字段名稱用途合同類型用以選擇員工簽訂合同的類型生效日期合同開始日期合同序號以合同條款的序號合同條款合同約定的附加條款詳細(xì)描述對合同內(nèi)容的詳細(xì)描述備注用以記錄其他特殊約定事項(xiàng)流程步驟二：勞動合同查詢[角色]：人事專員[系統(tǒng)路徑]：員工團(tuán)隊(duì)管理>員工團(tuán)隊(duì)報告>勞動合同臺帳勞動合同簽訂信息錄入完成后，可以對輸入的情況進(jìn)行查詢，即勞動合同臺賬。在“勞動合同臺帳”頁面中輸入相應(yīng)查找條件進(jìn)行查找，如需生成2002年5月28日合同到期人員名單，即在系統(tǒng)中的開始日期和結(jié)束日期都輸入2002年5月28日，然后點(diǎn)擊“查找”，即可查詢出剛才新增的合同信息，如下圖所示。如要查詢某一段時間內(nèi)合同到期的人員名單，即在開始時間和結(jié)束時間內(nèi)做相應(yīng)選擇。[圖：勞動合同臺帳]流程步驟三：生成合同到期人員名單[角色]：人事專員[系統(tǒng)路徑]：報告工具>查詢>查詢查看器可通過運(yùn)行“查詢查看器”得到勞動合同到期提醒。進(jìn)入查詢查看器頁面后，輸入搜索條件,查詢名稱以“HXB”開始。運(yùn)行“勞動合同到期提醒”查詢，即得到查詢結(jié)果。[圖：查詢查看器][圖：勞動合同到期提醒]流程步驟四：錄入勞動合同續(xù)簽有關(guān)信息[角色]：人事專員[系統(tǒng)路徑]：員工團(tuán)隊(duì)管理>職務(wù)信息>合同管理>更新合同相關(guān)部門審批同意續(xù)簽以后，由人事專員進(jìn)行續(xù)簽操作。首先是在原勞動合同中填寫“合同結(jié)束時間”，合同狀態(tài)置為“無效”，按保存。[圖：更新合同狀態(tài)/結(jié)束時間]然后在更新合同頁面中添加一個新合同（注意續(xù)簽合同與原合同在編號的前幾位相同，在后面加“-1”，如多次續(xù)簽，則“-”后數(shù)字順序填寫），按照流程步驟一錄入續(xù)簽的