教學秘書崗位的職責

教學秘書崗位的職責教學秘書崗位的職責篇11、教學秘書是系行政辦公室第一責任人，全面負責系辦公室各項日常工作。2、協(xié)助系主任做好日常教學和行政管理工作。3、做好教學文件、教學檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。4、協(xié)助系主任編排課程總表，負責課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計，負責統(tǒng)計教師的教學工作量和科研成果。5、協(xié)助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作，具體負責試卷的收交、打英發(fā)放、存檔，負責學生考試成績的統(tǒng)計與匯總。6、做好學生學籍管理方面的有關(guān)工作，負責學生教材的發(fā)放。7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作，每學期開學前，為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。8、負責保管體育系印章，領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作，及時傳達會議通知，分送文件、信函。10、做好系教學、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學工作的各種例會，并認真做好會議記錄。12、認真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作，協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。教學秘書崗位的職責篇2為了明確大學英語教學部教務(wù)秘書崗位職責，規(guī)范教務(wù)管理，保證教務(wù)工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。一、負責各類教務(wù)文件的上傳下達；協(xié)助文件的實施與落實；協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作；負責聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務(wù)事宜；教務(wù)秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導(dǎo)的管理。二、負責各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管；負責教師個人教學檔案的管理。三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學計劃；負責開課、排課的組織與落實。四、負責學生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù)；負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課；擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務(wù)安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應(yīng)及時返崗。十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。教學秘書崗位的職責篇31、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規(guī)章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔（包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等）；2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學年本院、協(xié)和學院、高職院等相關(guān)學院外語各專業(yè)的教學計劃，填報教學執(zhí)行計劃；3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學生；；填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學秩序；4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作；5、協(xié)助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統(tǒng)計；6、做好學院及相關(guān)學院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作；7、負責學院非英語專業(yè)（如日語專業(yè)）及?？茖W生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網(wǎng)上報名工作；8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等)；9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務(wù)安排工作；10、負責接洽外教日常教學常規(guī)工作；11、安排進修生到相應(yīng)班級學習；12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座；13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作。教學秘書崗位的職責篇4一、負責落實學院下發(fā)的各類教學通知、文件。二、負責安排教學任務(wù)，初步審定開課教師名單，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織新開課教師的試講，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學、實踐環(huán)節(jié)等教學環(huán)節(jié)的落實，負責日常教學調(diào)度，如調(diào)停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務(wù)順暢完成。三、協(xié)助教研室主任組織課程設(shè)計、畢業(yè)論文（設(shè)計）等實踐環(huán)節(jié)教學計劃的制定和實施，負責畢業(yè)論文（設(shè)計）的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。四、負責建立健全教學檔案，負責有關(guān)教學文件起草、打印及相關(guān)教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務(wù)，以及教師教學任務(wù)、課程表等教學資料的下發(fā)。五、負責期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務(wù)工作。六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質(zhì)量評估及年終教學工作量計算。八、配合教研室主任組織制定各專業(yè)的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關(guān)退學、試讀、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等情況，及時做好學生退學、試讀、休學、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)的辦理工作。九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過程發(fā)現(xiàn)的問題，要及時與教務(wù)處等相關(guān)部門聯(lián)系，督促維護維修，以保證教學工作的正常進行。十、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學院教務(wù)部門及系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學工作。教學秘書崗位的職責篇5一、教學管理方面1、協(xié)助系主任制訂、修訂本系各專業(yè)教學計劃、教學大綱并督促貫徹執(zhí)行。2、根據(jù)教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務(wù)書，及時報送教務(wù)處，經(jīng)審批后及時發(fā)給教師并安排教師根據(jù)任務(wù)書填寫教學日歷。根據(jù)任務(wù)書統(tǒng)計教師教學工作量，核發(fā)課時津貼。3、協(xié)助系主任檢查教學紀律，及時發(fā)放、收交教室日志。4、負責辦理外聘教師審批手續(xù)，及時統(tǒng)計、報批、發(fā)放外聘教師代課費。5、建立并保管本系教師教學業(yè)務(wù)檔案。6、協(xié)助系主任制定教師進修計劃，負責每學年教師進修有關(guān)事宜。7、安排學生教育見習、實習，畢業(yè)論文寫作等事宜，做好成績統(tǒng)計工作。8、安排學生評教打分，并及時做好統(tǒng)計工作。9、負責選修課的選課和安排工作。二、教務(wù)管理方面：1、協(xié)助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送學生處。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及?；铡W生證、學籍卡的填寫、發(fā)放工作。2、配合教務(wù)處做好學生休學、復(fù)學業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。3、協(xié)助系主任編排本系各年級的課程表，報教務(wù)處審定。根據(jù)審定后的'課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發(fā)給任課教師。將課程表發(fā)給有關(guān)班級。4、課程表一經(jīng)排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調(diào)整時，須報主管院長批準，交教務(wù)處備案。教師臨時調(diào)課，要填寫調(diào)課通知單，經(jīng)系主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準后方可調(diào)課。教學秘書要將調(diào)課情況及時通知有關(guān)師生，務(wù)使不出差錯。5、負責學生成績考核管理工作⑴開學前向任課教師發(fā)放學生平時成績登記冊，期末考試前發(fā)放學生考試成績登分表。⑵安排考試日程、考場、落實監(jiān)考人員，及時通知有關(guān)師生并報教務(wù)處。⑶考試前兩周向任課教師收集試題并負責制卷、裝訂、保管、發(fā)放等工作。⑷學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關(guān)統(tǒng)計工作。⑸考試結(jié)束后，及時發(fā)出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統(tǒng)計因課程不及格而應(yīng)該補考、重修、留級、退學的學生名單，經(jīng)系主任簽字后報教務(wù)處辦理有關(guān)手續(xù)。⑹協(xié)助班主任搞好畢業(yè)前各學期成績的整理工作，提供畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學士學位的學生名單，供系領(lǐng)導(dǎo)審核。6、協(xié)助學生處做好大學英語四、六級和專業(yè)外語四、八級統(tǒng)考的組織工作。7、整理保管學生學籍檔案，學生畢業(yè)時將學生歷年成績總表填寫一式三份。發(fā)放學生畢業(yè)證書、學位證書，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。教學秘書崗位的職責篇61.建立并管理本系教學檔案和資料、教師教學檔案，管理教學設(shè)備和設(shè)施；2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學，檢查教學秩序；3.辦理本系學生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；4.提出教師教學任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見；5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學生成績、上交教務(wù)處；6.組織各類考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學資料的搜集、整理和上報工作；8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教學秘書崗位的職責篇71、負責學生入學注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學號，發(fā)放學生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學手續(xù)；填寫成績卡。2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學生成績證明；留（降）級、免修學生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。4、負責各種教學報表的填寫和上報。5、公布考試考查日程表；嚴格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學院規(guī)定收取教育資源補償費。6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。8、負責本系任課教師的工作量統(tǒng)計。9、負責本系教職工工作量（包括上課學時及各種實習環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。教學秘書崗位的職責篇8一、教學秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負責統(tǒng)籌安排和組織實施本科室的業(yè)務(wù)學習和研修、規(guī)培、見習、實習等教學工作，選拔醫(yī)德醫(yī)風好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認真負責的醫(yī)師承擔帶教任務(wù)。二、對實習生、見習生、規(guī)培生、進修生進行入科教育，負責對其介紹本?？频某Ｒ?guī)和專業(yè)特點，安排工作任務(wù)（每生實際管理床位數(shù)3-6張）。三、負責制定本科室教學計劃，分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次，每周教學講課一次。四、嚴格實習、輪轉(zhuǎn)紀律，認真執(zhí)行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態(tài)度、工作紀律、醫(yī)德醫(yī)風等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評；發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開立醫(yī)囑、處方和各種申請單。六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質(zhì)量，負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。七、協(xié)助進行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓工作。八、參加醫(yī)院的各種教學活動。九、負責科內(nèi)各種教學記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。十、年終對科室的教學工作進行總結(jié)、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。教學秘書崗位的職責篇91、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學科建設(shè)的申報與實施。2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學計劃與教學大綱，組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學計劃。3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設(shè)等教學活動。4、協(xié)助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調(diào)整，并負責檢查教學運行情況。5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。7、負責教學活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負責通知教師和學生的授課時間、地點，統(tǒng)計核對教師工作量。8、組織學生進行補考、重修，管理學生考試試卷，負責考試成績的錄入、上報。9、負責系部有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。10、安排學生評教打分，并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。11、配合教務(wù)處做好學生休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。12、負責學生成績考核管理工作（1）開學前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和上交教務(wù)處。（3）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好相關(guān)統(tǒng)計工作。14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學工作。15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學實踐。教學秘書崗位的職責篇10一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務(wù)，參與教學科研事務(wù)的實施。二、負責學校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔