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文檔簡介
高等級公路機電養(yǎng)護系統(tǒng)辦公自動化設(shè)計與實操主要內(nèi)容一、工程概述建設(shè)目標(biāo)二、建設(shè)方案2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2.2網(wǎng)絡(luò)拓撲圖三、五大應(yīng)用系統(tǒng)簡介3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)3.2專項工程子系統(tǒng)3.3日常養(yǎng)護子系統(tǒng)3.4移動辦公子系統(tǒng)3.5接口管理子系統(tǒng)四、效益分析1.工程概述及建設(shè)目標(biāo)河北省高速公路京秦管理處隸屬于河北省高速公路管理局,目前局內(nèi)的日常辦公還處于紙質(zhì)辦公階段,面對大量的公文信息、繁瑣的公文辦理程序,辦公效率較低。急需一套成熟的辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)管理處內(nèi)部的電子公文流轉(zhuǎn),專項工程養(yǎng)護和日常養(yǎng)護管理,實現(xiàn)無紙化辦公、提高工作效率。實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)功能 ——實現(xiàn)電子公文流轉(zhuǎn)、消息管理、個人備忘管理、會議管理和日程提醒等行政事務(wù)管理功能實現(xiàn)專項工程管理功能 ——實現(xiàn)工程方案管理和工程實施管理功能實現(xiàn)日常養(yǎng)護管理功能 ——實現(xiàn)日常養(yǎng)護管理和查詢功能實現(xiàn)移動辦公功能 ——能夠通過移動終端訪問機電養(yǎng)護系統(tǒng)。實現(xiàn)接口管理功能 ——實現(xiàn)和河北省高速公路管理局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的接口,完成公文自動接收,自動轉(zhuǎn)發(fā);建立機電養(yǎng)護數(shù)據(jù)庫 ——實現(xiàn)電子公文及機電養(yǎng)護數(shù)據(jù)的存儲與查詢。2.1建設(shè)方案——系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖高等級公路機電養(yǎng)護系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)專項工程子系統(tǒng)日常養(yǎng)護子系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)模塊消息管理模塊事務(wù)處理模塊個人備忘模塊會議管理模塊文檔管理模塊資料管理模塊合同提醒模塊組織機構(gòu)模塊通知公告模塊組織宣傳模塊培訓(xùn)管理模塊工程實施模塊養(yǎng)護管理模塊養(yǎng)護查詢模塊工程方案模塊移動辦公子系統(tǒng)接口管理子系統(tǒng)2.2建設(shè)方案——網(wǎng)絡(luò)拓撲圖3.五大應(yīng)用系統(tǒng)簡介公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)1專項工程子系統(tǒng)2日常養(yǎng)護子系統(tǒng)
3移動辦公子系統(tǒng)
4接口管理子系統(tǒng)
53.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)
公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)完成了河北省高速公路京秦管理處的公文流轉(zhuǎn)、消息管理、個人備忘管理、會議管理和日程提醒等行政事務(wù)管理功能,具有強大的后臺管理平臺,可以完成對用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)字典的管理。公文流轉(zhuǎn):指公文在網(wǎng)絡(luò)上以電子公文的形式流轉(zhuǎn)于不同的用戶之間,完成相應(yīng)的辦公流程,如在線擬稿、網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)、手寫批示、自動歸檔等等。公文流轉(zhuǎn)模塊包括:來文管理、發(fā)文管理和情況報告管理功能。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——來文管理來文流程設(shè)置界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——來文管理來文處理界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——發(fā)文管理發(fā)文流程設(shè)置界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——發(fā)文管理發(fā)文批示界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報告情況報告流程設(shè)置界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報告情況報告擬稿界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報告情況報告批示界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——情況報告情況報告打印界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——個人備忘錄演示界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——消息管理演示界面發(fā)送消息界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——事務(wù)處理事務(wù)處理界面3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——培訓(xùn)管理演示界面
培訓(xùn)管理功能意在登記記錄培訓(xùn)信息,通知個人等。這樣大大的減少了培訓(xùn)準(zhǔn)備到開始的時間。及組織培訓(xùn)的準(zhǔn)備時間。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——會議管理演示界面
會議管理主要用于管理組織機構(gòu)內(nèi)會議通知,記錄會議內(nèi)容。員工接到通知可簽到或者打卡,提高會議工作效率。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——文檔管理演示界面
文檔管理是對組織結(jié)構(gòu)中的各類電子文檔進行相應(yīng)的管理,組織中個人能夠及時方便的查詢到自己所需要的相關(guān)信息。3.1公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)——組織機構(gòu)演示界面組織機構(gòu)主要意在顯示組織內(nèi)的所有工作人員及工作職務(wù)。
3.2專項工程子系統(tǒng)
專項工程子系統(tǒng)完成了對機電專項工程的日常管理,記錄組織內(nèi)的每一個工程詳細信息。主要包括:工程方案管理和工程實施管理功能。3.2專項工程子系統(tǒng)—工程方案管理添加專項工程跟組織機構(gòu)內(nèi)該工程進行同步,填寫工科申請,批復(fù)后填寫工科批復(fù)等。有利于及時記錄數(shù)據(jù)。3.2專項工程子系統(tǒng)——工程實施管理工程實施人可以按步驟填寫實施過程及工程進展?fàn)顩r,清楚的記錄工程實施的過程及情況。工程完成后點擊工程完成,那么該工程完成,以備查詢。3.3日常養(yǎng)護子系統(tǒng)
日常養(yǎng)護子系統(tǒng)專門記錄組織內(nèi)需要養(yǎng)護的工程工程,通過網(wǎng)絡(luò)管理實現(xiàn)一體化。詳細記錄工程某一段的養(yǎng)護時間及費用等。便于管理查看。3.3日常養(yǎng)護子系統(tǒng)維護工程演示界面3.3日常養(yǎng)護子系統(tǒng)當(dāng)工程實施結(jié)束后點擊工程完成,那么該日常養(yǎng)護工程完成3.4移動辦公子系統(tǒng)
移動辦公子系統(tǒng)可以實現(xiàn)用戶遠程辦公和辦公。遠程辦公:當(dāng)用戶出差到外地,仍可以通過公共網(wǎng)絡(luò)訪問到處于內(nèi)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)通過設(shè)置VPN通信隧道對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行加密,確保系統(tǒng)平安性。辦公:用戶可以通過登錄機電養(yǎng)護系統(tǒng)進行公文處理,采用移動數(shù)據(jù)專網(wǎng)技術(shù)確保數(shù)據(jù)平安,使用戶可以更加快捷、及時、方便地處理公文。3.4移動辦公子系統(tǒng)——界面演示
3.5
接口管理子系統(tǒng)接口管理子系統(tǒng)將實現(xiàn)河北省高速公路京秦管理處網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和河北省高速公路管理局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的接口。實現(xiàn)省廳的來文可以自動轉(zhuǎn)到運管局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中進行處理。4.效益分析經(jīng)濟效益 河北省高速公路京秦管理處網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、專項工程管理,日常養(yǎng)護管理、移動辦公和接口管理,無紙化辦公不僅帶來辦公資源的節(jié)約,而且還提高河北省高速公路京秦管理處的辦事效率,同時與河北省高速公路管理局辦公自動化系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)了交通信息資源整合,推動了河北省高速公路京秦管理處的電子政務(wù)進程
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