采購部工作流程及崗位職責范本

第頁共頁采購部工作流程及崗位職責范本一、采購部工作流程：1.制定采購計劃：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，采購部門需要制定采購計劃，明確需要采購的物品、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等，然后提交給上級領(lǐng)導審核和批準。2.供應(yīng)商甄選與評估：采購部門根據(jù)采購計劃，尋找供應(yīng)商并與其進行聯(lián)系和溝通，了解其產(chǎn)品質(zhì)量、價格等情況。然后根據(jù)供應(yīng)商的綜合評估結(jié)果，確定供應(yīng)商名單，并向上級領(lǐng)導提供供應(yīng)商評估報告。3.詢價與比較：采購部門向確定的供應(yīng)商發(fā)送詢價函，要求供應(yīng)商提供報價，并要求提供相應(yīng)的產(chǎn)品樣品和技術(shù)參數(shù)。采購部門將收到的報價及樣品進行比較和評估，選出最具性價比的供應(yīng)商。4.簽訂合同：采購部門與供應(yīng)商進行合同洽談，商定合同的具體條款和條件，包括價格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨期限、付款方式等。然后雙方簽訂正式合同，并將合同存檔備查。5.采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)合同約定的采購數(shù)量、時間等要求，與供應(yīng)商保持溝通，并監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)。在采購過程中，及時處理和解決可能出現(xiàn)的問題和糾紛，確保采購任務(wù)順利完成。6.驗收與結(jié)算：采購部門在收到供應(yīng)商交貨后，對所采購的物品進行驗收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否符合合同要求。如有問題，及時與供應(yīng)商溝通處理。驗收合格后，采購部門將根據(jù)合同約定的結(jié)算方式，與供應(yīng)商進行結(jié)算。7.報表與分析：采購部門需定期向上級領(lǐng)導提交采購報表，包括采購金額、采購物品分類、供應(yīng)商評估等內(nèi)容。采購部門還需對采購過程進行數(shù)據(jù)分析和總結(jié)，尋求采購流程改進的方法和意見。二、采購部崗位職責范本：1.采購主管：-負責制定和執(zhí)行采購計劃，并監(jiān)督采購流程的順利進行。-尋找和評估供應(yīng)商，并與其進行洽談和合作。-管理采購團隊的工作，指導和培訓下屬員工。-處理采購過程中的問題和糾紛，協(xié)調(diào)解決。-將采購情況報告給上級領(lǐng)導，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和建議。2.采購員：-根據(jù)采購計劃，尋找合適的供應(yīng)商，與其進行聯(lián)系和溝通。-發(fā)送詢價函，并整理收到的報價和樣品。-比較和評估供應(yīng)商報價和樣品，并提出采購建議。-參與合同洽談，協(xié)助簽訂正式合同。-監(jiān)督供應(yīng)商的交貨和質(zhì)量，并及時處理和解決可能出現(xiàn)的問題。-參與采購報表和數(shù)據(jù)分析的工作。3.供應(yīng)商評估員：-負責對供應(yīng)商進行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨能力等。-收集和整理供應(yīng)商的相關(guān)資料和證件。-進行供應(yīng)商現(xiàn)場考察和評審，提供評估結(jié)果和建議。-協(xié)助采購主管與供應(yīng)商進行洽談和合作。-監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù)，并及時報告采購主管。4.合同管理員：-參與合同洽談，起草合同并與供應(yīng)商進行協(xié)商。-管理已簽訂的合同，確保合同條款得到履行。-處理和解決合同履行過程中的問題和糾紛。-跟進合同的付款、驗收和結(jié)算流程。-根據(jù)合同約定，向供應(yīng)商發(fā)出付款通知，與財務(wù)部門協(xié)調(diào)支付事宜。5.驗收員：-對采購物品進行驗收，檢查其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否符合合同要求。-如有問題，及時與供應(yīng)商溝通處理。-記錄和整理驗收結(jié)果，編制驗收報告，并將其交給采購主管。-協(xié)助采購主管對供應(yīng)商的績效進行評估。以上是對采購