畢業(yè)生檔案管理制度全

第頁共頁畢業(yè)生檔案管理制度全____字的版本如下：第一章總則第一條為了規(guī)范畢業(yè)生檔案管理工作，確保畢業(yè)生檔案的安全、完整和準(zhǔn)確，維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益，提高辦學(xué)質(zhì)量和管理水平，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于本校的畢業(yè)生檔案管理工作。第三條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案管理工作。第四條畢業(yè)生檔案應(yīng)按照公開、平等、合理、準(zhǔn)確、嚴(yán)密的原則進(jìn)行管理。第五條畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供個人信息并保證信息的準(zhǔn)確性。對于提供虛假信息或故意隱瞞重要信息的畢業(yè)生，檔案管理機(jī)構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)處理措施。第二章檔案的建立第六條畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生的個人信息、在校成績單、證書、獎勵處分等材料組成。第七條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在畢業(yè)生入學(xué)時，向其提供個人信息登記表，并在規(guī)定的時間內(nèi)收集、整理、歸檔畢業(yè)生的相關(guān)材料。第八條個人信息登記表應(yīng)包括畢業(yè)生的姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等基本信息，還應(yīng)包括入學(xué)時間、專業(yè)、班級、指導(dǎo)教師等相關(guān)信息。第九條在校成績單是畢業(yè)生檔案的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄畢業(yè)生在學(xué)期間所修課程的成績、學(xué)分、排名等信息。第十條畢業(yè)生證書是畢業(yè)生檔案的重要證明文件，應(yīng)當(dāng)按照畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)的要求進(jìn)行制作。證書應(yīng)包括畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷層次、畢業(yè)時間等信息。第十一條畢業(yè)生獎勵處分材料是畢業(yè)生檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄畢業(yè)生的獎勵和處分情況。第十二條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，按照畢業(yè)生個人選擇的方式，將檔案紙質(zhì)件和電子件進(jìn)行歸檔。第三章檔案的保管第十三條畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)由專門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度，確保檔案的安全。第十四條畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行紙質(zhì)件和電子件的保管。紙質(zhì)件應(yīng)當(dāng)存放在防火、防潮、防盜的專用檔案柜中，電子件應(yīng)當(dāng)存放在專門的服務(wù)器中，并設(shè)有密碼和權(quán)限管理。第十五條畢業(yè)生檔案的保密工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行，不得泄露或隨意提供給任何單位和個人。第十六條畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞或遺失的情況，應(yīng)及時報告檔案管理機(jī)構(gòu)。第十七條畢業(yè)學(xué)生檔案可以根據(jù)畢業(yè)生的申請和需要，提供給個人或相關(guān)單位使用。但必須經(jīng)過本人本人或單位的書面申請，并經(jīng)過檔案管理機(jī)構(gòu)審核和確認(rèn)后方可提供。第四章檔案的利用第十八條畢業(yè)生檔案可以根據(jù)學(xué)校的需要，用于評估教師的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)校的辦學(xué)水平等。第十九條畢業(yè)生檔案可以用于畢業(yè)生的就業(yè)推薦和進(jìn)一步教育的依據(jù)。檔案管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)畢業(yè)生的要求，提供檔案材料的認(rèn)證和復(fù)印。第二十條畢業(yè)生檔案的利用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定和國家相關(guān)政策進(jìn)行，不得違反法律法規(guī)和倫理道德。第二十一條畢業(yè)生對檔案材料的內(nèi)容有異議的，可以向檔案管理機(jī)構(gòu)提出申訴。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核實(shí)和處理，并及時告知申訴人處理結(jié)果。第五章法律責(zé)任第二十二條對于違反本制度的畢業(yè)生檔案管理工作人員、畢業(yè)生或其他相關(guān)人員，依法給予相應(yīng)的處分。第二十三條對于故意破壞畢業(yè)生檔案或泄露檔案內(nèi)容的行為，將追究法律責(zé)任。第六章附則第二十四條本制度解釋權(quán)屬于學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)。第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，