檔案借閱管理制度模板范文

第頁(yè)共頁(yè)檔案借閱管理制度模板范文檔案借閱管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和完善檔案借閱管理工作，提高檔案利用效率，保障檔案資料的安全性和完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案借閱活動(dòng)。第三條檔案按照密級(jí)分為公開、內(nèi)部和機(jī)密檔案。不同密級(jí)的檔案借閱需要按照相應(yīng)的借閱程序進(jìn)行。第四條檔案借閱管理應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、便捷的原則，并嚴(yán)格保密。第五條檔案館（檔案室）是本單位的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)檔案借閱的審核、歸還和管理工作。第二章檔案借閱的條件和程序第六條檔案借閱的條件：（一）借閱者必須是本單位的在職人員，需提供單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（二）借閱者必須提交書面的借閱申請(qǐng)。第七條檔案借閱的程序：（一）借閱者提出書面的借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)必須包括借閱者的姓名、單位、職務(wù)、借閱檔案的名稱和數(shù)量等信息；（二）申請(qǐng)?zhí)峤粰n案館（檔案室）進(jìn)行審核；（三）檔案館（檔案室）在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知借閱者。審核結(jié)果可分為通過(guò)、待定和拒絕三種情況；（四）如果審核結(jié)果為通過(guò)，借閱者可以攜帶借閱通知單前往檔案館（檔案室）進(jìn)行借閱；（五）借閱者在檔案館（檔案室）填寫借閱登記表，并進(jìn)行指紋或簽名確認(rèn)；（六）檔案館（檔案室）記錄借閱者的借閱事項(xiàng)，并根據(jù)借閱期限逐步推進(jìn)檔案的歸還。第三章檔案借閱的期限和方式第八條檔案借閱的期限為15天，可以續(xù)借，但每次最長(zhǎng)不超過(guò)30天。第九條檔案借閱的方式：（一）圖書館（檔案室）原則上只提供閱覽室讀取檔案的服務(wù)，不提供檔案復(fù)印件；（二）特殊情況下，可以申請(qǐng)復(fù)印檔案，經(jīng)檔案館（檔案室）同意后方可進(jìn)行；（三）內(nèi)部和機(jī)密檔案的借閱需要在檔案館（檔案室）的監(jiān)督下進(jìn)行，不得攜帶離開。（四）借閱者需要對(duì)檔案的安全和保密負(fù)責(zé)，不得向外泄露或傳輸檔案內(nèi)容。第四章檔案借閱的歸還和罰款第十條檔案借閱期滿，借閱者必須按時(shí)歸還檔案。如有特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限，需提前申請(qǐng)并經(jīng)檔案館（檔案室）同意才可進(jìn)行。第十一條借閱者未按時(shí)歸還檔案，將按照以下方式進(jìn)行罰款：（一）延期一天及以上，按照每天借閱檔案數(shù)量的1%計(jì)算罰款金額；（二）借閱期滿10天后仍未歸還，將視為嚴(yán)重失職行為，按照單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。第五章檔案借閱的管理第十二條檔案館（檔案室）負(fù)責(zé)建立健全檔案借閱的管理制度，詳細(xì)記錄借閱者的借閱情況，保留借閱登記表和借閱通知單等相關(guān)資料。第十三條檔案館（檔案室）負(fù)責(zé)對(duì)檔案的秩序、保存狀況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)有滅失、損壞等情況的檔案進(jìn)行處罰和賠償。第十四條檔案館（檔案室）應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，形成報(bào)告，用于管理者對(duì)檔案利用情況的了解和決策。第十五條檔案管理員應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)法律法規(guī)，具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，保障檔案借閱管理工作的順利進(jìn)行。第六章附則第十六條對(duì)于借閱者在檔案借閱過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，檔案館（檔案室）將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任，并保留終止其檔案借閱權(quán)限的權(quán)利。第十七條本制度自頒布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸本單位檔案館（檔