廣告宣傳制作費(fèi)用管理辦法

**公司廣告宣傳制作費(fèi)用管理辦法總則加強(qiáng)公司廣告宣傳品費(fèi)用管理，規(guī)范操作過(guò)程，提高工作效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。本辦法適用于公司所屬各單位廣告宣傳品制作的審批、承印、審核與結(jié)算。廣告公司招投標(biāo)嚴(yán)格執(zhí)行《**招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定。嚴(yán)肅形勢(shì)和紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)流程，建立招標(biāo)投標(biāo)資料歸檔管。禁止公司內(nèi)部員工參股廣告公司并進(jìn)行招投標(biāo)工作。三、職責(zé)分工1、公眾營(yíng)銷中心主要職責(zé)：負(fù)責(zé)宣傳畫(huà)冊(cè)、海報(bào)、橫幅、廣告用品等宣傳用品的業(yè)務(wù)申請(qǐng)和制作；負(fù)責(zé)協(xié)助綜合支撐中心做好定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；負(fù)責(zé)向定點(diǎn)廣告公司下達(dá)宣傳品制作任務(wù)；負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作；負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作的價(jià)格審核工作。2、綜合支撐中心主要職責(zé)：負(fù)責(zé)牽頭組織定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；負(fù)責(zé)參與廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)參與廣告宣傳品制作的價(jià)格審核工作。集客營(yíng)銷中心中心主要職責(zé)：負(fù)責(zé)向公眾營(yíng)銷中心提供廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單，業(yè)務(wù)需求單內(nèi)容要求填寫(xiě)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的制作；負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。四、工作要求廣告宣傳需求發(fā)起：各中心海報(bào)、橫幅、廣告用品等宣傳用品的制作，結(jié)合實(shí)際需求，報(bào)需求計(jì)劃給公眾營(yíng)銷中心，由公眾營(yíng)銷中心部分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)分公司總經(jīng)理同意后，方可制作。廣告宣傳審核：定點(diǎn)印刷廠、廣告公司必須憑廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單辦理廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)；緊急需要的廣告宣傳品制作可先郵件報(bào)備，經(jīng)同意后，可先制作后審批，但必須在3天內(nèi)補(bǔ)辦廣告宣傳品制作審批單。廣告宣傳制作：定點(diǎn)印刷廠、廣告公司負(fù)責(zé)上門(mén)取稿、上門(mén)校對(duì)、上門(mén)送貨、上門(mén)懸掛、上門(mén)拆卸（條幅除外）。各中心在收到廣告宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請(qǐng)單要求進(jìn)行驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和數(shù)量。若在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與要求不符時(shí)，可拒收；或注明實(shí)收貨物明細(xì)，并通知公眾營(yíng)銷中心，由公眾營(yíng)銷中心處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜。廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)（每月）每季度？結(jié)算一次，結(jié)算時(shí)間為（次要）下季度15日前；每年的廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)必須在12月20日前結(jié)算完畢。廣告費(fèi)用全由財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)入廣告公司賬戶；（二）廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬的相關(guān)要求對(duì)于廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片，嚴(yán)禁出現(xiàn)一個(gè)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片用于多個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬的情況。具體要求如下：嚴(yán)格按照公司中標(biāo)的廣告公司制作物料以及報(bào)賬；廣告費(fèi)報(bào)帳時(shí)，參與廣告制作人員必須打印現(xiàn)場(chǎng)廣告制作圖片見(jiàn)驗(yàn)收明細(xì)表簽名確認(rèn)（必須含兩人以上簽字確認(rèn)）。報(bào)賬需附真實(shí)廣告圖片及驗(yàn)收單，廣告制作與驗(yàn)收應(yīng)采取2人以上“雙人確人”驗(yàn)收廣告簽字；嚴(yán)禁廣告宣傳費(fèi)使用與事實(shí)不符。不同期間的廣告宣傳費(fèi)項(xiàng)目及報(bào)賬單所附驗(yàn)收照片不能相同；不同期間的廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單的廣告項(xiàng)目不能相同且驗(yàn)收照片也不能相同，且嚴(yán)禁出現(xiàn)同個(gè)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單轉(zhuǎn)款至不同廣告商的情況；嚴(yán)禁出現(xiàn)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單與其他項(xiàng)目（如渠道建設(shè)費(fèi)用）中所附驗(yàn)收照片有相同或張冠李戴的情況。嚴(yán)禁廣告費(fèi)用使用不規(guī)范，存在?？畈粚Ｓ茫惶幜P規(guī)定綜合支撐中心不定期組織廣告宣傳費(fèi)檢查工作，如在檢查中發(fā)現(xiàn)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬不規(guī)范問(wèn)題或一個(gè)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片用于多個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬的情況，將按照《關(guān)于進(jìn)一步明確財(cái)經(jīng)紀(jì)律、完善財(cái)務(wù)規(guī)范的通知》中“先停職，后處理”的規(guī)定進(jìn)行處理。涉及廉政風(fēng)險(xiǎn)、情節(jié)嚴(yán)重的，移交省公司紀(jì)委處理。本辦法由公眾營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)解釋。本辦法自正式發(fā)文之日起執(zhí)行。附件：廣告制作流程***公司2017年3月20日附件：廣告制作流程廣告制作流程及審核流程圖渠道經(jīng)理/固網(wǎng)專崗/自有廳店長(zhǎng)/集客經(jīng)理提出需求分管領(lǐng)導(dǎo)審批部渠道經(jīng)理/固網(wǎng)專崗/自有廳店長(zhǎng)/集客經(jīng)理提出需求分管領(lǐng)導(dǎo)審批部門(mén)經(jīng)理審批審核廣告內(nèi)容審核廣告內(nèi)容審核廣告效果分公司總經(jīng)審