關(guān)于規(guī)范辦公用品申請的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品申請的通知尊敬的各位員工：為了進一步規(guī)范辦公用品的申請流程，提高辦公效率，現(xiàn)就辦公用品申請的相關(guān)事宜通知如下：一、申請流程員工在需要辦公用品的時候，需提前至少三個工作日填寫辦公用品申請表格。申請表格請在公司內(nèi)部公共文件夾中下載。填寫完畢后，員工需要將申請表格發(fā)送給所在部門的主管進行審批。部門主管在審批表格時，需要仔細核對和審查所申請辦公用品的種類、數(shù)量及用途是否符合實際需要，并確保申請用品的合理性和合規(guī)性。審批通過的申請，部門主管需將申請表格轉(zhuǎn)發(fā)至行政部門，行政部門收到申請后將會安排采購。行政部門在收到申請后會盡快采購所需的辦公用品，并及時安排送達到各個部門。員工在收到辦公用品后，應仔細驗收數(shù)量和質(zhì)量，并應妥善保管和使用。二、注意事項員工在填寫申請表格時，請務必填寫真實有效的信息，確保申請的準確性。部門主管在審批申請時，請仔細審查用品數(shù)量和用途，確保符合實際需要，并遵循節(jié)約用品的原則。申請辦公用品的種類應當符合公司的采購政策和采購限額，如有特殊情況需要超限采購，請?zhí)崆跋蛐姓块T申請。若申請的辦公用品在正常使用中出現(xiàn)損壞或需要維修的情況，請及時向行政部門報告，并將損壞物品交由行政部門處理。辦公用品應當妥善使用，并做到節(jié)約用品、避免浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象，應及時通知相關(guān)人員進行整改。對于違反申請辦公用品規(guī)定、私自申領或擅自轉(zhuǎn)借辦公用品的行為，公司將給予相應的紀律處分。三、辦公用品申請表格范本日期部門員工姓名申請物品數(shù)量用途備注2021/9/1人力資源部張三打印紙10用于打印會議資料2021/9/2銷售部李四訂書機2用于銷售部門文件的訂書2021/9/3技術(shù)部王五電腦鍵盤1更換辦公室電腦鍵盤損壞2021/9/4財務部趙六計算器1用于財務部門的財務核算報廢四、總結(jié)規(guī)范辦公用品申請流程是提高辦公效率、減少資源浪費的重要舉措。各部門主管和員工要共同配合，按照規(guī)定的流程履行申請和審批的職責，確保辦公用品的合理采購和使用。希望通過以上規(guī)范的辦公用品申請流程，能夠更好地滿足各部門辦公用品的需求，提升工作效率，節(jié)約資源。如有疑