信息技術(shù)基礎(chǔ)課件：演示文稿軟件PowerPoint 2016

4.1PPT的基本操作4.2工作界面介紹4.3PowerPoint2016新特征4.4如何制作一個(gè)好的PPT4.5PPT制作案例4.6動(dòng)畫(huà)和交互4.7幻燈片放映與保存4.1PPT的基本操作4.1.1啟動(dòng)與退出在“開(kāi)始”菜單中可以找到該程序的啟動(dòng)命令，通過(guò)它啟動(dòng)軟件，如圖4.1所示。用戶(hù)還可以通過(guò)雙擊PowerPoint文件啟動(dòng)該軟件。與前一種方法的不同之處在于，后者在啟動(dòng)軟件后將直接打開(kāi)該文件，而前一種方法啟動(dòng)后將進(jìn)入PowerPoint2016的入門(mén)選項(xiàng)界面。常見(jiàn)的退出PowerPoint2016方法有以下兩種：(1)如果當(dāng)前只打開(kāi)了一份演示文稿，單擊PowerPoint2016工作界面標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕，即可關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的文件并退出PowerPoint2016。(2)單擊PowerPoint2016工作界面頂端最左側(cè)的“文件”選項(xiàng)卡，單擊其中的“關(guān)閉”按鈕即可退出PowerPoint2016，如圖4.2所示。4.1.2設(shè)置幻燈片主題幻燈片主題是指幻燈片的界面風(fēng)格，包括窗口的色彩、控件的布局、圖標(biāo)樣式等內(nèi)容，它們決定了幻燈片的整體視覺(jué)效果。啟動(dòng)PowerPoint2016后，軟件會(huì)呈現(xiàn)如圖4.3所示的界面。在開(kāi)始界面中，軟件提供了內(nèi)置的20多個(gè)模板和主題以供選擇，只需要單擊自己喜歡的主題，并在隨后的預(yù)覽界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。如果對(duì)入門(mén)選項(xiàng)界面中的主題都不太滿(mǎn)意，可以在搜索框中輸入想要的主題或模板的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，或者單擊“建議的搜索”欄中的超鏈接，即可得到更多的主題選項(xiàng)。選擇一種滿(mǎn)意的主題或模板，即可打開(kāi)該主題或模板的下載對(duì)話(huà)框，這要求用戶(hù)在進(jìn)行這一操作時(shí)，必須確保自己的電腦已連入互聯(lián)網(wǎng)。該對(duì)話(huà)框中提供了此主題或模板的顯示模式、提供者、下載大小及其他相關(guān)信息，如圖4.8所示。進(jìn)入軟件的主界面后仍可繼續(xù)選擇或修改主題，該功能主要集中于“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的設(shè)計(jì)部分提供了整套的主題方案，可以單擊“瀏覽主題”選擇導(dǎo)入本地的模板文件，或者單擊“保存當(dāng)前主題”將本文檔的主題方案保存到本地，主題方案的文件類(lèi)型為.thmx。如果需要對(duì)主題中的顏色、字體、形狀效果或者背景格式中的一項(xiàng)或者多項(xiàng)進(jìn)行修改，可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的變體功能。除了已有的方案外，顏色、字體還有背景格式均可以自定義設(shè)置，如圖4.10所示。另外，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，還可以設(shè)置幻燈片的大小。4.1.3管理幻燈片1.新建幻燈片在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡和“插入”選項(xiàng)卡中均設(shè)置有“新建幻燈片”功能，單擊該按鈕，從彈出的版式菜單中單擊所需版式即可。復(fù)制文檔內(nèi)的某張幻燈片時(shí)，需要先選中被復(fù)制的幻燈片，然后單擊“新建幻燈片”中的“復(fù)制幻燈片”選項(xiàng)。2.選擇幻燈片在對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯修改前，需要先選中幻燈片。單擊大綱窗格中任意一張幻燈片縮略圖即可選中該幻燈片，被選中的幻燈片邊框線(xiàn)條會(huì)加粗。單擊相鄰兩張幻燈片的空隙可以選擇兩張幻燈片之間的位置，并有一根紅色的實(shí)線(xiàn)標(biāo)志。單擊鍵盤(pán)的方向鍵可以向上或向下選擇相鄰的幻燈片，按住“Ctrl”鍵可選擇不連續(xù)的多張幻燈片，按住“Shift”鍵可選擇連續(xù)的多張幻燈片。3.移動(dòng)幻燈片在大綱窗格中選中某個(gè)幻燈片后，按住鼠標(biāo)左鍵不放可直接將其移動(dòng)到目標(biāo)位置，或者使用“剪切”+“粘貼”的方式將其放置在目標(biāo)位置。在幻燈片瀏覽視圖下，移動(dòng)幻燈片更為方便。4.刪除幻燈片選中某幻燈片后，按Delete鍵，或者單擊鼠標(biāo)右鍵并在彈出的菜單中選擇“刪除幻燈片”即可刪除該幻燈片。5.重用幻燈片重用幻燈片可以方便地將其他演示文稿中的幻燈片導(dǎo)入本文檔中。方法是：?jiǎn)螕簟靶陆ɑ脽羝?，在如圖4.11所示的彈窗中選擇“重用幻燈片”。然后在“重用幻燈片”窗格中單擊“打開(kāi)PowerPoint文件”，在瀏覽對(duì)話(huà)框中找到并打開(kāi)所需的文檔?！爸赜没脽羝贝案裰袝?huì)顯示該演示文稿中的全部幻燈片，如圖4.12所示，只需要單擊所需的幻燈片即可導(dǎo)入該幻燈片。默認(rèn)情況下僅導(dǎo)入該幻燈片內(nèi)容，選擇“保留源格式”選項(xiàng)還可以保留幻燈片的源格式。6.幻燈片分節(jié)為方便對(duì)幻燈片進(jìn)行管理，可對(duì)演示文稿中的幻燈片進(jìn)行分節(jié)處理。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的幻燈片功能組中有專(zhuān)門(mén)的分節(jié)管理按鈕，單擊其中的“新增節(jié)”可在所選幻燈片前方添加新的節(jié)，其中還有節(jié)的重命名和刪除等功能?；脽羝止?jié)后，“幻燈片瀏覽”視圖將會(huì)按節(jié)顯示幻燈片，如圖4.13所示。這樣可以更清晰地查看幻燈片的層次結(jié)構(gòu)，并可以以節(jié)為單位移動(dòng)幻燈片。4.1.4使用幻燈片對(duì)象1.文本文本是演示文稿中最基本的要素，雖然不如圖片生動(dòng)形象，但表意準(zhǔn)確，信息密度大，應(yīng)在幻燈片頁(yè)面中合理使用。不建議在幻燈片頁(yè)面內(nèi)大段地使用文字，只需要精煉概括本頁(yè)面的核心內(nèi)容，使其能更容易被記憶和理解即可?；脽羝械奈谋驹O(shè)計(jì)包括字體、字號(hào)和文本效果等3個(gè)方面。和Word和Excel一樣，文本格式的設(shè)置主要在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“字體”功能組內(nèi)完成，文本內(nèi)的段落設(shè)置通過(guò)“段落”功能組實(shí)現(xiàn)。大多數(shù)幻燈片會(huì)存在一些本身包含有文字的文本框，這些文本框稱(chēng)為文本占位符，可以在其中直接輸入文本?；蚴窃凇安迦搿边x項(xiàng)卡中單擊“文本”功能組中的“文本框”按鈕，插入橫排文本框或豎排文本框。選中文本框時(shí)，選項(xiàng)卡中會(huì)多出一個(gè)“格式”選項(xiàng)卡，如圖4.14所示。在“格式”選項(xiàng)卡中的“形狀樣式”功能組可以設(shè)置文本框的顯示效果，文本內(nèi)容的藝術(shù)效果由“藝術(shù)字樣式”功能組設(shè)置，文本框的位置和大小可通過(guò)最右側(cè)的“大小”功能組設(shè)定。2.圖形和圖像PowerPoint2016中可以使用的形狀包括線(xiàn)條、箭頭、流程圖、基本形狀等，而SmartArt圖形支持列表、流程、循環(huán)、關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)等不同類(lèi)型。兩者的插入均在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”功能組中完成。插入形狀后右擊該形狀可以選擇編輯文字，因此可以把形狀當(dāng)作文本框使用。選中形狀和選中文本框類(lèi)似，均會(huì)產(chǎn)生如圖4.14所示的“格式”選項(xiàng)卡。其中排列功能組可以旋轉(zhuǎn)形狀，設(shè)定不同形狀的顯示層級(jí)并將其進(jìn)行組合。另外，形狀也支持頂點(diǎn)編輯，產(chǎn)生更為豐富的形狀。在幻燈片頁(yè)面內(nèi)使用SmartArt圖形能使幻燈片內(nèi)容擁有更為清晰明了的結(jié)構(gòu)。PowerPoint2016可以直接將文本轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形，轉(zhuǎn)換按鈕在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”功能組中。針對(duì)SmartArt圖形有專(zhuān)門(mén)的“設(shè)計(jì)”和“格式”選項(xiàng)卡，“格式”選項(xiàng)卡與形狀的“格式”選項(xiàng)卡類(lèi)似?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡如圖4.15所示。PowerPoint2016支持從本地導(dǎo)入圖片，也支持從互聯(lián)網(wǎng)上直接搜索下載圖片。插入圖像功能在“插入”選項(xiàng)卡的“圖像”功能組中，其中還有“屏幕截圖”和“相冊(cè)”制作的功能。選中插入的圖片后，選項(xiàng)卡中會(huì)多出一個(gè)圖片工具“格式”選項(xiàng)卡，如圖4.16所示。3.表格和圖表PowerPoint2016支持的圖表類(lèi)型有15種，每種類(lèi)型又有不同的表現(xiàn)形式，為準(zhǔn)確表示數(shù)據(jù)意圖應(yīng)合理選擇圖表類(lèi)型及表現(xiàn)形式。例如，餅狀圖適合表現(xiàn)部分在整體中的占比，柱形圖和條形圖適合多個(gè)數(shù)據(jù)的比較，而折線(xiàn)圖適合表現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化。另外，因?yàn)橐豁?yè)幻燈片的空間有限，不應(yīng)在一頁(yè)幻燈片內(nèi)使用過(guò)多的圖表。通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”功能組可以向幻燈片頁(yè)面插入表格。如果表格小于8行10列，可直接使用快速表格的方式插入。超過(guò)這個(gè)大小則需要打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框設(shè)定表格的行列數(shù)量。如需使用Excel軟件的功能，可以向幻燈片頁(yè)面內(nèi)插入“Excel電子表格”。用戶(hù)還可以選擇手繪表格。插入表格后，選項(xiàng)卡中會(huì)出現(xiàn)表格的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“布局”選項(xiàng)卡。其中，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡用于修改表格樣式，設(shè)置表格內(nèi)文本藝術(shù)字樣式和繪制邊框；“布局”選項(xiàng)卡用于行和列的插入、刪除，單元格的拆分、合并，表格及單元格大小的設(shè)置以及表格文字方向和對(duì)齊方式的設(shè)定。表格樣式選項(xiàng)需要配合表格樣式使用。向幻燈片頁(yè)面插入圖表需要單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”功能組中的“圖表”功能。在彈出的“插入圖表”對(duì)話(huà)框中，首先在左側(cè)中選擇圖表類(lèi)型，然后在該類(lèi)型中選擇所需的圖表樣式，最后單擊“確定”按鈕即可插入相應(yīng)的圖表。插入圖表后，軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)編輯圖表數(shù)據(jù)的Excel窗口，其中藍(lán)色框線(xiàn)表示圖表中顯示的數(shù)據(jù)，調(diào)整藍(lán)色框線(xiàn)范圍可以添加或刪除數(shù)據(jù)系列和類(lèi)別。紅色和紫色區(qū)域的文本表示系列和類(lèi)別的名稱(chēng)，和藍(lán)色區(qū)域的數(shù)據(jù)一樣均可直接修改，所做的修改會(huì)直接反映到圖表中，如圖4.18所示。修改后，可直接關(guān)閉Excel窗口，通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“編輯數(shù)據(jù)”功能可重新打開(kāi)Excel窗口編輯。圖表中的其他元素諸如圖例、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線(xiàn)、軸標(biāo)題、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和圖表樣式等均可在圖表工具的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置。4.音頻和視頻在幻燈片的播放過(guò)程中，添加美妙的背景音樂(lè)或是精彩的視頻可以使演示文稿更加生動(dòng)。但值得注意的是，PowerPoint2016支持的音頻和視頻格式有限，有些音頻和視頻需要先轉(zhuǎn)碼后才能插入幻燈片中。音頻推薦使用WMA格式，另外，插入音頻或視頻后的演示文稿的文件大小也會(huì)顯著增大。向幻燈片中插入音頻的方式有兩種，一種是從本地導(dǎo)入已經(jīng)存在的音頻文件，另一種是用戶(hù)錄制。這兩種方式均通過(guò)單擊“插入”選項(xiàng)卡中“媒體”功能組中的“音頻”功能實(shí)現(xiàn)。導(dǎo)入本地音頻文件只需要通過(guò)“插入音頻”對(duì)話(huà)框找到準(zhǔn)備導(dǎo)入的音頻文件再單擊“確定”按鈕即可。錄制音頻的方法也比較簡(jiǎn)單，選擇“錄制音頻”后會(huì)彈出“錄制聲音”對(duì)話(huà)框，其中3個(gè)按鈕分別對(duì)應(yīng)“播放”“結(jié)束錄制”和“開(kāi)始錄制”，錄制完成后單擊“確定”按鈕即可完成錄制。插入音頻后，幻燈片頁(yè)面內(nèi)會(huì)出現(xiàn)喇叭狀的圖形表示所導(dǎo)入的音頻，并伴隨有播放控制條，選項(xiàng)卡中新增音頻工具的“格式”選項(xiàng)卡和“播放”選項(xiàng)卡。“格式”選項(xiàng)卡可以設(shè)置喇叭圖形的圖片效果，“播放”選項(xiàng)卡可以設(shè)置音頻播放的相關(guān)設(shè)置。如需將音頻作為幻燈片的背景音，可設(shè)置音頻樣式為“在后臺(tái)播放”，音頻選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)將開(kāi)始方式設(shè)定為“自動(dòng)”，并將“跨幻燈片播放”“循環(huán)播放，直到停止”和“放映時(shí)隱藏”等3個(gè)選項(xiàng)選中，如圖4.19所示。“播放”選項(xiàng)卡中有裁剪音頻的功能，但不能和“跨幻燈片播放”同時(shí)使用?；脽羝胁迦氲囊曨l可以來(lái)源于本地或互聯(lián)網(wǎng)。插入本地視頻的方式和插入本地音頻的方式類(lèi)似，通過(guò)“插入視頻文件”對(duì)話(huà)框找到目標(biāo)視頻即可。聯(lián)機(jī)獲取視頻可以搜索YouTube網(wǎng)站或是將視頻嵌入代碼粘貼到對(duì)應(yīng)位置。在線(xiàn)視頻網(wǎng)站中的視頻也可以先下載到本地后再插入幻燈片中。和插入音頻一樣，插入視頻后也會(huì)有“格式”選項(xiàng)卡和“播放”選項(xiàng)卡，其功能和音頻中的基本類(lèi)似。其中“播放”選項(xiàng)卡中的“書(shū)簽”功能能夠標(biāo)識(shí)音頻和視頻中的某個(gè)時(shí)刻，方便在音頻和視頻的播放及剪輯中快速跳轉(zhuǎn)。添加書(shū)簽可以先播放視頻至需要插入標(biāo)簽的位置暫停，單擊“添加書(shū)簽”按鈕，播放控制條會(huì)產(chǎn)生一個(gè)圓點(diǎn)即為所插入的書(shū)簽。幻燈片內(nèi)包含的對(duì)象眾多，通過(guò)“選擇窗格”可以方便地查看和選擇幻燈片所擁有的對(duì)象?！斑x擇窗格”的功能在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡右側(cè)“編輯”功能組中的“選擇”功能內(nèi)。“選擇窗格”顯示當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)的全部對(duì)象以及對(duì)象之間的組合關(guān)系，每個(gè)對(duì)象或組合后有一個(gè)顯示或隱藏狀態(tài)的標(biāo)識(shí)，單擊標(biāo)識(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)象顯示和隱藏狀態(tài)的切換。4.1.5設(shè)置幻燈片母版PowerPoint2016的母版類(lèi)型有3類(lèi)：幻燈片母版、講義母版和備注母版，其中常用的是幻燈片母版?；脽羝赴娲鎯?chǔ)有本演示文稿的主題信息和幻燈片的版式信息。修改幻燈片母版將改變基于該母版的全部幻燈片。幻燈片版式是一種排版格式，通過(guò)占位符可以對(duì)幻燈片中的標(biāo)題、內(nèi)容和圖表進(jìn)行布局。“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”功能組中有“版式”功能，展開(kāi)后會(huì)顯示當(dāng)前幻燈片所擁有的版式，單擊可更換所選幻燈片的版式?；脽羝媸降膭?chuàng)建和修改可以在幻燈片母版中進(jìn)行。在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“幻燈片母版”可以進(jìn)入幻燈片母版的編輯界面，如圖4.22所示。視圖左側(cè)顯示當(dāng)前演示文稿中的母版及其版式的縮略圖，可查看幻燈片所應(yīng)用的母版和版式；中心區(qū)域顯示當(dāng)前母版的格式或版式的格式；幻燈片母版的編輯功能主要集中在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中。創(chuàng)建幻燈片母版可以單擊“插入幻燈片母版”按鈕，創(chuàng)建幻燈片版式可以單擊“插入版式”按鈕，修改母版或版式中占位符的格式需在其他選項(xiàng)卡中設(shè)置完成。在幻燈片母版及各個(gè)版式中已經(jīng)為幻燈片的頁(yè)眉和頁(yè)腳、日期和時(shí)間，以及幻燈片編號(hào)等預(yù)留了相應(yīng)的占位符，但默認(rèn)情況下幻燈片并不顯示這些對(duì)象。這3個(gè)功能均會(huì)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框，如圖4.23所示，單擊即可顯示相應(yīng)對(duì)象。調(diào)整這3個(gè)對(duì)象的格式需要編輯和修改幻燈片母版中相應(yīng)的占位符。4.2工作界面介紹4.2.1工作界面在PowerPoint2016操作界面中，所有工具都位于功能區(qū)內(nèi)，并以更直觀的方式對(duì)它們進(jìn)行了組織，其具體組成如圖4.24所示。1.功能區(qū)PowerPoint2016中的功能區(qū)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的帶狀區(qū)域，由多個(gè)選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡下又集成了多個(gè)功能組，每個(gè)功能組中又包含了多個(gè)相關(guān)的按鈕或選項(xiàng)。整個(gè)功能區(qū)嵌在標(biāo)題欄下方固定的位置，取代了以往PowerPoint中大部分有重復(fù)內(nèi)容的菜單和工具欄的功能，如圖4.25所示。2.“文件”選項(xiàng)卡與PowerPoint2013中的“文件”選項(xiàng)卡相似，PowerPoint2016中的“文件”選項(xiàng)卡集結(jié)了PowerPoint中最常規(guī)的設(shè)置選項(xiàng)及功能命令，較之PowerPoint2010更加豐富，如圖4.26所示。3.選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡是操作PowerPoint2016時(shí)經(jīng)常提到的名詞，PowerPoint2016功能區(qū)中的選項(xiàng)卡可分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是常規(guī)選項(xiàng)卡，如圖4.27所示。4.窗格在PowerPoint2016的操作過(guò)程中，會(huì)遇到很多窗格。默認(rèn)情況下，PowerPoint2016的工作界面中沒(méi)有顯示任何窗格，只有在執(zhí)行了相應(yīng)的操作之后，窗格才會(huì)出現(xiàn)。如在演示文稿中插入圖片后，單擊“圖片工具格式”選項(xiàng)卡“圖片樣式”功能組中的“對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器”按鈕，即可打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”窗格。最常見(jiàn)的窗格有4種，分別為“設(shè)置圖片格式”“設(shè)置形狀格式”“批注”和“剪貼板”。前3種窗格一般出現(xiàn)在工作界面的右側(cè)，“剪貼板”則出現(xiàn)在工作界面的左側(cè)。5.迷你工具欄制作幻燈片時(shí)文本格式的設(shè)置是最基本的，因此在PowerPoint2016中除了可通過(guò)功能區(qū)設(shè)置文本的格式外，還可使用迷你工具欄來(lái)進(jìn)行快速設(shè)置。用戶(hù)選擇文本后，在鼠標(biāo)光標(biāo)附近會(huì)自動(dòng)顯出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，該工具欄被稱(chēng)為迷你工具欄，如圖4.28所示，在其中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)或單擊對(duì)應(yīng)的按鈕即可快速設(shè)置文本格式，設(shè)置完后該迷你工具欄會(huì)自動(dòng)消失。4.2.2視圖模式PowerPoint2016為用戶(hù)提供了6種視圖模式，包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖、幻燈片放映視圖、大綱視圖和備注頁(yè)視圖，以滿(mǎn)足用戶(hù)不同的創(chuàng)作需求。在默認(rèn)情況下，“視圖切換”按鈕功能組中的按鈕只包括前4種視圖的按鈕，單擊“視圖切換”按鈕功能組中的任意按鈕，即可切換到相應(yīng)的視圖模式下。下面介紹這6種視圖模式及其特點(diǎn)。(1)普通視圖。普通視圖是PowerPoint2016的默認(rèn)視圖，啟動(dòng)PowerPoint2016后將直接進(jìn)入該視圖模式。在該視圖下可以調(diào)整幻燈片總體結(jié)構(gòu)、編輯單張幻燈片中的內(nèi)容，以及在“備注”窗格中添加演講者備注都非常方便。(2)幻燈片瀏覽視圖。單擊“瀏覽視圖”按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖，在該視圖下可以較方便地瀏覽整個(gè)演示文稿中各張幻燈片的整體效果，如圖4.29所示，以決定是否要改變幻燈片的版式、設(shè)計(jì)模式和配色方案等，也可在該模式下排列、添加、復(fù)制或刪除幻燈片，但不能編輯單張幻燈片的具體內(nèi)容。(3)閱讀視圖。單擊“閱讀視圖”按鈕，進(jìn)入閱讀視圖。該視圖用于查看演示文稿，以方便審閱，如圖4.30所示。如果要更改演示文稿，可隨時(shí)從閱讀視圖切換至其他視圖。(4)幻燈片放映視圖。在該視圖下可以查看演示文稿的放映效果，從而體驗(yàn)演示文稿中設(shè)置的動(dòng)畫(huà)和聲音效果，并且能觀察到每張幻燈片的切換動(dòng)畫(huà)。(5)大綱視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“大綱視圖”選項(xiàng)，在大綱窗格中可以看到每張幻燈片的標(biāo)題和文本內(nèi)容，同時(shí)還會(huì)顯示備注窗格，如圖4.31所示。(6)備注頁(yè)視圖。在“視圖”選項(xiàng)卡中選擇“備注頁(yè)”選項(xiàng)，就可以查看每張幻燈片的整體效果與備注，但不能對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯，此時(shí)的幻燈片就相當(dāng)于一張圖片，擁有圖片的屬性，可對(duì)其進(jìn)行圖片格式設(shè)置。在文本框中可以對(duì)備注進(jìn)行編輯，如圖4.32所示。

4.3PowerPoint2016新特征4.3.1精美的入門(mén)選項(xiàng)PowerPoint2016中提供了多種方式來(lái)使用模板、主題、最近打開(kāi)的演示文稿或空白演示文稿來(lái)啟動(dòng)下一個(gè)演示文稿，而不是直接打開(kāi)空白演示文稿。啟動(dòng)PowerPoint2016后，經(jīng)過(guò)幾秒的短暫等待，會(huì)在當(dāng)前界面上看到多種精美的主題選項(xiàng)，如圖4.33所示。4.3.2優(yōu)秀的設(shè)計(jì)工具1.更豐富的切換效果PowerPoint2016的“切換”選項(xiàng)卡中新增了許多華麗的幻燈片切換效果，這些切換效果包括真實(shí)三維空間中的動(dòng)作路徑和旋轉(zhuǎn)，通過(guò)這些效果可以使幻燈片擁有如同F(xiàn)lash一樣的3D效果，如圖4.34所示。2.快速啟用共享功能共享功能在早期版本的PowerPoint軟件中也有，PowerPoint2016將該功能匯總并設(shè)計(jì)為功能區(qū)上的“共享”按鈕，如圖4.35所示，在打開(kāi)的“共享”窗格中即可選擇將文件保存到云還是作為附件發(fā)送，從而快速啟用共享功能，以完成在SharePoint、OneDrive或OneDriveforBusiness上與他人共享演示文稿。3.增加了新的圖表模型在PowerPoint2016中，程序新增了5種圖表，包括樹(shù)狀圖、旭日?qǐng)D、直方圖(排列圖)、箱形圖和瀑布圖，如圖4.36所示，這幾種圖表可方便用戶(hù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)或分層信息的一些最常用的數(shù)據(jù)可視化，以及顯示數(shù)據(jù)中的統(tǒng)計(jì)屬性。4.增加墨跡書(shū)法功能在PowerPoint2016中，除了提供一些常規(guī)的圓的面積及勾股定理等數(shù)學(xué)公式之外，還新加入了墨跡公式的功能，直接在“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”功能組中單擊“公式”按鈕，選擇“墨跡公式”命令即可啟用該功能。此時(shí)，若想要實(shí)現(xiàn)復(fù)雜公式的輸入，可以直接在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中書(shū)寫(xiě)，然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別并轉(zhuǎn)換成文本，如果書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤了，還可以使用擦除功能擦除并更正，如圖4.37所示。此外，在PowerPoint2013中，使用墨跡勾畫(huà)重點(diǎn)時(shí)，只能在放映時(shí)才能使用筆工具和墨跡功能，而在PowerPoint2016中，直接將該功能顯示在“審閱”選項(xiàng)卡的“墨跡”功能組中，單擊“開(kāi)始墨跡書(shū)寫(xiě)”按鈕，程序自動(dòng)進(jìn)入“墨跡書(shū)寫(xiě)工具筆”選項(xiàng)卡中，如圖4.38所示，在其中可以更方便地對(duì)墨跡參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。5.屏幕錄制功能對(duì)于從事培訓(xùn)和教學(xué)的用戶(hù)而言，有時(shí)需要錄制一些教學(xué)視頻來(lái)復(fù)制教學(xué)，在PowerPoint2016中，程序新增了屏幕錄制功能，不僅可以對(duì)指定屏幕區(qū)域的操作過(guò)程進(jìn)行錄制，而且還可以把錄制好的內(nèi)容插入幻燈片中。4.3.3完美的演示者工具1.簡(jiǎn)易的演示者視圖演示者視圖允許用戶(hù)在其監(jiān)視器上查看用戶(hù)筆記，而觀眾只能看到幻燈片。在早期版本中，很難弄清楚誰(shuí)在哪個(gè)監(jiān)視器上查看哪些內(nèi)容。改進(jìn)的演示者視圖解決了這一難題，讓用戶(hù)使用起來(lái)更加簡(jiǎn)單，直接按“Alt＋F5”組合鍵即可進(jìn)入演示者視圖，如圖4.39所示。2.友好的寬屏界面現(xiàn)在許多電視和視頻都采用了寬屏和高清模式，PowerPoint2016也是如此。它具有16∶9的比例，新主題旨在盡可能使用寬屏展示，如圖4.40所示。3.在PowerPoint中啟動(dòng)聯(lián)機(jī)會(huì)議現(xiàn)在，用戶(hù)可以采用多種方式通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享PowerPoint演示文稿。用戶(hù)可以向他人發(fā)送指向幻燈片的超鏈接，或者啟動(dòng)完整的Lync會(huì)議，該會(huì)議可顯示平臺(tái)、音頻和IM。觀眾可以在任何位置的任何設(shè)備上使用Lync或OfficePresentationService加入會(huì)議，如圖4.41所示。4.觸控設(shè)備上的PowerPoint2016通過(guò)基于Windows10的觸控設(shè)備與PowerPoint2016進(jìn)行交互，用戶(hù)可以用觸控手勢(shì)在幻燈片上輕掃、點(diǎn)擊、滾動(dòng)、縮放和平移對(duì)象，真正地感受演示文稿，讓其盡在掌握中。

4.4如何制作一個(gè)好的PPT4.4.1好的創(chuàng)意1.熟悉受眾群體2.合理的組織結(jié)構(gòu)3.大方的配色方案一個(gè)好的配色方案會(huì)讓整個(gè)PPT增色不少，一個(gè)成功的演示文稿，整體配色應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)美觀，在進(jìn)行色彩的選擇時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾項(xiàng)：(1)在一個(gè)演示文稿中，每張幻燈片可以不使用相同的主色調(diào)，但是，所有的色調(diào)應(yīng)彼此不沖突，具有一定的協(xié)調(diào)性。(2)在同一張幻燈片中，顏色最好不要超過(guò)4種，太多的顏色會(huì)使人眼花繚亂，分不清主次。(3)演示文稿的配色還應(yīng)當(dāng)充分考慮到受眾的個(gè)性以及演講時(shí)的環(huán)境。4.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫿Y(jié)構(gòu)一個(gè)好的PPT不僅要有好的創(chuàng)意，還要遵循以下原則。1)目標(biāo)——恰當(dāng)?shù)腜PT，為恰當(dāng)?shù)娜?1)一個(gè)PPT只為一類(lèi)人服務(wù)，聽(tīng)眾是誰(shuí)，就決定了PPT的內(nèi)容是什么。(2)PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)眾服務(wù)的，千萬(wàn)不要以自我為中心。(3)一個(gè)PPT只講一個(gè)重點(diǎn)，不要妄圖在一個(gè)PPT中既講技術(shù)，又講管理。2)邏輯——唯有邏輯，使PPT具有說(shuō)服力(1)一定要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯，最好只用“并列”“遞進(jìn)”兩種邏輯。(2)一定要通過(guò)不同層次“標(biāo)題”的分層，標(biāo)明你整個(gè)PPT的邏輯關(guān)系(但最好不要超過(guò)三層縱深)。(3)建議使用過(guò)渡頁(yè)，如每個(gè)章節(jié)之間插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。3)風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，易記憶(1)通過(guò)“母版”，定制你的個(gè)性化PPT風(fēng)格。(2)所有風(fēng)格中，最重要的就是“簡(jiǎn)明”風(fēng)格。盡量少的文字，盡可能多的圖表與簡(jiǎn)潔的數(shù)字。(3)留白天地寬，母版背景切忌用圖片等，只用空白或很淡的底色以凸顯其上的文字。(4)盡量少使用動(dòng)畫(huà)，盡量少使用聲音，特別是正規(guī)場(chǎng)合。4)布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT(1)單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感。(2)使用標(biāo)題頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)束頁(yè)結(jié)構(gòu)化PPT的內(nèi)容，體現(xiàn)你的邏輯。(3)完成后，切換到“瀏覽視圖”，整體檢查有沒(méi)有不協(xié)調(diào)的地方。5)顏色——PPT不是繪畫(huà)(1)整個(gè)PPT，包括圖表，顏色最好不要超過(guò)4種。(2)整個(gè)PPT的各種顏色要協(xié)調(diào)，建議使用同一色調(diào)不同飽和度的顏色。(3)不要自造顏色，多用取色器，去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。(4)完成后，切換到“瀏覽視圖”，整體檢查顏色有無(wú)凸兀的地方。6)工具——在成功的PPT上，做成功的PPT(1)善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。(2)搜集并使用咨詢(xún)公司的PPT素材庫(kù)，如麥肯錫、羅蘭貝格等的素材庫(kù)。(3)使用專(zhuān)業(yè)的制作工具，如VISIO、EDRAW、口袋動(dòng)畫(huà)等。4.4.2PPT的平面構(gòu)成1.平面中的點(diǎn)、線(xiàn)、面構(gòu)成平面最基本的元素是點(diǎn)，線(xiàn)是點(diǎn)移動(dòng)的軌跡，而面由線(xiàn)組成，點(diǎn)、線(xiàn)、面三個(gè)基本元素可以構(gòu)成一個(gè)平面。下面將對(duì)幻燈片頁(yè)面中的點(diǎn)、線(xiàn)、面進(jìn)行闡述。1)點(diǎn)與幾何學(xué)中的點(diǎn)不同，在平面構(gòu)成中，點(diǎn)是在對(duì)比中存在的，是相對(duì)周?chē)娣e而言很小的視覺(jué)形象，具有各種形狀、大小、深淺的差別，是一切形態(tài)的基礎(chǔ)。點(diǎn)一般被認(rèn)為是最小的，且是圓形的，但實(shí)際上點(diǎn)的形式是多種多樣的，有圓形、方形、三角形、梯形、不規(guī)則圖形等，自然界中的任何形態(tài)縮小到一定程度都能產(chǎn)生不同形態(tài)的點(diǎn)。點(diǎn)的基本屬性是注目性，點(diǎn)能形成視覺(jué)中心，也是力的中心。即當(dāng)畫(huà)面有一個(gè)點(diǎn)時(shí)，人們的視線(xiàn)就集中在這個(gè)點(diǎn)上，因?yàn)閱为?dú)的點(diǎn)本身沒(méi)有上、下、左、右的連續(xù)性，所以能夠產(chǎn)生視覺(jué)中心的效果。在PPT中，利用點(diǎn)的視覺(jué)特征，可以吸引觀眾的視線(xiàn)，例如可以使用點(diǎn)表示某些重要數(shù)據(jù)或者突出顯示某個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容等，如圖4.42所示。2)線(xiàn)在幾何學(xué)中，線(xiàn)具有位置、長(zhǎng)度而沒(méi)有寬度和厚度。通過(guò)點(diǎn)的移動(dòng)可以得到線(xiàn)，但是線(xiàn)的存在具有不可替代性。在平面中，多種多樣的線(xiàn)條讓平面具有條理感，線(xiàn)和點(diǎn)一樣，也是相對(duì)的概念，太短為點(diǎn)，太寬為面，具有位置、長(zhǎng)度、寬度、方向、形狀和性格等屬性。線(xiàn)概括起來(lái)分直線(xiàn)和曲線(xiàn)兩大類(lèi)。在PPT中，線(xiàn)的應(yīng)用極其廣泛，可以用直線(xiàn)來(lái)繪制折線(xiàn)圖。還經(jīng)常會(huì)用大量密集的線(xiàn)形成面的感覺(jué)，通過(guò)線(xiàn)的長(zhǎng)短、粗細(xì)、位置、方向、疏密、明暗調(diào)性等因素，以重復(fù)、漸變、發(fā)散等規(guī)律化的形式構(gòu)成豐富生動(dòng)、靈活多變的視覺(jué)效果，從而增強(qiáng)頁(yè)面的視覺(jué)效果，如圖4.43所示。3)面面是線(xiàn)或點(diǎn)連續(xù)移動(dòng)至終結(jié)而成的形狀，有長(zhǎng)寬、位置，但無(wú)厚度，是體的表面，受線(xiàn)的界定。在平面中，任何封閉的線(xiàn)都能勾畫(huà)出一個(gè)面，如果只有輪廓，內(nèi)部未加填充，則雖有面的感覺(jué)，但是不充實(shí)，往往給人通透、輕快的感覺(jué)，沒(méi)有量感。填充的面則給人以真實(shí)、充實(shí)和量的感覺(jué)。面的邊界線(xiàn)即輪廓是決定面的形態(tài)特征的關(guān)鍵。面的形態(tài)體現(xiàn)了整體、厚重、充實(shí)、穩(wěn)定的視覺(jué)效果，不同形狀的面又會(huì)產(chǎn)生不同的視覺(jué)效應(yīng)，如圖4.44所示。2.基本平面構(gòu)成1)重復(fù)構(gòu)成在制作演示文稿內(nèi)的目錄、流程、關(guān)系型等圖形的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)不斷地使用同一個(gè)形狀來(lái)構(gòu)成畫(huà)面，這種相同的形狀出現(xiàn)兩次或兩次以上的構(gòu)成方式叫作重復(fù)構(gòu)成?；拘螤钪貜?fù)后，其上下、左右都會(huì)相互連接，從而形成類(lèi)似而又有變化的圖形。如圖4.45和圖4.46所示。2)漸變構(gòu)成除了重復(fù)構(gòu)成外，漸變構(gòu)成同樣是用戶(hù)在制作PPT時(shí)經(jīng)常采用的構(gòu)成方式。漸變構(gòu)成是以類(lèi)似的基本形狀或骨骼，漸次地、循序漸進(jìn)地逐步變化，呈現(xiàn)一種有階段性的、調(diào)和的秩序。在漸變構(gòu)成中，其節(jié)奏與韻律感的安排是至關(guān)重要的。如果變化太快就會(huì)失去連貫性，循序感就會(huì)消失；如果變化太慢，則又會(huì)產(chǎn)生重復(fù)感，缺少空間透視效果。在制作幻燈片時(shí)，漸變構(gòu)成是深受用戶(hù)喜愛(ài)的一種構(gòu)成方式，充分利用漸變效果，遵循構(gòu)圖法則，可以構(gòu)造出華麗動(dòng)感的畫(huà)面，如圖4.47所示。3)發(fā)射構(gòu)成發(fā)射構(gòu)成是一種特殊的重復(fù)，是基本形或骨骼單位環(huán)繞一個(gè)或多個(gè)中心點(diǎn)向外或向內(nèi)集中。發(fā)射構(gòu)成有兩個(gè)基本的特征：第一，發(fā)射具有很強(qiáng)的聚焦，這個(gè)焦點(diǎn)通常位于畫(huà)面的中央；第二，發(fā)射有一種深邃的空間感，光學(xué)的動(dòng)感，使所有的圖形向中心集中或由中心向四周擴(kuò)散。在一張幻燈片中，若需要突顯某個(gè)內(nèi)容，可以采用發(fā)射構(gòu)成方式，將需要突出顯示的內(nèi)容作為構(gòu)圖的中心點(diǎn)，其他輔助說(shuō)明內(nèi)容作為輻射即可，如圖4.48所示。4)特異構(gòu)成特異構(gòu)成同樣是建立在重復(fù)的基礎(chǔ)上，其中的某個(gè)形態(tài)突破了骨骼和形態(tài)規(guī)律，從而產(chǎn)生了突變。這種整體的有規(guī)律的形態(tài)群中，有局部突破和變化的構(gòu)成叫特異構(gòu)成。特異和重復(fù)、漸變構(gòu)成有著密切的關(guān)系，特異的形態(tài)往往可以帶來(lái)視覺(jué)上的驚喜和刺激。在PPT中，若需要在若干個(gè)并列關(guān)系的對(duì)象中突出顯示某個(gè)對(duì)象，可以采用特異結(jié)構(gòu)，如圖4.49所示。3.復(fù)雜平面構(gòu)成1)線(xiàn)條和平面構(gòu)成充分利用線(xiàn)條和平面相互組合，可以構(gòu)成復(fù)雜平面，這需要用戶(hù)熟練使用圖形的插入、三維格式的設(shè)置、漸變填充的設(shè)置以及三維效果的設(shè)置等。利用矩形、平行四邊形以及直線(xiàn)命令，為矩形設(shè)置快速效果，平行四邊形設(shè)置漸變填充效果，然后利用直線(xiàn)劃分邊界，即可構(gòu)成一個(gè)平面，然后在合適的位置輸入標(biāo)題、插入圖片、添加文本，即可做出一個(gè)展覽型的幻燈片，如圖4.50所示。2)平面重疊構(gòu)成利用多個(gè)平面的相互重疊，可以構(gòu)造出具有明暗效果、立體感的畫(huà)面。通過(guò)圖形的繪制、填充、疊放次序的調(diào)整，形成一個(gè)動(dòng)感時(shí)尚的幻燈片畫(huà)面，如圖4.51所示。如圖4.52所示為一個(gè)演示文稿的目錄頁(yè)，利用多個(gè)圖形重疊而成的金字塔形構(gòu)成的畫(huà)面比之前畫(huà)面更加美觀，如圖4.53所示。4.4.3PPT的色彩搭配1.色彩基礎(chǔ)1)色彩的構(gòu)成色彩一般分為無(wú)彩色(消色)和有彩色兩大類(lèi)，如圖4.54所示。無(wú)彩色是指白、灰、黑等不帶顏色的色彩，即反射白光的色彩。有彩色是指紅、黃、藍(lán)、綠等帶有顏色的色彩。2)色彩的屬性色彩的劃分可以分為色相、明度和純度三種。(1)色相，是指某一色彩呈現(xiàn)的相貌。(2)明度，又稱(chēng)亮度，是指色彩的明亮程度。(3)純度，又稱(chēng)彩度，是指色彩的鮮艷程度。2.色彩選擇的藝術(shù)1)根據(jù)公司Logo和VI搭配色彩在選擇色彩時(shí)，可以參考公司的Logo、VI手冊(cè)以及網(wǎng)站的色彩搭配。2)根據(jù)行業(yè)特色選擇色彩顏色與行業(yè)也是息息相關(guān)的，不同的行業(yè)往往會(huì)鐘愛(ài)一些特定的顏色，因?yàn)檫@些色彩在某種程度上就已經(jīng)體現(xiàn)了行業(yè)的本色，在選擇色彩時(shí)，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)的不同來(lái)進(jìn)行選擇，并且用色能體現(xiàn)出該行業(yè)的特點(diǎn)。3)根據(jù)色彩的基本屬性選擇不同色彩帶給人的感覺(jué)是不同的，配色時(shí)根據(jù)色彩的不同屬性進(jìn)行選擇。3.配色的藝術(shù)1)色彩的感覺(jué)為了克服用戶(hù)以個(gè)人感受來(lái)設(shè)計(jì)演示文稿的弊端，讓設(shè)計(jì)完成的演示文稿可以適合大多數(shù)觀眾的需求，用戶(hù)在設(shè)計(jì)演示文稿之前，需要了解一下不同色彩給人帶來(lái)的感受。(1)色彩的空間感。對(duì)演示文稿進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，除了心理感覺(jué)之外，不同的顏色還會(huì)給觀眾帶來(lái)不同的空間感。造成空間感的主要因素是色彩的前進(jìn)和后退感，暖色系有前進(jìn)感，冷色系有后退感。色彩的前進(jìn)和后退感還與圖形的背景色有關(guān)，同樣的兩個(gè)圖形，背景為黑色時(shí)，明亮顏色的圖形有向前進(jìn)的感覺(jué)：背景為白色時(shí)，則偏暗的圖形有向前進(jìn)的感覺(jué)。(2)色彩的大小感。造成色彩大小感的主要因素同樣是顏色的前進(jìn)和后退感，同樣大小的圖形，暖色和明色看起來(lái)偏大；而冷色和暗色則偏小。2)色彩搭配技巧(1)善用主題色。設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)，如果用戶(hù)對(duì)色彩的把握不夠熟練，可以使用系統(tǒng)預(yù)定義好的顏色組合方案來(lái)設(shè)置演示文稿的格式。(2)合理選擇背景色。在選擇背景色時(shí)要結(jié)合演示文稿中文字、圖形等相關(guān)對(duì)象的顏色進(jìn)行選擇，也可以考慮使用圖片和紋理作為演示文稿的背景色，恰當(dāng)?shù)募y理或圖片背景比純色背景具有更好的效果。3)針對(duì)觀眾選擇顏色用戶(hù)在制作演示文稿之前，一定要弄清自己的演示文稿的觀眾是哪些人，政府部門(mén)、事業(yè)單位、年長(zhǎng)者及國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一般都偏愛(ài)較艷麗的顏色；而年輕人、學(xué)歷較高以及西方文化背景的人則會(huì)偏愛(ài)清淡一些的顏色。綜上所述，關(guān)于PPT配色的總結(jié)有以下幾點(diǎn)：(1)整個(gè)PPT頁(yè)面最好不要超過(guò)4種以上的顏色，過(guò)多的色彩會(huì)讓整個(gè)PPT失去應(yīng)有的表達(dá)能力。(2)采用的顏色不能相互沖突，最好能做到相互協(xié)調(diào)，互相統(tǒng)一。(3)不能隨心所欲地創(chuàng)造一些顏色，而是應(yīng)用一些已經(jīng)被人們廣泛接受的顏色。(4)應(yīng)當(dāng)充分考慮觀眾對(duì)色彩的感知能力，使每個(gè)觀眾都可以身心愉悅地觀賞整個(gè)演示文稿。4.配色的技巧與注意事項(xiàng)1)單一色配合白色的應(yīng)用白色系被稱(chēng)作放心系，無(wú)論是在平面設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)還是在衣服顏色的搭配方面，白色都能較好地與其他顏色搭配。這在PPT中也是同樣的道理，白色可以和任何顏色搭配，白色的加入，可以頓時(shí)讓整個(gè)畫(huà)面清爽起來(lái)。2)利用同色系的明暗變化配色如果對(duì)色彩的把握能力不夠強(qiáng)，又覺(jué)得單一色的背景單調(diào)，可以使用同一色系的色彩設(shè)置漸變背景、構(gòu)成層次、劃分區(qū)域等。3)不要小看單一的背景色演示文稿的最終目的是演示，從觀眾的視角看來(lái)，單一的背景色搭配適宜的文字顏色和字體，會(huì)產(chǎn)生更佳的視覺(jué)效果。4)其他經(jīng)典配色黑+灰+黃，嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)業(yè)又顯示出極強(qiáng)的力量感。深紅+灰+白，醒目、獨(dú)特，加入適量的灰色使整個(gè)畫(huà)面的沖突感降低。灰+洋紅(湖藍(lán))+白(黑)，潮流時(shí)尚之感迎面而來(lái)，因?yàn)榛疑{(diào)的加入，整個(gè)畫(huà)面又穩(wěn)重起來(lái)?；?橙(黃)+白，時(shí)尚又不乏大氣之感，動(dòng)感而又專(zhuān)業(yè)。5)學(xué)會(huì)取人之長(zhǎng)學(xué)會(huì)取人之長(zhǎng)，可搜索一些網(wǎng)站和圖書(shū)的封面，借鑒它們的配色并運(yùn)用于自己的演示文稿中。4.4.4PPT的布局與構(gòu)圖1.PPT構(gòu)圖原理PPT構(gòu)圖與平面構(gòu)圖有著相似之處，同樣有均衡、對(duì)比統(tǒng)一、節(jié)奏、對(duì)稱(chēng)等原理，下面我們簡(jiǎn)要介紹其中幾種。1)均衡原理均衡是PPT構(gòu)圖中一項(xiàng)最基本的原理，通過(guò)各種元素的擺放、組合，使畫(huà)面通過(guò)人的眼睛，在心理上感受到一種物理的平衡，均衡是通過(guò)適當(dāng)?shù)慕M合使畫(huà)面呈現(xiàn)“穩(wěn)”的感受，通過(guò)視覺(jué)而產(chǎn)生形式美感。從明暗調(diào)子來(lái)說(shuō)，一點(diǎn)黑色可以與一片淡灰獲得均衡。黑色如與白色結(jié)合在一起時(shí)，黑色的重量就會(huì)減輕。從色彩的關(guān)系來(lái)說(shuō)，一點(diǎn)鮮紅色，可與一片粉紅或一片暖黃色取得均衡。PPT整個(gè)畫(huà)面的均衡感是各種因素復(fù)雜綜合在一起而產(chǎn)生的，如圖4.65所示。2)對(duì)比統(tǒng)一原理構(gòu)圖中的變化與統(tǒng)一，也可以稱(chēng)為對(duì)比與協(xié)調(diào)。在PPT構(gòu)圖中，常常會(huì)通過(guò)對(duì)比來(lái)追求變化，通過(guò)協(xié)調(diào)來(lái)獲得統(tǒng)一。如果忽略這一原理，就會(huì)失去變化統(tǒng)一的效果，表達(dá)的主題就不會(huì)生動(dòng)，也不可能獲得最完美的形式美感。PPT畫(huà)面中的變化因素很多，包括視點(diǎn)、位置、形狀、明暗等。協(xié)調(diào)是近似的關(guān)系，對(duì)比是差異的關(guān)系。對(duì)比要通過(guò)畫(huà)面中各個(gè)因素的傾向性和近似的關(guān)系來(lái)獲得協(xié)調(diào)感。以協(xié)調(diào)與統(tǒng)一占優(yōu)勢(shì)的構(gòu)圖，也必定有處理某些變化的因素，從而使整個(gè)畫(huà)面不致單調(diào)而有生動(dòng)感，如圖4.66所示。3)節(jié)奏節(jié)奏鮮明的構(gòu)圖會(huì)讓整個(gè)畫(huà)面動(dòng)起來(lái)，變得趣味、活潑，擺脫呆板、乏味的形象。例如，明暗是指最深的暗色調(diào)至最淡的明色調(diào)之間的各種明暗層次，可以帶給整個(gè)畫(huà)面節(jié)奏感。采用暗的背景襯托明亮的主體、明亮的背景襯托較暗的主體或者是中間色調(diào)襯托明暗對(duì)比鮮明的主體，運(yùn)用明暗對(duì)比手段，顯示出構(gòu)圖的主體部分和陪襯部分的正確關(guān)系，如圖4.67所示。2.PPT構(gòu)圖法則無(wú)論是何種類(lèi)型、何種風(fēng)格、何種性質(zhì)的演示文稿，都應(yīng)當(dāng)遵循以下幾個(gè)原則來(lái)進(jìn)行構(gòu)圖。1)元素與主題密切相關(guān)演示文稿中的一切對(duì)象都必須與當(dāng)前主題相關(guān)聯(lián)，襯托主題或點(diǎn)明主題，但是不可在其中加入與主題無(wú)關(guān)的元素，否則會(huì)有畫(huà)蛇添足之嫌。2)各組成元素不可過(guò)于分散演示文稿內(nèi)各組成元素應(yīng)保持密切的聯(lián)系，否則會(huì)導(dǎo)致相互關(guān)系表達(dá)混亂，無(wú)法傳達(dá)出想要表達(dá)的主題，如圖4.70和圖4.71的對(duì)比中，后者利用了幾何圖形將文字主題有效地整合在了一起，其效果一目了然。3)主題內(nèi)容突出顯示在組織元素表達(dá)中心內(nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)合理安排各元素之間的相互關(guān)系，利用文字的藝術(shù)效果、圖片的調(diào)整、圖形的特殊效果等將重點(diǎn)內(nèi)容突出顯示，如圖4.72和圖4.73的對(duì)比中，后者采用了立體面將層次進(jìn)行了劃分，不僅突出了主題，同時(shí)也使得畫(huà)面更具動(dòng)感，更好地吸引觀眾的眼球。4)各元素相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一整個(gè)演示文稿中的所有元素，應(yīng)當(dāng)是既有變化又有統(tǒng)一的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)利用幾何體、明暗、線(xiàn)條、色彩等因素的對(duì)比協(xié)調(diào)規(guī)律，以及平面構(gòu)成、空間處理等手段，使整個(gè)演示文稿活潑生動(dòng)、時(shí)尚新穎，并具有最佳的藝術(shù)感染力，如圖4.74所示。3.PPT布局結(jié)構(gòu)1)標(biāo)準(zhǔn)型布局最常見(jiàn)的幻燈片布局為標(biāo)準(zhǔn)型布局，即遵循從上到下的排列順序。這是由于自上而下的排列結(jié)構(gòu)符合人們的心理和思維活動(dòng)的邏輯順序，可以產(chǎn)生良好的閱讀效果，如圖4.75所示。2)左置型布局左置型布局是一種常見(jiàn)的版面編排類(lèi)型，它往往將縱長(zhǎng)型圖片或圖表放在版面的左側(cè)，與右側(cè)橫向排列的文字形成強(qiáng)有力的對(duì)比。這種布局結(jié)構(gòu)非常符合人們視線(xiàn)的移動(dòng)規(guī)律，因而應(yīng)用也比較廣泛，如圖4.76所示。3)文字型布局有時(shí)，用戶(hù)希望可以傳達(dá)某些信息，其中文字是版面的主體，其余的圖片或者頁(yè)面背景等只是作為襯托。為了使文字具有更強(qiáng)的感染力，并且便于閱讀，此時(shí)就需要對(duì)字體、字色、字號(hào)等進(jìn)行設(shè)置，如圖4.77所示。4)斜置型布局在采用斜置型布局時(shí)，全部圖形或圖片右邊(或左邊)作適當(dāng)?shù)膬A斜，使視線(xiàn)上下流動(dòng)，畫(huà)面產(chǎn)生動(dòng)感，令呆板的畫(huà)面活躍起來(lái)，如圖4.78所示。5)圓圖型布局圓圖型布局是指以正圓或半圓構(gòu)成版面的中心，在此基礎(chǔ)上按照標(biāo)準(zhǔn)型順序安排標(biāo)題、說(shuō)明文本以及其他對(duì)象，可以一下吸引用戶(hù)目光，突出重點(diǎn)內(nèi)容，如圖4.79所示。6)中軸對(duì)稱(chēng)型布局中軸對(duì)稱(chēng)型布局是將標(biāo)題、圖片、說(shuō)明文與標(biāo)題圖形放在軸心線(xiàn)或圖形的兩邊，這樣便顯示出了良好的平衡感，如圖4.80所示。4.4.5PPT關(guān)鍵頁(yè)面的設(shè)計(jì)1.封面頁(yè)的設(shè)計(jì)結(jié)合幾何圖形的標(biāo)題方式，可以讓畫(huà)面更加醒目別致，將背景設(shè)置成鮮艷的色彩，并調(diào)節(jié)不規(guī)則形狀，則會(huì)讓標(biāo)題看起來(lái)更加醒目，頁(yè)面更有動(dòng)感。圖4.81所示是一些常見(jiàn)的封面頁(yè)設(shè)計(jì)版式，當(dāng)然其風(fēng)格各有千秋，用戶(hù)在實(shí)際過(guò)程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)演示的需要進(jìn)行設(shè)計(jì)。2.目錄頁(yè)的設(shè)計(jì)(1)加序號(hào)。最常用的目錄制作方法，是對(duì)序號(hào)進(jìn)行特殊化處理，讓序號(hào)能夠清楚地被看到。(2)加圖標(biāo)或圖片。在每一條目錄前面加入圖標(biāo)或圖片。圖標(biāo)和圖片要與演說(shuō)主題有關(guān)系，能夠幫助觀眾更好地記憶內(nèi)容。在章節(jié)切換的時(shí)候，可以將其他圖標(biāo)和標(biāo)題淡化，以突出正在講的部分。圖片還可以在轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)放大，突顯該章節(jié)的主題。(3)時(shí)間軸。讓觀眾了解演說(shuō)時(shí)間的安排，觀眾根據(jù)演說(shuō)時(shí)間的安排，調(diào)整自己的注意力和精力，以便合理分配時(shí)間。具體講到某個(gè)部分的時(shí)候，可以在視覺(jué)上進(jìn)行強(qiáng)化，比如，可以通過(guò)倒影的方式突出接下來(lái)要介紹的內(nèi)容。除此之外，還可以通過(guò)顏色、大小、動(dòng)畫(huà)等進(jìn)行區(qū)別和突顯。(4)導(dǎo)航法。這種方法比較適合內(nèi)容多且成體系的PPT，方便在不同模塊內(nèi)容之間進(jìn)行穿梭。將不同部門(mén)的內(nèi)容分別用超鏈接的形式做成導(dǎo)航，使其顯示在內(nèi)容頁(yè)上，可以讓閱讀PPT的人能夠自由選擇閱讀的內(nèi)容。(5)圖片法。將目錄和圖片結(jié)合起來(lái)，可以有效地打破文檔的平淡無(wú)奇之感。圖4.82所示是幾種目錄頁(yè)設(shè)計(jì)樣式。3.過(guò)渡頁(yè)的設(shè)計(jì)過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)有以下幾種方法可以參考。(1)全屏過(guò)渡頁(yè)。全屏過(guò)渡頁(yè)用一幅滿(mǎn)屏的圖或背景點(diǎn)綴標(biāo)題文字，此頁(yè)面信息量不同于其他頁(yè)面，信息量較少，可以讓觀眾在視覺(jué)上休憩一下，如圖4.83所示。(2)目錄式的過(guò)渡頁(yè)。用目錄頁(yè)作為過(guò)渡頁(yè)，可以通過(guò)顏色區(qū)別顯示講過(guò)的內(nèi)容和馬上要講的內(nèi)容，即用不同顏色顯示不同內(nèi)容。用目錄頁(yè)作為過(guò)渡頁(yè)，可以讓觀眾隨時(shí)知道演講的進(jìn)程，講過(guò)了多少，還要講哪些內(nèi)容，可以為接下來(lái)講的標(biāo)題設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果，增強(qiáng)觀眾的視覺(jué)沖擊力，提高觀眾的興趣，如圖4.84所示。(3)圖文結(jié)合式過(guò)渡頁(yè)。過(guò)渡頁(yè)用圖片+文字進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以使用圖片小小地放松一下觀眾緊繃的神經(jīng)，如圖4.85所示。4.結(jié)束頁(yè)的設(shè)計(jì)結(jié)束頁(yè)可以對(duì)工作團(tuán)隊(duì)表示感謝，也可以寫(xiě)一些帶有鼓勵(lì)性質(zhì)的文字，或者表達(dá)美好祝愿的話(huà)語(yǔ)，還可以根據(jù)文稿的內(nèi)容，用一首詩(shī)，或是一些名人名言作為結(jié)束語(yǔ)。語(yǔ)句可以很正式，也可以幽默。在結(jié)束頁(yè)再次注明PPT主題，能起到總結(jié)全文、強(qiáng)化印象的作用。不要忘記注明演說(shuō)者的姓名、聯(lián)系方式等信息，以便感興趣的人可以和你取得聯(lián)系。如果想將PPT在網(wǎng)絡(luò)上共享又不想失去版權(quán)，可以在結(jié)束頁(yè)對(duì)版權(quán)的處理進(jìn)行說(shuō)明。4.5PPT制作案例4.5.1封面頁(yè)制作封面頁(yè)是演示文稿的第一扇門(mén)，在很大程度上決定了能否引起觀眾的閱讀興趣。因此，在設(shè)計(jì)時(shí)要下足功夫，根據(jù)整個(gè)PPT的風(fēng)格設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)潔大方的封面頁(yè)。對(duì)于首頁(yè)的設(shè)計(jì)，要體現(xiàn)了簡(jiǎn)潔、大方的設(shè)計(jì)理念，白色背景使整個(gè)頁(yè)面顯示干凈利索，少量的標(biāo)題文字，用線(xiàn)條進(jìn)行分隔，在底部插入了一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的圖像，以突出主題。文本字體采用了單一的微軟雅黑，結(jié)合不同的字體顏色以及字體效果，使整個(gè)頁(yè)面顯得簡(jiǎn)單不單調(diào)，效果如圖4.87所示。封面頁(yè)制作步驟如下：(1)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)4∶3尺寸的空白演示文稿：切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片大小”按鈕的向下箭頭，在展開(kāi)的下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)4∶3”選項(xiàng)，即可創(chuàng)建完成，如圖4.88所示。(2)添加并設(shè)置主標(biāo)題格式：在上面的文本框中添加標(biāo)題文字“樹(shù)立你的團(tuán)隊(duì)精神”，選中標(biāo)題文字，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中設(shè)置標(biāo)題文字的字體為“微軟雅黑”、字體大小為“66磅”“加粗”并添加“文字陰影”，然后將“樹(shù)立你的”四個(gè)字設(shè)置為“淺藍(lán)”，后四個(gè)字設(shè)置為“橙色”，效果如圖4.89所示。(3)添加副標(biāo)題及其他文本：通過(guò)插入文本框功能，插入新的文本框和文本內(nèi)容，并設(shè)置文本的“字體”“顏色”等格式，調(diào)整到主標(biāo)題下方適當(dāng)位置，如圖4.90所示。(4)插入水平線(xiàn)：通過(guò)插入功能插入一條水平線(xiàn)，如圖4.91所示。(5)在“格式”選項(xiàng)卡中選擇“形狀輪廓”“粗細(xì)”“6磅”命令，如圖4.92所示。(6)插入圖片使頁(yè)面畫(huà)面豐富起來(lái)：通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的插入圖片功能，根據(jù)目標(biāo)圖片的存儲(chǔ)路徑找到圖片，然后單擊對(duì)話(huà)框中的“插入”按鈕，將該圖片插入幻燈片中，并調(diào)整圖片的大小，放置在本頁(yè)的適當(dāng)位置，完成封面頁(yè)的制作，如圖4.93所示。4.5.2目錄頁(yè)制作目錄頁(yè)的主要功能就是要把演講的主要內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái)，目錄的主要內(nèi)容要醒目，不能讓過(guò)多的元素?cái)_亂了主題。如圖4.94所示，本頁(yè)采用左圖右文的形式把目錄的內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái)，并且每個(gè)目錄有一個(gè)簡(jiǎn)短的副標(biāo)題。目錄之間采用虛線(xiàn)隔開(kāi)，顯示更加專(zhuān)業(yè)，層次感更強(qiáng)。左上角可以添加一個(gè)公司的Logo。左側(cè)目錄文字下方的圖片突出了本頁(yè)的主題。目錄頁(yè)的制作步驟如下。(1)插入形狀并添加文字：通過(guò)插入形狀功能，在本頁(yè)的左上方適當(dāng)位置插入一個(gè)圓角矩形，并設(shè)置填充顏色為橙色，邊框顏色為淺灰色。然后右擊圖形，在彈出的快捷菜單中單擊“編輯文字”按鈕，輸入“目錄”，并設(shè)置字體格式，如圖4.95所示。(2)插入圖片：先插入一個(gè)圓角矩形，調(diào)整形狀大小，然后右擊該矩形，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置形狀格式”命令，如圖4.96所示，打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”窗格。(3)通過(guò)打開(kāi)的“設(shè)置圖片格式”窗格中的填充圖片功能，選擇圖片的存儲(chǔ)位置，如圖4.97所示。添加效果如圖4.98所示。(4)添加文本與間隔線(xiàn)：使用文本框功能制作目錄文本，設(shè)置好字體的大小和顏色，并在適當(dāng)位置添加水平直線(xiàn)，注意將直線(xiàn)類(lèi)型修改為虛線(xiàn)樣式，調(diào)整一下線(xiàn)條顏色即可，如圖4.99所示。(5)按照同樣的方法制作其他目錄文本與間隔線(xiàn)。最后在左上角添加“LOGO”文本，即可完成目錄頁(yè)的制作。4.5.3過(guò)渡頁(yè)制作過(guò)渡頁(yè)是在目錄頁(yè)與內(nèi)容頁(yè)之間的一個(gè)頁(yè)面，起到過(guò)渡的引導(dǎo)作用。過(guò)渡頁(yè)同樣不需要過(guò)多的頁(yè)面元素，在起到引導(dǎo)作用的同時(shí)，同樣應(yīng)該做到簡(jiǎn)潔美觀。本頁(yè)的設(shè)計(jì)以圖片為中心，圖片可以使觀眾得到短暫的休息時(shí)間。左上方的標(biāo)題與內(nèi)容頁(yè)相互呼應(yīng)，將其放置在左側(cè)而不是右側(cè)，體現(xiàn)了與內(nèi)容頁(yè)求同存異的效果。中間區(qū)域使用數(shù)字圖標(biāo)，使內(nèi)容結(jié)構(gòu)化。在圖片下方配有簡(jiǎn)潔文字說(shuō)明點(diǎn)名主題，效果如圖4.100所示。過(guò)渡頁(yè)效果的操作步驟如下。(1)插入形狀并添加文字：通過(guò)插入形狀功能，在本頁(yè)的左上方插入一個(gè)矩形，添加文本，并設(shè)置填充顏色為“淺藍(lán)”“無(wú)邊框”，設(shè)置形狀效果為“半映像，接觸”效果，如圖4.101所示。(2)插入圖片：通過(guò)插入圖片功能，在本頁(yè)左側(cè)插入一張素材圖片，設(shè)置圖片尺寸為4.76cm×6.62cm，如圖4.102所示。(3)設(shè)置圖片樣式：選中圖片，通過(guò)“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖片樣式及邊框顏色，如圖4.103所示。(4)插入綠色虛線(xiàn)：首先通過(guò)形狀工具，在本頁(yè)中間插入一條直線(xiàn)，設(shè)置顏色為“綠色”，線(xiàn)型為“虛線(xiàn)”，然后設(shè)置對(duì)齊對(duì)象為“水平居中”，以便于后面圓形位置的定位以及美觀，如圖4.104所示。(5)插入兩個(gè)同心圓：插入一個(gè)正圓形，調(diào)整其大小和填充顏色，放置在本頁(yè)適當(dāng)位置(圓形右側(cè)緊靠中間垂直虛線(xiàn))。接下來(lái)插入一個(gè)較小的正圓形，設(shè)置填充顏色為“藍(lán)色”，邊框顏色為“白色”“4.5磅”，放置在較大正圓形的中間位置(使圓心重合)，效果如圖4.105所示。(6)添加文本：通過(guò)文本功能插入數(shù)字“1”并放置在同心圓中央位置，以及插入圖片下方的文本內(nèi)容，如圖4.106所示。4.5.4內(nèi)容頁(yè)制作1.制作第一個(gè)內(nèi)容頁(yè)(1)插入形狀并添加文字：通過(guò)插入形狀功能，在本頁(yè)的右上方插入一個(gè)矩形，添加文本，并設(shè)置填充顏色為“淺藍(lán)”“無(wú)邊框”，設(shè)置形狀效果為“半映像，接觸”效果，如圖4.107所示。(2)插入圖片：先插入一個(gè)圓角矩形，調(diào)整形狀大小，然后通過(guò)填充圖片命令插入目標(biāo)圖片，并設(shè)置圖片效果為“半映像，接觸”效果，如圖4.108所示。(3)添加文本內(nèi)容：使用文本功能輸入主要內(nèi)容文本，設(shè)置字體顏色、大小，然后調(diào)整文字位置，效果如圖4.109所示。2.制作第二個(gè)頁(yè)面第二個(gè)內(nèi)容頁(yè)的設(shè)計(jì)與第一個(gè)內(nèi)容頁(yè)的制作類(lèi)似，在插入圖片和文本的時(shí)候可參照上述方法制作，這里不再重復(fù)闡述了。下面介紹SmartArt圖形的制作方法。(1)根據(jù)上例中的步驟將圖片和文本插入之后，效果如圖4.110所示(2)插入SmartArt圖形：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“插圖”組中的“SmartArt”按鈕，在頁(yè)面左下方插入一個(gè)基本矩陣，如圖4.111所示。調(diào)整基本矩陣的大小，并單擊“[文本]”添加文本內(nèi)容，如圖4.112所示。適當(dāng)調(diào)整文本字體、大小以及圖形大小，然后通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的命令設(shè)置圖形樣式及顏色，效果如圖4.113所示。4.5.5結(jié)束頁(yè)制作結(jié)束頁(yè)的設(shè)計(jì)步驟如下。(1)插入背景形狀：使用插入形狀功能，在頁(yè)面插入一張藍(lán)色的矩形，調(diào)整其大小與位置，效果如圖4.114所示。(2)添加文本及圖標(biāo)：插入“謝謝觀看”文本，并設(shè)置字體格式及位置。然后插入一個(gè)正圓形，并設(shè)置大小及白色邊框。接下來(lái)通過(guò)圖片功能，插入一個(gè)圖標(biāo)圖片，并調(diào)整圖標(biāo)與圓形的位置，效果如圖4.115所示。添加相應(yīng)的聯(lián)系方式文本，根據(jù)上面步驟將各種聯(lián)系方式添加完成，調(diào)整圖片和文本的位置，效果如圖4.116所示。(3)添加圖片：在白色背景區(qū)域插入圖片，調(diào)整到適當(dāng)大小，為其添加一個(gè)3磅的白色邊框，并將其設(shè)為居中偏移的陰影效果，最后調(diào)整圖片的位置，效果如圖4.117所示。使用同樣的方法，插入其他兩張圖片，最終效果如圖4.118所示。4.6動(dòng)畫(huà)和交互4.6.1設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果在“動(dòng)畫(huà)窗格”內(nèi)可以查看和調(diào)整當(dāng)前幻燈片頁(yè)面內(nèi)的動(dòng)畫(huà)設(shè)置。單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”功能組中的“動(dòng)畫(huà)窗格”即可打開(kāi)動(dòng)畫(huà)窗格。PowerPoint2016中有4種類(lèi)型的動(dòng)畫(huà)效果：“進(jìn)入”、“退出”、“強(qiáng)調(diào)”和“動(dòng)作路徑”?！斑M(jìn)入”讓對(duì)象進(jìn)入幻燈片，在動(dòng)畫(huà)窗格中用綠色表示；“退出”實(shí)現(xiàn)對(duì)象的退出，用紅色表示；“強(qiáng)調(diào)”讓對(duì)象產(chǎn)生各類(lèi)變化，用黃色表示；而“動(dòng)作路徑”讓對(duì)象按照規(guī)定的路徑運(yùn)動(dòng)，用藍(lán)色表示。如需為幻燈片對(duì)象添加新的動(dòng)畫(huà)效果，可以在如圖4.119所示的列表中選擇，里面包括各個(gè)類(lèi)型中常用的動(dòng)畫(huà)效果，如無(wú)滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)效果，可以單擊更多××××查找。通過(guò)“動(dòng)畫(huà)效果”列表設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果后，單擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中的“效果選項(xiàng)”按鈕可以直接修改動(dòng)畫(huà)效果的屬性。以“形狀”效果為例，在效果選項(xiàng)中可以設(shè)置方向?yàn)椤扒腥搿被颉扒谐觥?，設(shè)置形狀為“圓形”“方框”“菱形”或“加號(hào)”，設(shè)置序列為“作為一個(gè)對(duì)象”“整批發(fā)送”或“按段落”。其他動(dòng)畫(huà)效果也有相應(yīng)的效果設(shè)置內(nèi)容。在“動(dòng)畫(huà)效果”列表中設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果會(huì)替換該對(duì)象上已有的動(dòng)畫(huà)效果。單擊“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”功能組中的“添加動(dòng)畫(huà)”能在幻燈片對(duì)象上疊加多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)一個(gè)幻燈片頁(yè)面或幻燈片對(duì)象上有多個(gè)動(dòng)畫(huà)效果時(shí)，可以通過(guò)“計(jì)時(shí)”功能組設(shè)置各個(gè)動(dòng)畫(huà)效果的開(kāi)始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、延遲時(shí)間以及先后順序，“計(jì)時(shí)”功能組功能布局如圖4.120所示。動(dòng)畫(huà)效果的開(kāi)始方式有3種，一種是“單擊開(kāi)始”，即單擊鼠標(biāo)觸發(fā)，動(dòng)畫(huà)效果編號(hào)會(huì)增加；一種是“從上一項(xiàng)開(kāi)始”，動(dòng)畫(huà)開(kāi)始時(shí)間與上一動(dòng)畫(huà)相同；還有“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”，將在上一動(dòng)畫(huà)播放后開(kāi)始。后兩種開(kāi)始方式的動(dòng)畫(huà)編號(hào)將與上一動(dòng)畫(huà)相同，調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序可能導(dǎo)致動(dòng)畫(huà)開(kāi)始時(shí)間的變化?；脽羝瑢?duì)象的動(dòng)畫(huà)效果還可以通過(guò)“觸發(fā)”的方式啟動(dòng)。當(dāng)為某個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果后，“觸發(fā)”功能被激活。單擊“觸發(fā)按鈕”可以設(shè)置該動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)條件。觸發(fā)條件有“單擊”和“書(shū)簽”兩種，“單擊”表示當(dāng)單擊某個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)觸發(fā)該動(dòng)畫(huà)效果播放，“書(shū)簽”表示當(dāng)音頻或視頻播放到某個(gè)標(biāo)簽時(shí)觸發(fā)該動(dòng)畫(huà)。觸發(fā)功能可以為動(dòng)畫(huà)在單擊特定對(duì)象時(shí)激活或是為音頻或視頻的某一時(shí)點(diǎn)配上解釋文字。如需對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置相同的動(dòng)畫(huà)效果，可以同時(shí)選中多個(gè)對(duì)象后再進(jìn)行動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)置，或是利用“動(dòng)畫(huà)刷”將一個(gè)對(duì)象上的動(dòng)畫(huà)效果復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象上，這樣可以大大節(jié)省動(dòng)畫(huà)設(shè)置的時(shí)間?！皠?dòng)畫(huà)刷”的使用和“格式刷”類(lèi)似，均需要先選中某個(gè)對(duì)象作為參考，然后單擊或者雙擊“動(dòng)畫(huà)刷”按鈕，最后，只需將變?yōu)樗⒆訝畹氖髽?biāo)點(diǎn)擊目標(biāo)對(duì)象即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫(huà)效果的復(fù)制。單擊“動(dòng)畫(huà)刷”僅能使用一次，雙擊可使用多次。通過(guò)“效果選項(xiàng)”功能設(shè)置的動(dòng)畫(huà)屬性相對(duì)較少。對(duì)某個(gè)動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行更為詳細(xì)的設(shè)計(jì)，需要在動(dòng)畫(huà)窗格中右擊該動(dòng)畫(huà)選擇“效果選項(xiàng)”功能，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖4.123所示的對(duì)話(huà)框。在“效果”標(biāo)簽頁(yè)中可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)的音效以及音效的音量大小，可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放后隱藏或顏色變化，還可以設(shè)置動(dòng)畫(huà)文本的發(fā)送方式。其中，動(dòng)畫(huà)文本的發(fā)送方式分為“整批發(fā)送”“按字/詞發(fā)送”和“按字母發(fā)送”三種。修改動(dòng)畫(huà)的重復(fù)次數(shù)在“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡中完成。在“添加動(dòng)畫(huà)”下拉列表中有“動(dòng)作路徑”選項(xiàng)，如圖4.124所示。選擇“編輯路徑”，路徑會(huì)變成一條由黑點(diǎn)和紅線(xiàn)構(gòu)成的線(xiàn)條。拖曳黑點(diǎn)或紅線(xiàn)可以更改路徑，右鍵單擊黑點(diǎn)可以設(shè)置頂點(diǎn)類(lèi)型或者刪除該點(diǎn)，右鍵單擊線(xiàn)條可以設(shè)置線(xiàn)段類(lèi)型或刪除線(xiàn)段?！伴_(kāi)放路徑”會(huì)將閉合路徑中的起點(diǎn)和終點(diǎn)分開(kāi)，“閉合路徑”則將開(kāi)放路徑中的起點(diǎn)和終點(diǎn)連接到一起。路徑“鎖定”后，不會(huì)隨著對(duì)象位置的變化而變化，“解除鎖定”后的路徑位置將跟隨對(duì)象一同變化?！胺崔D(zhuǎn)路徑方向”會(huì)調(diào)換路徑的起點(diǎn)和終點(diǎn)?！白詣?dòng)翻轉(zhuǎn)”會(huì)讓對(duì)象沿著動(dòng)作路徑原路返回，“平滑開(kāi)始”和“平滑結(jié)束”功能決定了對(duì)象在路徑開(kāi)始和路徑結(jié)束時(shí)的速度。此外，還可以選擇“其他動(dòng)作路徑”，選擇更為復(fù)雜的動(dòng)作路徑方式，如圖4.125所示。4.6.2設(shè)置切換效果切換是指演示文稿在播放時(shí)幻燈片進(jìn)入和退出的方式，設(shè)置合適的幻燈片切換方式能讓演示文稿的播放更加自然和流暢。PowerPoint2016擁有的切換效果可以分為“細(xì)微型”“華麗型”和“動(dòng)態(tài)內(nèi)容”三類(lèi)，和動(dòng)畫(huà)效果配合使用可以產(chǎn)生絢麗奪目的動(dòng)畫(huà)效果。切換效果的設(shè)置主要集中在“切換”選項(xiàng)卡中，圖4.126中顯示了全部的切換效果。設(shè)定當(dāng)前幻燈片的切換效果只需要從中選擇一個(gè)即可。通過(guò)“效果選項(xiàng)”按鈕可以對(duì)所選擇的切換效果進(jìn)行微調(diào)。例如，“縮放”切入效果就有“切入”“切出”和“縮放和旋轉(zhuǎn)”三種，可以任選其一進(jìn)行設(shè)置。所有的切換效果默認(rèn)都是無(wú)聲的，可以在“計(jì)時(shí)”功能組中為切換效果添加聲音，圖4.127中將切換聲音設(shè)置為“爆炸”。不同切換效果的持續(xù)時(shí)間不同，如需調(diào)整，可以在“計(jì)時(shí)”功能組中的“持續(xù)時(shí)間”中設(shè)置，圖4.127中切換效果的持續(xù)時(shí)間為2s?；脽羝那袚Q方式有手動(dòng)和自動(dòng)兩種，手動(dòng)換片通過(guò)單擊鼠標(biāo)左鍵完成，自動(dòng)換片需要設(shè)置換片時(shí)間，待換片時(shí)間到時(shí)將自動(dòng)切換。兩種換片方式可以選擇其中一種，也可以同時(shí)使用，圖4.127中就設(shè)置有兩種換片方式，自動(dòng)換片時(shí)間為5s。在選擇切換效果前，可以使用“預(yù)覽”功能查看效果。另外，對(duì)幻燈片某一頁(yè)面設(shè)置的切換效果僅對(duì)該頁(yè)面有效，如需將切換效果應(yīng)用于所有的幻燈片，可以選擇圖4.127中的“全部應(yīng)用”功能。4.6.3設(shè)置超鏈接和動(dòng)作在演示文稿的制作過(guò)程中，可以使用超鏈接和動(dòng)作增強(qiáng)與用戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)。在幻燈片播放時(shí)，超鏈接可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的跳轉(zhuǎn)，動(dòng)作可以實(shí)現(xiàn)超鏈接、啟動(dòng)程序和播放聲音等功能。超鏈接和動(dòng)作的功能在“插入”選項(xiàng)卡的“鏈接”功能組中。在未選定設(shè)置對(duì)象之前，這兩個(gè)功能均處于未激活狀態(tài)。當(dāng)選定某個(gè)文本或圖片后，單擊“超鏈接”按鈕或者單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“超鏈接”均會(huì)打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話(huà)框，如圖4.128所示。在對(duì)話(huà)框中有4項(xiàng)功能可供選擇。(1)“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”功能需要在地址欄中輸入文件或網(wǎng)頁(yè)地址，從而打開(kāi)某個(gè)文檔或網(wǎng)頁(yè)。(2)“本文檔中的位置”需要選擇當(dāng)前文檔中的某個(gè)幻燈片，可以跳轉(zhuǎn)到該幻燈片。(3)“新建文檔”需要輸入新建文檔名稱(chēng)，可以打開(kāi)一個(gè)新建的文檔。(4)“電子郵件地址”需要輸入電子郵件地址，可以打開(kāi)電子郵件編輯工具。單擊“確定”按鈕，可以插入超鏈接。為文本設(shè)置超鏈接后，超鏈接文本會(huì)自動(dòng)添加下劃線(xiàn)，文本顏色也會(huì)發(fā)生改變。但針對(duì)文本框設(shè)置超鏈接則不會(huì)對(duì)文本框內(nèi)的文本產(chǎn)生影響。動(dòng)作按鈕是PowerPoint2016中預(yù)先設(shè)置好的一組按鈕。動(dòng)作按鈕在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組“形狀”功能的最后一排。動(dòng)作按鈕有如圖4.129所示的若干項(xiàng)，包括有“上一頁(yè)”下一頁(yè)”“開(kāi)始”“結(jié)束”、打開(kāi)“文檔”和播放“聲音”等。選中其中一項(xiàng)，即可在幻燈片內(nèi)繪制該動(dòng)作按鈕，這些動(dòng)作按鈕和普通形狀一樣，可以調(diào)整其大小、位置、樣式、填充及輪廓等。除了動(dòng)作按鈕外，文本、圖片和圖形等幻燈片對(duì)象也可以添加“動(dòng)作”。選中對(duì)象后，單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”功能組中的“動(dòng)作”功能將打開(kāi)如圖4.130所示的“操作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中有“單擊鼠標(biāo)”和“鼠標(biāo)懸?！眱蓚€(gè)選項(xiàng)卡，分別表示交互動(dòng)作在單擊或移動(dòng)時(shí)啟動(dòng)?！俺溄拥健笨梢詫?shí)現(xiàn)超鏈接的功能；“運(yùn)行程序”可以用于啟動(dòng)程序；“運(yùn)行宏”可以啟動(dòng)宏；“對(duì)象動(dòng)作”針對(duì)的對(duì)象為Word、Excel或PowerPoint等文檔，可設(shè)置單擊效果為“打開(kāi)”或“編輯”。選擇“播放聲音”選項(xiàng)可以在動(dòng)作啟動(dòng)的同時(shí)播放聲音。4.7幻燈片放映與保存4.7.1設(shè)置放映方式PowerPoint2016中有“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，用于設(shè)置幻燈片放映。單擊圖4.131所示的“從頭開(kāi)始”和“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕可以直接放映幻燈片。另外，可以使用快捷鍵，“從頭開(kāi)始”的快捷鍵為“F5”，“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”的快捷鍵為“Shift+F5”，按“Esc”鍵可以結(jié)束放映?！?/p>