項(xiàng)目部合同管理責(zé)任制度

項(xiàng)目部合同管理責(zé)任制度一、責(zé)任范圍本合同管理責(zé)任制度適用于項(xiàng)目部的合同管理工作，明確相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)，規(guī)范合同管理流程，確保合同執(zhí)行的合法性和有效性。二、責(zé)任人員及職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理-負(fù)責(zé)合同管理工作，包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等。-監(jiān)督合同概況表的編制和更新，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。-確保項(xiàng)目部按時(shí)履行合同義務(wù)，與合同相符地提供服務(wù)或交付產(chǎn)品。-跟蹤合同索賠、糾紛解決等問題，確保合同執(zhí)行過程的順利進(jìn)行。2.合同管理員-負(fù)責(zé)合同檔案的管理和歸檔，包括合同的登記、編號(hào)、歸類和存儲(chǔ)等工作。-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督合同概況表的編制和更新。-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤合同履約情況，提醒相關(guān)人員履行合同義務(wù)。-協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理合同糾紛和索賠事務(wù)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。3.相關(guān)部門-根據(jù)合同需要，提供必要的資源支持和技術(shù)指導(dǎo)，確保合同履行的順利進(jìn)行。-按照合同約定提供相關(guān)的材料、證明和文件等，配合項(xiàng)目部履行合同義務(wù)。三、合同管理流程1.合同簽訂階段-項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商、簽訂項(xiàng)目合同，并與合同管理員共同制定合同概況表。-合同管理員按照合同編號(hào)和名稱進(jìn)行登記和歸類，將合同正本和相關(guān)文件存檔，并及時(shí)更新合同信息。2.合同執(zhí)行階段-項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行，確保項(xiàng)目部按合同要求提供服務(wù)或交付產(chǎn)品。-合同管理員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤合同履約情況，及時(shí)提醒相關(guān)人員履行合同義務(wù)。-相關(guān)部門按照合同約定提供支持和指導(dǎo)，確保合同執(zhí)行過程的順利進(jìn)行。3.合同變更和終止階段-項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)商和簽署合同變更協(xié)議，與合同管理員共同更新合同概況表。-合同管理員及時(shí)將合同變更協(xié)議存檔，并更新合同信息。-在合同終止時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理和合同管理員共同完成合同的結(jié)算工作，并將合同歸檔。四、其他事項(xiàng)本合同管理責(zé)任制度自發(fā)布之日起生效，項(xiàng)目部全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，任何違反本制度的行為將受到相應(yīng)的懲處。如對(duì)本制度有任何疑問或建議，請(qǐng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或合同管理員反饋。五、附件-合同概況表模板以上為《項(xiàng)目部合同管理責(zé)任制度》的內(nèi)容，