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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁會(huì)議紀(jì)要寫作技巧歡迎來到,下面是我給大家介紹的關(guān)于會(huì)議紀(jì)要寫作技巧,盼望對(duì)大家有關(guān)心。
1.明確會(huì)議宗旨,突出中心。一次工作會(huì)議,涉及的問題許多。在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí),必需抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不行面面俱到。同時(shí),一次工作會(huì)議,在詳細(xì)爭論中必定會(huì)產(chǎn)生幾種不同看法,不能把這些看法都納入會(huì)議紀(jì)要,而應(yīng)依據(jù)會(huì)議的宗旨,分析綜合各種看法,集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的全都看法,同時(shí),也要留意汲取少數(shù)人正確的看法。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確看法,可采納“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議爭論了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議打算”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對(duì)有分歧的看法,如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2.講究用語,留意條理。要根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要,就應(yīng)使用對(duì)上的語氣,如“會(huì)議爭論了以下幾個(gè)問題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,則可用“會(huì)議打算”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。
同時(shí)要留意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)分。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、具體地記錄下來,而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議爭論看法的綜合、分析、整理加工的過程,這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對(duì)會(huì)議爭論的看法,分類歸納,層次清楚;所謂理論化,就是要對(duì)會(huì)議爭論的看法,盡力賜予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會(huì)議實(shí)際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實(shí)于會(huì)議精神,做好記錄。會(huì)議記錄必定要依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必需有所增減時(shí),要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時(shí)還應(yīng)在肯定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的看法。
會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理睬議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有仔細(xì)做好會(huì)議記錄,才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到精確?????無誤。
會(huì)議紀(jì)要的寫作方法
1.會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本狀況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì)議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要,概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;
依據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主持人、會(huì)期、形式等組織狀況,
說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議爭論的主要問題綜述如下:”
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議狀況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要留意緊緊圍
繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特殊是會(huì)議形成的打算、決議,精確?????地概述清晰。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出盼望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒有
結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用
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