采購合同管理制度范本

第頁共頁采購合同管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)采購合同的管理，提高采購合同履約質(zhì)量和效率，促進(jìn)采購成本控制，制定本制度。第二條本制度適用于本單位或組織內(nèi)所有的采購合同的管理。第三條本制度指導(dǎo)和約束本單位或組織內(nèi)所有采購合同的簽訂、履行和評價。第四條本制度的適用范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）采購合同的簽訂流程和要求；（二）采購合同的履行管理；（三）采購合同的評價和獎懲措施。第五條本制度的具體實施和操作由本單位或組織的采購管理部門負(fù)責(zé)。第二章采購合同的簽訂流程和要求第六條采購合同的簽訂應(yīng)符合法律法規(guī)和國家有關(guān)政策的要求，確保公平競爭和公正交易。第七條采購合同的簽訂流程分為以下步驟：（一）采購需求確認(rèn)；（二）制定采購計劃；（三）擬定采購合同草案；（四）評審采購合同草案；（五）公示征求意見；（六）簽訂采購合同；（七）備案存檔。第八條采購合同的簽訂要求如下：（一）采購合同應(yīng)明確標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等主要條款；（二）采購合同一般應(yīng)以書面形式簽訂，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)；（三）采購合同的簽訂應(yīng)在真實、全面的信息基礎(chǔ)上進(jìn)行；（四）采購合同的簽訂應(yīng)經(jīng)過合法、合規(guī)的采購程序。第三章采購合同的履行管理第九條采購合同的履行管理包括合同履行跟蹤、合同履行過程的監(jiān)督和合同變更管理等內(nèi)容。第十條采購合同的履行管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合同履行跟蹤要求及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商的履約情況；（二）合同履行過程的監(jiān)督要求嚴(yán)格、規(guī)范地對供應(yīng)商的履約行為進(jìn)行監(jiān)督；（三）合同變更管理要求對于合理的變更請求進(jìn)行審查和決策，并及時進(jìn)行變更合同的簽訂。第十一條采購合同的履行管理應(yīng)具備以下要求：（一）建立供應(yīng)商履約檔案，記錄供應(yīng)商的履約情況；（二）定期對供應(yīng)商進(jìn)行履約評價，并做好評價記錄；（三）對于履約不良的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的糾正措施，或考慮終止合同。第四章采購合同的評價和獎懲措施第十二條對采購合同的履行情況進(jìn)行評價是提高采購合同管理質(zhì)量的重要手段。第十三條采購合同的評價方式包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同履行情況的定期考核評價；（二）合同履行情況的突發(fā)性評估；（三）合同履行情況的定性與定量分析。第十四條采購合同的評價結(jié)果與供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力直接相關(guān)，評價結(jié)果將作為供應(yīng)商管理和采購決策的重要依據(jù)。第十五條對采購合同履行不良的供應(yīng)商，可以采取以下獎懲措施：（一）對于履約優(yōu)良的供應(yīng)商，給予獎勵和優(yōu)先選用；（二）對于履約不良的供應(yīng)商，給予警告、罰款等處罰措施，并可能影響其后續(xù)的合作機(jī)會；（三）對于嚴(yán)重違約的供應(yīng)商，可以終止合同并采取法律行動。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸本單位或組織