檔案保管協(xié)議書

第頁共頁檔案保管協(xié)議書甲方：（以下簡稱甲方）聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方：（以下簡稱乙方）聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：雙方根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為確保甲方檔案的安全、完整、可靠，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條保管文件范圍1.1甲方委托乙方負(fù)責(zé)管理、保管和維護(hù)甲方檔案。1.2甲方檔案包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤、磁帶等一切與甲方業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。第二條保管責(zé)任2.1乙方應(yīng)為甲方檔案提供安全、穩(wěn)定的存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案的保存期限內(nèi)不受損壞、毀滅或遺失。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求制定檔案保管方案，并在甲方的監(jiān)督下執(zhí)行。2.3乙方應(yīng)建立完善的檔案保管制度和檔案管理制度，確保檔案的正確分類、排序、整理和檢索，保證甲方能夠隨時(shí)查閱所需的檔案資料。第三條保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對甲方檔案內(nèi)容保密，不得擅自泄露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或用于其他非授權(quán)用途。3.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保檔案的安全性和機(jī)密性。第四條檔案使用4.1甲方有權(quán)隨時(shí)查閱其委托乙方保管的檔案，并要求乙方提供相關(guān)服務(wù)和支持。4.2甲方如有特殊檔案需求，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行安排。第五條違約責(zé)任5.1乙方如因管理不善、保管不當(dāng)或者其他原因造成甲方檔案的損失、遺失或泄密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2甲方如未按照協(xié)議約定的規(guī)定支付檔案保管費(fèi)、維護(hù)費(fèi)或其他費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蛑兄箤n案的保管。第六條協(xié)議期限與變更6.1本協(xié)議自甲、乙雙方簽字之日起生效，有效期為【合同簽署之日起的一年】。6.2協(xié)議期滿前，如雙方需要繼續(xù)合作，應(yīng)提前【一個(gè)月】書面通知對方，并重新協(xié)商簽訂新的協(xié)議。6.3本協(xié)議的內(nèi)容如需變更，雙方應(yīng)經(jīng)友好協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行變更。第七條爭議解決7.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議自雙方簽字生效，一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議。8.3本協(xié)議解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律法規(guī)。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：