企業(yè)內(nèi)刊(期刊)總體規(guī)劃策劃管理辦法及企業(yè)內(nèi)刊雜志創(chuàng)刊策劃方案

第1頁共1頁關(guān)于創(chuàng)辦公司內(nèi)刊的策劃方案企業(yè)內(nèi)刊（期刊）總體規(guī)劃策劃的管理辦法一、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的宗旨和目的宗旨：有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，全面提升企業(yè)競爭力。即對內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。目的：1．反映并傳播優(yōu)秀企業(yè)文化，內(nèi)聚人心，外塑形象；2．企業(yè)各部門之間的交流互動(dòng)，成為職員工之間、職員工與公司管理團(tuán)隊(duì)之間交流渠道之一，承擔(dān)上傳下達(dá)作用；3．企業(yè)成長歷程的忠實(shí)記錄；4．學(xué)習(xí)氛圍，團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染；5．傳播企業(yè)經(jīng)營理念，引導(dǎo)員工健康生活。二、內(nèi)刊的目標(biāo)定位：主要關(guān)注行業(yè)熱點(diǎn)、匯聚行業(yè)信息；分析市場動(dòng)態(tài)、探討政策法規(guī)；交流管理心得、分享技術(shù)經(jīng)驗(yàn)；評價(jià)設(shè)備工藝、展示成果業(yè)績，是一本集實(shí)用性、時(shí)效性、知識性、信息性于一體的綜合性企業(yè)內(nèi)部刊物。三、刊物受眾群1、公司內(nèi)部各部門員工；2、集團(tuán)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)；3、相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)；4、合作伙伴單位（友好往來單位）；四、內(nèi)刊名稱的設(shè)置1、（待定）五、內(nèi)刊內(nèi)容構(gòu)成構(gòu)成：1.基本欄目：即每期內(nèi)刊必有的欄目。2.常用欄目：即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目。3.臨時(shí)欄目：即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時(shí)開辟的欄目。內(nèi)容來源：以自采為主，編輯整合為輔，同時(shí)接受合作商家或客戶來稿。編排風(fēng)格：編排風(fēng)格宜清新活潑，圖文結(jié)合，同時(shí)大膽運(yùn)用相關(guān)圖片表現(xiàn)主題六、內(nèi)刊版面設(shè)置及內(nèi)容版面規(guī)劃及基本內(nèi)容（暫定）：共計(jì)11個(gè)欄目，。1、刊首語（基本）：創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞，以后每期可根據(jù)新舉措（政策）或行業(yè)的新動(dòng)向，適當(dāng)?shù)匕l(fā)表看法或提出問題，作為刊首語編發(fā)，對員工起到思想上的引導(dǎo)或激勵(lì)作用?！久科谙?篇，由編輯部門供稿或者公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)署名文章】2、公司動(dòng)態(tài)（基本）：即公司新聞，公司內(nèi)部和本行業(yè)發(fā)生的一些重大事件的報(bào)道，所編發(fā)內(nèi)容按照國際國內(nèi)、地區(qū)城市、行業(yè)企業(yè)進(jìn)行劃分，旨在及時(shí)反映行業(yè)最新資訊，迅速傳遞企業(yè)最近動(dòng)態(tài)?！久科诙鄤t新聞稿或圖片新聞,由負(fù)責(zé)編輯部門供稿】3、熱點(diǎn)聚焦（基本）：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或者編者對于國家相關(guān)部門最新出臺的一些跟旋挖工程機(jī)械行業(yè)相關(guān)的政策以及國內(nèi)外行業(yè)內(nèi)近期發(fā)生的一些重大事件、現(xiàn)象進(jìn)行深入解讀，讓公司員工與客戶及時(shí)了解行業(yè)的趨勢與動(dòng)向?！疽詫ｎ}策劃的形式主,由公司員工、編輯部或者行業(yè)專家署名文章供稿】4、封面故事（常用）：除創(chuàng)刊號外，其他每期封面都公司重大事件、生產(chǎn)活動(dòng)現(xiàn)場或者員工工作生活現(xiàn)場圖片，以激勵(lì)員工強(qiáng)烈的榮譽(yù)感，文章對封面圖片進(jìn)行人物故事挖掘，或是圖片背后鮮為人知的事件的報(bào)道；【每期限1篇,由編輯部供稿】5、技術(shù)交流（基本）：本欄目主要編發(fā)員工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、工作心得交流、工作方法、工作技巧培訓(xùn)等（如對旋挖工程機(jī)械的使用、保養(yǎng)、維修、技術(shù)革新、節(jié)能降耗等實(shí)用的技術(shù)措施和問題探討）欄目內(nèi)容偏實(shí)用性、可讀性為主?！居筛鞑块T供稿，編輯部整理】6、產(chǎn)品展示（基本）：本欄目主要編發(fā)相關(guān)企業(yè)的一些產(chǎn)品的介紹，以圖文結(jié)合的形式讓讀者及時(shí)且直觀地獲知公司產(chǎn)品的全面信息和動(dòng)態(tài)?！居删庉嫴抗└濉?、員工風(fēng)采（基本）：向一線員工致敬：體現(xiàn)公司對一線員工的強(qiáng)烈的關(guān)注與尊敬；展示員工、各部門（團(tuán)隊(duì)）的風(fēng)采，并烘托出“愉悅地生活，開心地工作”這一主題。可由一線員工自由撰稿，內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作、生活，也可以是員工原創(chuàng)的散文、小說、詩歌、攝影等作品，投稿時(shí)需提供相關(guān)圖片?！靖寮筛鞑块T員工輪流供稿】8、領(lǐng)導(dǎo)信箱（基本）：即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題；如：對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可，亦可是工作中的問題，所有問題與建議，都會(huì)交董事長或者相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑并在當(dāng)期的內(nèi)刊上公布采納情況?！久科诙鄤t,公司全體員工參與】9、人物訪談（常用）：本欄目主要編發(fā)行業(yè)內(nèi)、公司員工、公司客戶中的標(biāo)桿式人物，分享其在工作生活中相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)及人生經(jīng)歷，為人們提供一種全新的社會(huì)行業(yè)讀本。【由編輯部供稿】10、管理心得（常用）：與集團(tuán)有關(guān)的先進(jìn)管理方法、生產(chǎn)技術(shù)、業(yè)務(wù)交流等文章，為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展出謀劃策，集他山之石，豐富我集團(tuán)園地。本欄目以公司領(lǐng)導(dǎo)談管理的形式向廣大員工展示公司的發(fā)展規(guī)劃和管理思路，可以就質(zhì)量管理體系、人力資源管理體系、市場服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新、成本控制等作為切入點(diǎn)來展示公司高層管理的思路【由編輯部供稿或領(lǐng)導(dǎo)、員工供稿】11、生活百科（常用）:本欄目為增長員工知識面，提升員工整體素質(zhì)，內(nèi)容可包括：自然知識、歷史典故、養(yǎng)生保健、文學(xué)鑒賞、旅游美食、節(jié)日祝福等【由編輯部供稿】七、內(nèi)刊稿源稿源渠道：充足的稿源是辦好企業(yè)內(nèi)刊的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質(zhì)量跟不上，給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證內(nèi)刊質(zhì)量，目前狀況，可針對以前渠道采集稿源：1、公司內(nèi)部的固定投稿，各部門每月至少供稿兩篇；2、部分中高層管理人員約稿；3、愛好寫作的員工自發(fā)投稿；4、采編人員根據(jù)各種材料整理的采編文稿或直接供稿。征集稿源的激勵(lì)機(jī)制：每月定期用向員工發(fā)出征稿通知，至少兩次，將此列入考核制度，并給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)。版面文章盡可能多的使用員工的稿件，減少選編資料，對每篇采用的來稿應(yīng)合理安排版面。八、內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及印刷優(yōu)秀的內(nèi)刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源，還需要有好的設(shè)計(jì)、印刷。也就是說，好的設(shè)計(jì)會(huì)讓內(nèi)容景上添花。在編輯、設(shè)計(jì)、印刷質(zhì)量上都得到了把握，必然會(huì)吸引讀者的眼球。1、設(shè)計(jì)風(fēng)格：創(chuàng)新、現(xiàn)代、精致、美觀2、印刷規(guī)格：采用彩色銅板紙印刷，封面、封底覆膜，。3、內(nèi)刊形式：形制為A4（210mm*297mm）大小，方便閱讀與攜帶傳播。4、版面規(guī)劃：包括封面、封底在內(nèi)，共計(jì)50P（暫定）5、出版時(shí)間：每月一期，月初出版，根據(jù)特殊需要，可臨時(shí)出版特刊和增刊。具體時(shí)間為每月20號前完成采稿，23號之前完成文稿整理、核對，27號之間完成設(shè)計(jì)排版，下月5號之間完成印刷排版和發(fā)行。6、出版數(shù)量：公司內(nèi)部設(shè)計(jì)內(nèi)刊版式，印刷廠印制裝訂，每期**冊，建議每部門每期至少3冊，并備存20冊存檔。7、成本預(yù)算：初步預(yù)計(jì)印**份，彩色印刷，印刷成本因數(shù)量和紙質(zhì)不同價(jià)格不同，此費(fèi)用待估。九、內(nèi)刊編輯工作流程1．編輯委員會(huì)組成(1)總編：負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方向，企業(yè)內(nèi)刊建設(shè)發(fā)展的綱領(lǐng)性工作。(2)主編：負(fù)責(zé)對每期企業(yè)文化建設(shè)走向提出意見建議，及每期期刊的審稿、定稿、及刊后審讀工作。(3)執(zhí)行主編：負(fù)責(zé)每期內(nèi)刊內(nèi)容框架策劃、文稿匯集、期刊的初審及編委會(huì)人員之間的工作協(xié)調(diào)與銜接等。(4)采編：負(fù)責(zé)文稿的采集、采編、撰稿等工作與校對工作。(5)美編：負(fù)責(zé)內(nèi)刊的版式設(shè)計(jì)，排版。2、賦予編委會(huì)的權(quán)限：(1)采訪權(quán)：采訪公司領(lǐng)導(dǎo)、員工以及合作單位伙伴的權(quán)利；(2)約稿權(quán)：命題請同事寫稿（帶強(qiáng)制性）；(3)組織會(huì)議權(quán)：舉行編者、讀者、作者座談會(huì)；3．編輯出版流程：(1)編前會(huì)：每期內(nèi)刊出版前，召集編委會(huì)成員討論并確定當(dāng)期的宣傳重點(diǎn)，執(zhí)行主編向編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)期的組稿情況和組稿意向，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審議通過。(2)稿件簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來后，由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字，再交總編審簽字確認(rèn)。(3)小樣簽發(fā)：當(dāng)期內(nèi)刊小樣設(shè)計(jì)出來后，交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)。（此部分可由編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在小樣上直接批示，但需采用不同顏色筆進(jìn)行標(biāo)注，匯總意見討論后，再次出小樣進(jìn)行簽發(fā)）(4)印刷出版：按執(zhí)行總編和總編審簽字確認(rèn)的小樣板確定并印刷裝訂成冊。(5)發(fā)行：每期報(bào)紙由總辦發(fā)到各部門、辦公室、車間等；放置在公司前臺會(huì)客室，提供給來訪者閱讀；放在辦公室的公共場所，讓廣大職員工工作之余休閑閱讀，了解公司最近發(fā)展動(dòng)態(tài)和重大新聞、通知文件等。(6)內(nèi)刊存檔：公司內(nèi)刊各項(xiàng)工作中所產(chǎn)生的文件由公司內(nèi)刊編輯負(fù)責(zé)保存，要建立公司內(nèi)刊檔案。檔案的存檔周期是：電子文件隨時(shí)備份，重要文件3個(gè)月備份一次。(7)編評會(huì)：內(nèi)刊印刷出來后，在第一時(shí)間交編委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)翻閱，并在一周之內(nèi)召集編委會(huì)成員召開編評會(huì)，評價(jià)當(dāng)期內(nèi)刊的優(yōu)劣，重點(diǎn)指出當(dāng)期內(nèi)刊的不足之處，以及在當(dāng)期編輯工作中存在的問題，每個(gè)編委會(huì)成員都需要發(fā)表自己的看法，從而促進(jìn)內(nèi)刊的成長和進(jìn)步。4、反饋每期發(fā)行后都進(jìn)行一次讀者意見和建議反饋。集思廣益，職員工合理的意見和建議可以通過郵件發(fā)到指定的公共郵箱，車間員工可以先把意見和建議反映到部門文員，再由部門文員統(tǒng)一發(fā)到公共郵箱，也可直接以書面形式投放到投稿箱（凡意見和建議被采納者給與適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。）關(guān)于**企業(yè)內(nèi)刊雜志創(chuàng)刊策劃方案的請示一．雜志創(chuàng)刊背景：《**大家庭》報(bào)紙創(chuàng)辦于1997年，在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。在企業(yè)掛牌的大背景下，企業(yè)更需要一個(gè)總結(jié)與創(chuàng)新的新平臺，報(bào)紙卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)文化的發(fā)展需求。而雜志相對于報(bào)紙而言，其收容量更大，極具珍藏價(jià)值，便于傳閱。雜志將企業(yè)內(nèi)部所有資料的整合，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，更好的記錄了企業(yè)的成長歷程。將《**大家庭》報(bào)紙更換為《**大家庭》雜志，以季刊的形式刊發(fā)，《**大家庭》將以一種全新的形象展示在大家面前，更能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。二．辦刊宗旨：1.為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，創(chuàng)新管理機(jī)制，樹立品牌形象。2.為企業(yè)員工服務(wù)，提供學(xué)習(xí)交流、風(fēng)采展示的平臺。3.為社會(huì)大眾服務(wù)，構(gòu)建和諧企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三．刊物定位：1.雜志要辦成內(nèi)容豐富、形式新穎、大氣、專業(yè)具有文化內(nèi)涵的刊物。2.刊物定為季刊。四．發(fā)行范圍：公司各部門、各店、武漢市餐飲協(xié)會(huì)、公司主要往來客戶。五．刊物形式1、雜志（印刷版）2、設(shè)計(jì)規(guī)格：16開3、版面尺寸：（A4）185mm×260mm4、內(nèi)頁P(yáng)數(shù)：24P（內(nèi)頁20個(gè)版面）5、內(nèi)頁紙張：10頁6、裝訂要求：騎碼釘紙張重量157g7、設(shè)計(jì)風(fēng)格：圖文并茂、簡約大氣、品質(zhì)8、計(jì)劃印數(shù)：500本六．版面規(guī)劃及基本內(nèi)容：1.刊名：《**大家庭》2.封面：人物專刊3.封二：活動(dòng)圖片或優(yōu)秀員工照片、編委成員名單4.內(nèi)一：目錄（第1頁）5.內(nèi)二：卷首語(第2頁)6.封三：品牌和餐廳地址7.封底：餐廳美食圖片8.版面安排：(1)第一版塊：視野·資訊A.內(nèi)容：=1\*GB3①公司動(dòng)態(tài)：即公司新聞，公司內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議新聞的報(bào)道。=2\*GB3②行業(yè)訊息：行業(yè)內(nèi)部新訊息，餐飲行業(yè)資料的刊登。③各餐廳內(nèi)部新聞事件的報(bào)道。④優(yōu)秀員工先進(jìn)事跡報(bào)道。B.供稿單位：行政部C.版面數(shù)量：4版D.版面頁碼：第3-6頁(2)第二版塊：為家·活動(dòng)A.內(nèi)容：主要以公司對外營銷宣傳活動(dòng)的新聞報(bào)道為主。B.供稿單位：市場部C.版面數(shù)量：2版D.版面頁碼：第7-8頁(3)第三版塊：知行·學(xué)習(xí)A.內(nèi)容：=1\*GB3①員工培訓(xùn)：公司內(nèi)部包括各地區(qū)餐廳員工培訓(xùn)的文章以及管理者培訓(xùn)心得。=2\*GB3②公司管理：企業(yè)內(nèi)各經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)營動(dòng)態(tài)、管理動(dòng)態(tài)的報(bào)道；公司內(nèi)部有關(guān)管理學(xué)習(xí)的文章。B.供稿單位：人事部C.版面數(shù)量：4版D.版面頁碼：第9-12頁(4)第四版塊：食尚·食享A.內(nèi)容：=1\*GB3①以**美食圖片為主，配合相應(yīng)的文字（由產(chǎn)品部負(fù)責(zé)文字圖片的整理）=2\*GB3②健康養(yǎng)生食譜：以圖片為主，介紹當(dāng)季養(yǎng)生菜品的搭配（由產(chǎn)品部提供）B.供稿單位：產(chǎn)品部C.版面數(shù)量：3版D.版面頁碼：第13-15頁(5)第五版塊：樂活·成長A.內(nèi)容：主要以員工生活為主，由員工供稿，盡可能多的使用員工自己創(chuàng)作的稿件，減少選編資料。稿件內(nèi)容主要為生活、工作、學(xué)習(xí)以及員工身邊的人和事，內(nèi)容積極向上。形式可采取詩歌、散文、小說、攝影等形式。B.供稿單位：各地區(qū)餐廳C.版面數(shù)量：3版D.版面頁碼：第16-18頁(6)第六版塊：心愿·生日A.內(nèi)容：員工生日榜。將每季度過生日的員工名單收集并收集祝福轉(zhuǎn)成文字形式。B.供稿單位：人事部C.版面數(shù)量：1版D.版面頁碼：第19頁(7)第七版塊：食評·互動(dòng)A.內(nèi)容：主要以顧客與餐廳互動(dòng)交流為主，可向顧客征稿，與顧進(jìn)行互動(dòng)，顧客可提供關(guān)于對餐廳美食、服務(wù)等建議的稿件、短信、微博，將短信、微博等互動(dòng)內(nèi)容轉(zhuǎn)載刊登到雜志，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。B.供稿單位：市場部C.版面數(shù)量：1版D.版面頁碼：第20頁七．稿源渠道：1.公司總部供稿：總部各部門負(fù)責(zé)相應(yīng)稿件的采寫，根據(jù)稿件數(shù)量與質(zhì)量來確定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。2.各地區(qū)餐廳供稿：每季度定期向員工發(fā)送征稿通知，根據(jù)稿件的數(shù)量與質(zhì)量來確定等級，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。3.互動(dòng)：刊登顧客來稿、短信、微博等于公司互動(dòng)內(nèi)容。八．組織機(jī)構(gòu)：1、編委會(huì)：總編：姚志華編委：姚瑋瑋、袁超、段貝貝、崔文勝、陳芝敏、朱凌志、丁建民、王中甫2、責(zé)任編輯：劉威、薛顏顏、譚園、楊文娟、夏靜3、平面設(shè)計(jì)：柯麗娜4、通訊員：各店行政人事經(jīng)理九．出刊時(shí)間：1、首刊在2013年3月底出刊，3月25日定稿，3月15日前交稿。2、每季度月