第七講時間管理與目標職業(yè)

第七章

時間管理和目標職業(yè)探索234目錄Contents時間管理能力1溝通交往能力團隊協(xié)作能力創(chuàng)意創(chuàng)新能力給成員提供一張長長的紙條開始活動。一張長條紙代表0—100歲，請用筆分成10份，每分代表10年。1.請問你現(xiàn)在幾歲？（撕掉相應(yīng)部分）2.請問你想活到幾歲？（撕掉相應(yīng)部分）3.請問你想幾歲退休？（撕掉退休以后的部分，放在一邊）4.請問一天24小時你會如何分配？（請將剩下的時間分成三份，撕下2/3，放在一邊。）5.比比看：請用左手拿起剩下的1/3；用右手拿起撕下的退休后的時間和撕下2/3的時間，請思考一下，你要用左手的1/3工作賺錢，提供右手的大于2/3的吃喝玩樂和退休后的生活。6.想一想：你要如何生存，養(yǎng)活自己的上述生活，這還不包括養(yǎng)活父母、子女、配偶！7.請問你有何感想？8.請問你會如何看待你的未來？【課堂互動】撕紙條：時間的特性時間是一去不復(fù)返、無法失而復(fù)得的時間是稍縱即逝的時間是世界上最長和最短的東西不可替代不能儲存不可轉(zhuǎn)讓不可缺少職業(yè)人的時間價值年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.1114.760.2542548157.4818.680.3352548196.8524.610.41………………………………通過了解了職業(yè)人的時間價值，大家可以核算一下，你們的時間，將來每分鐘的價值有多少？我們的一生，能產(chǎn)生價值的時間到底有多少？一個人一生的時間你的學(xué)習(xí)時間·每周有多少時間？168個小時56個小時在睡眠中度過21個小時在吃飯和休息中度過剩下91個小時可以供你分配，每天13個小時這13個小時中，真正用來學(xué)習(xí)的時間是

?；顒觾?nèi)容所消耗時間睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學(xué)習(xí)4年開會3年打電話1年找東西1年其他3年做時間規(guī)劃，并設(shè)定目標用SMART原則Specific明確的Measurable可衡量的Attainable可達成的Realistic實際的Tangible實質(zhì)的，可追蹤的一個月之內(nèi)，減肥2公斤一個星期，能夠叫出班上所有同學(xué)的名字一天背一篇不少于200詞的英語短文，并且能夠默寫下來一個學(xué)期，至少認識5個大四的師兄師姐，并且保持聯(lián)絡(luò)SMART方法應(yīng)用目標具體的可度量有挑戰(zhàn)有價值有時限【課堂互動】安排未來7天的日程1.課程時間有沒有在表格中？時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

1.課程時間有沒有在表格中？2.你的困難是什么？在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。星期一晚上；周末；健康——看牙醫(yī)，洗澡等等家庭——給家里打電話等等友誼——買禮物，回信，參加聚餐等等愛情——看電影等等工作——簡報，電視節(jié)目，會議，

整理材料，考試等等金錢——夜間兼職的面試，等等興趣——看演唱會等等周一：兼職？節(jié)目？演唱會？聚餐？周末：看朋友？簡報？考試？1.課程時間有沒有在表格中？2.你的困難是什么？3.你的安排依據(jù)是什么？編好時間表以后，請考慮，然后把你的回答寫在下面：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情必須要做？為什么？你會高興執(zhí)行這計劃嗎？為什么？【時間管理方法1】一周時間管理法重要又緊急高度重要高度緊迫緊迫性M1重要不緊急高度重要低度緊迫不緊急也不重要低度重要低度緊迫緊急不重要低度重要高度緊迫M2M3M4重要性DoitlaterDoitnowDeleteDelegate控制優(yōu)先順序，先做最重要的事。M1M2M3M4？【時間管理方法2】四象限法M1>M2

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M4>M3【案例】裝瓶實驗有一天，時間管理專家為一群商學(xué)院學(xué)生講課。他現(xiàn)場做了演示，給學(xué)生們留下一生難以磨滅的印象。站在那些高智商高學(xué)歷的學(xué)生前面，他說：“我們來個小測驗”，拿出一個一加侖的廣口瓶放在他面前的桌上。隨后，他取出一堆拳頭大小的石塊，仔細地一塊塊放進玻璃瓶里。直到石塊高出瓶口，再也放不下了，他問道：“瓶子滿了嗎？”所有學(xué)生應(yīng)道：“滿了”。時間管理專家反問：“真的？”他伸手從桌下拿出一桶礫石，倒了一些進去，并敲擊玻璃瓶壁使礫石填滿下面石塊的間隙。“現(xiàn)在瓶子滿了嗎？”他第二次問道。但這一次學(xué)生有些明白了，“可能還沒有”，一位學(xué)生應(yīng)道。“很好！”專家說。他伸手從桌下拿出一桶沙子，開始慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊和礫石的所有間隙。他又一次問學(xué)生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿！”學(xué)生們大聲說。他再一次說：“很好?！比缓笏眠^一壺水倒進玻璃瓶直到水面與瓶口平。80/20定律，也叫帕累托原理：還被稱為二八原理，即80%的結(jié)果往往取決于20%的努力，花費20%的努力，可以創(chuàng)造80%的成績。在這種情況下，效果不見得是最好的，但成本是最低的，在生活中，用20%的努力，也可能會達到80%的效能。世界上80%的財富由20%的人占有；飯店80%的人點那20%的特色菜；醫(yī)院80%的經(jīng)費投入到20%疑難雜癥上世界上80%離婚率由20%的人造成……要追求結(jié)果而非完美不能追求過分完美而損失工作效益效益觀念

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責(zé)人沒有準備，而且即使有準備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。麥肯錫30秒電梯原理

每人2分鐘，在小組內(nèi)分享自己實習(xí)（見習(xí)）職業(yè)體驗的收獲和體會；（重點講對所體驗職業(yè)崗位要求的認識）每組派1位同學(xué)概括本小組分享情況，在全班進行分享。（每人3分鐘，體驗了什么職業(yè)，其中一個職業(yè)最重要的3點素養(yǎng)要求是什么？）課堂活動：分享暑期職業(yè)體驗感悟課堂活動：以小組為單位，選擇一目標職業(yè)，結(jié)合暑期職業(yè)體驗經(jīng)歷，畫出目標職業(yè)所需職業(yè)素養(yǎng)的思維導(dǎo)圖。在全班分享，投票決出畫得最好，講得最到位的優(yōu)秀小組3個討論畫圖（20分鐘左右），分享每組3分鐘（20分鐘左右）【思維導(dǎo)圖法】【思維導(dǎo)圖法】旅行準備課堂活動：以小組為單位，選擇一目標職業(yè)，結(jié)合暑期職業(yè)體驗經(jīng)歷，畫出目標職業(yè)所需職業(yè)素養(yǎng)的思