特種設(shè)備檔案資料管理制度范文

第頁共頁特種設(shè)備檔案資料管理制度范文一、總則特種設(shè)備檔案資料管理制度是為規(guī)范特種設(shè)備檔案資料的管理工作，確保特種設(shè)備檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠和安全，保護(hù)特種設(shè)備檔案的安全性和機(jī)密性，提高特種設(shè)備管理水平，強(qiáng)化特種設(shè)備安全管理，保障特種設(shè)備安全生產(chǎn)的需要。二、適用范圍本制度適用于特種設(shè)備使用單位對特種設(shè)備檔案資料的管理。三、檔案管理機(jī)構(gòu)1.特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料管理工作的機(jī)構(gòu)。2.特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：（1）制定和修訂特種設(shè)備檔案管理規(guī)定和文件；（2）組織實(shí)施特種設(shè)備檔案的建設(shè)和整理工作；（3）保管特種設(shè)備檔案資料，確保特種設(shè)備檔案的安全性和機(jī)密性；（4）提供特種設(shè)備檔案資料的查詢、復(fù)制和借閱服務(wù)。四、檔案資料的建設(shè)和整理1.特種設(shè)備檔案資料的建設(shè)和整理應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范要求進(jìn)行，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）特種設(shè)備的注冊登記材料；（2）特種設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝、改造和維修的圖紙、設(shè)計(jì)文件、工藝、工程記錄等；（3）特種設(shè)備的鑒定、檢驗(yàn)、檢查、測量、試驗(yàn)和評定等相關(guān)資料；（4）特種設(shè)備使用單位的特種設(shè)備備案、使用、檢驗(yàn)和維修等相關(guān)資料；（5）其他與特種設(shè)備安全管理相關(guān)的文件、資料。2.特種設(shè)備檔案資料的建設(shè)和整理應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行：（1）搜集、整理和分類特種設(shè)備相關(guān)資料；（2）編制并填寫相關(guān)檔案目錄和索引；（3）制作并裝訂特種設(shè)備檔案；（4）標(biāo)示特種設(shè)備檔案編號和密級。3.特種設(shè)備檔案資料的閱讀和查詢應(yīng)遵循以下原則：（1）特種設(shè)備使用單位和特種設(shè)備監(jiān)督管理部門具有查詢特種設(shè)備檔案資料的權(quán)利；（2）特種設(shè)備檔案資料的查詢應(yīng)嚴(yán)格按照特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定和程序進(jìn)行；（3）特種設(shè)備檔案資料的查詢應(yīng)保護(hù)特種設(shè)備使用單位和特種設(shè)備監(jiān)督管理部門的合法權(quán)益。五、檔案資料的保管1.特種設(shè)備檔案資料的保管應(yīng)符合以下要求：（1）建立完善的特種設(shè)備檔案庫房和設(shè)備；（2）采用安全可靠的檔案保管措施，包括但不限于防火、防水、防震、防盜等；（3）建立檔案借閱登記制度，對外借閱應(yīng)經(jīng)特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；（4）定期對特種設(shè)備檔案資料進(jìn)行檢查、整理和維護(hù)，確保檔案的完整和可靠。2.特種設(shè)備檔案資料的密級應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行劃分和標(biāo)示，確保特種設(shè)備檔案資料的安全性和機(jī)密性。六、檔案資料的復(fù)制和借閱1.特種設(shè)備檔案資料的復(fù)制和借閱應(yīng)符合以下要求：（1）特種設(shè)備檔案資料的復(fù)制和借閱應(yīng)經(jīng)特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)；（2）特種設(shè)備檔案資料的復(fù)制和借閱應(yīng)保護(hù)特種設(shè)備檔案的完整和安全，并確保特種設(shè)備檔案資料的機(jī)密性。2.特種設(shè)備檔案資料的復(fù)制和借閱費(fèi)用應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定收取，并由特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理和使用。七、檔案資料的保密特種設(shè)備檔案資料的保密應(yīng)符合以下要求：1.特種設(shè)備檔案資料的密級應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行劃分和標(biāo)示，確保特種設(shè)備檔案資料的機(jī)密性；2.特種設(shè)備檔案資料的傳輸和交流應(yīng)采取安全可靠的方式和措施，確保特種設(shè)備檔案資料的安全；3.特種設(shè)備檔案管理人員和特種設(shè)備檔案使用人員應(yīng)具有保守秘密的意識和能力，確保特種設(shè)備檔案資料的安全性和機(jī)密性；4.特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對特種設(shè)備檔案管理人員和特種設(shè)備檔案使用人員的教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和能力。八、檔案資料的保管期限和處理1.特種設(shè)備檔案資料的保管期限應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范要求進(jìn)行處理；2.特種設(shè)備檔案資料的保管期限屆滿后，特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于續(xù)保、銷毀等；3.特種設(shè)備檔案資料的銷毀應(yīng)經(jīng)特種設(shè)備檔案管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)；4.特種設(shè)備檔案資料的銷毀應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范要求進(jìn)行，確保檔案的完整和安全。九、違紀(jì)違法責(zé)任對于違反特種設(shè)備檔案資料管理制度的行為，特種設(shè)備檔案