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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁2022新員工的萬能培訓(xùn)方案在新員工到單位報到后,必需進行入廠、入校或入公司教育,稱這種教育為"引導(dǎo)",即對新員工的工作和組織狀況作正式的介紹,讓他們了解熟識單位的歷史、現(xiàn)狀、將來進展方案,他們的工作、工作單位以及整個組織的環(huán)境、單位的規(guī)章制度、工作的崗位職責(zé)、工作操作程序、單位的組織文化、績效評估制度和獎懲制度,并讓他們熟悉將一起工作的同事等等。此外。培訓(xùn)還要建立傳幫帶的師徒制度,使新職工更快地熟識環(huán)境,了解工作操作過程和技術(shù),讓他們知道,假如遇到困難和問題,應(yīng)當(dāng)通過什么渠道來解決。

沒有任何社會經(jīng)受,就像一張白紙一樣,踏上人生旅途的新員工,對他們影響最大的是剛參與工作時遇到的領(lǐng)導(dǎo)及老員工。對新員工的培育方式打算著新員工的人生態(tài)度和生活目標(biāo),疏忽不得。

一、踏上工作崗位前的集中訓(xùn)練新來的員工,一般要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人講話、學(xué)習(xí)有關(guān)本公司學(xué)問、實習(xí)、集訓(xùn)等集中教育,然后再正式安排到各個部門。這種集中式的訓(xùn)練一般由人事部門組織,短則一個月,長則半年,也有將近一年的。這種訓(xùn)練的目的是要解決一些共同的問題,讓新員工盡快熟識和了解公司的基本狀況??刹杉{通信教育或內(nèi)部刊物發(fā)行的方式來實現(xiàn)。

訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)包括三大板塊:

1.關(guān)心新員工了解公司,培育員工的認同感。其作法可考慮敘述公司進展史。

主要負責(zé)人介紹、有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售狀況、經(jīng)營方針與進展目標(biāo)等等。

2.在上述活動的基礎(chǔ)上,要求新員工確定自己的工作態(tài)度和人生目標(biāo),同時為之供應(yīng)有關(guān)交際、員工常識之類的小冊子,關(guān)心其盡快完成角色轉(zhuǎn)換。

3.請新員工敘述對公司的感想,了解新員工在想些什么,想知道些什么,還可讓其談?wù)剬π聧徫挥泻慰捶ǎ瑢ψ约河惺裁从|動,盼望公司能供應(yīng)什么樣的工作環(huán)境等等。

新進員工教育訓(xùn)練是員工學(xué)習(xí)公司生活的第一步。

由于大眾傳播媒介繪聲繪影地將新進人員的訓(xùn)練描述得特別嚴酷,讓人聯(lián)想到像魔鬼訓(xùn)練營一般,因此,受訓(xùn)的新人總是心存擔(dān)心和緊急。其實,它并沒有那么嚴峻,這種訓(xùn)練并不是要讓新人接受什么重大的挑戰(zhàn),或者是測試什么力量。其目的主要是關(guān)心新人成為社會人的伴侶,學(xué)習(xí)與伴侶交往的態(tài)度、法規(guī)而已。一般新進員工受訓(xùn)時,須集體住宿,通過共同生活,使彼此有更深一層的了解。

一位新進員工對于這類訓(xùn)練是否持主動的態(tài)度去參加,對將來的工作表現(xiàn)有很大的影響力。主動學(xué)習(xí)者,以后在工作上必能敏捷地學(xué)以致用,而以被動心態(tài)牽強去學(xué)習(xí)者,以后將難有發(fā)揮。

與日本工商界有過接觸的人士??隙慷眠^日本人做事總流露出一副精神抖擻、一絲不茍的仔細模樣,而且與顧客應(yīng)對,也是那么親切有禮,給人的感覺頗為舒服。

他們這種敬業(yè)樂群的做事態(tài)度,其實也不是與生俱來的,而是經(jīng)過各公司加以培育訓(xùn)練出來的。

有關(guān)日本企業(yè)如何培育其員工,使他們成為具有一流氣質(zhì)的上班族,其做法值得經(jīng)營管理者以及剛步出校門的人士學(xué)習(xí)。

日本員工對公司的指示或命令,要以快速無誤的態(tài)度來接受。一般說來,員工必需做到正確地聽懂公司所下的指示,在接受指示時,應(yīng)當(dāng)留意以下八點:

1.被上司叫到時,要立刻回答"是",而且立即預(yù)備紙張和筆,朝上司的位子移動。

2.筆直地站在上司位子前方約一步的左側(cè)。

3.邊聽指示,邊登記"5w2h"的重點、數(shù)字、專出名詞,人名等尤其要弄清晰。

4.應(yīng)好好理解指示,并不光是聽,還要專心地傾聽下來。

5.有疑問或不懂之處,應(yīng)當(dāng)在上司指示完后才發(fā)問。

6.復(fù)述上司的指示——防聽錯或未充分了解,而必需如此做。在重復(fù)指示內(nèi)容時,須將"5w2h"說清晰,特殊是交貨期,更應(yīng)當(dāng)弄清晰。

7.假如員工的工作和時間無法協(xié)作、不能自行調(diào)整,應(yīng)當(dāng)向上司報告。要知道,輕易做出承諾是失敗的根源。

8.直屬上司以外的主管做出指示后,應(yīng)當(dāng)向自己的直屬上司報告,讓他了解。這樣做,是為了避開工作流程消失混亂。

二、踏上工作崗位后的分散訓(xùn)練新員工的培育從安排到工作崗位上的第一天起,就正式拉開了大幕,培育他們的職責(zé)已全部轉(zhuǎn)移到各工作部門,集中訓(xùn)練僅僅是"序幕".

對新員工而言,第一步便是要到各部門報到,然后才是本部門的基礎(chǔ)學(xué)問教育和實際操作訓(xùn)練。方法包括野外步行法、現(xiàn)場演練法等等。

(一)基礎(chǔ)學(xué)問教育

對不同的部門而言,基礎(chǔ)學(xué)問教育有很多共同點。

首先,就基礎(chǔ)學(xué)問教育的目標(biāo)而言,不外乎吸引員工,增加親切感。也就是說:

(1)讓員工了解公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營方針、進展方案、戰(zhàn)略目標(biāo)等等;每一家公司都有各自的目的,并且通過"經(jīng)營理念"、"社是"、"社訓(xùn)"等形式,明白地讓員工知曉;

(2)培育新老員工之間的親切感,加強團結(jié)合作、相互協(xié)調(diào)精神的教育;

(3)說明作為本部門職工的留意要點:談吐、服裝、精神面貌等;

(4)通過組織聯(lián)誼活動,增加對集體意識的熟悉。

其次,就基礎(chǔ)教育的重點而言,就是要關(guān)心員工樹立社會人、企業(yè)人的意識,也就是說,在對待工作的態(tài)度上,應(yīng)消退員工的工畏懼心理,讓他們對工作產(chǎn)生愛好;在待人接物方面,應(yīng)解釋清晰作為一個企業(yè)的一員,應(yīng)遵守哪些行為準(zhǔn)則,包括匯報工作、聯(lián)絡(luò)事物、談話方式、待人態(tài)度等各個方面,使他們在遇到問題時不用多加考慮,就可自覺地照行動準(zhǔn)則辦事。

(1)表達力量的訓(xùn)練。一些所采納的方法是詢問員工對當(dāng)天學(xué)習(xí)內(nèi)容的看法,或指定題目,要求新員工就這一問題發(fā)表感想。當(dāng)然,還可采納三分鐘即興演講等方法,不管實行何種方式,教育負責(zé)人在最終都要對表達力量訓(xùn)練中的留意要點逐一說明。

(2)對公司傳統(tǒng)及員工要求的了解。這個部分包括兩個方面:

①要求員工在了解公司進展史的基礎(chǔ)上,再作深化思索,并將他們認為的公司理念記錄下來,教育負責(zé)人將其收集、整理,加以系統(tǒng)化,并作出解釋。

②要求員工以"你盼望做個什么樣的員工"為題,進行分組爭論,教育負責(zé)人依據(jù)各組上交的爭論結(jié)果進行評論,說明公司所期望的員工形象。

在這個過程中,負責(zé)人的作用不行忽視,在事前先對材料加以整理,爭論中更要引導(dǎo)員工系統(tǒng)化、理論化地加以闡釋。

③對合格企業(yè)人應(yīng)具備的心理素養(yǎng)的了解。

首先,對于由高校畢業(yè)、剛剛踏上社會的新員工來說,心理上一時還難以適應(yīng),經(jīng)常會以同學(xué)的眼光看待工作以及對人對事的態(tài)度。作為基礎(chǔ)學(xué)問教育負責(zé)人,應(yīng)讓員工抒發(fā)感受,自由爭論,再統(tǒng)一加以說明,留意拓展其深度和廣度。

其次,強調(diào)作為一個合格的企業(yè)人應(yīng)抱什么樣的心態(tài)。nw公司針對本公司的特征,提出了五個項目:

①金錢方面。有方案地用于家庭的日常開支和親戚伴侶間的人際交往,并且還需要進行儲蓄。

②身份及信用。作為公司的一員,應(yīng)重視公司信用,為維護公司信譽而努力。作為完全獨立的個人開展交往。

③課題開展。自主確定需要達到何種工作成果,取得什么樣的進展,以及自己的工作目標(biāo)。當(dāng)然,對不同部門,答案可能并不相同。

④評價方式。尤為重視實際業(yè)績,講求結(jié)果的實在性,以及樂觀的工作態(tài)度。

⑤人際關(guān)系。與上司、公司客戶之間應(yīng)有上下級之間的關(guān)系,留意謙語的使用

堅固樹立感謝客戶的習(xí)慣,長期贏得顧客的信任。

(二)留意事項

作為實際操作訓(xùn)練來說,往往要求部門經(jīng)理和資深員工發(fā)揮榜樣帶頭作用。人與人是有差別的,用統(tǒng)一的方式不行能培育出人才,一把鑰匙開一把鎖,針對不憐憫況采納不同方法是最為重要的。

1.正確的步驟

在新員工到來之前,便確立培育新員工的步驟、方法。開頭干什么,接著做什么,然后怎樣進行,每一時期進行什么教育,以什么問題為重點,方案得一清二楚。一般是讓新員工到各個部門體驗一下生活,讓他們了解各部門間的相互關(guān)系及宏觀狀況后,再固定其工作內(nèi)容,如詳細的經(jīng)營或銷售業(yè)務(wù)。

2.熟悉新員工的優(yōu)點,針對其特長支配工作

在其開展工作前,先給他們做示范,解答他們提出的問題,然后讓本人去實踐,一旦有所成果,馬上予以表揚。對不足之處,則毫不留情地加以指出,并要求其改善。

總之,在新員工邁第一步的時候,就把最好的方法傳授給他們,讓他們順當(dāng)工作,獲得勝利,樹立起工作信念。

3.幫助新員工養(yǎng)成隨時匯報工作、與上級聯(lián)絡(luò)、與同事商議?的習(xí)慣,

nw公司曾有這樣一件事,某科長對新員工f說:"請把這份文件送給銷售科長。"他答應(yīng)一聲,馬上起身,拿起文件出去了,不一會兒又返回辦公室,連續(xù)埋頭工作??崎L問他:"交給銷售科長了嗎?"他說:"交了。"于是該科長提出批判說:"交給你工作后,你肯定要主動向布置工作的人匯報狀況,知道嗎?"他雖然嘴上說"知道了",但臉上卻露出了不滿的神情。該科長便問他有什么看法,他說:"我覺得,既然您也觀察我出去了,便該知道我已經(jīng)送去了。"科長說:"你閱歷還不足,這種想法當(dāng)然是犯大錯之源,所以,肯定要加以核實。當(dāng)別人交給你一項工作時,不管多么簡潔,也要主動向布置任務(wù)的人說聲’送到啦’或’辦完啦’,讓別人催問是不行的。"

上面只是一件小事,但它卻說明,匯報工作是進行組織教育的基本內(nèi)容之一,能培育員工有始有終的工作態(tài)度。布置任務(wù)的人依據(jù)執(zhí)行任務(wù)人的匯報,可以對下一步做些什么加以考慮,假如不匯報,得不到信息,就有可能造成推斷失誤。能主動溝通信息的單位,不僅工作能順當(dāng)開展,相互間也會感到很開心。

4.不僅注意結(jié)果,還要留意工作過程、方式方法,先求質(zhì)量后求數(shù)量

一正確二速度三提高是nw培育新員工的基本原則。在正式投入工作的最初階段里,把重點放在質(zhì)量上面,即使速度慢點也沒有關(guān)系。等到能正確處理工作了,再要求新員工加快速度,指導(dǎo)他們擔(dān)負更多的工作。

總之,提高數(shù)量要始終以保證質(zhì)量作為前提,要循序漸進,目的是盡快讓新員工樹立起工作信念,使之覺得工作布滿樂趣。

5.使員工了解工作的嚴格性,不走樣地執(zhí)行上級意圖

在布置工作時,用確定的語氣下達命令,提出要求,使員工覺得必需完成

假如員工有什么不明白的地方,允許其發(fā)問,等到完全弄明白了再去執(zhí)行。此時,領(lǐng)導(dǎo)肯定不能露出不耐煩的神色,要仔細聽,急躁解答。任務(wù)一旦布置下去,即使再簡單,也要讓新員工一次完成好,這是新員工基本行動的第一步,領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任重大。

6.培育員工的時間觀念,盡量不給別人增加麻煩

遵守時間,包括遵守上班時間,遵守會議時間,遵守同外公司的人商定的時間等等。這是新員工教育的重要內(nèi)容之一。

新員工是人生的轉(zhuǎn)變時期,進了公司之后,尤為重要的是樹立時間觀念。約會準(zhǔn)時,是做生意的基本要件。

一個沒有時間感的人,做生意會讓人沒有信任感,所以,一個人脫離同學(xué)時代,踏入社會,成為企業(yè)界的一分子之后,就應(yīng)當(dāng)自覺地要求自己遵守工作場所的規(guī)律及依照商定時間行事。

首先來談?wù)劽刻斓纳习鄷r間。原則上,員工上班應(yīng)比公司所規(guī)定的時間早到五分鐘左右,利用這短短的幾分鐘,使自己的心情穩(wěn)定下來,預(yù)備迎接一天工作的挑戰(zhàn)。

當(dāng)心情安定后,坐到自己的座位上,就應(yīng)先檢視、確認當(dāng)天的行事支配,特殊是有關(guān)會議、訪客,或與他家公司的聯(lián)絡(luò)等事宜,不行忘了所商定的時間

至于收工的預(yù)備時間,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的下班時間之后為宜。

下班時,應(yīng)當(dāng)做好的事情有:

a.將桌上整理好才能走。

b.將重要文件放在所規(guī)定的保管處。

c.確認一下其次天的業(yè)務(wù)。

d.其次天要外出辦事或出差的話,應(yīng)當(dāng)先向上司報告,并在黑板上寫明自己要去的地方。

e.最終一個離開辦公室的人,應(yīng)當(dāng)依據(jù)檢查一覽表,對電燈、瓦斯、各種機械的電源、鑰匙等,一一的確檢查后才能走。

此外,無法準(zhǔn)時上班時,若是在前一天就知道。應(yīng)當(dāng)事先向上司報告,以取得諒解;若是突然發(fā)生,最好在上班之前就打電話給上司或同仁知曉,若一大早發(fā)生緊急事故,則可打電話到上司家里及早報告。

(三)同學(xué)意識向成人意識的轉(zhuǎn)變

剛步出校門的同學(xué),一旦進入公司服務(wù)后,公司當(dāng)局就必需將他們傲慢的同學(xué)意識轉(zhuǎn)換為社會人意識。

同學(xué)和社會人的差異在哪里呢?

一般說來,在同學(xué)時代的意識是:

(1)沒有上、下班固定時間,而且休假日較多,自由處理的時間比較多。

(2)以考試成果來評價

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