商務(wù)助理崗位職責(zé)

第頁共頁商務(wù)助理崗位職責(zé)商務(wù)助理是指在企事業(yè)單位的商務(wù)部門擔(dān)任輔助工作的崗位，主要負責(zé)協(xié)助商務(wù)主管處理商務(wù)事務(wù)，保證商務(wù)工作的順利進行。商務(wù)助理的具體職責(zé)主要包括以下幾個方面：1.商務(wù)文件管理：負責(zé)商務(wù)部門的文件檔案管理工作，包括擬定、起草和整理各類商務(wù)文件，如會議紀(jì)要、發(fā)文、報告等，并保證文件的安全保存和及時歸檔。2.商務(wù)會議組織：負責(zé)商務(wù)部門內(nèi)外部的會議組織工作，包括邀請參會人員、會議室預(yù)定、會議通知、材料準(zhǔn)備等，確保會議的順利進行，并及時做好會議記錄和后續(xù)跟進工作。3.商務(wù)協(xié)調(diào)溝通：作為商務(wù)主管的助手，負責(zé)商務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作，協(xié)調(diào)解決各類問題和矛盾，保證各項商務(wù)工作的銜接和配合。4.商務(wù)合同管理：負責(zé)商務(wù)部門的合同管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行和終止等，確保合同的合法性和有效性，并及時跟進合同的履約情況。5.商務(wù)數(shù)據(jù)分析：負責(zé)商務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作，為商務(wù)主管提供決策參考和報告材料，并及時更新商務(wù)數(shù)據(jù)報表。6.商務(wù)項目跟蹤：負責(zé)商務(wù)部門的各類項目的跟蹤和協(xié)調(diào)工作，包括項目的計劃制定、執(zhí)行進度的監(jiān)控、問題的解決等，確保項目的順利進行并按時完成。7.商務(wù)出差安排：負責(zé)商務(wù)部門員工的出差安排工作，包括機票、酒店、交通等的預(yù)訂和安排，以及出差費用的報銷和結(jié)算，確保出差期間的工作順利進行。8.商務(wù)招標(biāo)投標(biāo)：負責(zé)商務(wù)部門的招標(biāo)投標(biāo)工作，包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)公告的發(fā)布、投標(biāo)報價的制定和提交等，確保招標(biāo)投標(biāo)工作的合規(guī)性和順利進行。9.商務(wù)市場調(diào)研：負責(zé)商務(wù)部門的市場調(diào)研工作，包括行業(yè)和競爭對手的情報收集、市場需求的調(diào)查和分析等，提供市場信息和建議，為商務(wù)決策提供依據(jù)。10.商務(wù)宣傳推廣：負責(zé)商務(wù)部門的宣傳推廣工作，包括公司產(chǎn)品或服務(wù)的宣傳材料的制作和發(fā)布、參加行業(yè)展覽和推廣活動等，提升公司品牌形象和產(chǎn)品知名度。11.商務(wù)行政支持：負責(zé)商務(wù)部門的日常行政支持工作，如文檔復(fù)印、文件管理、快遞收發(fā)、辦公用品采購等，保證商務(wù)辦公環(huán)境的順利運行?？偨Y(jié)起來，商務(wù)助理的崗位職責(zé)主要是協(xié)助商務(wù)主管處理商務(wù)工作，包括文件管理、會議組織、協(xié)調(diào)溝通、合同管理、數(shù)據(jù)分析、項目跟蹤、出差安排、招標(biāo)投標(biāo)、市場調(diào)研、宣傳推廣和行政支持等方面的工作。商務(wù)助理需要具備良