安全工程技術(shù)檔案管理制度

第頁共頁安全工程技術(shù)檔案管理制度第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為加強(qiáng)對安全工程技術(shù)檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，確保安全工程技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、可靠，維護(hù)國家安全、社會(huì)穩(wěn)定和人民群眾的合法權(quán)益，制定本制度。第二條本制度適用于所有與安全工程相關(guān)的單位和個(gè)人，包括建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等。第三條安全工程技術(shù)檔案包括工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收記錄、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量檢測報(bào)告等與安全工程設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收和運(yùn)維相關(guān)的文件和資料。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)和人員第四條每個(gè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，并指定專職人員負(fù)責(zé)安全工程技術(shù)檔案的管理工作。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（一）組織制定安全工程技術(shù)檔案的管理規(guī)定和操作規(guī)程；（二）負(fù)責(zé)收集、匯總、整理和歸檔安全工程技術(shù)檔案；（三）制定檔案檢索和利用辦法，提供檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)；（四）定期開展檔案的鑒定、修整和歸檔工作；（五）定期檢查、審核和評價(jià)單位安全工程技術(shù)檔案的管理情況，并提出改進(jìn)意見；（六）保護(hù)安全工程技術(shù)檔案的安全和完整，防止遺失、滅失和損毀；（七）檔案轉(zhuǎn)遞和借閱管理；（八）其他與安全工程技術(shù)檔案管理相關(guān)的事項(xiàng)。第六條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）具備相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能；（二）認(rèn)真履行職責(zé)，不得違反法律法規(guī)和職業(yè)道德；（三）保守秘密，不泄露檔案內(nèi)容和借閱信息；（四）注重學(xué)習(xí)和提高自身的檔案管理水平。第三章檔案的收集、整理和歸檔第七條每個(gè)單位應(yīng)當(dāng)按照安全工程技術(shù)檔案的歸檔規(guī)定，按時(shí)、按序收集、整理和歸檔相關(guān)的檔案和資料。第八條安全工程的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、驗(yàn)收記錄等重要檔案應(yīng)按時(shí)歸檔，并保存?zhèn)浞荨５诰艞l檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和修整，確保檔案的準(zhǔn)確和完整。第十條歸檔的檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類和編號(hào)進(jìn)行存放，并制作檔案目錄和索引。第四章檔案的查詢和利用第十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為單位內(nèi)部人員提供檔案查詢和復(fù)制等服務(wù)，并確保查詢和利用檔案的安全、準(zhǔn)確和快捷。第十二條外部單位或個(gè)人需要查詢和利用單位的安全工程技術(shù)檔案，應(yīng)向檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請，并按照規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。第十三條查詢和利用檔案應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反檔案的保密規(guī)定。第十四條檔案的利用范圍包括科研、教育、保險(xiǎn)理賠、糾紛調(diào)解等相關(guān)的工作和服務(wù)。第十五條必要時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)可以對檔案進(jìn)行修整、拆卷、摘編等操作，確保檔案的準(zhǔn)確和完整。第五章檔案的保護(hù)和安全第十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案的保護(hù)和安全工作，采取以下措施：（一）建立檔案安全保密制度，保護(hù)檔案內(nèi)容的安全和秘密；（二）定期對檔案存放環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全；（三）制定檔案防火、防水、防蟲、防霉等措施，防止檔案的損毀；（四）建立檔案備份機(jī)制，確保檔案的安全和可恢復(fù)性；（五）對外借閱的檔案要進(jìn)行登記和監(jiān)管，確保檔案的安全和完整。第六章檔案的轉(zhuǎn)遞和借閱第十七條檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)按照規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行，確保檔案的及時(shí)和安全交接。第十八條檔案管理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要對檔案進(jìn)行借閱管理，但必須符合以下條件：（一）申請人必須提供有效的身份證明和申請理由；（二）被借閱的檔案必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還；（三）檔案管理機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕無正當(dāng)理由的借閱申請；（四）被借閱的檔案不得隨意更改或丟失。第十九條對外借閱的檔案應(yīng)進(jìn)行登記和監(jiān)管，同時(shí)也要保護(hù)檔案的安全和完整。第七章監(jiān)督和評價(jià)第二十條監(jiān)督部門可以對單位的安全工程技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評價(jià)，并根據(jù)評價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)的措施。第二十一條單位應(yīng)建立健全內(nèi)部的檔案管理監(jiān)督制度，通過定期檢查和評價(jià)等方式，對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。第八章法律責(zé)任第二十二條違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條對于拒不執(zhí)行本制度規(guī)定或違反本制度規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的單位或個(gè)人，監(jiān)督部門可以依法予以追究法律責(zé)任。第九章附則第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由單位自行組織執(zhí)行。第二十五條本制度的解釋權(quán)歸安全工程技術(shù)檔案管理機(jī)