XXXX年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》講義

第一章第一節(jié)1、會計電算化=傳統(tǒng)會計+（計算機為核心的）信息處理技術(shù)相結(jié)合，是傳統(tǒng)會計↑2、從會計數(shù)據(jù)處理的手段來看，經(jīng)歷了：手工處理階段、機械化處理階段、計算機處理階段3、產(chǎn)生：1979年，進行了計算機在會計中的應(yīng)用試點。

1981年，正式提出了“會計電算化”的概念。并解釋為“由計算機代替人工記賬、算賬、報賬，并能部分替代人腦進行會計分析和判斷的過程”。4、會計電算化是什么樣的學(xué)科：是融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科。5、電算化是計算機應(yīng)用人員用計算機處理經(jīng)濟事務(wù)的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。6、會計電算化的概念：

狹義：（計算機為主體的）當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用。包括會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用

廣義：是指與實現(xiàn)會計電算化有關(guān)的所有工作。包括會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。7、從不同的角度認識會計電算化①開展會計電算化的目的：滿足管理的需要、為管理服務(wù)、提高經(jīng)濟效益是一切會計電算化工作的出發(fā)點。②對于單位來說，會計電算化有單項業(yè)務(wù)的電算化、多項業(yè)務(wù)的電算化、整個會計信息系統(tǒng)的電算化之分。③會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)結(jié)合的程序決定了是否能充分利用計算機為管理服務(wù)。④會計電算化是一項系統(tǒng)工程。8、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響：不僅是處理工具的變化，對手工環(huán)境下的會計機構(gòu)及會計崗位的設(shè)置、會計業(yè)務(wù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制等方面產(chǎn)生了影響。9、會計電算化的作用

①提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，并促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。

②提高了經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

③推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。

10、會計電算化的管理體制財政部門是我國會計電算化的宏觀管理部門。我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位具體組織實施本單位的會計電算化工作。2.財政部管理全國的會計電算化基本任務(wù)：

（1）制定規(guī)劃并組織實施。

（2）制定法規(guī)制度，對軟件及生成的會計資料符合會計制度的情況實施監(jiān)督。建立建全會計電算化管理制度，是會計電算化工作順利開展的重要保證。

（3）促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化。財政部在《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中明確提出，到2010年，力爭使80%以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化。

（4）組織會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才的缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財政部在《關(guān)于發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中明確提出，到2000年，力爭使用60%—70%的會計人員接受會計電算化初級培訓(xùn)，掌握基本操作技能，有10%—15%接受中等培訓(xùn)，掌握維護技能。第二節(jié)1、會計核算軟件的含義：是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件。2、會計核算軟件包括賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊等

3、會計核算模塊的定義：凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為會計核算軟件。

4、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)簡稱ERP，它包含了會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)又包括財務(wù)會計模塊和管理會計模塊，其中財務(wù)會計模塊是專業(yè)用于會計核算的，該模塊屬于會計核算軟件的范疇。

5、會計核算軟件分類

①按使用范圍劃分：通用和專用

通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。其特點是軟件可以在多個單位使用、一次開發(fā)，多次使用，研制效益比較高。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專業(yè)會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。通用的需做初始化，專用的不需做初始化。②按是否作在市場上銷售：商品化和非商品化

③商品化會計核算軟件的特點：A通用性

B保密性C軟件由廠家統(tǒng)一維護和更新

D易學(xué)性較弱：專用的簡單，通用的難。E初始工作量大6、會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件是由許多模塊所組成，其中賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊是以記賬憑證為接口與其他模塊連接在一起的。7、應(yīng)收/應(yīng)付核算模塊：核算往來業(yè)務(wù)工資核算模塊：自動進行工資費用的分配并生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理模塊。固定資產(chǎn)核算模塊：主要是存儲和管理固定資產(chǎn)卡片。報表生成模塊：由計算機自動從賬務(wù)處理模塊的賬簿中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，完成各種報表的編制與匯總工作。材料核算模塊：通常在工業(yè)企業(yè)才需要使用該模塊。8、ERP可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個層次給它下定義。9、ERP實質(zhì)上是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的，是面向供應(yīng)鏈的管理思想。10、目前ERP廠商很多，版本也很多，不同的ERP軟件由于開發(fā)軟件公司不同、適應(yīng)行業(yè)不同等，ERP產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)也不同。一般ERP軟件包括：會計信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等

第二章第一節(jié)世界上第一臺計算機產(chǎn)生于1946年，誕生地點美國，名稱ENIAC，使有的是電子管。

2、從構(gòu)成計算機主要元器件不同，可將計算機的發(fā)展劃分為四個階段：

第一代：使用電子管

第二代：使用晶體管。

第三代）：使用中小規(guī)模集成電路，第四代：使用大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路，3、計算機的發(fā)展方向：

巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、多媒體化4、、計算機的特點

運算速度快、計算精度高、具有邏輯判斷能力、具有自動控制能力

5、計算機的分類從用戶使用角度：

微機：也稱為個人機、PC機。

服務(wù)器：用來幫助大量用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資源。必須具有出色的可靠性、可用性和可擴充性。按用途分：文件服務(wù)器、打印服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器

終端計算機：一種計算機外部設(shè)備對于因特網(wǎng)而言，終端泛指一切可接入網(wǎng)絡(luò)的計算機設(shè)備。如個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機、PDA等。

6、計算機的主要應(yīng)用：①信息處理：是目前計算機最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、會計電算化等。據(jù)統(tǒng)計，全世界計算機用于信息處理的工作量占全部計算機應(yīng)用的80%以上。②科學(xué)計算：是計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域③過程控制：使用計算機進行自動控制可大大提高控制的實時性和準(zhǔn)確性。④計算機輔助系統(tǒng)：是指利用計算機來幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)包括：

計算機輔助設(shè)計CAD計算機輔助制造CAM計算機輔助教學(xué)CAI：是指計算機來輔助完成教學(xué)計劃或模擬某個實驗過程。⑤計算機通信：是計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的應(yīng)用領(lǐng)域，網(wǎng)絡(luò)是計算機通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。⑥人工智能：是指利用計算機摸擬人類的智能活動。7、計算機的性能指標(biāo)計算機的性能標(biāo)是衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標(biāo)。

①主頻：

主頻或時鐘頻率是指計算機在單位時間里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機的運算速度的主要性能指標(biāo)。一般來說，主頻越高，計算機的運算速度越快。主頻的單位是：MHz、GHz。

②字長：是計算機信息處理中能同時處理的二進制的長度。（也就是計算機一次能處理的二進制位數(shù)）字長越長，處理速度越快。

目前大多數(shù)計算機的字長是32位，高檔的是64位，服務(wù)器是128位。

3.存儲容量

存儲容量是指計算機存儲器的二進制信息的容量。存儲容量是以字節(jié)為單位的，換算公式：1B=8bit1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB

存儲器分為內(nèi)存儲器與外存儲器，內(nèi)存儲器是CPU可以直接訪問的存儲器，運行windowsXP需要128M以上的內(nèi)存容量。第二節(jié)硬件輸入設(shè)備輸入設(shè)備是向存儲器輸入信息的設(shè)備。輸入設(shè)備包括：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。鍵盤會計人員一般是用鍵盤來完成會計數(shù)據(jù)或信息的輸入工作的。鍵盤上有101個鍵。是最基本的輸入設(shè)備，包括基本鍵區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)，其中鍵盤的主要部分是基本鍵區(qū)。基本鍵區(qū)Shift的作用：A鍵下此盤，同時按字母鍵，可輸入大寫字母；B輸入鍵盤上面的字符。Capslock的作用：大小寫的切換鍵。Enter鍵的作用：A換行；B確定。退格鍵的作用：刪除光標(biāo)前面的字符。刪除鍵Del的作用：刪除光標(biāo)后面的字符。功能鍵的作用：在不同的軟件中作用是不同的。退出鍵ESC的作用：從某個環(huán)境中退出，返回還狀態(tài)。插入鍵Ins的作用：插入和改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。Numlock鍵的作用：按一下，鍵盤右上角的燈亮，此時為數(shù)字狀態(tài)，可輸入數(shù)字，再按一下，鍵盤右上角的燈滅，此時為編輯功能狀態(tài)，可使用向上向下向左向右控制光標(biāo)。鼠標(biāo)有兩種：機械式和光電式，現(xiàn)在一般使用光電式。輸出設(shè)備輸出設(shè)備包括：顯示器、打印機、繪圖儀。顯示器由兩部分組成：監(jiān)視器和顯示控制器（顯卡）打印機有兩種：擊打打印機和非擊打印機；擊打打印機包括：針式打印機非擊打打印機包括：噴墨打印機和激光打印機。CPUCPU（中央處理器）由運算器和控制器組成，是計算機的核心部件。控制器：是計算機的指揮中心，從存儲器中取出指令，對指令進行分析判斷后，產(chǎn)生控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。運算器：在控制器的控制下完成加減乘除運算和邏輯判斷的計算機部件。存儲器存儲器是具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器。內(nèi)存儲器（簡稱內(nèi)存、主存儲器）：一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序。內(nèi)存儲器又分為：隨機讀寫的存儲器（RAM）只讀存儲器（ROM）RAM：可讀可寫，關(guān)機（斷電）后，信息丟失。ROM：只讀不寫，關(guān)機（斷電）后，信息不丟失。微機內(nèi)存有512M、1G、2G甚至更多，是指RAM。外存儲器外存儲器包括：軟盤、硬盤、光盤、U盤。微機常用軟盤為3.5英寸盤，存儲容量為1.44MB。新軟盤在使用前必須進行格式化后才能使用。硬盤有固定式和可移動式兩類。U盤的體積小、容量大、讀寫快速、方便。U盤的接口采用的是USB接口。內(nèi)存與外存相比：A內(nèi)存貴，外存便宜，B內(nèi)存的存儲容量一般比外存小，C內(nèi)存存儲速度比外存快。第二節(jié)軟件1、軟件=程序+文檔2、軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件是對計算機的資源進行管理、監(jiān)控和維護的軟件。系統(tǒng)軟件包括：操作系統(tǒng)（WindowsXP）、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是為解決各類具體的應(yīng)用問題而編制的軟件。用戶日常所使用的軟件絕大多數(shù)屬應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件包括：文字處理軟件（Word）、表格處理軟件（Excel）、游戲軟件、會計核算軟件等。3、程序設(shè)計語言計算機軟件是由程序設(shè)計語言編寫出來的。程序設(shè)計語言是人與計算機進行交流、溝通的語言。程序設(shè)計語言分為機械語言、匯編語言、高級語言。其中用機械語言編寫的軟件計算機執(zhí)行的速度最快。第四節(jié)網(wǎng)絡(luò)1、網(wǎng)絡(luò)=計算機技術(shù)+通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)的功能有：資源共享、信息傳送、分布處理。網(wǎng)絡(luò)的分類按覆蓋范圍的大小可分為：局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)是在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍一般不超過10KM。廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng)，由相距較遠的計算化或局域網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍可延伸到全國或全世界。2、因特網(wǎng)（Internet）屬于廣域網(wǎng)，是世界上最大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。因特網(wǎng)通過TCP/IP協(xié)議將各個計算機連接在一起。因特網(wǎng)的應(yīng)用領(lǐng)域：電子郵件、遠程登錄、文件傳輸、萬維網(wǎng)、等。電子郵件：不僅能傳送文本信息，聲音、圖像、電影電視節(jié)目也可以通過電子郵件傳送。遠程登錄：是指用戶通過Tenet命令，使自己的計算機成為遠程計算機的一個終端的過程。文件傳輸：FTP是一種廣泛使用的文件傳輸協(xié)議。萬維網(wǎng)：WWW是wordwideweb的縮寫，譯作萬維網(wǎng)或環(huán)球信息網(wǎng)。使用了超文本和鏈接技術(shù)。3、網(wǎng)址IP地址：為了對網(wǎng)絡(luò)中的計算機進行管理，網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都有一個唯一的IP地址。IP地址由32個二進制組成，為了閱讀方便，將其分為四組用十進制表示，組間用圓點分隔。域名：由字母、數(shù)字、連字符構(gòu)成，字母不分大小寫，整個地址不超過255個字符。格式為：WWW.<用戶名>.<五級域名>.<四級域名>.<三級域名>.<二級域名>.<一級域名>，一個的域名最多可有五個子域名。在整個網(wǎng)絡(luò)中，域名也是唯一的。一級域名分為兩大類：機構(gòu)組織性一級域名，另一類是地理性一級域名。機構(gòu)組織性一級域名：例COM代表盈利性商業(yè)實體， gov代表政府組織。地理性一級域名：例：cn代表中國，jp代表日本，hk代表香港。網(wǎng)絡(luò)只識別IP地址，當(dāng)輸入域名時，網(wǎng)絡(luò)中的域名服務(wù)器會將域名轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的IP地址，從而找到該計算機。電子郵件地址：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>caizhuan@第五節(jié)計算機安全1、計算機的安全就是保護計算機的資源不被丟失、盜竊、毀壞等。2、影響計算機安全的因素：系統(tǒng)故障風(fēng)險：由于操作失誤，軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。常見的操作失誤有：非正常關(guān)機、誤刪除或移動了操作系統(tǒng)中重要的文件、無意中訪問了惡意網(wǎng)站。內(nèi)部人員道德風(fēng)險：是內(nèi)部人員造成的。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險；是關(guān)聯(lián)企業(yè)造成的。社會道德風(fēng)險；是社會上的不法分子造成的。計算機病毒：是人為蓄意編制的，具有自我復(fù)制能力，造成計算機故障的程序。3、保障計算化安全的對策：立法、提高安全技術(shù)、加強內(nèi)部控制和管理。在會計電算化條件下，最有效的方法是加強內(nèi)部控制和管理。4、計算機病毒病毒的特點：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性（病毒按破壞性的大小可分為良性病毒和惡性病毒）病毒的分類：系統(tǒng)引導(dǎo)病毒（又叫引導(dǎo)區(qū)型病毒）是通過軟件在DOS操作系統(tǒng)中傳播的。20世紀(jì)90年代該種病毒最流行。文件型病毒（又叫寄生病毒）：該病毒寄生在擴展名為COM、EXE、SYS等文件里。沒有doc、xls病毒發(fā)作時常見的現(xiàn)象：如計算機經(jīng)常出現(xiàn)死機或不能正常啟動等。（但有此種現(xiàn)象不能說是一定就是感染了病毒。）防范病毒最有效的文法是切斷病毒傳播的途徑。病毒的檢測和清除是通過殺毒軟件來完成。常見的殺毒軟件有瑞星、江民、KILL等，安裝了殺毒軟件并不代表就不會感染病毒。5、黑客黑客是指通過網(wǎng)絡(luò)非常進入他人系統(tǒng)的入侵者。防止黑客的方法：立法、安裝防火墻等軟件、建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)。防止黑客最有效的方法：先于黑客找到系統(tǒng)漏洞。第三章第一節(jié)法規(guī)制度1、《會計法》規(guī)定：A使用電子計算機進行會計核算的，其軟件和軟件生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一會計制度。B會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。2、反記賬是將已記賬會計數(shù)據(jù)恢復(fù)到這之前的狀態(tài)。反結(jié)賬是將已結(jié)賬款的會計數(shù)據(jù)恢復(fù)到這之前的狀態(tài)。3、財政部制定并公布的關(guān)于會計電算化方面的制度：《會計電算化管理辦法》：會計電算化的管理部門（財政部門）應(yīng)遵循的?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》：軟件開發(fā)位應(yīng)遵循的?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》：使用會計軟件的單位應(yīng)遵循的。第三節(jié)崗位會計電算化崗位：直接管理、操作、維護計算機和軟件的崗位。電算主管：負責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作。（會計主管兼任）軟件操作員：負責(zé)所分管理數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等工作。審核記賬員：對操作員輸入的憑證進行審、記賬。（會計主管兼任）電算維護：定期檢查軟件、硬件的運行情況，及時對軟件、硬件的故障進行排除。電算審查：負責(zé)監(jiān)督計算機和軟件，防止利用計算機進行舞弊。（稽核人員兼任）數(shù)據(jù)分析員：負責(zé)對計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)進行分析。（會計主管理兼任）軟件操作員與審核記賬、電算審查、電算維護崗位不相容實行會計電算化的單位，可以根據(jù)實際情況，可以一人兼任多崗，不過注意不相容職務(wù)。出納和審核記賬不相容。軟件開發(fā)人員不能操作軟件。第四節(jié)條件：要有軟件，軟件做賬與手工做賬并行三個月。要有計算機。要有人，上機操作人員要有初級電算化知識。要有制度，具體包括：第五節(jié)會計電算化檔案包括：①打印出會計憑證、賬簿、報表②機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)、③軟盤等備份的數(shù)據(jù)，④系統(tǒng)開發(fā)資料⑤會計軟件會計電算化檔案保管要求：①要打印出紙制的會計檔案，②專人負責(zé)保管，③防磁、防潮、防塵、防火，重要的會計檔案要保存雙份，存放在不同的地方，④存儲介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)定期檢查和復(fù)制，目的是防止介質(zhì)損壞，而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，⑤會計軟件和軟件的開發(fā)資料應(yīng)保存到該軟件停止使用或重大更改后5年。第三章第二節(jié)會計核算軟件的選用一、基本要求1、會計核算軟件的設(shè)計應(yīng)符合法律規(guī)定。2、會計核算軟件應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間、結(jié)賬和編制報表的功能。3、軟件的文字要使用中文，使用中文的同時可使用外文。4、會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（也就是要有崗位分工的功能）5、會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。6、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)丟失，可利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近的狀態(tài)功能。7、修改正在使用的軟件升級正在使用的軟件改變軟件運行環(huán)境的，應(yīng)建立審批手續(xù)。8、軟件開發(fā)銷售單位要為使用單位提供培訓(xùn)、維護等服務(wù)二、軟件在輸入方面應(yīng)具備的功能（一）初始化應(yīng)具備的功能1、能輸入會計核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包會計科目的名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額等。2、需要利用軟件進行銀行對賬的，還需輸入期初的未達賬項。3、輸入操作員崗位分工情況，包括操作員姓名、權(quán)限、密碼。4、要有對期初數(shù)據(jù)進行正確性校驗的功能。（也就要有試算平衡的功能）（二）憑證輸入方面的功能1、對憑證號連續(xù)性進行控制的功能。2、以下提示功能：①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)；（憑證編號重復(fù)提示）

②以編號形式輸入會計科目，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；（提示編號所對應(yīng)的會計科目）

③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；（借貸不相等應(yīng)提示）

④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目無貸方會計科目，或者有貸方會計科目無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。（有借無貸或無借有貸的應(yīng)提示）

⑤A正在輸入的收款憑證有借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目予以提示并拒絕執(zhí)行。借：銀行存款（現(xiàn)金）貸：主營業(yè)務(wù)收入B正在輸入的付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。借：原材料貸：銀行存款（現(xiàn)金）3、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。

4、對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。（錄入人員與審核人員不能同一個人）

5、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正。6、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認。

7、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。二、輸出應(yīng)具備的功能1、應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能

2、應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

3、總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。

4、在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

5、對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。三、處理應(yīng)具備的功能1、應(yīng)當(dāng)具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能

2、應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能

3、結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

4、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證

5、應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

注：購買商品化會計核算軟件是會計電算化實施的有效途徑。商品化會計核算軟件的性能特點：合法性、安全可靠性、易使用性、易適應(yīng)性第四章第一節(jié)會計電算化做賬流程與手工做賬流程會計電算化做賬流程與手工做賬流程基本相同。手工會計核算流程1、手工會計核算流程有三種：記賬憑證核算流程、科目匯總表核算流程、匯總記賬憑證核算流程，三種流程的區(qū)別是登記總賬的依據(jù)和方法不同。2、手工會計核算程序的缺陷：數(shù)據(jù)大量重復(fù)，信息提供不及時，準(zhǔn)確性差，工作強度大，二、會計電算化核算的流程1、流程：實際工作中，各單位因使用的軟件不同，具體操作的細節(jié)不同，但基本流程是相同的。注：日常的工作主要放在憑證輸入上。2、四步流程的說明：①憑證輸入的方式：A手工編制完憑證后錄入到計算機中。（可理解為新會計）B直接在計算機上編制記賬憑證。采用此種方法的，應(yīng)打印出記賬憑證，由經(jīng)辦人簽章后再記賬。（可理解為老會計）C由賬務(wù)處理以外的模塊生成記賬憑證過來。②有審核權(quán)限的人員對輸入的記賬憑證進行檢查。③記賬A記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關(guān)賬簿登記；

B同時登記總賬、明細賬和日記賬；

C各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”。

④結(jié)賬和編制會計報表A手工核算中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大且復(fù)雜，而電算化核算中，結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時間內(nèi)自動完成B計算機為什么能夠自動進行結(jié)賬和編制會計報表？是因為預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，所以結(jié)賬和編制會計報表可以由計算機自動完成。電算化會計與手工會計的相同點：目標(biāo)一致，遵循的會計理論會計方法相同，遵守的會計法規(guī)和會計準(zhǔn)則相同，采用的復(fù)式記賬原理相同。電算化會計與手工會計的區(qū)別：數(shù)據(jù)存儲方式不同：存貯介質(zhì)磁性化，手工的存貯介質(zhì)是紙。數(shù)據(jù)處理的起點不同：是記賬憑證，而手工的起點是原始憑證。數(shù)據(jù)處理的方式不同：可以根據(jù)需要臨時生成數(shù)據(jù)，手工無法實現(xiàn)。注：沒有數(shù)據(jù)處理結(jié)果不同。習(xí)題：第二節(jié)賬務(wù)處理模塊一、賬務(wù)處理模塊的概述1、賬務(wù)處理模塊接受哪些模塊產(chǎn)生的人憑證？為哪些模塊提供數(shù)據(jù)？2、賬務(wù)處理模塊與其他模塊相比，其特點是：①規(guī)范性強，②綜合性強，③控制要求嚴(yán)，正確性要求高。3、賬務(wù)處理模塊的功能圖：考點：系統(tǒng)初始化、日常處理、期末處理具體包括哪些工作？初始化初始化是賬務(wù)處理初次使用時才需做的工作。初始化工作也就是將通用的會計核算軟件轉(zhuǎn)化成適用于本單位的專用的會計核算軟件。建賬套通用的會計核算軟件一般允許同時為多個獨立核算的單位記賬。會計科目級長是指會計科目編碼編幾位，一般一級科目的編碼由財政部門統(tǒng)一規(guī)定為4位數(shù)字。二級科目編碼和三級科目編碼編幾位由用戶自行決定。設(shè)置操作員及權(quán)限電算主管負責(zé)設(shè)置操作員，設(shè)置操作員的具體內(nèi)容包括：操作員姓名、操作員權(quán)限、操作員口令。操作員只能改變自己的口令，不權(quán)改變自己和他人的權(quán)限。設(shè)置會計科目1、會計科目設(shè)置是否合理，決定了系統(tǒng)是否能正確運行。2、軟件提供了符合國家規(guī)定的一級會計科目，明細科目則由用戶自行增設(shè)。3、會計科目設(shè)置的原則：①設(shè)置科目時，應(yīng)考慮與其他模塊之間的銜接，會計科目編碼注意的問題：①按先后次序建立，②編碼必須唯一，不能重復(fù)和空，其結(jié)構(gòu)應(yīng)與設(shè)置賬套中的編碼方案一致，③編碼可使用數(shù)字、字母，不能使用＆、·、@、空格等，④科目編碼與科目名稱一一對應(yīng)。會計科目名稱注意的問題：科目名稱可用漢字、字母、數(shù)字表示，例：應(yīng)收賬款—A公司3506軍工廠名稱不能為空，避免重名，名稱做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化?？颇烤幋a首位代表科目的類型；首位為1、2、3、4、5分別代表：會計科目一旦使用，就不能修改、刪除會計科目，也不能增加下級科目，只能在年初時進行調(diào)整。輔助核算項目：輔助核算包括往來單位輔助核算（客戶輔助核算、供應(yīng)商輔助核算）、個人輔助核算、部門輔助核算、項目輔助核算。設(shè)置憑證類別通常記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三類，還用的單位不進行分類，統(tǒng)稱為記賬憑證。電算化中憑證類別設(shè)置包括憑證類別代碼和憑證名稱的設(shè)置。3、憑證類別設(shè)置完成并使用后，是不能進行修改的。錄入期初余額錄入期初余額是電算化數(shù)據(jù)與手工方式下數(shù)據(jù)的銜接點。錄入期初余額注意的問題：一般只針對最末級科目錄期初余額，上級科目由計算機自動計算出來，錄入完期初余額后，要使用軟件提供的工具進行試算平衡。其他初始化工作：如設(shè)置外幣。日常處理錄入憑證電算化條件下，不同類型的憑證采用統(tǒng)一的憑證格式。憑證編號：①可以由軟件自動生成，也可以由手工來編號；②每月按不類別的憑證從1開始編號。憑證日期：隨憑證號的遞增需遞增，憑證日期不能小于前張憑證日期；憑證日期不能超過系統(tǒng)日期。摘要：每行必須要有摘要，不同行摘要可以相同，也可以不相同。會計科目：錄入會計科目時，必須錄期末級科目。金額：①借貸金額必須相等，如不相等，無法保存；②每條分錄借方有金額，貸方就不能有金額，或貸方有金額，借方就不能有金額；每條分錄的金額均不能為零。修改憑證采用手工編制完記賬憑證后，再錄入到計算機的方式，錄入人員還未錄入到計算機中就發(fā)現(xiàn)錯誤的，應(yīng)退回給憑證填制者，糾正后再錄入；憑證錄入過程中發(fā)現(xiàn)錯誤，直接可將光標(biāo)移到錯誤處，直接修改；憑證錄入完后，審核人審核時發(fā)現(xiàn)錯誤，審核員是不能修改憑證的，應(yīng)由憑證錄入人員進行修改；憑證記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤的，只能采用紅字沖銷和補充更正法進行修改。憑證審核1、憑證審核包括出納簽字、審核員審核憑證兩方面的工作；2、憑證審核的注意事項：①憑證審核以后才能記賬；②憑證審核人與憑證錄入人員不能是同一個人；③審核員審核憑證時，發(fā)現(xiàn)錯誤是不能修改的，必須由憑證錄入人員進行修改；憑證審核后發(fā)現(xiàn)錯誤，要取消原審核，須由審核員自己進行。記賬電算化條件下，記賬憑證一旦錄入，無須記賬，就可以看到賬，這個賬叫“虛賬”，經(jīng)過審核、記賬后形成的賬叫“實賬”。查詢正式的賬簿前需做完初始化、錄入憑證、審核、記賬等。記賬過程中的注意事項：①記賬功能比較重要，一旦記賬，憑證應(yīng)不能再修改，因為應(yīng)將記賬限定專人使用；②記賬過程不得中斷退出；③每月可多次記賬，每日可多次記賬；④上月末結(jié)賬，本月不能記賬；記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤，只能采用紅字沖銷和補充更正法進行修改。賬簿查詢與打印總賬可根據(jù)單位自身的實際需要，隨時重復(fù)打印，但最少一年打印一次；明細賬做為正式的賬簿，每月月末或季末打印本月或本季的明細賬，在年底打印全年的明細賬；現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬通常要每天登記，做到日清月結(jié)，可每天打印，也可按旬打印。期末處理銀行對賬電算化條件下，銀行對賬采用自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式進行。期末自動轉(zhuǎn)賬每個月都需要做的轉(zhuǎn)賬憑證，如費用分配、費用分?jǐn)?、提取折舊、結(jié)轉(zhuǎn)稅金等，可設(shè)定為“自動轉(zhuǎn)賬”，自動轉(zhuǎn)賬產(chǎn)生的憑證叫“機制憑證”。自動轉(zhuǎn)賬分錄必須先定義后使用。自動轉(zhuǎn)賬分為外部轉(zhuǎn)賬和內(nèi)部轉(zhuǎn)賬兩種，A由賬務(wù)處理模塊自動生成的憑證叫內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，B由賬務(wù)處理以外模塊自動產(chǎn)生的憑證叫外部轉(zhuǎn)賬。結(jié)賬結(jié)賬注意的事項：結(jié)賬工作一個月只能進行一次；如果該月有憑證未記賬，本月不能結(jié)賬；結(jié)賬要逐月進行，上個月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬；某月結(jié)完賬后，不能再輸入本月的憑證；上個月末結(jié)賬，本月可錄憑證、審憑證，但不能記賬；結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表是最完整的。第三節(jié)報表模塊1、報表組成的基本要素有：標(biāo)題、表頭、表體、表尾，其中表體是一張表的核心部分，決定了報表的橫向組成。2、表體中的表元按數(shù)據(jù)的特點不同，可分為固定表元和變動表元兩種。①固定表元中的值不會隨著時間的推移而發(fā)生變化，類似于一個常量。②變動表元是指表元中的值會隨著時間的推移而發(fā)生變化。3、變動表元的數(shù)據(jù)來源主要有：①從賬務(wù)處理模塊中取數(shù)，這是最主要的數(shù)據(jù)來源；②從其他模塊中取數(shù)；③從報表自身取數(shù)；④從軟件外部取數(shù)。報表模塊的操作流程圖：報表格式的設(shè)置類似于手工條件下設(shè)計并繪制一張待填的空白表格。第四節(jié)其他功能模塊例：歌利亞服裝公司為一家生產(chǎn)服裝公司。供應(yīng)商資料：001供應(yīng)商資料：001深圳美美服裝面料公司10000元002上海開紅服裝面料公司38000元客戶資料：001A公司50000002B公司39000元付款條件：1付款條件：1、10天內(nèi)付款，10%優(yōu)惠2、20天內(nèi)付款，5%優(yōu)惠3、20天以后付款，全額付款收款條件：1、三個月收款2、半年收款3、一年收款銷售發(fā)票2009銷售發(fā)票2009客戶：A公司品名金額褲子37600注：三個月收款采購發(fā)票2009供應(yīng)商：深圳美美服裝面料公司品名金額上衣38000注：款未付，準(zhǔn)備享受10%優(yōu)惠付款提示單2009付款提示單2009供應(yīng)商：A公司金額：38000已是第10天，付款享受10%優(yōu)惠。催款單2009客戶：A公司銷售金額：37600期限已到，請收款。收款單2009收款單2009客戶：A公司收款金額：37600付款單2009供應(yīng)商：深圳美美服裝面料公司付款金額：38000應(yīng)收款賬賬齡分析3個月未收回6個月未收回1年未收回1年半未收回2年未收回總計1000020000300004000050000150000生產(chǎn)部銷售部管理部生產(chǎn)部銷售部管理部財務(wù)部人員檔案姓名：張芳所屬部門：生產(chǎn)部姓名基本工資加班工資應(yīng)發(fā)合計個人所得稅保險應(yīng)扣合計實發(fā)合計張芳20003002300151001152285計算公式：計算公式：應(yīng)發(fā)合計=基本工資+加班工資應(yīng)扣合計=個人所得稅+保險實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-應(yīng)扣合計轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義：轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義：管理部人員工資——管理費用銷售部人員工資——銷售費用固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片編號：001名稱：空調(diào)使用部門：管理部原值：10000月折舊率：4.17%殘值：100對應(yīng)科目：管理費用月折舊額=10000*4.17%=417.7月折舊額=10000*4.17%=417.7第五章第一節(jié)WindowsXP一、WindowsXP基礎(chǔ)1、是一個多任務(wù)、圖形化的操作系統(tǒng)。2、WingdowsXP的基本概念：①應(yīng)用程序：有系統(tǒng)自帶的和用戶自已安裝的應(yīng)用程序。WORD、EXCEL都是應(yīng)用程序。例：WINDOWSXP系統(tǒng)自帶了所有的應(yīng)用程序。（）例：關(guān)于WINDOWSXP的說法，正確的（）A、是迄今為止使用最廣泛的應(yīng)用軟件，B、使用時，必須要有DOS的支持，C、是一種圖形化用戶界面的操作系統(tǒng)，D、以上說法都不正確②應(yīng)用程序創(chuàng)建的對象是文檔，不同的應(yīng)用程序創(chuàng)建不同的文檔，如：Word創(chuàng)doc的文檔，記事本應(yīng)用程序創(chuàng)建txt的文檔，EXCEL創(chuàng)建一個xls文檔等。③應(yīng)用程序和文檔，可以統(tǒng)稱為文件，文件夾中可以存放文件和文件夾。例：Word文檔默認擴展名是（）A、wpsB、docC、txtD、bmp例：使用Windows時，一個文件夾中可以存放文件及其他文件夾。（）④圖標(biāo)由圖形和文字兩個部分組成。圖形表示圖標(biāo)的種類，文字是圖標(biāo)的名標(biāo)例：Windows中的圖標(biāo)是代表Windows各種對象的小圖形，由（）兩部分組成。A符號B格式C圖形D文字例：在Windows中圖標(biāo)的圖形部分表示圖標(biāo)的種類。（）例：圖標(biāo)是Windows操作系統(tǒng)中的一個重要概念，它表示W(wǎng)indows的對象。它可以指（）單選A文檔或文件夾B應(yīng)用程序C設(shè)備或其它的計算機D以上都正確3、鼠標(biāo)的四種基本操作：指向、單擊（左擊）、右擊和雙擊4、Windows的快捷鍵Ctrl+Esc打開“開始”菜單Alt+Tab在窗口之間進行切換Alt+F4關(guān)閉窗口Ctrl+<空格鍵>啟動或關(guān)閉輸入法Ctrl+Shift中文輸入法的切換Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+V粘貼、Ctrl+Z撤銷、Ctrl+X剪貼、Ctrl+A全選例：在Windows中的（）組合鍵用于打開“開始”菜單。A、Ctrl+ShiftB、Ctrl+EscC、Ctrl+空格鍵D、Alt+Tab例：在Windows下，鍵入Ctrl+<空格鍵>的作用是（）多選A英文與各種漢字輸入法之間順序切換B啟動中文輸入方式C全角/半角切換D關(guān)閉中文輸入方式例：Windows中按下Ctrl+Shift，可以啟動或關(guān)閉輸入法。（）例：Windows中選定全部文件或文件夾的快捷鍵是Ctrl+C。（）例：撤銷上一次操作命令使用的快捷鍵是Ctrl+Z。（）5、①WingdowsXP正常啟動后的屏幕顯示即是桌面。例：Windows的桌面是指（）A整個屏幕B全部窗口C某個窗口D活動窗口②桌面上常用的五個圖標(biāo)是：我的電腦、我的文檔、回收站、網(wǎng)上鄰居、IE。例：啟動Windows后，桌面常顯示的重要圖標(biāo)是（）A我的電腦B網(wǎng)上鄰居C網(wǎng)上資源D回收站例：Windows桌面上常見的圖標(biāo)有我的電腦、我的文檔、回收站、網(wǎng)上鄰居、IE。（）③“我的文檔”：在應(yīng)用程序（如Word）中保存文件時，如果沒有選擇其他位置，一般該文件自動保存在“我的文檔”中。例：在應(yīng)用程序中保存文件時，如果沒有選擇保存位置的，默認保存在（）A、回收站B、我的電腦C、我的文檔D、網(wǎng)上鄰居④回收站是硬盤上的一塊區(qū)域，從硬盤上刪除的文件，Windows將放在回收站中，從軟盤、U盤中刪除的文件將不能到回收站。硬盤上的文件刪除到回收站，其實文件沒有被真正刪除（叫邏輯刪除），需清空回收站，才能真正刪除。例：Windows中，“回收站”是（）A內(nèi)存中的一塊區(qū)域B硬盤上的一塊區(qū)域C軟盤上的一塊區(qū)域D高速緩存上的一塊區(qū)域例：在Windows中的“回收站”中，存放的是（）單選A只能是硬盤上被刪除的文件或文件夾B只能是軟盤上被刪除的文件或文件夾C可以是軟盤上被刪除的文件或文件夾D可以是所有所外存儲器中被刪除的文件或文件夾例：Windows的回收站中，不能恢復(fù)（）多選A剪切掉的文檔B從軟盤中刪除的文件或文件夾C從硬盤中刪除的文件或文件夾D從光盤中刪除的文件或文件夾例：Windows“回收站”的清空始終由系統(tǒng)自動完成。（）例：當(dāng)Windows文件或文件夾被刪除進入“回收站”，就真正的從磁盤上刪除了。（）例：Windows中，硬盤中被邏輯刪除或暫時刪除的文件或文件夾被存放在（）A根目錄下B回收站C控制面板D光驅(qū)⑤桌面上的圖標(biāo)太多時，可以根據(jù)需要對其進行整理和排序，排列圖標(biāo)的方式有：名稱、類型、大小、修改時間。例：在Windows中對于桌面上圖標(biāo)的位置，用戶可以按照自己的習(xí)慣進行整理和排列。（）例：WINDOWSXP桌面上的“排列圖標(biāo)”提供了（）這項。A、名稱B、大小C、類型D、修改時間⑥“我最近的文檔”保存了計算機開機后最近使用的15個文檔的快捷方式。題42：我最近的文檔保存當(dāng)前計算機用戶開機后最近使用的（）個文檔的快捷方式。A、5B、10C、156、任務(wù)欄一般位于桌面底部。①如果在任務(wù)欄的快捷菜單中單擊“層疊窗口”命令，可以將當(dāng)前打開的窗口層疊顯示。②如果單擊“橫向平鋪窗口”命令，可以將當(dāng)前打開的程序窗口按上中下方式全部平鋪顯示出來；③如果單擊“縱向平鋪窗口”命令，可以將當(dāng)前打開的程序窗口按左中右的方式全部顯示在屏幕上。④如果單擊“顯示桌面”命令，會最小化圖標(biāo)。例：Windows的任務(wù)欄上存放的是（）單選A系統(tǒng)正在運行的所有程序B系統(tǒng)中所有程序C系統(tǒng)前臺運行的程序D系統(tǒng)后臺運行的程序例：對窗口進行可（）設(shè)置A層疊窗口B橫向平鋪窗口C縱向平鋪窗口D顯示窗口WindowsXP的窗口：①窗口的關(guān)閉：A單擊窗口的關(guān)閉按鈕；B雙擊控制菜單按鈕；C控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令；D按快捷鍵Alt+F4。②窗口的切換：WindowsXP桌面上可打開多個窗口，但活動窗口（前臺窗口）只有一個，切換窗口也就是將非活動窗口（后臺窗口）切換成活動窗口的操作，方法有：A利用快捷鍵Alt+Tab：B利用快捷鍵Alt+Esc：C利用任務(wù)欄：D單擊非活動窗口的任何部位例：Windows中在已打開的多個應(yīng)用程序之間進行切換，方法是（）A使用Alt+Tab鍵B使用Ctrl+EscC單擊要切換窗口的任何部位D單擊任務(wù)欄上指定應(yīng)用程序的任務(wù)按鈕。例：Windows中當(dāng)一個文檔窗口被關(guān)閉以后，該文檔（）單選A保存在外存中B保存在內(nèi)存中C保存在剪貼板中D既保存在外存也保存在內(nèi)存中例：Windows中，當(dāng)一個窗口已經(jīng)最大化后，下列敘述中錯誤的是（）單選A該窗口可以被關(guān)閉B該窗口可以移動C該窗口可以最小化D該窗口可以還原③標(biāo)題欄：右邊是最小化、最大化、關(guān)閉按鈕，其中對窗口最大化以后，最大化按鈕變成了還原按鈕。左邊是控制菜單按鈕，單擊會打開控制菜單，雙擊將會關(guān)閉窗口。例：Windows中單擊窗口控制菜單圖標(biāo)可以關(guān)閉窗口。（）例：Windows中施動窗口標(biāo)題欄可以實現(xiàn)窗口的移動操作。（）例：在WINDOWSXP中，當(dāng)一個窗口已經(jīng)最大化后，下列敘述中錯誤的是（）。A、該窗口可以被關(guān)閉B、該窗口可以移動C、該窗口可以最小化D、該窗口可以還原例：當(dāng)一個應(yīng)用程序窗口被最小化后，該應(yīng)用程序?qū)ⅲǎ﹩芜xA、被中止執(zhí)行B、繼續(xù)在前臺執(zhí)行C、被暫停執(zhí)行D、被轉(zhuǎn)入后臺執(zhí)行④菜單欄：灰色顯示的選項表示當(dāng)前不可用；選項后有“…”表示選擇該項時會彈出對話框；選項旁有“√”表示該項命令正在起作用；選項后有黑三角符號時，表示該項還有下一級菜單例：Windows菜單命令為灰色的表示該菜單作廢。（）例：WINDOWSXP菜單表示還有下一級菜單的是（）A、這項后有“---”B、這項旁有“√”C、這項后有黑三角符D、這項右邊有快捷鍵例：WINDOWSXP菜單表示會彈出彈出對話框是（）。A、這項后有“---”B、這項旁有“√”C、這項后有黑三角符D、這項右邊有快捷鍵例：Windows中啟動應(yīng)用程序的方法（）A啟動Windows時自動啟動B從“開始”菜單的“程序”項啟動C從快捷圖標(biāo)啟動D從“開始”菜單下的“運行”菜單啟動例：在WINDOWSXP中要關(guān)閉應(yīng)用程序窗口中，方法是-----。A、單擊“關(guān)閉”按鈕B、雙擊控制菜單按鈕C、拖動滾動條D、單擊控制菜單中的“關(guān)閉”命令⑤工具欄：提供一些執(zhí)行常用命令的快捷方式，單擊工具欄中的一個按鈕相當(dāng)于從菜單中選擇某一個命令。例：工具欄上提供了所有命令的快捷方式。（）7、對話框：=1\*GB3①對話框為用戶和程序之間提供交流的接口。=2\*GB3②單選按鈕是一些互相排斥的選項，每次只能選擇該組選項中的一個項目。=3\*GB3③復(fù)選框中所列出的各個選項不是互相排斥的，即可根據(jù)需要選擇一個或幾個項目。④對話框和窗口的相同點：都有標(biāo)題欄、都能關(guān)閉和移動；不同點：對話框不能最大化、最小化和改變大小。例：在Windows中的對話框和窗口差不多（）A也有菜單欄B也有標(biāo)題欄C也有最大化、最小化按鈕D也允許用戶改變其大小8、剪貼板：=1\*GB3①是WindowsXP提供的信息傳送和信息共享的方式之一。=2\*GB3②這種信息傳送和信息共享方式可以用于：不同的WindowsXP應(yīng)用程序之間、同一個應(yīng)用程序的不同文檔之間，也可以用于同一個文檔的不同位置。=3\*GB3③傳送或共享的信息可以是一段文字、數(shù)字或符號組合，還可以是圖形、圖像、聲音等。=4\*GB3④只要WindowsXP處于運行中，剪貼板便處于工作狀態(tài)，即隨時準(zhǔn)備接收需要傳送的信息。=5\*GB3⑤Ctrl+X，Ctrl+C，Ctrl+V例：剪貼板傳送或共享的信息可以是（）。A文字B數(shù)字或符號的組合C聲音D圖形圖像例：剪貼板這種信息傳送和信息共享方式可以用于（）A、不同的應(yīng)用程序之間B、同一個應(yīng)用程序的不同文檔之間C、用于同一個文檔的不同位置D、不能用于不同應(yīng)用程序之間例：WINDOWSXP運行時如要使用剪貼板則先要啟動該功能。（）例：（）是WINDOWSXP提供的信息傳送和信息共享的方式之一。A、窗口B、菜單C、對話框D、剪貼板二、文件操作1、文件命名規(guī)則：①在文件或文件夾名字中，最多可使用255個字符。②可使用多個間隔符（.）例：蔡.專.doc③名字中可以有空格但不能有\(zhòng)/:*?"<>|特殊字符。試WindowsXP保留文件名的大小寫格式，但不能利用大小寫區(qū)分文件名。caizhuanCAIZHUAN當(dāng)搜索和顯示文件時，用戶可使用通配符?和*。？表示所在位置任意一個字符，*代表所在位置的任意一串字符?；嚲矸ㄔ嚲黼娝慊嚲砝?？試卷可搜索出：基試卷、法試卷*試卷可搜索出：基試卷、法試卷、電算化試卷基？可搜索出：無基*可搜索出：基試卷例：Windows支持長文件名，一個文件名的最大長度可達225個字符。（）例：WINDOWSXP搜索和顯示文件時，表示所在位置的任意一個字符的是（）。A、？B、#C、*D、%2、外存儲器是用戶存儲信息的設(shè)備，文件存放在外存儲器中的不同文件夾及子文件夾中。外存儲器中的文件夾是按照樹形結(jié)構(gòu)組織的。3、我的電腦：通過我的電腦可以查看計算機的內(nèi)容，還可以訪問網(wǎng)絡(luò)資源。例：Windows中“我的電腦”窗口可以查看計算機上的所有內(nèi)容。（）例：WINDOWSXP“我的電腦”可以查看本計算機的內(nèi)容，不可以訪問網(wǎng)絡(luò)資源。（）4、啟動資源管理器的方法：⑴“開始”→“程序”→“附件”→“資源管理器”⑵右擊“我的電腦”或“回收站”⑶右擊任意磁盤或文件夾⑷右擊“開始”例：下列方式可以啟動資源管理器的有（）多選A、打開“開始”菜單，選擇“程序”→“附件”B、右擊“我的電腦”或“回收站”C、任意磁盤右擊D、任意一個文件夾右擊5、選定文件和文件夾：①選定單個對象：鼠標(biāo)操作時，單擊要選定的對象；②選定一組連續(xù)排列的對象：先單擊第一項，再按住Shift鍵，單擊最后一個要選定的項；③選定一組非連續(xù)排列的對象先按住Ctrl鍵，然后依次單擊不連續(xù)的各個對象。④拖動鼠標(biāo)選定文件在文件列表窗口中拖動鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個虛線框，釋放鼠標(biāo)。⑤選定所有對象在“編輯”菜單中選擇“全部選定”命令，將選定文件夾中的所有對象，或使用鍵盤組合鍵Ctrl+A。例：在Windows中用鼠標(biāo)指針選定位置連續(xù)的多個文件的方法是（）多選A從第一個文件名開始施動到最后一個文件名B單擊第一個按下Shift鍵單擊最后一個文件名C單擊第一個文件名，再單擊最后一個文件名D按住Shift鍵的，用鼠標(biāo)單擊最后一個文件名例：在Windows中“我的電腦”中，選擇文件或文件夾有（）A單選B連續(xù)多選C不連續(xù)多選D隨機選擇6、同一磁盤下，拖動文件是移動，復(fù)制文件要按Ctrl鍵，再拖動。不同磁盤下，拖動是復(fù)制，移動先按Shift鍵，再拖動。例：在Windows中，移動文件和文件夾的操作可先選擇要移動的文件和文件夾（）A同一驅(qū)動器中，在所選上按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目的位置B按住鼠標(biāo)右鍵拖動到目的位置C直接在目的位置通過菜單選擇編輯-粘貼D菜單中選擇編輯-剪切，在目的位編輯-粘貼例：在Windows中在不同一驅(qū)動器，直接拖動圖標(biāo)到目標(biāo)文件夾實現(xiàn)的操作是復(fù)制，拖動時同進按下SHIFT鍵，實現(xiàn)的操作是移動。（）例：如果要在同一磁盤（分區(qū)）從一個文件夾復(fù)制對象到另一個文件夾，必須在拖動時按住（），否則將只會移動文件。A、Shift鍵B、Ctrl鍵C、Alt鍵D、空格鍵例：不同磁盤下，按住SHIFT，拖動文件或文件夾是復(fù)制。（）7、文件重命名方法：從菜單中選擇“文件”→“重命名”命令，(菜單法)右擊要重命名的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”。（快捷菜單法）選中文件或文件夾后，再單擊文件名。說明：如果文件已被打開或正被使用，不能重命名；WindowsXP系統(tǒng)的文件以及其他程序安裝時所創(chuàng)建的文件不能進行重命名操作。例：在Windows中，下列能用“資源管理器”對選定的文件或文件夾進行更名操作的是（）A單擊“文件”菜單中的“重命名”菜單命令B單擊該文件圖標(biāo)的圖形部分，然后輸入新文件名后按回車鍵C快速雙擊要更名的文件或文件夾D間隔雙擊文件或文件夾名，鍵入新名字。例：在Windows中，“我的電腦”和“資源管理器”中，假設(shè)已選定某個文件，下列操作能更改該文件名的是（）A執(zhí)行菜單中的“重命名”，輸入新文件名后回車B單擊該文件的圖標(biāo)部分，輸入新文件名后回車C單擊該文件名，輸入新文件名后回車D直接輸入新文件名后按回車鍵8、刪除文件的操作方法：先選擇①用鼠標(biāo)右擊要刪除的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。②選擇菜單“文件”→“刪除”命令。③按鍵盤上的Delete鍵。如果按Shift+Delete鍵，被刪除的對象將不放入“回收站”，刪除后不能被恢復(fù)。④用鼠標(biāo)將要刪除的文件或文件夾拖動到桌面的“回收站”圖標(biāo)。說明：對于正被系統(tǒng)使用的文件或文件夾，WindowsXP系統(tǒng)一般拒絕刪除操作。例：Windows下選定文件或文件夾后，下列能將它們放入回收站的操作是（）A按Del鍵B用鼠標(biāo)左鍵直接將它們拖入回收站C按Shift鍵D執(zhí)行“文件”菜單下的“刪除”命令例：在Windows中，刪除文件和文件夾可選擇需刪除的文件和文件夾（）A用鼠標(biāo)左鍵單擊工具欄上的刪除按鈕B通過資源管理器菜單，選擇“文件-刪除”C單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇“刪除”D選定指定的文件和文件夾，按Del鍵例：在Windows中當(dāng)已選定文件后，下列操作中能刪除該文件的是（）A在鍵盤上按Del鍵B鼠標(biāo)右擊該文件，選擇“刪除”命令C在文件菜單中選擇“刪除”命令D按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)左鍵拖動9、通常文件的屬性有三種“只讀”、“隱藏”、“存檔”，如果將文件屬性設(shè)為只讀，那么該文件將不能夠被修改。如果選擇“隱藏”，一般在資源管理器中將看不到該對象。一般文件的屬性為“存檔”?？旖莘绞剑嚎旖莘绞絻H僅是指向某個具體對象的一個連接，通過單擊或雙擊捷方式來啟動或打開它指向的具體對象。如果快捷方式指向的對象被刪除或移動，快捷方式就失去了存在的意義。三、磁盤管理和維護1、磁盤清理：利用磁盤清理工具可以刪除臨時文件，釋放硬盤上的自由空間。2、磁盤碎片：利用該工具可以有效地清除磁盤碎片。例：刪除磁盤上的臨時文件，釋放磁盤空間可以通過WINDOWSXP系統(tǒng)的（）完成。A、磁盤掃描B、磁盤清理C、磁盤分區(qū)D、磁盤備份例：有效地清除磁盤碎片，可以通過WINDOWSXP系統(tǒng)的（）完成。A、磁盤碎片整理B、磁盤清理C、磁盤分區(qū)D、磁盤備份四、控制面版1、控制面板是用來對系統(tǒng)的軟硬件配置進行統(tǒng)一設(shè)置的功能模塊集。2、可以通過下列兩種方式打開“控制面板”。①單擊“開始”按鈕，從開始菜單中選擇“控制面板”。=2\*GB3②打開“我的電腦”或“資源管理器”窗口，單擊“控制面板”圖標(biāo)。3、通過控制面版可以：添加或刪除程序、添加硬件、日期和時間等添加或刪除程序可以：①更改或刪除程序，=2\*GB3②添加新程序，③添加/刪除WindowsXP組件例：通過Windows的控制面板，可以（）A添加新硬件B刪除、復(fù)制文件和文件夾C添加/刪除程序D進行時間和日期的設(shè)置例：Windows中，打開“控制面板”窗口，可以使用“添加/刪除程序”功能。（）例：通過“添加或刪除程序”，可以（）A、更改或刪除程序B、添加新程序C、添加硬件D、添加/刪除WINDOWSXP組件例：WINDOWSXP中進入控制面板的方式（）。A：“開始”——“控制面板”B、“我的電腦”-——“控制面板”C、“資源管理器”——“控制面板”D、“我的文檔”——“控制面板”答：ABC第二節(jié)Word一、Word基礎(chǔ)1、退出Word的方法：=1\*GB3①單擊Word窗口標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕，=2\*GB3②單擊文件菜單中的退出，=3\*GB3③雙擊左上角的控制圖標(biāo)，=4\*GB3④單擊控制菜單欄中的關(guān)閉按鈕，=5\*GB3⑤按Alt+F4鍵。2、注意=1\*GB3①文件菜單中的關(guān)閉，=2\*GB3②文檔窗口右邊的“關(guān)閉”按鈕，都只能關(guān)閉文檔窗口，不能退出Word應(yīng)用程序。例：不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的（）。A、雙擊標(biāo)題欄左邊的WB、單擊標(biāo)題欄右邊的XC、單擊文件菜單中的關(guān)閉D、單擊文件菜單中的退出例：Word是一個（）軟件。A、文字處理軟件B、系統(tǒng)軟件C、殺毒軟件D、繪圖軟件3、Word窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、滾動條組成，這是WindowsXP應(yīng)用程序窗口都有的，Word窗口特有的元素：任務(wù)窗格、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)。例：Word2003窗口與其他應(yīng)用程序窗口相比，屬于自己特有的元素是（）A文檔編輯區(qū)B、任務(wù)窗格C、標(biāo)尺D、菜單欄4、Word有兩種窗口：程序窗口、文檔窗口，其中文檔窗口在程序窗口之中。5、新建的一個Word文檔缺省名叫“文檔1”6、Word標(biāo)題欄位于窗口頂端，除了有窗口操作的按鈕外，主要用于顯示當(dāng)前編輯的文檔名和Word應(yīng)用程序名。7、菜單欄分為九組子菜單。8、工具欄：默認情況下，有兩個工具欄“常用”和“格式”，其他工具欄被隱藏，需要時可打開。9、標(biāo)尺：有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種二、文檔的創(chuàng)建與顯示1、Word文檔有兩部分組成：一是模板（紙），二是輸入到模板上的文本。2、創(chuàng)建新文檔的步聚：一是選模板，默認情況下是“空白模板”，二是錄入內(nèi)容，三是保存文檔。例：Word2003中，創(chuàng)建新的文檔的步驟是（）A、選取模板B、錄入內(nèi)容C、排版D、保存文檔3、輸入字符的方法：=1\*GB3①鍵盤上有的，直接輸入，=2\*GB3②鍵盤上沒有的，可以通過菜單“插入”-“符號”，=3\*GB3③用動態(tài)鍵盤。4、輸入漢字：輸入法之間的轉(zhuǎn)換的方法有兩種：一是用快捷鍵Ctrl+Shift，二是用鼠標(biāo)單擊語言指示器按鈕。5、保存文檔的方法：=1\*GB3①通過“保存”命令，=2\*GB3②通過“另存為”命令，=3\*GB3③在關(guān)閉Word文檔或關(guān)閉Word應(yīng)用程序時進行存盤操作。例：WORD在對新建的文檔進行存盤時，應(yīng)當(dāng)選用“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。（）6、文檔保護設(shè)置方法：“另存為”—“工具”—“安全措施選項”。7、同時保存打開的所有文檔：按住Shift的同時點擊“文件”—“全部保存”命令。8、文檔視圖=1\*GB3①普通視圖：顯示的文檔與實際打印輸出的文檔排版不一樣，這種視圖方式不能顯示文檔中圖形和排版效果。=2\*GB3②頁面視圖：是按打印效果效示文檔的視圖方式，所見即所得的版面效果，可顯示完整的頁面編排效果。=3\*GB3③大綱視圖：適用于編輯大綱和組織長文檔。不顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺和頁眉頁腳。=4\*GB3④文檔結(jié)構(gòu)圖：這種視圖適用于編排長文檔。=5\*GB3⑤Web版式視圖例：Word2003中適宜于長文檔的視圖是（）。A、普通視圖B、頁面視圖C、大綱視圖D、文檔結(jié)構(gòu)圖例：WORD中，大綱視圖下可以顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。（）三、文檔的編輯1、打開文檔：=1\*GB3①打開一個文檔：=2\*GB3②打開多個文檔：=3\*GB3③打開最近使用過的文檔：例：WORD2003打開文檔方式有（）。A、打開一個文檔B、打開多個文檔C、打開最近使用過的文檔D、打開所有文檔2、文本的選定：對文本編輯、排版之前，應(yīng)遵循先選定，后操作的原則。=1\*GB3①選擇連續(xù)區(qū)域的方法：用鼠標(biāo)左鍵拖動，另一種方法，按Shift鍵，=2\*GB3②全選的方法有三種：A、在選定區(qū)三擊鼠標(biāo)，B、Ctrl+A，C、通過“編輯”菜單中的“全選”。=3\*GB3③矩形區(qū)域的選定的方法：按Alt鍵。=4\*GB3④段落選定的方法有兩種：A、在選定區(qū)雙擊鼠標(biāo)，B在段落中任意位置三擊鼠標(biāo)。3、移動、復(fù)制的文本的步聚：=1\*GB3①選定，=2\*GB3②復(fù)制或剪切，=3\*GB3③定位，=4\*GB3④粘貼。4、移動、復(fù)制的文本的方法有四種：=1\*GB3①菜單法=2\*GB3②工具欄法=3\*GB3③快捷鍵法=4\*GB3④快捷菜單法。例：WORD2003的復(fù)制操作（）。A、工具欄的“復(fù)制”按鈕B、“編輯”菜單中的“剪切”命令C、CTRL+XD、CTRL+C例：復(fù)制的快捷鍵是（）A、Ctrl+AB、Shift+VC、Ctrl+VD、Ctrl+C例：將文檔中一部分文本內(nèi)容復(fù)制到別處，先要進行的操作是（）A、粘貼B、復(fù)制C、選擇D、剪切5、刪除文本的方法：先選中，再刪，刪的方法有：=1\*GB3①按Delete鍵，=2\*GB3②通過菜單“編輯”—“清除”—“內(nèi)容”=3\*GB3③執(zhí)行“剪切”命令。6、查找和替換：不但能查找和替換一般的文本，還能查找和替換帶排版格式的文本，以及特殊字符，如不在“替換為”中輸入內(nèi)容，即為刪除。例：WORD在替換對話框中若不向“替換為”文本框中輸入任何內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕實現(xiàn)的操作為刪除。（）四、文檔的排版1、文檔排版包括：字符格式化、段落格式化、頁面格式化。2、字符設(shè)置：一般通過“格式”菜單—“字體”命令來完成的。默認情況下：=1\*GB3①英文字體為：TimesNewRoman，=2\*GB3②中文字體為：宋體，=3\*GB3③字號為：五號，字號有兩種表示方式，一種是用字號，另一種是用磅，=4\*GB3④字形為：常規(guī)，字形有四種：常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜，=5\*GB3⑤顏色為：自動，也就是說是黑色。例：word2003的字形有（）A、常規(guī)B、傾斜C、加粗D、加粗傾斜例：Word2003中，字號可以用（）表示。A、字號B、英寸C、磅D、厘米3、格式刷的使用：單擊“格式刷”，只能復(fù)制格式一次，雙擊可多次復(fù)制格式。例：在Word2003中，只需單擊“常用”工具欄中的格式刷工具，就可以反復(fù)使用該工具將選定的格式復(fù)制到多個地方。（）4、段落格式化：=1\*GB3①段落對齊方式：兩端對齊（一般文本的正文采用兩端對齊），居中（一般標(biāo)題采用居中），右對齊，左對齊，分散對齊，默認情況下是兩端對齊。=2\*GB3②段落縮進方式：首行縮進，懸掛縮進，左縮進，右縮進，=3\*GB3③行間距：是指行與行之間的距離，=4\*GB3④段間距：是段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距。例：WORD2003的“文本行向左右兩邊均勻分散開布滿整行”的段落對齊方式是()A、兩端對齊B、居中C、分散對齊D、自定義例：WORD2003默認的段落對齊方式是（）。A、兩端對齊B、居中C、分散對齊D、自定義例：在Word2003中段落間距的設(shè)置包括（）A、段落前間距B、段落后間距C、字間距D、行間距例：在Word2003中特殊縮進包括（）A、首行縮進B、水平縮進C、垂直縮進D、懸掛縮進例：在Word2003中段落縮進方式包括（）A、左縮進B、右縮進C、特殊縮進D、水平縮進例：Word2003中拖動水平標(biāo)尺左側(cè)上面的倒三角游標(biāo)可設(shè)定（）。A、首行縮進B、左邊縮進C、右縮進D、首行及左邊縮進5、頁面排版設(shè)置：=1\*GB3①紙張的大小、頁方向、頁邊距等參數(shù)都有默認值，用戶可用“頁面設(shè)置”對話框重新設(shè)置，例：WORD2003的紙張大小、頁方向、頁邊距等都必須由用戶設(shè)置才能使用。（）6、圖形功能⑴使用“繪圖畫布”的好處在于其中的各種圖形對象被自動地組合在一起，可整體移動、復(fù)制、刪除、改變大小等，同時，各對象也是獨立的個體，可各自獨立排版，互不影響。⑵圖文混排簡單來說就是設(shè)置圖形與文字環(huán)繞方式。例：使用word2003繪圖畫布的好處在于畫布中的各種圖形被自動地組合在一起，可整體移動，復(fù)制，刪除，改變大小等，但各對象不能獨立排版。（）第三節(jié)EXCELEXCEL的基礎(chǔ)EXCEL的功能：例：Excel2003的功能有（）請多選：1、創(chuàng)建與編輯電子表格2、利用公式和函數(shù)提高數(shù)據(jù)管理能力3、用圖表可多視角的觀察和分析數(shù)據(jù)4、利用數(shù)據(jù)清單對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類例：以下屬于EXCEL2003主要功能的有------。請多選：1創(chuàng)建與編輯電子表格2利用公式和函數(shù)提高數(shù)據(jù)管理能力3支持對INTERNET資源的訪問4利用數(shù)據(jù)清單對數(shù)據(jù)進行排序，篩選和分類匯總EXCEL的窗口EXCEL的窗口的組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、名稱框、工作表區(qū)、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格。工作簿、工作表和單元格工作簿：=1\*GB3①工作簿的擴展名為.xls=2\*GB3②在系統(tǒng)默認情況下，新建的工作簿缺省名稱為BOOK1=3\*GB3③新建的工作簿默認有三個工作表，默認名稱為SHEET1、SHEET2、SHEET3工作表：=1\*GB3①工作簿中的每一張表叫工作表=2\*GB3②一個工作簿中最多可以擁有255個工作表=3\*GB3③一個工作表中最多可以有65536行和256列。（256*256＝65536）例：Excel2003中一個工作表最多含有65536行和--------列。請單選：1256220031284250題55：Excel2003的一個工作簿文件最多可包含（）個工作表。P141請單選：1、162、2563、2554、1024單元格：=1\*GB3①每張工作表由若干單元格組成=2\*GB3②單元格名稱的命名規(guī)律：列號在前，行號在后，如D5=3\*GB3③單元格名稱又叫單元格地址，單元格名稱（單元格地址）是唯一的。=4\*GB3④單元格是工作表中保存數(shù)據(jù)的基本單位。工作簿、工作表和單元格之間的關(guān)系：工作簿中包含工作表，工作表中包含單元格。例：Excel2003中每一張工作表由若干單元格組成。請判斷：1正確2不正確例：Excel2003中每個單元格都有一個唯一的地址。（）請判斷：1、正確2、不正確創(chuàng)建和編輯工作表創(chuàng)建新的工作表單元格中輸入的數(shù)據(jù)包括兩種：=1\*GB3①常量，=2\*GB3②公式常量數(shù)據(jù)分為：數(shù)值、文本、日期和時間三種單元格輸入數(shù)據(jù)的方法：=1\*GB3①單擊單元格，直接輸入內(nèi)容，=2\*GB3②在編輯欄中輸入內(nèi)容，=3\*GB3③雙擊單元格，直接輸入內(nèi)容。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：輸入小數(shù)時，如沒有設(shè)定小數(shù)點位數(shù)，則按實際輸入的位數(shù)顯示，如設(shè)定了小數(shù)點位數(shù)，按設(shè)定的位數(shù)四舍五入的原則顯示。千位分隔符和貨幣符號可以通過工具欄進行設(shè)置輸入分?jǐn)?shù)的方法：先輸0，再輸空格，最后輸入分?jǐn)?shù)，回車即可。不然直接輸入分?jǐn)?shù)的話，計算機默認會變成日期。輸入的數(shù)值太大或太小，計算機會以科學(xué)計數(shù)的方式顯示出來。當(dāng)單元格不夠?qū)挄r，數(shù)據(jù)會以###的形式顯示出來，可以通過調(diào)整列寬。數(shù)值數(shù)據(jù)可以使用的符號有:0-9,+,-,,,$,%,E,()默認情況下，數(shù)值數(shù)據(jù)以右對齊文式顯示。例：Excel2003中輸入小數(shù)時沒有為單元格設(shè)定小數(shù)點保留位數(shù)，即以實際輸入的位數(shù)顯示。（）請判斷：1、正確2、不正確例：Excel2003中輸入的數(shù)值太大或太小時，以科學(xué)計數(shù)法的形式顯示。（）請判斷：1、正確2、不正確題57：Excel2003中單元格中出現(xiàn)“#”號時，說明顯示數(shù)據(jù)的寬度不夠，可以通過調(diào)整列寬使單元格正常顯示。（）請判斷：1、正確2、不正確題68：Excel2003單元格中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)可使用的符號有---------。P141請多選：1十個數(shù)字符號（0－9）2正號（+）3逗號（，）4（）輸入文本型數(shù)據(jù)：=1\*GB3①單元格中顯示多行文本的方法：硬回車Alt+Enter=2\*GB3②為避免輸入的文本型數(shù)據(jù)，計算機認為是數(shù)值型數(shù)據(jù)，這時需在數(shù)據(jù)前加單引號，如輸入身份證號和加區(qū)號的電話號碼。默認情況下，文本數(shù)據(jù)以左對齊文式顯示。日期、時間型數(shù)據(jù)：=1\*GB3①單元格中輸入當(dāng)前日期的快捷鍵為：Ctrl+;=2\*GB3②單元格中輸入當(dāng)前時間的快捷鍵為：Ctrl+Shift+;③默認情況下，日期、時間型數(shù)據(jù)以右對齊文式顯示。例：Excel2003輸入日期/時間值時，默認狀態(tài)下，以左對齊的文式顯示。（）請判斷：1、正確2、不正確題60：Excel2003單元格中輸入的文本值默認（）對齊。請單選：1、左2、右3、居中4、分散題59：Excel2003中如果要輸入的文本數(shù)據(jù)全部由數(shù)字組成，輸入時應(yīng)在數(shù)字前面加（）請單選：1、逗號2、冒號3、英文單引號4、分號題58：Excel2003中，在單元格中輸入默認當(dāng)前日期的快捷鍵為（）。請單選：1、Ctrl+;2、Shift+;3、Ctrl+Shift+;4、Alt+;單元格的選擇：=1\*GB3①選擇一個單元格的方法：直接單擊單元格，或依次選擇“編輯”-“定位”。=2\*GB3②選擇連接的單元格兩種方法：一種是用鼠標(biāo)左鍵拖動選擇連接的單元格，另一種是按Shift鍵。=3\*GB3③選擇不連續(xù)的單元格：按Ctrl鍵。例：選擇Excel2003單元格的操作有-------。請多選：1單擊單元格或“編輯”－“定位”命令2按下Ctrl鍵同時單擊不相鄰的單元格3用鼠標(biāo)在左鍵拖動選擇連續(xù)的單元格4單擊左上角的單元格，按下Shift鍵單擊右下角另一單元格刪除行、列、單元格與清除行、列、單元格是不同的意思，=1\*GB3①刪除行、列、單元格是將行、列、單元格從工作表中移走，=2\*GB3②清除行、列、單元格是將行、列、單元格中的內(nèi)容、格式、批注刪除，但行、列、單元格還在。=3\*GB3③Delete只刪除單元格中的內(nèi)容，不刪除格式。題62：Excel2003表格中選中某個單元格再按DEL鍵時，該單元格格式及其內(nèi)容都將被刪除。（）請判斷：1、正確2、不正確題61：Excel2003中“清除”A2單元格與“刪除”A2單元格的執(zhí)行效果是一樣的。（）請判斷：1、正確不正確插入行、列、單元格的方法：=1\*GB3①菜單法，“插入”—單元格、行、列=2\*GB3②快捷菜單法，題66：EXCEL2003中插入行的操作可以是----------。請多選：1“工具”——“插入”2“插入”菜單3右鍵單擊行標(biāo)——“插入”4“編輯”菜單——“插入”查找和替換單元格數(shù)據(jù)：可以查找和替換的內(nèi)容包括：數(shù)值、文本、日期、公式、批注。題68：EXCEL2003中查找和替換的內(nèi)容包括------。請多選：1公式2文本3批注4日期插入工作表的方法：單擊工作表標(biāo)簽，=1\*GB3①菜單法，“插入”—“工作表”=2\*GB3②快捷菜單法，題65：EXCEL2003插入工作表的操作是--------P145請多選：1“編輯”菜單——“插入”——工作表2“插入”菜單——“工作表”3右鍵單擊工作表標(biāo)簽“插入”——工作表4“格式”菜單——“插入”——工作表工作表的重命名的方法：=1\*GB3①雙擊需重命名的工作表標(biāo)簽，=2\*GB3②選中需重命名的工作表標(biāo)簽，通過菜單“格式”-“工作表”-“重命名”，=3\*GB3③選中需重命名的工作表標(biāo)簽，通過快捷菜單“重命名”，例：Excel2003中需要重命名工作表時，首先雙擊（）然后輸入新的名稱。請單選：1、工作區(qū)2、單元格3、工作表4、工作表標(biāo)簽