應急救援資料檔案管理制度范本

第頁共頁應急救援資料檔案管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范應急救援資料檔案管理工作，確保應急救援工作的質(zhì)量和效益，制定本制度。第二條應急救援資料檔案管理制度適用于所有從事應急救援工作的單位和人員。第三條應急救援資料檔案管理的原則是規(guī)范、科學、安全、便捷。第四條應急救援資料檔案管理包括檔案管理的組織管理、文件管理、信息管理、數(shù)據(jù)管理等方面。第五條各級應急救援機構應當建立健全應急救援資料檔案管理制度和規(guī)范，明確責任、明確流程、明確管理權限、分工合作。第二章檔案管理的組織管理第六條應急救援資料檔案管理工作由啟動、籌備、執(zhí)行、維護等階段組成。第七條啟動階段是指應急救援機構建立檔案管理工作組織機構，明確各級應急救援機構的檔案管理職責。第八條籌備階段是指應急救援機構制定檔案管理工作計劃，并組織相關人員進行培訓和考核。第九條執(zhí)行階段是指應急救援機構按照計劃和考核結(jié)果，開展檔案管理工作，確保應急救援資料檔案按照規(guī)范和要求進行管理。第十條維護階段是指應急救援機構對檔案進行日常維護和管理，確保檔案的安全、完整和有效。第十一條檔案管理機構應當制定檔案管理工作職責和工作流程，明確工作人員的崗位職責和權限。第三章文件管理第十二條文件管理包括文件的登記、編碼、分類、分發(fā)和歸檔等程序。第十三條文件登記是指對文件進行記錄，包括文件標題、文件內(nèi)容、文件類型、文件編號、文件日期等信息。第十四條文件編碼是指對文件進行編碼，便于查找和管理，要求編碼規(guī)范、簡潔、易識別。第十五條文件分類是指根據(jù)文件的性質(zhì)、用途、時間等要素對文件進行分類，確保文件的合理排列和歸檔。第十六條文件分發(fā)是指將文件傳達到具體的責任人，確保文件的及時傳閱和執(zhí)行。第十七條文件歸檔是指將文件存放到檔案庫或檔案柜中，要求按照時間、地點、事項等原則進行歸檔。第四章信息管理第十八條信息管理是指對應急救援資料檔案中的信息進行管理和維護。第十九條信息管理包括應急救援資料的檢索、保存、分發(fā)、更新等程序。第二十條應急救援資料的檢索是指根據(jù)需要查找和提取某項資料，要求檢索方便、快捷、準確。第二十一條應急救援資料的保存是指將資料長期保存在適當?shù)慕橘|(zhì)上，便于查詢和利用。第二十二條應急救援資料的分發(fā)是指將資料傳達給相關人員，確保資料的合理利用和共享。第二十三條應急救援資料的更新是指將過期或失效的資料進行更新，確保資料的時效性。第五章數(shù)據(jù)管理第二十四條數(shù)據(jù)管理是指對應急救援工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行管理和處理。第二十五條數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、存儲等程序。第二十六條數(shù)據(jù)采集是指對應急救援工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行搜集和整理，包括數(shù)據(jù)源、采集方法、采集時間等信息。第二十七條數(shù)據(jù)整理是指對采集的數(shù)據(jù)進行整理和分類，以便后續(xù)的分析和利用。第二十八條數(shù)據(jù)分析是指對整理的數(shù)據(jù)進行分析和研究，提取有價值的信息和結(jié)論。第二十九條數(shù)據(jù)存儲是指將數(shù)據(jù)保存在適當?shù)慕橘|(zhì)上，以便后續(xù)查詢和利用。第六章附則第三十條各級應急救援機構應當按照本制度要求，建立健全應急救援資料