外出辦事管理規(guī)定

第頁共頁外出辦事管理規(guī)定第一條為了規(guī)范員工外出辦事行為，提高工作效率，保障工作質(zhì)量，制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有員工外出辦事時的行為規(guī)范。第三條員工外出辦事應(yīng)遵循以下原則：1.由上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可外出辦事；2.外出辦事應(yīng)盡量選擇合適的時間，避免影響工作進度；3.外出辦事應(yīng)合理安排行程，確保完成辦事任務(wù)。第四條員工外出辦事的申請及審批程序：1.員工應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交外出辦事申請；2.上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批并提供書面批準文件；3.員工應(yīng)攜帶外出辦事批準文件，以備需要。第五條員工外出辦事的時間控制：1.員工外出辦事的時間應(yīng)盡量控制在工作時間之外，以免影響正常工作；2.如果外出辦事時間超過工作時間，員工需要事先與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通并進行記錄；3.員工外出辦事時間過長需要提前匯報上級領(lǐng)導(dǎo)，并盡量減少時間。第六條員工外出辦事應(yīng)盡量選擇合適的交通工具：1.對于較近的辦事地點，員工應(yīng)鼓勵步行或者自行車代步；2.對于較遠的辦事地點，員工應(yīng)選擇公共交通工具或公司指定的交通工具；3.不得違反交通法規(guī)和公司交通安全規(guī)定。第七條在外辦事期間的行為規(guī)范：1.在外辦事期間，員工應(yīng)保持良好形象，遵守社會公德；2.在外辦事期間，員工要注意保管個人及公司財產(chǎn)，妥善保管文件資料；3.在外辦事期間，員工應(yīng)遵守工作紀律，嚴禁私事及其他不相關(guān)的行為。第八條員工外出辦事返回公司時的報備程序：1.員工外出辦事返回公司應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報備；2.員工外出辦事返回公司需要匯報辦事情況并提供相關(guān)材料或證明。第九條員工外出辦事的違規(guī)行為處理：1.對于未經(jīng)批準擅自外出辦事的員工，上級領(lǐng)導(dǎo)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分；2.對于超時外出辦事或未經(jīng)批準時間外辦事的員工，上級領(lǐng)導(dǎo)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分；3.對于在外辦事期間有不當(dāng)行為的員工，上級領(lǐng)導(dǎo)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分；4.對于違反交通法規(guī)和公司交通安全規(guī)定的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。第十條本規(guī)定自頒布之日起生效，各部門需按照規(guī)定認真執(zhí)行，并進行監(jiān)督檢查。對于違反規(guī)定的情況，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。以上是本公司的外出辦事管理規(guī)定，希望員工們自覺遵守，