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文檔簡介

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁2022年秘書的工作計劃為了提升工作的效率,制訂一份好的工作方案是很有必要的。下面是我整理的關(guān)于秘書的工作方案,歡迎大家閱讀。

秘書工作方案(一)

20xx年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè),離開了校內(nèi),走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名同學(xué),而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

一明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點

半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)支配好各項工作的詳細(xì)時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順當(dāng)有序的進行。

二盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。

2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。

3.由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內(nèi)容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時,必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。

4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;

5.負(fù)責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要準(zhǔn)時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確?????;

6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚,以及日常工作中的各類通知事項。

半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的不足需要改進和完善。

首先,本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進一步提高。

其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。

第三,對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。

走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

1、留意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。

2、要提高工作質(zhì)量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進行思索、總結(jié)工作,真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。

3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要樂觀主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確?????的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴(yán)格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的平安,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;快速,工作要準(zhǔn)時、高效,保證效率有序運行。

5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

最終,我信任,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術(shù)水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書工作方案(二)

年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的進展前景和我的工作任務(wù),感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要把握的學(xué)問也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理工作技能,在今后的工作中,我將留意發(fā)揮好五個作用:

一是在科學(xué)管理的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;樂觀學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、仔細(xì)做到全方位的服務(wù)。

20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴;

二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心詳細(xì)管理工作的布置、實施、檢查、督導(dǎo)、落實狀況,幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司管理狀況,并提出處理看法或建議,實事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息,供總經(jīng)理決策。;

三是在把握全中心工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;樂觀深化檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,把握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供應(yīng)一流的服務(wù)。

四是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,幫助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順當(dāng)進行。

五是在樹立體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護士仔細(xì)學(xué)習(xí)體檢各項規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素養(yǎng),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,依據(jù)中心進展要求制定人力資源方案、設(shè)計并完善中心崗位特點,人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常聘請工作。

七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實的修訂,對行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運行、數(shù)據(jù)平安管理等及中心總體運行要協(xié)作監(jiān)督管理到位。

八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平常在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地。個人私生活,不管;個人習(xí)慣,不管;與公司無關(guān)的事,不管;不求全責(zé)怪,不管小節(jié);中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)雄偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成果。

秘書工作方案(三)

隨著XX年尾工作的進行,XX年的工作也即將綻開,也制定了XX年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。

秘書工作方案(四)

新的學(xué)期已經(jīng)開頭,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的進展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對于秘書處的工作,我們堅持“敬重制度,敬重共性,注意細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細(xì)、樂觀主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團進展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作方案:

一.做好日常工作

1.日常值班工作:接待來訪人員,并關(guān)心解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4.上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團安排的各項工作任務(wù)。

7.收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團進展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè):

1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行溝通總結(jié),并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作樂觀性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設(shè):

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中消失的問題準(zhǔn)時在例會中爭論批判和自我批判,注意對部員的嘉獎和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱,對工作中消失的問題進行思索,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

4、注意內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此敬重,真誠相待,公平團結(jié),提高全體分散力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團進展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強溝通,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的熟悉,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的進展。

秘書工作方案(五)

時間消逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間將要離我們而去,帶著祝愿與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入高校已經(jīng)一學(xué)期了,進入同學(xué)會工作也有三個月了。從開頭的面試到留在同學(xué)會秘書部工作,層層的選拔是對自己的確定,也是對自己的熬煉。有付出總會有回報的,在同學(xué)會我學(xué)到了許多東西。

秘書部是連接同學(xué)會內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和溝通,以保證同學(xué)會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、幫助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作預(yù)備;2、同學(xué)會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負(fù)責(zé)同學(xué)會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結(jié)。平常例會主席講話前,對全部成員進行考勤、點名,已明確、加強同學(xué)會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他同學(xué)會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。

在同學(xué)會工作的這幾個月,我的感受良多,學(xué)到了許多對自己有用的東西。

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