物資采購管理規(guī)定范文

第頁共頁物資采購管理規(guī)定范文一、總則為規(guī)范物資采購行為，確保物資采購工作的公開、公平、公正，提高資源利用效率和質(zhì)量水平，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本單位所有物資采購活動，包括但不限于設(shè)備、原材料、辦公用品等。三、采購程序1.需求確認(rèn)與編制采購申請（1）各部門根據(jù)實(shí)際需要，確認(rèn)物資采購需求，并填寫采購申請書。采購申請書應(yīng)包含物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、交付時間等詳細(xì)信息，并由申請人簽字確認(rèn)。（2）采購申請書經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽字后，報(bào)送采購部門。2.采購方案的制定采購部門根據(jù)采購申請書的要求，制定采購方案。采購方案應(yīng)包括招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)文件的編制、評標(biāo)方法及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.采購公告與招標(biāo)（1）采購部門根據(jù)采購方案，發(fā)布采購公告，并將招標(biāo)文件提供給符合資格要求的潛在供應(yīng)商。（2）潛在供應(yīng)商根據(jù)采購公告，編制投標(biāo)文件，并按時提交給采購部門。4.評標(biāo)及中標(biāo)結(jié)果的確定（1）采購部門組織評標(biāo)委員會對提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評標(biāo)，并按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，確定中標(biāo)候選人。（2）評標(biāo)結(jié)果經(jīng)采購部門審核并報(bào)批后，公示中標(biāo)結(jié)果，并與中標(biāo)候選人簽訂合同。5.供應(yīng)商管理（1）中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的交付時間提供物資，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。（2）采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行供貨質(zhì)量的評估，根據(jù)供應(yīng)商的綜合評價(jià)，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商的采購資格。四、采購合同管理1.采購合同的簽訂（1）中標(biāo)候選人與采購部門簽訂采購合同。采購合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交付時間、質(zhì)量要求、支付方式等。（2）采購合同應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)。2.采購合同的執(zhí)行（1）乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間提供物資，并保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。（2）乙方應(yīng)按照合同約定的支付方式，與甲方結(jié)清款項(xiàng)。（3）如乙方不能按合同履行義務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并依法追究乙方的責(zé)任。五、供應(yīng)商信用評價(jià)1.供應(yīng)商的信用評價(jià)（1）采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行信用評價(jià)，包括供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時性、售后服務(wù)等方面。（2）供應(yīng)商信用評價(jià)的結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商績效考核的重要依據(jù)。2.供應(yīng)商的獎懲措施（1）對供應(yīng)商信用評價(jià)較好、供貨質(zhì)量穩(wěn)定的，采購部門可以給予獎勵，包括優(yōu)先發(fā)放訂單、簽訂長期合作協(xié)議等。（2）對供應(yīng)商供貨質(zhì)量存在問題、交貨不準(zhǔn)時等情況，采購部門可以給予相應(yīng)的懲罰，包括減少訂單量、延長付款時間等。六、監(jiān)督管理1.采購活動的監(jiān)督（1）紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)對采購合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（2）采購部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對采購過程進(jìn)行監(jiān)督，保證采購活動的公開、公平、公正。2.投訴處理對于供應(yīng)商與甲方發(fā)生爭議的，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)解、協(xié)商解決。如無法協(xié)商解決，可依法仲裁或訴訟解決。七、附則本規(guī)定自頒布之日起施行，并適用于本單位所有采購活動。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。八、違約與懲罰乙方未按合同履行義務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，追究乙方的違約責(zé)任，并可