某別墅的公共設施

某別墅的公共設施、設備的維護制度為保障設備運行的安全、高效，我們將結合某別墅項目的實際情況，把世紀物業(yè)在設備管理方面的成功管理經(jīng)驗和模式運用到本物業(yè)的設備管理與維護當中，在實際的管理運行中建立一套有效而完善設備管理模式。在此之外，我們將在某別墅的設備管理中導入環(huán)保、節(jié)能的管理理念，在降低運作成本的同時，盡可能為業(yè)主創(chuàng)造一個舒適的綠色環(huán)境。為此，我們對該物業(yè)設備管理與維護制定了以下管理方案。機電設備管理的基本原則物業(yè)設備設施的管理采用世紀物業(yè)安全而高效的管理模式建立完善的設備管理維護體系。服務使用部門依據(jù)管理體系對設備進行正常規(guī)范的使用，設備的基礎功能系統(tǒng)均由工程部負責其日常運行管理及定期檢查維修。制訂高標準的設備的維護保養(yǎng)計劃。設備維護保養(yǎng)分為日常巡視保養(yǎng)和定期維修保養(yǎng)，設備設施的日常巡視保養(yǎng)由使用單位或責任單位負責，設備定期維護保養(yǎng)則均由工程部負責。實施高效的設備維修規(guī)程。設備的修理分簡單維修，如更換燈具、開關、疏通管道等，超出簡單修理范圍為設備的大、中修。建立完善的設備編碼及標示方案根據(jù)物業(yè)圖紙資料的有關圖則及通用圖則，制定《設備編碼規(guī)則》制定含有設備編碼編號的《設備總覽表》。依《設備總覽表》設立《設備卡》并執(zhí)行設備責任人制度。對于標貼明顯的將導入世紀物業(yè)視覺標示系統(tǒng)。主要設施設備將建賬冊、建立設備臺賬設備臺賬內設備均需建立相應的《設備修理保養(yǎng)情況記錄卡》，這些表為履歷形式，將跟蹤設備至報廢。工程部建立內部例會制度，創(chuàng)造學習、討論、督促、建議的平臺，使各項工作均朝良性方向發(fā)展。建立完善的質量記錄體系任何工作做到有據(jù)可查。以工作記錄考評員工的工作能力、工作績效。完善合格供應商供貨渠道。前期介入時將考慮特定設備零部件的供應商事項以確保今后各設備系統(tǒng)維修需要和可靠運行。利用世紀物業(yè)公司強大的技術資源結合供應商技術力量對某別墅管理處形成有力的技術支持。技術資料的管理對于技術資料管理，遵守“二級制”模式。管理處工程部資料部門掌握所有的一手資料，工程部對于需要的技術資料以復印件（或原有兩套則可留一套）存檔于本工程部資料柜中，這將有效防止因失誤及人員流動使資料遺失。工程部資料柜鑰匙管理，納入部門鑰匙管理體系中。有關設備類鑰匙的管理定義設備類鑰匙：所有設備功能鑰匙，及其門柜、門房鑰匙。設備類鑰匙均統(tǒng)一存放在工程調度室專用鑰匙箱，分樓層防火門及井道鑰匙箱、設備房及設備鑰匙箱。設立與本物業(yè)相適應的鑰匙掌管制度，對內方便工作，對外防范破壞及恐怖行為。技術工種的管理因物業(yè)機電設備的特殊性、對技術工種進行崗位兼職，一崗多能，既提高工作效率和應急處理能力，作到人力資源的合理配制。設施、設備的維護管理物業(yè)的公共設施、機電設備的維護管理采用世紀物業(yè)成熟完善的管理模式。消防中心、停車場及物業(yè)周圍由工程部和保安部聯(lián)同負責，設備的日常運行和使用由工程部門負責，并嚴格遵守各項制度和規(guī)程。設施、設備的維護保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期維護保養(yǎng)和分級維護保養(yǎng)，設備設施的日常保養(yǎng)、設備定期保養(yǎng)和分級保養(yǎng)由工程部負責，根據(jù)有關設施、設備的管理規(guī)定開展工作并做好詳細記錄。建立完善的設施、設備編碼和標示方案。根據(jù)物業(yè)的圖紙資料制定《設備編碼規(guī)則》和《設備總覽表》，并設立設備管理人和設備管理責任人。對設施、設備及有關場所、通道及標貼明顯處將導入世紀物業(yè)CI視覺標示系統(tǒng)，充分顯示世紀物業(yè)的規(guī)范化管理模式。增收節(jié)支，不斷提高管理水平增收節(jié)支措施經(jīng)常對員工進行艱苦奮斗，勵行節(jié)約，勤儉辦企業(yè)教育，增強節(jié)約意識，在管理中，自覺地從一滴水，一度電做起，努力降低維修維護成本。努力學習業(yè)務技術，不斷提高專業(yè)素質，提高維修技術服務水平。加強成本控制，原材料控制，在確保服務質量的前提下，引進現(xiàn)代化的設備和手段，減少人力投入，減少人員開支。加強各類消耗品的管理和控制，做到計劃采購，專人保管，合理領用。物業(yè)內外路燈、停車場照明采取控光措施，節(jié)約用電，減少公用電費支出。提高公共設施，機電設備管理水平的新設想。提高工程主要技術人員的素質，加強工程工作的領導。配備先進的維修工具和管理設備，實現(xiàn)管理微機化。繼續(xù)完善配件的供應商體系。加強公