收發(fā)室管理辦法

收發(fā)室管理辦法第一章總則第一條為了加強收發(fā)室的管理，確保收發(fā)工作的順利進行，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位的收發(fā)室管理工作。第三條收發(fā)室的管理工作應遵循保密、準確、及時、安全的原則。第二章組織機構(gòu)第四條收發(fā)室的管理工作由單位辦公室負責，設(shè)主任一名，負責收發(fā)室的日常管理工作。第五條收發(fā)室工作人員應具備一定的文化程度和業(yè)務能力，具有良好的職業(yè)道德和服務態(tài)度。第三章工作職責第六條收發(fā)室的主要職責（一）負責接收和發(fā)送單位內(nèi)部的各類文件、資料、信函等；（二）負責接收和發(fā)送單位與外部的各類文件、資料、信函等；（三）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行登記、分類、歸檔；（四）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行保密、準確、及時、安全的處理；（五）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行跟蹤、查詢、催辦；（六）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行統(tǒng)計、分析、報告；（七）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行銷毀、存檔；（八）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行其他相關(guān)工作。第四章工作流程第七條收發(fā)室的工作流程（一）接收：收發(fā)室工作人員應當對收到的文件、資料、信函等進行簽收，并在登記簿上做好登記；（二）分類：收發(fā)室工作人員應當對收到的文件、資料、信函等進行分類，并按照規(guī)定的程序進行處理；（三）發(fā)送：收發(fā)室工作人員應當按照規(guī)定的程序和方式進行文件的發(fā)送；（四）歸檔：收發(fā)室工作人員應當對處理完畢的文件、資料、信函等進行歸檔；（五）銷毀：收發(fā)室工作人員應當對需要銷毀的文件、資料、信函等進行銷毀。第五章保密工作第八條收發(fā)室工作人員應當嚴格遵守保密制度，對收發(fā)的文件、資料、信函等進行保密。第九條收發(fā)室工作人員應當對涉密文件、資料、信函等進行專門管理，并采取相應的保密措施。第六章獎勵與處罰第十條對收發(fā)室工作人員在工作中表現(xiàn)突出的，給予表彰和獎勵。第十一條對收發(fā)室工作人員在工作中出現(xiàn)失誤的，給予批評和處罰。第七章附則第十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。第十三條本辦法的解釋權(quán)歸單位辦公室。2024帶目錄帶附件詳細版-收發(fā)室管理辦法目錄第一章總則第二章組織機構(gòu)第三章工作職責第四章工作流程第五章保密工作第六章獎勵與處罰第七章附則附件一：收發(fā)室工作流程圖附件二：保密制度第一章總則第一條為了加強收發(fā)室的管理，確保收發(fā)工作的順利進行，根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位的收發(fā)室管理工作。第三條收發(fā)室的管理工作應遵循保密、準確、及時、安全的原則。第二章組織機構(gòu)第四條收發(fā)室的管理工作由單位辦公室負責，設(shè)主任一名，負責收發(fā)室的日常管理工作。第五條收發(fā)室工作人員應具備一定的文化程度和業(yè)務能力，具有良好的職業(yè)道德和服務態(tài)度。第三章工作職責第六條收發(fā)室的主要職責（一）負責接收和發(fā)送單位內(nèi)部的各類文件、資料、信函等；（二）負責接收和發(fā)送單位與外部的各類文件、資料、信函等；（三）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行登記、分類、歸檔；（四）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行保密、準確、及時、安全的處理；（五）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行跟蹤、查詢、催辦；（六）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行統(tǒng)計、分析、報告；（七）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行銷毀、存檔；（八）負責對收發(fā)的文件、資料、信函等進行其他相關(guān)工作。第四章工作流程第七條收發(fā)室的工作流程（一）接收：收發(fā)室工作人員應當對收到的文件、資料、信函等進行簽收，并在登記簿上做好登記；（二）分類：收發(fā)室工作人員應當對收到的文件、資料、信函等進行分類，并按照規(guī)定的程序進行處理；（三）發(fā)送：收發(fā)室工作人員應當按照規(guī)定的程序和方式進行文件的發(fā)送；（四）歸檔：收發(fā)室工作人員應當對處理完畢的文件、資料、信函等進行歸檔；（五）銷毀：收發(fā)室工作人員應當對需要銷毀的文件、資料、信函等進行銷毀。第五章保密工作第八條收發(fā)室工作人員應當嚴格遵守保密制度，對收發(fā)的文件、資料、信函等進行保密。第九條收發(fā)室工作人員應當對涉密文件、資料、信函等進行專門管理，并采取相應的保密措施。第六章獎勵與處罰第十條對收發(fā)室工作人員在工作中表現(xiàn)突出的，給予表彰和獎勵。第十一條對收發(fā)室工