中組部人事檔案管理規(guī)定

匯報人：2023-12-29中組部人事檔案管理規(guī)定目錄檔案管理概述人事檔案內(nèi)容構成檔案建立與整理流程檔案保管與利用措施監(jiān)督檢查與責任追究機制總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢01檔案管理概述檔案定義與重要性中組部人事檔案是記錄干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。檔案定義人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，并按有關規(guī)定進行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。重要性中組部人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一、分級負責、真實完整、方便利用、安全保密”的原則。通過建立科學、規(guī)范、高效的人事檔案管理制度，確保人事檔案的完整性、真實性、安全性和可用性，為組織人事工作提供有力支撐。檔案管理原則與目標管理目標管理原則適用范圍及對象適用范圍本規(guī)定適用于中組部及所屬各級組織人事部門的人事檔案管理工作。管理對象中組部人事檔案的管理對象包括各級領導干部、公務員、參照公務員法管理的事業(yè)單位工作人員以及其他需要建立人事檔案的干部。02人事檔案內(nèi)容構成個人基本情況包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、聯(lián)系方式等。學歷學位信息記錄個人的學歷、學位、專業(yè)、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間等。家庭成員情況記錄直系親屬和主要社會關系的姓名、關系、工作單位及職務等?；拘畔⒌怯?3工作變動情況記錄個人工作調(diào)動、職務晉升、降職等變動情況。01工作單位及職務詳細記錄個人工作經(jīng)歷，包括工作單位、起止時間、擔任職務等。02工作表現(xiàn)及業(yè)績記錄個人在工作中的表現(xiàn)、業(yè)績和貢獻，以及受到的表彰和獎勵等。工作經(jīng)歷記錄01記錄個人參加的培訓課程、學習時間、培訓機構等信息。培訓情況02記錄個人在工作中接受的考核，包括考核時間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等?？己饲闆r03記錄個人在工作中獲得的獎勵和受到的懲罰，包括獎勵名稱、頒發(fā)機構、懲罰原因和處理結(jié)果等。獎懲情況培訓、考核與獎懲情況證明材料包括個人的身份證明、學歷證明、工作經(jīng)歷證明等相關證明材料。其他重要材料根據(jù)個人情況，可能還需要提供其他重要的材料，如入黨志愿書、自傳等。照片資料包括個人近期免冠照片和其他相關照片資料。其他相關材料03檔案建立與整理流程按照中組部要求，人事檔案應由專人負責建立，確保檔案的真實性和完整性。建立程序包括個人基本信息、學歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等方面的材料。檔案內(nèi)容所有材料必須真實、準確、完整，不得有涂改、偽造等行為。材料要求檔案建立程序及要求收集范圍收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，重點收集工作實績和群眾評價材料。鑒別方法通過比對原件、查詢相關機構等方式，對收集到的材料進行鑒別，確保材料的真實性。歸檔要求將鑒別后的材料按照規(guī)定的格式和要求進行歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案材料收集與鑒別方法按照中組部的要求，對人事檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。整理原則分類標準編號規(guī)則裝訂要求根據(jù)檔案內(nèi)容的不同，將檔案分為不同的類別，如基本信息類、學歷類、工作經(jīng)歷類等。對每一份檔案進行編號，確保編號的唯一性和連續(xù)性。將整理好的檔案按照規(guī)定的格式和要求進行裝訂，確保檔案的整潔和美觀。檔案整理規(guī)范及標準04檔案保管與利用措施責任分工明確明確各級人事檔案管理人員的職責和權限，建立責任制，確保檔案管理工作的順利進行。定期檢查與維護定期對人事檔案進行檢查、維護和更新，確保檔案的準確性和時效性。集中統(tǒng)一管理中組部設立專門的人事檔案管理機構，對所有人事檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全、完整和有效利用。保管制度及責任分工借閱人事檔案需經(jīng)過嚴格的審批程序，并遵守相關的借閱規(guī)定，如借閱期限、借閱用途等。借閱規(guī)定復制人事檔案需經(jīng)過批準，并注明復制用途和數(shù)量，確保檔案信息的保密性。復制規(guī)定人事檔案的傳遞需通過專門的渠道進行，確保檔案在傳遞過程中的安全和保密。傳遞規(guī)定借閱、復制和傳遞規(guī)定數(shù)字化技術應用01采用先進的數(shù)字化技術對人事檔案進行管理和利用，提高檔案的管理效率和利用效率。保密要求02在數(shù)字化技術應用過程中，需嚴格遵守相關的保密規(guī)定，確保人事檔案信息的保密性。同時，加強對數(shù)字化設備和網(wǎng)絡的安全管理，防止信息泄露和非法訪問。數(shù)據(jù)備份與恢復03定期對數(shù)字化的人事檔案進行備份，并制定完善的數(shù)據(jù)恢復計劃，確保在意外情況下能夠及時恢復檔案信息。數(shù)字化技術應用和保密要求05監(jiān)督檢查與責任追究機制123各級組織人事部門應定期對所屬單位的人事檔案管理工作進行檢查，原則上每年至少進行一次全面檢查。定期檢查針對人事檔案管理中的突出問題或薄弱環(huán)節(jié)，組織人事部門可開展專項檢查，確保問題得到及時解決。專項檢查組織人事部門可采取隨機抽查的方式，對所屬單位的人事檔案管理工作進行不定期的檢查，以確保檔案的真實性和完整性。隨機抽查監(jiān)督檢查方式及頻次設置問題整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，所屬單位應立即進行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)向組織人事部門報告整改情況。跟蹤督辦組織人事部門應對所屬單位的問題整改情況進行跟蹤督辦，確保問題得到徹底解決。反饋機制組織人事部門應及時將檢查結(jié)果和問題整改情況向上級主管部門反饋，以便上級部門了解和掌握所屬單位人事檔案管理工作的實際情況。問題整改落實和反饋機制責任追究情形對于在人事檔案管理工作中存在嚴重失職、瀆職、弄虛作假等行為的單位和個人，應依法依規(guī)進行責任追究。處理結(jié)果根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，對責任單位和個人可采取通報批評、責令整改、取消評優(yōu)評先資格、降低考核等次、調(diào)離崗位、免職、降職、開除等處理措施。同時，涉嫌犯罪的，依法移送司法機關處理。責任追究情形和處理結(jié)果06總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢檔案管理規(guī)范化中組部人事檔案管理規(guī)定實施以來，各級組織部門對人事檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進行了全面規(guī)范，有效提高了檔案管理的規(guī)范化和標準化水平。檔案利用便捷化通過數(shù)字化、信息化手段的應用，人事檔案的查詢、調(diào)閱、利用等變得更加便捷高效，為組織工作提供了有力支持。檔案保密安全化中組部人事檔案管理規(guī)定對檔案保密工作提出了嚴格要求，各級組織部門加強了對人事檔案的保密管理，確保了檔案信息的安全。中組部人事檔案管理規(guī)定實施效果評估數(shù)字化、信息化程度將進一步提高隨著科技的不斷發(fā)展，人事檔案數(shù)字化、信息化程度將不斷提高，電子檔案將成為主流。檔案利用將更加便捷高效未來人事檔案利用將更加便捷高效，可能實現(xiàn)遠程查詢、調(diào)閱等功能。未來發(fā)展趨勢預測和對策建議檔案保密工作將面臨更大挑戰(zhàn)：隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，檔案保密工作將面臨更大挑戰(zhàn)，需要采取更加嚴格的保密措施。未來發(fā)展趨勢預測和對策建議未來發(fā)展趨勢預測和對策建議各級組織部門應繼續(xù)加強人事檔案數(shù)字化、信息化建設，提高檔案管理效