惠州檔案員從業(yè)資格模擬試題和答案-文書檔案

[單項(xiàng)選擇]1、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的決定》公布于〔P29(D)〕(2分)A、1959年B、1960年C、1958年D、1956年[單項(xiàng)選擇]2、〔P27(C)〕是公文辦理過程中的中心環(huán)節(jié)。(2分)擬辦批辦承辦催辦[單項(xiàng)選擇]3、以下工作環(huán)節(jié)中哪個不屬于發(fā)文的制作過程?！睵22(A)〕(2分)簽收草擬簽發(fā)審核[單項(xiàng)選擇]4、下面所列材料中屬于歸檔范圍的是(P33(C))。(2分)收文中，上級機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件。一般文件的歷次修改稿。對本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價值的文件材料。同級機(jī)關(guān)發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行的文件。[單項(xiàng)選擇]5、〔P26(D)〕是指對需要辦理的重要來文，由單位綜合部門、主管的業(yè)務(wù)部門提出初步處理方案或建議，供領(lǐng)導(dǎo)人審批時參考。(2分)審核批辦催辦擬辦[單項(xiàng)選擇]6、以下哪個不是文件歸檔的條件？〔P3(C)〕(2分)已辦理完畢屬于應(yīng)歸檔范圍經(jīng)過系統(tǒng)錄入[單項(xiàng)選擇]7、會議紀(jì)要屬于〔P14(B)〕公文(2分)公布性公文證明性公文陳述呈請性公文[單項(xiàng)選擇]8、“函”是上、下、平級機(jī)關(guān)之間都可以使用的〔P14(C)〕、問答性公文。(2分)標(biāo)準(zhǔn)性陳述呈請性商洽性[單項(xiàng)選擇]9、以下哪個不是收文登記的形式？(P25(B))(2分)簿冊式登記簽印式登記卡片式登記[單項(xiàng)選擇]10、擬辦指對需要辦理的重要來文，由〔P26(B)〕提出初步處理方案或建議。(2分)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)人單位綜合部門、主管業(yè)務(wù)部門簽收人[單項(xiàng)選擇]11、〔P5(A)〕是規(guī)章制度中的最高樣式。(2分)條例規(guī)定方法[單項(xiàng)選擇]12、歸檔文件整理過程的首要環(huán)節(jié)是：(P43(B))(2分)按機(jī)構(gòu)分類按年度分類分保管期限[單項(xiàng)選擇]13、以件為單位進(jìn)行裝訂時，應(yīng)在〔P45(C)〕位置用不銹鋼釘或線裝訂。上側(cè)右上側(cè)左側(cè)[單項(xiàng)選擇]14、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有〔P4(C)〕種。121314[單項(xiàng)選擇]15、按單件歸檔整理法時，文件裝訂以〔P42(A)〕為單位進(jìn)行裝訂。件頁卷[單項(xiàng)選擇]16、單份文件歸檔中，以下哪個不是裝訂的具體方法：(P45(C))(2分)去掉易生銹的金屬物；用不銹鋼釘或線在文件的左上角或左側(cè)裝訂；將紙張大的文件折疊。[單項(xiàng)選擇]17、單份文件歸檔中，檔號章一般蓋在文件的〔P48(A)〕(2分)首頁上方空白處首頁下方空白處尾頁左邊空白處[單項(xiàng)選擇]18、單份文件歸檔中，檔號章不包含的內(nèi)容有〔P48(B)〕(2分)全宗號頁數(shù)保管期限[單項(xiàng)選擇]19、單份文件歸檔中，哪一項(xiàng)不是必須著錄的內(nèi)容：(P49(C))(2分)歸檔年度保管期限作者[單項(xiàng)選擇]20、使用單件整理方法的前提是有〔P42(B)〕管理。(2分)專人電腦輔助單位[單項(xiàng)選擇]21、單份文件歸檔中，裝盒排架不包括：〔P50(C)〕(2分)裝盒填寫備考表編號[單項(xiàng)選擇]22、單件歸檔中，檔案盒背脊有〔P51(A)〕內(nèi)容。(2分)全宗號案卷號目錄號[單項(xiàng)選擇]23、編制《檔案目錄》的歸檔文件目錄要求一式兩份，以下哪個不是目錄的去向？(P52(C))(2分)自留供日常備查移交上級主管部門發(fā)給同級部門[單項(xiàng)選擇]24、《檔案目錄》裝訂可根據(jù)文件數(shù)量的多少選擇：(P53(C))(2分)一年五本一年四本一年三本[單項(xiàng)選擇]25、單份文件歸檔中適合文件數(shù)量較少的方法是：(P42(A))(2分)按年度-保管期限按年度-機(jī)構(gòu)-保管期限按機(jī)構(gòu)-保管期限[單項(xiàng)選擇]26、跨年度形成的文件材料，統(tǒng)一放入〔P43(B)〕。(2分)開始年度辦結(jié)年度歸檔年度[單項(xiàng)選擇]27、立卷法的關(guān)鍵是〔P58(B)〕。(2分)錄入目錄組卷拔釘[單項(xiàng)選擇]28、立卷法按文件〔P58(B)〕或內(nèi)容針對年度作為歸檔年度。(2分)成文日期形成年度辦結(jié)年度[單項(xiàng)選擇]29、〔P58(A)〕是將分好類的文件經(jīng)過組合、排列、編號、抄目、裝訂等程序，形成案卷的過程。(2分)組卷擬寫案卷題名擬寫案卷封面[單項(xiàng)選擇]30、以下哪個不是立卷法中組合的方法：(P59(C))(2分)雜合法問復(fù)文件組合法年度組合法[單項(xiàng)選擇]31、立卷法中，卷內(nèi)文件排列順序?yàn)?P60(B))(2分)外機(jī)關(guān)在前，本機(jī)關(guān)在后；非訴訟性案件組成的案卷，結(jié)論性、決定性文件材料在前，依據(jù)材料在后；附件在前，主件在后。[單項(xiàng)選擇]32、立卷法中，《卷內(nèi)目錄》的文號不包括：(P61(C))(2分)發(fā)文代字發(fā)文順序號發(fā)文日期[單項(xiàng)選擇]33、〔P61(A)〕是對該份文件負(fù)有責(zé)任的單位或個人，即文件的署名者。責(zé)任者作者立卷人[單項(xiàng)選擇]34、立卷法中，以下哪個標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(P63(C))(2分)XX局黨組會議記錄XX企業(yè)關(guān)于2003年財務(wù)統(tǒng)計(jì)報表XX地區(qū)來往信件[單項(xiàng)選擇]35、立卷法中，案卷的裝訂順序不正確的選項(xiàng)是：(P65(C))(2分)案卷封面-卷內(nèi)文件目錄文件-封底備考表-文件[單項(xiàng)選擇]36、立卷法中，案卷的裝訂孔的孔距為〔P65(B)〕，邊距為〔〕。(2分)6.5cm，7.5cm，3.5cm8.5cm，4.5cm[單項(xiàng)選擇]37、填寫案卷目錄表時，年度應(yīng)該填：(P68(C))(2分)案卷內(nèi)最早的文件日期案卷內(nèi)最后的文件日期以上都填[單項(xiàng)選擇]38、文書檔案是記錄政務(wù)活動的檔案，通常也被稱為〔P1(A)〕。(2分)管理性檔案政務(wù)性檔案業(yè)務(wù)性檔案[單項(xiàng)選擇]39、公文正式印刷前，〔AP24〕部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。(2分)文秘部門業(yè)務(wù)部門人事部門[多項(xiàng)選擇]40、把已分類的文件按照一定的規(guī)律組織成一個或假設(shè)干個案卷，以保持文件之間的在內(nèi)容、時間、名稱等方面的聯(lián)系，主要方法有：〔P59(ABCD)〕(2分)內(nèi)容組合法文件名稱組合法工作活動組合法問復(fù)文件組合法[多項(xiàng)選擇]41、用立卷法歸檔時，排列的方法主要有：〔P60(ABC)〕(2分)時間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法[多項(xiàng)選擇]42、陳述呈請性公文有〔P12(BCD)〕：(2分)函報告議案報告[多項(xiàng)選擇]43、賬外文件主要包括：(P41(ABCD))(2分)本單位各業(yè)務(wù)部門形成的各種臺賬、年報表、匯總表及相關(guān)分析材料；本單位各種圖表、花名冊、本單位出版的書籍、刊物；本單位與有關(guān)部門簽訂的協(xié)議、合同；外單位直接發(fā)到文件承辦部門的文件。[多項(xiàng)選擇]44、歸檔文件整理方法有：(P42(AC))(2分)件整理法定量整理法立卷法雙向法[多項(xiàng)選擇]45、單份文件歸檔中，《檔案目錄》封面工程主要有：(P53(ABC))(2分)全宗名稱全宗號類別責(zé)任者[多項(xiàng)選擇]46、檔案盒背脊上的工程有：(P50(ABCD))(2分)全宗名稱期限機(jī)構(gòu)起止件號[多項(xiàng)選擇]47、《卷內(nèi)文件目錄》中的文號由〔P61(BCD)〕組成。(2分)發(fā)文單位發(fā)文代字發(fā)文