原料進貨查驗記錄制度范文

第頁共頁原料進貨查驗記錄制度范文【公司名稱】原料進貨查驗記錄制度范文（二）一、目的與依據(jù)為確保原料進貨的質(zhì)量和數(shù)量符合公司要求，加強原料采購環(huán)節(jié)的管理和控制，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有從供應(yīng)商進購原料的部門和人員。三、職責(zé)與權(quán)限1.供應(yīng)商：負責(zé)向公司提供符合質(zhì)量和數(shù)量要求的原料。2.采購部門：負責(zé)與供應(yīng)商洽談、簽訂采購合同，并指導(dǎo)供應(yīng)商提供符合要求的原料。3.質(zhì)檢部門：負責(zé)對進貨原料進行查驗和檢測。4.倉庫部門：負責(zé)接收、登記和儲存原料。四、流程與要求1.采購前期準備（1）采購部門與負責(zé)人員確定采購的原料種類、數(shù)量和質(zhì)量要求，并編制采購清單。（2）采購部門根據(jù)采購清單選擇供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進行洽談和簽訂采購合同。2.原料進貨查驗（1）供應(yīng)商發(fā)貨后，采購部門負責(zé)通知倉庫部門準備接收。供應(yīng)商負責(zé)提供發(fā)貨單和其他必要的文件。（2）倉庫部門按照發(fā)貨單和采購合同要求，驗收并登記原料。（3）質(zhì)檢員在倉庫部門的陪同下進行原料的抽樣檢測，并記錄測試結(jié)果。（4）若發(fā)現(xiàn)原料質(zhì)量或數(shù)量不符合要求，由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.原料驗收標準（1）質(zhì)量標準：原料的質(zhì)量符合公司及相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得影響產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。（2）數(shù)量標準：原料的數(shù)量應(yīng)與采購合同、發(fā)貨單和收貨憑證一致。4.記錄和歸檔（1）采購部門負責(zé)對原料進貨的相關(guān)文件進行歸檔，包括采購合同、發(fā)貨單、收貨憑證等。（2）質(zhì)檢部門在原料抽樣檢測后，應(yīng)及時記錄測試結(jié)果，并將相關(guān)記錄歸檔。五、違規(guī)與處罰1.若供應(yīng)商提供的原料質(zhì)量或數(shù)量不符合要求，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，若無法解決，可考慮終止合作關(guān)系。2.對于重大失誤或違規(guī)行為，相關(guān)責(zé)任人員將被追究相應(yīng)責(zé)任，并可能面臨紀律處分甚至法律責(zé)任。六、附則本制度自發(fā)布之日起生效，產(chǎn)生的修改及補充事項需經(jīng)公司相關(guān)部門審核并做出決策。七、制度的解釋與修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司相關(guān)部門所有。制度執(zhí)行人：