【中小企業(yè)存貨管理研究：以S煙花炮竹公司為例11000字（論文）】

中小企業(yè)存貨管理研究—以S煙花炮竹公司為例TOC\o"1-2"\h\u緒論 1一、存貨管理理論概述 XV緒論近些年，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，服務(wù)業(yè)作為第三行業(yè)在迅猛發(fā)展，而商貿(mào)型行業(yè)之間競爭也在不斷增強(qiáng)。各個公司要想在商貿(mào)行業(yè)中突出自身的社會地位，不斷增強(qiáng)自身的核心競爭力，加強(qiáng)存貨管理則是必經(jīng)之路。本文從存貨管理的角度對岑溪市四方公司存在的存貨管理問題進(jìn)行分析，為公司優(yōu)化內(nèi)部管理和提高公司整體效益提出有效建議。在國內(nèi)已有許多學(xué)者對于企業(yè)如何更好的存貨管理進(jìn)行過相關(guān)研究，并取得了一定的成就。李青(2020)指出企業(yè)需要對客戶和市場具有快速反應(yīng)能力，企業(yè)需要建立一個適應(yīng)市場競爭的庫存管理模式[1]，楚秋紅(2020)表示在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展形勢下,對于企業(yè)而言,創(chuàng)建一個有效的庫存管理能提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理效益，優(yōu)化管理系統(tǒng)[2]，楊彩琴（2020）表示中小企業(yè)要想順應(yīng)時代變化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展就必須加強(qiáng)自身的存貨管理，以提高綜合競爭力[3]，何天萬(2020)提出必要的備用庫存是保持供需平衡的基本途徑之一[4]，蔣和容（2020）提出在存貨采購環(huán)節(jié)要分級管理[5]，張健(2020)指出內(nèi)部控制成為企業(yè)管理的重要手段[6]，常凡（2020）指出企業(yè)要嚴(yán)格控制庫存成本[7]，王瑞紅（2020）年指出倉儲環(huán)節(jié)對于節(jié)約成本起到很大的作用[8]，武思宇、馮瑤瑤（2021）基于對庫存管理方面存在的問題進(jìn)行深入分析與探索，以此來降低庫存成本，減少資金占用[9]，王艷超（2021）通過分析制造企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,找出多數(shù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理中普遍存在的問題，優(yōu)化了企業(yè)庫存結(jié)構(gòu),降低企業(yè)倉儲成本[10]，楊文博（2021）提出既要滿足市場需求又要降低庫存減少資金占用，制定符合企業(yè)自身實(shí)際情況的管理制度[11]，在國外，WangMengyueandHuangHongxuanandLiJingshan(2021)研究了集中式和分散式兩種優(yōu)化策略,促進(jìn)庫存高效管理[12];WangAiandGaoXuedong（2021）建立了一個數(shù)據(jù)特征的數(shù)值概念空間模型，在解決動態(tài)庫存管理問題方面具有較高的效率和實(shí)際應(yīng)用價值[13]。綜上所述，許多學(xué)者在存貨管理研究方面已經(jīng)取得很好的研究成果，為后來的研究人員對于存貨管理的進(jìn)一步研究提供較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，對于后來者來說是具有很大的參考價值和借鑒意義。根據(jù)目前大部分學(xué)者的研究結(jié)果來看，大多數(shù)學(xué)者都只注重理論上的探究，并未從公司生產(chǎn)經(jīng)營價值活動的角度出發(fā)對存貨管理進(jìn)行針對性的研究。因此，本文結(jié)合四方公司存貨管理的特點(diǎn)，對存貨管理存在問題進(jìn)行深入分析與探究，對目前公司的存貨管理體系提出有效建議，為公司謀求更大的收益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。一、存貨管理理論概述（一）存貨管理的概念存貨管理，是一項(xiàng)對存貨由流入到流出的各個流程進(jìn)行管理和控制的活動。通過對公司存貨的管理，對管理過程中得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與探究，做出總結(jié)，及時對公司決策進(jìn)行改進(jìn)，完善公司整個管理流程進(jìn)行有效控制。這樣一來，降低了公司的存貨成本，也提高了資金的周轉(zhuǎn)速度，擴(kuò)大銷售，為公司謀求更大的收益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。（二）存貨管理的方法1.ABC分類控制法公司在進(jìn)行存貨管理時會運(yùn)用多種類型的存貨管理模型，本文會對存貨管理方法中涉及的種類、內(nèi)容、目標(biāo)做出詳細(xì)的介紹如下：ABC分類控制法又稱主次因分析法。該類方法是以公司存貨中每種貨物種類及其金額大小為根據(jù)，同時按照存貨的重要程度，對存貨實(shí)行重點(diǎn)管理或一般管理，確定各種存貨管理方式并將其分為ABC三大類。對所有存貨實(shí)行同樣的關(guān)注程度和管理顯然是不現(xiàn)實(shí)的，所以對存貨進(jìn)行分類管理是十分必要的。ABC分類能更好了解公司存貨結(jié)構(gòu)，有利于存貨管理人員對重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和盤點(diǎn)，使存貨管理更加方便有效，實(shí)現(xiàn)資源整合。下文會通過ABC分類法將煙花炮竹劃分為A類炮竹類，該類貨物受節(jié)日影響較小，存貨比例最高，資金占用額最高。B類禮花類，為一般存貨，資金占用額一般。C類為玩具類，該類品種最多，但是資金占用額最小，且主要消費(fèi)群體是孩童。2.經(jīng)濟(jì)訂貨批量方法EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨量模型，即通過相關(guān)成本分析計(jì)算得到的庫存總成本為最小時的每次訂購批量。涉及采購成本，倉儲成本以及缺貨成本，企業(yè)按照經(jīng)濟(jì)訂貨量的方法訂貨時，可以使三者成本之和最小化。大多數(shù)公司都會采用這種方法，不同于定期訂貨按照時間確定訂貨。該方法是在理想化的存貨管理體系中提出的，需要滿足以下假設(shè)條件：保證補(bǔ)貨及時性、不存在缺貨情況、訂購的貨物可集中到庫、市場價格不會發(fā)生變化、需求預(yù)測準(zhǔn)確，D為常量代表需求量穩(wěn)定、市場不存在缺貨、采購金額充足。EOQ經(jīng)濟(jì)批量方法的基本公式：EDQ=其中C——每次訂購成本；D——年需求量；k——單位庫存年均保管費(fèi)用；二、四方公司主要概況（一）煙花炮竹的行業(yè)現(xiàn)狀煙花炮竹是我國千年傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)，在重大節(jié)日燃放煙花炮竹是中國傳統(tǒng)的文化習(xí)俗，更是中華民族喜慶文化與節(jié)慶文化的重要組成部分。只要科學(xué)傳承，不僅可以帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，還會帶來良好的社會效益，世界最大的煙花炮竹生產(chǎn)地是我國，產(chǎn)量占全國的90%，出口量約占世界貿(mào)易的80%。綜合來看，隨著社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)良性發(fā)展，國內(nèi)各大喜事、慶典活動，都在為我國巨大的煙花炮竹建立消費(fèi)群體和消費(fèi)市場。但是隨著國家對于煙花炮竹政策的完善和環(huán)保理念的深入人心，煙花炮竹行業(yè)出現(xiàn)前所未有的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，更有各個煙花炮竹企業(yè)屢屢關(guān)店場景，行業(yè)長時間處于低迷期。四方公司的轉(zhuǎn)型與發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。但風(fēng)險與機(jī)遇，四方公司緊隨國家政策的號召，貼合市場需求，積極投入到環(huán)保型煙花炮竹的售賣，在轉(zhuǎn)型浪潮和政策沖擊下得以幸存并實(shí)現(xiàn)初步發(fā)展。（二）公司介紹四方煙花炮竹批發(fā)有限公司（下文簡稱“四方公司”），成立于2018年1月30日，注冊資本100萬元人民幣，法人代表鐘某。公司位于廣西壯族自治區(qū)岑溪市，面積大概有600平方米，在其他鎮(zhèn)有3個分部。擁有員工25人，采用專員專配的管理模式，主要經(jīng)營煙花類C、D級煙花類成品；爆竹類：C級爆竹類成品批發(fā)兼零售。主要客戶為個人零售客戶、中小型煙花炮竹售賣的商店、超市和市場。公司議價能力一般，以現(xiàn)結(jié)現(xiàn)清、先付發(fā)貨與賒賬并存等銷售方式為主。公司近三年資產(chǎn)總額平均值303.15萬元，利潤平均值156.19萬元，公司發(fā)展總體上趨于平穩(wěn)。（三）公司經(jīng)營情況公司在發(fā)展期間，資金是不可或缺的最重要因素，沒有充足的資金運(yùn)營，公司經(jīng)營勢必會遇到各種問題。經(jīng)營情況更多還會反映出公司的經(jīng)營規(guī)模大小以及采購、銷售環(huán)境狀況，以銷售收入的總體趨勢反映對一個公司進(jìn)行經(jīng)營預(yù)測，提前定制經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃，以及重視預(yù)算的編制工作，這樣既能夠?yàn)樗姆焦句N售發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境，同時也能夠促進(jìn)四方公司向著更有利與自己的方向。如表2-1所示。表2-1四方公司2018-2020年銷售收入情況表單位：萬元項(xiàng)目年份2018年2019年2020年銷售收入250.45261.74294.32【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成由表2-1的數(shù)據(jù)可知，四方公司近三年銷售收入在不斷增長，由于公司規(guī)模的擴(kuò)張，采購數(shù)量也在不斷增加，銷售數(shù)量的增加就會直接影響公司銷售收入的增長。四方公司2020年比2018年銷售收入直接增加了43.87萬元，由此看出，四方公司是在不斷發(fā)展的。（四）公司組織結(jié)構(gòu)為了持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，每個公司都會創(chuàng)建適合公司發(fā)展的特定組織結(jié)構(gòu)，下面是四方公司的內(nèi)部基本架構(gòu)圖，公司結(jié)構(gòu)簡單明了，各部門職責(zé)劃分比較明確。組織架構(gòu)如圖2-1所示：圖2—1四方公司的組織架構(gòu)圖公司在組織結(jié)構(gòu)上依然采用傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu)模式。四方公司董事長為最高管控者，其下管理著營運(yùn)部，商務(wù)部，儲運(yùn)部，財務(wù)部。營運(yùn)部主要負(fù)責(zé)批發(fā)廠與各門店的運(yùn)營，商品部負(fù)責(zé)商品采購，計(jì)劃，促銷等工作。儲運(yùn)部主要負(fù)責(zé)商品出入庫、倉儲和運(yùn)輸配送，財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)、會計(jì)、資本的運(yùn)營。因此，該組織結(jié)構(gòu)雖然有采取專門職能部門分開管理公司各項(xiàng)事務(wù)，公司董事長是最高指揮者，但其在經(jīng)營過程中容易造成責(zé)任的最終承擔(dān)者不明確的現(xiàn)象，各部門只關(guān)注自己部門利益，缺乏創(chuàng)新意識。三、四方公司存貨管理現(xiàn)狀分析（一）存貨的主要類型四方公司存貨按照產(chǎn)品大類有炮竹類、禮花類、玩具類。每個大類又分為若干個小類產(chǎn)品，在炮竹類產(chǎn)品大類中又包含大地紅、三響雷神、禮炮、福祿雙全、財源廣進(jìn)這五小類產(chǎn)品，而此類產(chǎn)品存貨量最高，對公司管理的影響也最大。在禮花類大類中，又包含了和平鴿、龍飛鳳舞、金玉滿堂這三小類產(chǎn)品，此類產(chǎn)品的單價屬于最高，但進(jìn)貨總數(shù)量只占到炮竹類總數(shù)量的三分之一左右，對于四方公司的庫存管理影響程度占中等位置。最后是玩具類大類中，包含了糖果發(fā)射、沖天炮、七彩鳳凰三小類產(chǎn)品，此類產(chǎn)品進(jìn)貨數(shù)量最多，但總體價值量較低，對于公司存貨管理影響較小。四方公司最近三年的存貨都只購于湖南省瀏陽市躍龍煙花炮竹有限公司，供應(yīng)商比較固定單一。如表3-1所示：表3-12020年四方公司存貨數(shù)量表單位：元供貨商名稱產(chǎn)品主要大類產(chǎn)品小類數(shù)量單價湖南省瀏陽市躍龍煙花炮竹有限公司炮竹類大地紅3,74520.00禮炮1,87229.00三響雷神1,87246.00財源廣進(jìn)1,87290.00禮花類福祿雙全1,872101.00和平鴿993118.00龍飛鳳舞1,000128.00金玉滿堂1,100148.00玩具類糖果發(fā)射2,7325.00沖天炮2,70015.00七彩鳳凰2,76420.00【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成公司主要存貨庫存數(shù)量與供應(yīng)商來源由表3-1所示，公司貨物品種較多，核算難度較高，貨物規(guī)格復(fù)雜多變，現(xiàn)階段四方公司存貨管理制度還不夠完善，公司倉管員對存貨保管的知識比較欠缺，進(jìn)貨種類多樣卻沒有進(jìn)行科學(xué)分類這也將容易引發(fā)一系列儲存問題。并且四方公司近三年的存貨主要依靠瀏陽公司供應(yīng)，無法自行生產(chǎn)，由此可得出一個結(jié)論，建立與供應(yīng)商友好的合作關(guān)系并把存貨成本降到最低，對四方公司存貨管理的影響重大。（二）存貨的管理制度四方公司的存貨管理主要是運(yùn)用傳統(tǒng)簡單的存貨管理制度處理訂貨時間、數(shù)量和目的等問題，未使用科學(xué)有效的存貨管理模式進(jìn)行運(yùn)用相關(guān)存貨管理方法將存貨數(shù)據(jù)分類匯總，結(jié)合科學(xué)的管理方法對訂購量更加精準(zhǔn)。下圖3—1展示了四方公司采購環(huán)節(jié)的流程圖，可以看出流程的銜接比較順暢且合理，每個部分都有其側(cè)重點(diǎn)，例如對于采購計(jì)劃側(cè)重的是采購計(jì)劃的審批，隨之進(jìn)行驗(yàn)收合格后入庫管理，在付款環(huán)節(jié)側(cè)重付款審批問題管理?？偠灾?，四方公司現(xiàn)階段的采購模式是傳統(tǒng)且保守的，并沒有與其他環(huán)節(jié)進(jìn)行價值鏈的聯(lián)系。圖3—1四方公司采購流程從圖3—1可知，四方公司只重視到采購流程的存貨入庫保管，并沒有明確規(guī)定采購入庫如何分類，僅采購和質(zhì)檢后入庫保管、發(fā)放、盤點(diǎn)，在不合格情況下退回供應(yīng)商，流程簡潔明了，但沒有實(shí)質(zhì)性作用。（三）存貨數(shù)量與價值分析1.存貨占流動資產(chǎn)比例分析衡量一家公司的存貨占比是否合理，可以通過存貨占流動資產(chǎn)比例分析。若公司存貨占比過多，流動資產(chǎn)的占比就會較少，從而間接導(dǎo)致公司的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)配置不合理。表3-2四方公司2018-2020年存貨占流動資產(chǎn)比例分析單位：元年份 項(xiàng)目存貨流動資產(chǎn)存貨資產(chǎn)比例2018年434,612.231,356,511.6931%2019年451,603.341,464,639.9532%2020年507,154.361,882,621.5737%【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成表3-2數(shù)據(jù)表明，2018年-2020年四方公司存貨資產(chǎn)占流動資產(chǎn)比例分別為31%、32%、37%，公司存貨占比呈現(xiàn)出一種逐年增長的趨勢。通常情況下，存貨占流動資產(chǎn)的比例合理標(biāo)準(zhǔn)在15%—20%之間，公司的日常經(jīng)營就可以獨(dú)立完成。但是四方公司的存貨占比在30%以上，這在一定程度上說明公司資金的利用效率較低，占據(jù)的存貨成本過高，導(dǎo)致企業(yè)營運(yùn)能力下降。其中主要原因是，在2018-2020年，公司經(jīng)營者盲目樂觀，相信市場將一直保持良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模獲取更多利潤，購入過多數(shù)量的煙花炮竹，導(dǎo)致存貨占流動資產(chǎn)的比率較高，同時，因管理層對庫存管理的不重視，增加了公司存貨管理的風(fēng)險。存貨量的增加必然會導(dǎo)致公司倉庫保管費(fèi)以及自然損耗費(fèi)用的增加，總體上提高產(chǎn)品成本，不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，制定有效的存貨采購計(jì)劃和改善該公司存貨管理結(jié)構(gòu)勢在必行。2.不同時期存貨價值總量的對比分析存貨即煙花炮竹是四方公司發(fā)展中最重要的資產(chǎn)，如果存貨價值量過高容易造成資金的積壓，在正常的經(jīng)營環(huán)節(jié)中，存貨的期末、期初余額理應(yīng)差別不大，如果存貨在某個階段開始異常增加，不外乎有兩種原因：一是存貨的質(zhì)量或市場出現(xiàn)問題，二是公司急于擴(kuò)大規(guī)模，導(dǎo)致存貨過分充足。對庫存結(jié)構(gòu)的了解有助于找到主要問題并有針對性的改善。存貨價值總量過多說明公司未能及時把貨物銷售給客戶或者說存貨的安全庫存過高，同時會降低公司發(fā)展的速度。如下表3-3所示：表3—32018—2020年四方公司存貨價值總量增減變動情況存貨價值總量2018年2019年2020年434,612.23451603.34507154.36 單位：元【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成 由表3—3可看出，2018—2019年公司存貨價值總量是小幅度上升，在2019年—2020年出現(xiàn)高速增長的情況，總共增長了72542.13元。主要原因是公司在2018年開始初期發(fā)展，勢必會為尋求收益擴(kuò)大采購規(guī)模，大量批發(fā)煙花炮竹，由此存貨量開始產(chǎn)生。在2019年受到國家政策的影響，對于煙花炮竹的售賣產(chǎn)生約束力，公司存貨開始小幅度增加。2020年初期出現(xiàn)新冠疫情，全國處于封閉狀態(tài)，煙花炮竹開始暫停銷售，造成大量存貨積壓，出現(xiàn)存貨總量快速增長。3.流動比率分析一般來說流動比率<1,說明公司資金流動性差；1.5<流動比率<2，說明資金流動性一般；流動比率>2,說明公司資金流動性好。表3-4四方公司2018-2020年公司償債能力分項(xiàng)目年份2018年2019年2020年存貨流動比率0.320.310.27流動比率0.870.900.97【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成從表3-4的數(shù)據(jù)可以看出，企業(yè)流動比率即流動資產(chǎn)和流動負(fù)責(zé)的比例關(guān)系始終低于同行業(yè)公認(rèn)的合理標(biāo)準(zhǔn)值2，公司流動比率最高值是在2020年也只有0.97而已，雖然流動比率在不斷增長的狀態(tài)，但漲幅較小，說明四方公司現(xiàn)階段可動用資產(chǎn)償還短期債務(wù)的能力較低，公司償債風(fēng)險增加。4.存貨的周轉(zhuǎn)情況從存貨周轉(zhuǎn)的相關(guān)指標(biāo)可以判定公司存貨管理是否有效。正常情況下，公司存貨周轉(zhuǎn)率越高，周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨占用資金的風(fēng)險越低，資金使用效率越高，存貨變現(xiàn)速度越快。為了更好的控制庫存，找出問題所在，對四方公司近三年的庫存狀況及周轉(zhuǎn)情況的回顧。如下表所示：表3-5四方公司2018-2020年存貨周轉(zhuǎn)率數(shù)據(jù)表單位：萬元年份2018年2019年2020年?duì)I業(yè)收入250.45261.74294.32營業(yè)成本87.5790.1597.57平均存貨余額43.4645.1650.71存貨周轉(zhuǎn)率2.011.991.92存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)179.10180.90187.50【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成從上表數(shù)據(jù)可以看出，2018—2020年?duì)I業(yè)收入逐年增長，營業(yè)成本也在不斷增加，平均存貨余額也從2018年的43.46萬元增加到2020年的50.71萬元。進(jìn)貨是需要資本的，只有存貨周轉(zhuǎn)速度快，企業(yè)才能在較短的時間內(nèi)收回資本并取得經(jīng)濟(jì)收益。但是表中數(shù)據(jù)顯示，四方公司近三年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)逐年增加，從2018年179.10天到2020年升到了187.50天，平均周轉(zhuǎn)天數(shù)為182.5天，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于同行業(yè)競爭力水平。并且存貨的周轉(zhuǎn)率從2018年2.01降到2020年1.92，下降幅度一般，但總體周轉(zhuǎn)率是比較低的。四方公司如果不及時進(jìn)行相關(guān)措施拯救，存貨堆積將會成為公司的負(fù)擔(dān)，使得四方公司盈利空間縮小，因此得出結(jié)論，四方存貨管理水平還有很大程度需要提高。四、四方公司存貨管理存在的問題分析（一）公司存貨運(yùn)營效率不佳1.部門之間協(xié)調(diào)性弱四方公司主要包括營運(yùn)部、商務(wù)部、儲運(yùn)部、財務(wù)部等，由于每個部門的職責(zé)和運(yùn)營目的都不同，容易造成橫向失調(diào)，緊密協(xié)調(diào)的度低下。公司營運(yùn)效率變低，存貨周轉(zhuǎn)率降低。第一營運(yùn)部為了提升自己的業(yè)績，只注重自己部門內(nèi)部的發(fā)展，忽略了客戶的偏好和公司利潤。第二是商務(wù)部僅通過營運(yùn)部反饋的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)貨，并沒有與儲運(yùn)部進(jìn)行溝通與核對進(jìn)貨的數(shù)量和次數(shù)。第三儲運(yùn)部在保管存貨時，存貨遇毀損待報廢、每年超額積壓的存貨都應(yīng)該在每年末清產(chǎn)中清楚的上報，但每年都只是簡單的向上級上報基本情況，而沒有得到管理層的批示，管理層也沒有給到相應(yīng)處理的結(jié)果，這樣就會致使存貨管理的能力越來越弱，存貨積壓越來越嚴(yán)重。2.對存貨管理的重視程度不到位首先，營運(yùn)部通過多次制定購貨訂單來實(shí)現(xiàn)銷量，而銷量較差的炮竹就會產(chǎn)生積壓，由于潮濕，過期的情況，而營運(yùn)部也沒有及時發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象并采取有效措施，加大四方公司的儲存量，隨之而來的存貨儲存成本和過時成本持續(xù)飆升。其次，由于四方公司存貨種類較多，數(shù)量也比較大，理應(yīng)根據(jù)不同存貨類別放入不同的倉庫進(jìn)行有效保管。盡管四方公司出入庫環(huán)節(jié)都在持續(xù)正常進(jìn)行，但缺乏專業(yè)部門的人員對各類存貨進(jìn)行科學(xué)管理的管理員。四方公司倉庫內(nèi)貨物亂發(fā)亂堆的現(xiàn)象時常出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)工作人員隨意亂放亂扔的現(xiàn)象，或不經(jīng)同意私自使用商品等違規(guī)行為，導(dǎo)致存貨成本異常增高。（二）公司內(nèi)部控制制度不健全1.缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃四方公司過多的去關(guān)注對商品的銷售額卻忽視存貨采購管理環(huán)節(jié)，沒有把重心放在對存貨品種、規(guī)格、數(shù)量等的分類，也沒有對存貨進(jìn)行限額管理，占用了公司大量流動資金。采購中出現(xiàn)同一時期多次采購，在申購環(huán)節(jié)，一般由倉庫管理員提出，上級批準(zhǔn)后，采購員才進(jìn)行采購。在實(shí)際程序上，沒有按照實(shí)際庫存需求做出采購計(jì)劃，僅靠感覺，缺貨時才通知采購下單，購回后才補(bǔ)填申購單。這種情況下，沒有按照公司實(shí)際需求量提出采購申請，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。2.缺乏良好的企業(yè)文化一個公司的企業(yè)文化代表了這個公司的總體目標(biāo)和價值觀念。下面是對四方公司二十五個員工對于公司企業(yè)文化了解度相關(guān)內(nèi)容的調(diào)查。表4-1公司內(nèi)部控制環(huán)境調(diào)查問卷問題態(tài)度非常贊同贊同不清楚不贊同非常不贊同1.公司管理層十分重視企業(yè)文化建設(shè)6.12%15.65%23.13%35.37%19.73%2.我非常了解本公司的企業(yè)文化5.44%14.29%34.81%23.81%21.77%3.公司存貨內(nèi)部控制與本人工作密切相關(guān)7.48%15.65%23.81%33.33%19.73%4.我經(jīng)常參加公司舉辦的崗位相關(guān)培訓(xùn)會3.40%10.88%20.14%48.98%16.33%5.公司目前制定的人力資源政策十分完善4.76%11.56%29.25%36.37%17.70%6.我的剛為設(shè)置符合不相容職務(wù)相分離26.52%37.53%18.67%10.70%6.58%【數(shù)據(jù)來源】根據(jù)筆者的實(shí)地調(diào)研獲取的資料整理而成由表4-1調(diào)查結(jié)構(gòu)可知，四方公司在公司文化建設(shè)方面做得不夠理想，只有21，77%的員工認(rèn)為公司管理層十分重視公司的文化建設(shè)。公司管理層過于重視當(dāng)年銷售數(shù)據(jù)的增長情況，隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，近幾年，公司經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大營業(yè)收入也不斷增長，而公司對文化建設(shè)的力度卻沒有同步增強(qiáng)。過少關(guān)注公司文化的建設(shè)問題，從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，會導(dǎo)致公司文化氛圍薄弱，缺少精神文化建設(shè)，給公司存貨管理、銷售等造成嚴(yán)重?fù)p失。3.供應(yīng)商固定，議價能力受限由上文表3—1可知，四方公司的供應(yīng)商只有瀏陽公司一個，從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看，容易導(dǎo)致四方公司因?yàn)榧皶r了解市場信息，失去選擇高品種、價格實(shí)惠的供應(yīng)商的機(jī)會，在采購成本計(jì)價方面也容易失去主動權(quán)。四方公司的議價能力也受到限制，不能通過采用低價購入高質(zhì)量產(chǎn)品，也不容易向供應(yīng)商索取到更多的服務(wù)項(xiàng)目，在四方公司不了解市場價的情況下，供應(yīng)商對商品提價，這將會增加四方公司的進(jìn)貨成本，由此銷售價格的上漲，容易影響四方公司的銷量，增加存貨管理的難度，從而導(dǎo)致公司盈利能力下降。4.存貨管理的職責(zé)分離不明確存貨驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)。進(jìn)行存貨采購時，從存貨的驗(yàn)收和入庫等工作都是由同一人完成，采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)不規(guī)范，付款審核就不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易導(dǎo)致采購物資異常缺失，資金減少或信用受損。由于認(rèn)為原因造成企業(yè)所采購商品在入庫前未按照合同規(guī)定或制度要求進(jìn)行，在商品質(zhì)量上容易產(chǎn)生渾水摸魚現(xiàn)象或在品種規(guī)格上出現(xiàn)貨不對路的情況，導(dǎo)致存貨在使用情況上不符合實(shí)際情況增加公司存貨管理的風(fēng)險。（三）公司存貨管理缺乏專業(yè)人才倉庫管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏存貨管理保管認(rèn)知。四方公司招聘的倉管員普遍都是當(dāng)?shù)氐娜藛T，文化層次在初中及以下水平，上崗前培訓(xùn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏信息管理能力，這就放松了對專業(yè)技能的培訓(xùn)，責(zé)任意識薄弱，減弱了相應(yīng)的管理控制。在工作中員工經(jīng)常憑借個人經(jīng)驗(yàn)，使公司物流管理容易走向傳統(tǒng)方式管理現(xiàn)代物流的方向，缺乏創(chuàng)新和競爭力，難以滿足物流管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。四方公司內(nèi)部缺少定期年度盤點(diǎn)監(jiān)督。首先，在四方公司發(fā)展的過程中，由于財務(wù)部門任務(wù)較多導(dǎo)致監(jiān)控方面的工作做的不足，定期年度盤點(diǎn)監(jiān)督任務(wù)就無法順利進(jìn)行，在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展；另一方面，該公司內(nèi)部監(jiān)督部門沒有實(shí)權(quán)，在監(jiān)控工作的執(zhí)行過程中缺乏獨(dú)立性，這樣一來，導(dǎo)致四方公司內(nèi)部定期年度盤點(diǎn)監(jiān)督缺失，降低了存貨內(nèi)部控制的有效性。五、加強(qiáng)四方公司存貨管理的對策（一）公司存貨運(yùn)營效率改善對策1.提高各部門的協(xié)作水平各部門要摒棄部門的自身利益，相互協(xié)作將獲得有價值的信息反饋出來。首先營運(yùn)部充分利用現(xiàn)有的設(shè)備記錄采集到的數(shù)據(jù)，及時將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給儲運(yùn)部和商務(wù)部。其次儲運(yùn)部要對營運(yùn)部提供的信息進(jìn)行檢查，并告知商務(wù)部商品的存貨量。最后商務(wù)部根據(jù)提供的信息和前期數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測分析并得出合理的采購量，且應(yīng)該將該部門實(shí)時信息公開透明的反饋給前面的各個部門，形成一個良好的循環(huán)過程。這樣公司才能及時明確向供應(yīng)商下訂單，及時配送運(yùn)輸，節(jié)約了時間成本，也加速存貨的周轉(zhuǎn)?？偠灾?，各部門要意識到雖然作為公司獨(dú)立的部門，但也是公司的一個組成部分。應(yīng)與其他部門相輔相成，共同協(xié)作，統(tǒng)一戰(zhàn)線，只有建立起共同目標(biāo)，明確各部門的責(zé)任和義務(wù)，才能有效加強(qiáng)各部門的溝通和聯(lián)系，提高存貨管理的整體水平。2．強(qiáng)化公司存貨管理意識首先，公司的高層做好要重視存貨管理。要抵制口頭形式上的重視，將存貨管理提到公司經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的完成、日常經(jīng)營活動的順利進(jìn)行、成本節(jié)約的高度來認(rèn)識，從從管理層到各個職能部門都要提高加強(qiáng)公司存貨管理的觀念，將存貨管理納入公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營議事日程，重視對存貨量的控制、分析及管理。其次，四方公司要全體員工參與存貨管理，將存貨管理觀念灌輸給每個員工。使公司全體人員樹立起存貨的“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念，讓公司營運(yùn)部、商務(wù)部、儲運(yùn)部、財務(wù)部等各個部門共同參與到存貨管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過整合內(nèi)部資源，不斷強(qiáng)化四方公司的存貨管理意識，實(shí)現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展。（二）健全公司內(nèi)部控制的制度1.制定科學(xué)的采購計(jì)劃首先，在制定商品采購計(jì)劃時，要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部情況，以及市場信息等各種要素進(jìn)行綜合分析，并掌握兩個要點(diǎn)加以制定：第一是公司月度（季度）的商品庫存額，二是根據(jù)公司月度（季度）額制定具體采購計(jì)劃。其次，以銷售計(jì)算為基礎(chǔ)制定采購預(yù)算。采購預(yù)算=銷售成本預(yù)算+期末庫存計(jì)劃額-期初庫存額，采購人員可以根據(jù)上述公司計(jì)算出全年的商品采購計(jì)劃。2.建立良好的公司文化公司文化代表了公司的整體形象，好的公司文化可以促進(jìn)公司良好發(fā)展。建立良好的公司文化，首先公司需要重視員工的歸屬感，因?yàn)橹挥袉T工的默默付出才能換來公司的輝煌。其次，公司應(yīng)該建立獎懲機(jī)制讓員工更加投入自己的崗位工作中。最后，公司需要提升對顧客的服務(wù)意識，提升員工素質(zhì)和形象，并且公司需要有共同目標(biāo)以及福利待遇，還應(yīng)該注重公司文化的獨(dú)特性，更容易讓大家接受并發(fā)展壯大。3.尋求其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商四方公司不僅要與現(xiàn)階段供應(yīng)商建立友好的合作關(guān)系和共同的戰(zhàn)略目標(biāo)，還要不斷尋找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。而尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商也是需要一定的技巧的，具體整理如下：第一，看供應(yīng)商的綜合實(shí)力，了解其是否正規(guī)公司，以及公司的研發(fā)能力。煙花炮竹屬于高危商品，技術(shù)必須是第一位。第二，看供應(yīng)商的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)能力，包括開發(fā)時的品質(zhì)和開發(fā)成功后的品質(zhì)，對比其性價優(yōu)勢。第三，看供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，包括設(shè)備可以穩(wěn)定供貨和設(shè)備人員的熟練度。第四，看供應(yīng)商的管理水平，聯(lián)系到各種合同定價的談判處理。最后是看供應(yīng)商的社會形象，可以在網(wǎng)上搜索該公司人員穩(wěn)定性和客戶的評論。4.明確管理職責(zé)在存貨驗(yàn)收、入庫環(huán)節(jié)安排兩個不同的人員完成，分別為商品驗(yàn)收員和商品入庫員。商品驗(yàn)收員的主要職責(zé)是：嚴(yán)格按照合同規(guī)定及物資系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度、在對商品規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等驗(yàn)收項(xiàng)目做到細(xì)心認(rèn)真。商品入庫員負(fù)責(zé)的工作是：熟悉商品保理、使用流程以商品管理相關(guān)知識，進(jìn)行商品入庫登記并做到賬物相符，及懂得并相互監(jiān)督與及時溝通實(shí)時存貨情況，明確各自管理責(zé)任，有利于優(yōu)化四方公司存貨管理模式。（三)提高管理人員的綜合素質(zhì)管理人員的綜合素質(zhì)對于一個企業(yè)的發(fā)展也是非常重要的。四方公司管理人員要提高主動參與管理的意識，理清正確的工作思路，樹立質(zhì)量第一的思想。其次，四方公司針對在存貨上缺乏專業(yè)人才的問題，可以從公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)的方式提高企業(yè)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)，在招聘時注重員工的先天素質(zhì)或者后天的培養(yǎng)。通過增設(shè)部門的方式將存貨所涉及的采購、銷售等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃；最后，四方公司應(yīng)重視對員工的崗位培訓(xùn)，邀請專門的老師對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)的存貨管理知識學(xué)習(xí)以及傳授相關(guān)安全培訓(xùn)知識和豐富管理人員的知識，以培養(yǎng)其專業(yè)的存貨管理能力，以此提高管理的質(zhì)量和效率。（四）引進(jìn)科學(xué)的存貨分類制度ABC分類法，是指按照一定標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行合理分類。四方公司在存貨管理中，可以把存貨的采購金額作為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。A類存貨是炮竹類產(chǎn)品也是最重要的，炮竹類受節(jié)日影響小，采購額也是最大的，一般采購金額能占到總采購額的60%，并且它的存貨數(shù)量也中等偏上占所有存貨數(shù)量有50%左右。其次是B類煙花類存貨，采購金額只占到30%，采購數(shù)量也是低于炮竹類產(chǎn)品的也占到總采購數(shù)量10%而已。最后是C類玩具類產(chǎn)品，采購