會議會務服務合同

第頁共頁會議會務服務合同合同編號：[合同編號]甲方：[甲方公司全稱]乙方：[乙方公司全稱]經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，就會議會務服務事宜訂立本合同，并共同遵守以下條款：第一條服務內容1.1乙方將根據(jù)甲方的要求，提供完整的會議會務服務，包括但不限于會場預訂、嘉賓邀請、會議材料制作、設備租賃、會議注冊、餐飲安排等。1.2乙方負責會議期間的現(xiàn)場協(xié)調工作，確保會議的順利進行，并及時解決各類問題。1.3乙方將制定詳細的項目計劃，并在會議開始前提交給甲方，以確保項目執(zhí)行的順利進行。第二條服務費用2.1甲方應根據(jù)乙方提供的服務內容和費用明細表，按約定支付服務費用。2.2服務費用包括但不限于人員費用、設備租賃費用、材料制作費用、差旅費用等，具體費用明細將在合同附件中詳細列明。2.3甲方應在簽訂合同時支付服務費用的30%作為預付款，剩余部分應于會務服務結束后10個工作日內支付。第三條會議期限3.1本次會議的期限為[日期]至[日期]，共計[天數(shù)]天。3.2如因不可抗力因素或甲方原因導致會議延期或取消，甲方應提前以書面形式通知乙方，并支付乙方發(fā)生的合理費用。第四條合作方式4.1雙方應建立良好的溝通機制，及時交流并解決出現(xiàn)的問題。4.2乙方應根據(jù)甲方的要求提供合適的建議和意見，確保會議的順利進行。第五條保密條款5.1在本合同有效期內及合同終止后，雙方應對獲得的涉及對方商業(yè)秘密、財務數(shù)據(jù)、會議內容等機密信息予以保密。5.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方透露、泄露對方的商業(yè)秘密及其他機密信息。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同約定的條款，應承擔相應的違約責任。6.2如乙方不能按時完成合同約定的服務內容或服務質量未達到約定標準，甲方有權要求乙方限期改正或解除合同，并返還已支付的服務費用。6.3如甲方不能按時支付服務費用或未按合同要求支付全部費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并可能終止服務。第七條不可抗力7.1因不可抗力因素導致乙方無法履行合同的，乙方應及時通知甲方，并盡力減少由此造成的損失。7.2不可抗力因素包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、設備故障等。第八條爭議解決8.1本合同的解釋、履行以及與本合同有關的爭議應由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交有管轄權的人民法院解決。第九條合同生效9.1本合同自雙方代表簽字蓋章起生效。9.2本合同包括合同正文和附件，合同正文和附件具有同等法律效力。（以下無正文）甲方：乙方：單位名稱：單位名稱：法定代表人/簽約人：法定