物業(yè)公司行政主管職責(zé)范文

第頁(yè)共頁(yè)物業(yè)公司行政主管職責(zé)范文一、工作概述物業(yè)公司行政主管是負(fù)責(zé)物業(yè)公司行政管理工作的核心崗位，主要職責(zé)包括制定公司的行政管理政策和制度、組織實(shí)施公司的日常行政管理工作、協(xié)助解決行政管理中的問題和糾紛等。二、職責(zé)具體分析1.制定公司的行政管理政策和制度行政主管應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定合理的行政管理政策和制度，確保公司的行政管理工作有章可循、有法可依，提高行政管理的規(guī)范性和科學(xué)性。2.組織實(shí)施日常行政管理工作行政主管應(yīng)組織實(shí)施公司的日常行政管理工作，包括對(duì)公司內(nèi)部的行政組織、行政流程、行政人員等進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。同時(shí)，通過制定和完善相應(yīng)的工作計(jì)劃和方案，確保行政管理工作的高效運(yùn)行。3.協(xié)助解決行政管理中的問題和糾紛行政主管應(yīng)協(xié)助解決行政管理中的問題和糾紛，包括內(nèi)部員工之間的矛盾和沖突、員工與上級(jí)之間的糾紛等。同時(shí)，行政主管還應(yīng)積極協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系，促進(jìn)公司與外界的合作與交流。4.編制行政管理報(bào)告和工作總結(jié)行政主管應(yīng)定期編制行政管理報(bào)告和工作總結(jié)，對(duì)公司的行政管理工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，分析存在的問題和不足，并提出合理的改進(jìn)措施和建議，以促進(jìn)公司的行政管理工作的不斷提高。5.參與公司重大決策和項(xiàng)目推進(jìn)行政主管應(yīng)參與公司的重大決策和項(xiàng)目推進(jìn)，提供行政管理方面的建議和支持，確保公司的決策和項(xiàng)目在行政管理方面的順利推進(jìn)。6.組織行政會(huì)議和培訓(xùn)行政主管應(yīng)組織公司的行政會(huì)議和培訓(xùn)，及時(shí)傳達(dá)和解釋公司的行政管理政策和制度，提高員工對(duì)行政管理工作的理解和認(rèn)同，并通過培訓(xùn)提升員工的行政管理能力。7.建立和維護(hù)員工檔案和合同管理行政主管應(yīng)建立和維護(hù)員工檔案和合同管理，確保員工的信息和合同資料的準(zhǔn)確性和完整性，合理安排和管理員工的合同簽訂和續(xù)簽工作。8.組織和實(shí)施行政管理的考核和獎(jiǎng)懲制度行政主管應(yīng)組織和實(shí)施行政管理的考核和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)行政管理人員和員工的工作進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)績(jī)效和貢獻(xiàn)情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，提高行政管理的效能和質(zhì)量。三、任職要求1.具備本科以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)背景。2.具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理和調(diào)配公司的行政資源。3.具備較高的分析和解決問題的能力，能夠快速識(shí)別和解決行政管理中的各種問題和糾紛。4.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與內(nèi)外部各方進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。5.具備熟練掌握辦公軟件和行政管理工具的能力，能夠靈活運(yùn)用各種工具提高行政管理的效率和質(zhì)量。6.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠有效維護(hù)公司的整體利益和形象。四、總結(jié)物業(yè)公司行政主管是負(fù)責(zé)物業(yè)公司行政管理工作的核心崗位，主要職責(zé)包括制定公司的行政管理政策和制度、組織實(shí)施公司的日常行政管理工作、協(xié)助解決行政管理中的問題和糾紛等。行政主管應(yīng)具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力、分析和解決問題的能力、溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠靈活運(yùn)用辦公軟件和行政