【中小企業(yè)采購成本控制思路及困境分析：以A企業(yè)為例13000字（論文）】

中小企業(yè)采購成本控制思路及困境分析—以A企業(yè)為例TOC\o"1-3"\h\u第一章緒論 7一、研究背景與意義 7（一）研究背景 7（二）研究意義 7二、研究思路與方法 8（一）研究思路 8（二）研究方法 8三、研究內(nèi)容與技術(shù)路線 8（一）研究內(nèi)容 8（二）技術(shù)路線圖 9四、創(chuàng)新點 9五、文獻述評及問題提出 9（一）國外文獻綜述 9（二）國內(nèi)文獻綜述 10（三）現(xiàn)有文獻述評及問題提出 10第二章

中小企業(yè)采購成本控制概述 12一、中小企業(yè)的采購成本 12（一）中小企業(yè)的采購行為 12（二）中小企業(yè)的采購控制 12（三）中小企業(yè)的采購成本 13二、中小企業(yè)的采購成本控制 13（一）中小企業(yè)的成本控制策略 13（二）影響中小企業(yè)采購成本控制的因素 13第三章中小企業(yè)采購成本控制思路及困境分析——以A企業(yè)為例 15一、A企業(yè)概況 15二、A企業(yè)采購成本控制方法 15三、A企業(yè)采購成本控制思路 17(一)優(yōu)化組織架構(gòu)，建立采購成本多級審核機制 17(二)規(guī)范采購流程，實現(xiàn)采購成本全過程控制 17（三）優(yōu)化供應(yīng)商管理 18四、A企業(yè)采購成本控制的價值 19五、A企業(yè)采購成本控制中存在的問題 19（一）采購能力不足，缺乏交易主導(dǎo)權(quán) 19（二）供應(yīng)商管理體系有待健全 20（三）管理能力不足，控制手段單一 21第四章中小企業(yè)優(yōu)化采購成本控制的建議 22一、掌握市場價格和供求信息，掌握交易主導(dǎo)權(quán) 22二、建立健全供應(yīng)商管理及評價體系 22三、優(yōu)化內(nèi)部管理，激發(fā)管理效能 22結(jié)語 24參考文獻 26第一章緒論一、研究背景與意義（一）研究背景近幾年來，中小企業(yè)依托于國家營商環(huán)境的優(yōu)化和優(yōu)惠政策的支持，達到了前所未有的發(fā)展規(guī)模，活躍在各行各業(yè)之中。不僅提供了大量就業(yè)崗位，助力國家脫貧攻堅和全面建成小康社會等重大決策部署的實施，也成為促進國家經(jīng)濟增長和社會長期穩(wěn)定的積極因素。未來，中小企業(yè)也將在國民經(jīng)濟體系中，扮演越來越重要的作用。全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，意味著經(jīng)濟危機將影響著每一家企業(yè)，新冠肺炎疫情爆發(fā)以來，全球市場上材料資源愈發(fā)緊張，價格呈現(xiàn)連年上升趨勢，進一步加劇了制造企業(yè)的采購成本壓力和經(jīng)營困難，同時也會對我國企業(yè)的成本控制造成無形壓力。在這種艱難的情況下，中小企業(yè)如何引用成本控制的理論、怎樣使用科學(xué)的成本控制方法、怎樣完善成本控制體系是中小企業(yè)需要仔細考慮的重要問題。在我國制造行業(yè)中，企業(yè)的采購成本占總成本的比重約為60%-70%。物資采購是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)成本運營的關(guān)鍵。在當前國內(nèi)外市場中，各類企業(yè)競爭激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟效益。由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對采購成本進行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營的首要前提。基于這樣的研究背景，可以發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)采購成本控制研究已經(jīng)成為當前促進國家經(jīng)濟發(fā)展的重要議題之一。（二）研究意義一是理論意義，本文針對中小企業(yè)的采購成本控制進行研究，能夠幫助補充相關(guān)領(lǐng)域的研究資料，為我國其他學(xué)者對中小企業(yè)的采購成本控制進行研究提供思路啟發(fā)，尤其是本文選取了相對來說比較具有代表性的A企業(yè)作為案例進行研究，A企業(yè)擁有十多年的經(jīng)營經(jīng)驗，且符合中小企業(yè)的標準，以A企業(yè)為例對中小企業(yè)采購成本控制進行研究具有一定的普適性，能夠為其他學(xué)者從事中小企業(yè)采購成本控制研究，提供可參考的研究案例。還可以供國內(nèi)其他同行業(yè)中小企業(yè)參考。二是實踐意義，本文針對A企業(yè)進行的案例分析，能夠為其他企業(yè)在進行采購成本控制時，提供組織架構(gòu)、采購流程和供應(yīng)商管理等方面的思路借鑒，能夠為其他中小企業(yè)解決采購能力不足、供應(yīng)商體系不健全和控制手段單一、管理能力不足等問題提供可行的建議。本文也對中小企業(yè)的采購成本控制進行了策略梳理，并歸納總結(jié)其成本控制的影響因素，能夠有效幫助其他中小企業(yè)規(guī)范采購工作。二、研究思路與方法（一）研究思路近幾年來，中小企業(yè)依托于國家營商環(huán)境的優(yōu)化和優(yōu)惠政策的支持，活躍在各行各業(yè)之中，成為促進國家經(jīng)濟增長和社會長期穩(wěn)定的積極因素。新冠肺炎疫情爆發(fā)以來，全球市場上材料資源愈發(fā)緊張，進一步加劇了制造企業(yè)的采購成本壓力和經(jīng)營困難，為我國中小企業(yè)的成本控制造成巨大壓力。因此，本文著眼于中小企業(yè)的采購成本控制，通過文獻研究法，歸納總結(jié)中小企業(yè)的成本控制概括，分析其成本控制策略和影響成本控制的主要因素。通過案例分析法，選取A企業(yè)，進一步闡述我國中小企業(yè)采購成本控制的創(chuàng)新做法和面臨困難，最后，為其提出針對性的解決策略，以期為其他中小企業(yè)，提供積極有效的經(jīng)驗借鑒。（二）研究方法本文綜合應(yīng)用了以下三種研究方法，作為采購成本控制分析的研究工具，并有針對性地提出了可以解決該問題的優(yōu)化方案。（1）文獻分析法：通過查閱、篩選和研究收集的資料、文獻，歸納和總結(jié)相關(guān)學(xué)者在采購成本控制方面的研究結(jié)果，提出自己的建議。（2）案例分析法：結(jié)合文獻資料，對實際案例進行分析，通過對A企業(yè)的相關(guān)內(nèi)案例進行研究，總結(jié)出事物的一般規(guī)律和普遍意義。（3）圖表分析法：對于影響利潤的相關(guān)因素變化比較和對A企業(yè)的經(jīng)營狀況分析中，均用用到了圖表形式進行分析，采用圖表形式，可以更為直接明了的展示情況，便于后續(xù)分析。三、研究內(nèi)容與技術(shù)路線（一）研究內(nèi)容第一章，緒論。是對本文的研究背景及意義、研究思路與方法、研究內(nèi)容與框架及創(chuàng)新點的介紹。第二章，文獻綜述。主要是通過搜集整理國內(nèi)外相關(guān)文獻，介紹國內(nèi)外對中小企業(yè)采購成本控制的研究現(xiàn)狀。第三章，采購成本控制概述。闡述采購成本的相關(guān)概念和內(nèi)容、重要性、方法。第四章，案例分析。以A無紡制品有限公司為例，分析該公司目前在采購成本控制方面存在的問題并提出對策建議。第五章結(jié)論。總結(jié)陳述A企業(yè)在采購成本控制方面所存在的問題，并將對策建議推及中小企業(yè)，對中小企業(yè)如何更好地控制采購成本提出建議。最后闡述本文的結(jié)論和局限性。（二）技術(shù)路線圖本文的研究技術(shù)路線圖如1-1所示。研究背景研究目的研究背景研究目的研究意義文獻綜述現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀特點理論基礎(chǔ)案例分析對策建議存在的問題成因四、創(chuàng)新點根據(jù)對國內(nèi)外文獻的閱讀，作者發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外大多研究都是基于大型企業(yè)的情況，針對中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進行研究的發(fā)表在核心期刊上的相關(guān)文獻并不多。作者希望由對A企業(yè)的案例分析推及國內(nèi)中小企業(yè)采購成本控制，其他中小企業(yè)可以從中受到啟發(fā)。五、文獻述評及問題提出（一）國外文獻綜述Chae和Heidhues(2004)分析了采購成本對于企業(yè)發(fā)展的作用，從企業(yè)發(fā)展的長期效益的視角，重點分析采購成本控制對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響。Chi-KeungWoo,RouslanI.Karimov,IraHorowitz(2007)針對部分采購成本居高不下的企業(yè)進行了分析，發(fā)現(xiàn)其主要存在的問題是，沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的供應(yīng)商管理。AndreasHartmann剖析了采購價格對采購成本的影響機制，提出了企業(yè)如何進一步壓低采購價格，以獲取低價優(yōu)勢。iKachanerN(2011)、Gajewski等(2016)等分了企業(yè)采購成本控制的關(guān)鍵節(jié)點，從優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的角度，進行了分析和研究，以期助力于企業(yè)采購成本控制體系的建立。HariharaPrasadNatarajan等（2020）從企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計的層面，分析了降低企業(yè)采購成本的意義和方法。（二）國內(nèi)文獻綜述鄭貞(2016)分析了企業(yè)采購成本的構(gòu)成，從系統(tǒng)優(yōu)化的角度提出了建議。尤春明(2017)著眼于如何實現(xiàn)最小的采購成本，提升采購行為的性價比，提出了可行性的策略。鄭燊海(2017)分析了企業(yè)采購成本的影響因素，并根據(jù)不同的影響因素，思索其影響路徑的傳導(dǎo)，助力相關(guān)問題的解決。管思源(2017)分析了如何優(yōu)化企業(yè)采購成本的監(jiān)督和評估工作，從優(yōu)化內(nèi)部管理的角度分析了如何進一步改進企業(yè)的組織架構(gòu)。鄭燊海(2017)分析了不同因素對于企業(yè)成本的影響機制，并從實證分析中進行了檢驗。邵松長(2017)分析了采購管理在企業(yè)管理中的重要性和意義。趙曼青(2017)從優(yōu)化供應(yīng)商管理的角度，為優(yōu)化企業(yè)采購成本控制提供了思路。李玲(2017)從細化采購流程的角度，進行了分析。范國文(2017)則關(guān)注部門協(xié)同對于采購成本控制的影響。閆佳慧等(2020)則主要著眼于現(xiàn)代化采購成本評估體系構(gòu)建。（三）現(xiàn)有文獻述評及問題提出綜上所述，現(xiàn)有文獻比較少分析中小企業(yè)的成本控制，主要是從短期和長期的角度，從影響企業(yè)采購成本的相關(guān)因素出發(fā)，對企業(yè)采購成本控制的流程環(huán)節(jié)進行詳細梳理，并分析企業(yè)采購成本控制存在的問題及針對性的策略建議。但研究對象大多為大型企業(yè)，針對中小企業(yè)采購現(xiàn)狀及問題進行研究的發(fā)表在核心期刊上的相關(guān)文獻并不多。而中小企業(yè)現(xiàn)階段在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著不可忽視的作用，選取中小企業(yè)進行案例分析的則少之又少，因此，本文將研究思路側(cè)重在中小企業(yè)成本控制的案例分析。第二章

中小企業(yè)采購成本控制概述一、中小企業(yè)的采購成本（一）中小企業(yè)的采購行為采購，是指中小企業(yè)，向供應(yīng)商和服務(wù)商，通過交易形式，獲取產(chǎn)品或服務(wù)資源，以滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動，是企業(yè)運營發(fā)展的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，也是企業(yè)成本控制的初始環(huán)節(jié)。按照形式不同，可分為戰(zhàn)略采購、日常采購和采購?fù)獍?zhàn)略采購是中小企業(yè)建立伊始，進行的大宗項目采購，如工作場地、辦公設(shè)施等；日常采購為支持中小企業(yè)正常運營的常態(tài)化行為；采購?fù)獍侵行∑髽I(yè)將采購業(yè)務(wù)外包給專業(yè)采購服務(wù)供應(yīng)商，從而實現(xiàn)成本控制和品質(zhì)控制。其中，采購?fù)獍軌蛴行Ч?jié)約中小企業(yè)的人力資源，減少固定投資，提升采購效率，是其降低采購成本的最佳選擇。但往往中小企業(yè)出于利益及安全考量，采購?fù)獍囊庠赶鄬^低。（二）中小企業(yè)的采購控制中小企業(yè)因企業(yè)自身實力的原因，普遍缺乏穩(wěn)定的大型供貨商，這就導(dǎo)致其采購活動風(fēng)險相對較大，必須要進行必要的計劃、組織和控制，這個過程就是采購管理。采購管理也可理解為:企業(yè)為了達到自身的經(jīng)營目標，在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，在適當?shù)臅r期，以適當?shù)膬r格，從適合的供應(yīng)商處購入所需數(shù)量的物料或勞務(wù)所采取的一切管理活動。通常包括采購計劃、采購組織、采購決策和采購管理:一是采購計劃，在采購活動開始前，根據(jù)實際生產(chǎn)需要量化采購需求，并擬定具體的采購安排，實現(xiàn)事前采購成本控制。二是采購決策，指中小企業(yè)的管理層，根據(jù)企業(yè)的運行狀況，分析和研判企業(yè)的實際采購需求，以規(guī)避不必要的采購行為，屬于事前采購成本控制。三是采購組織，從靜態(tài)上看，包括中小企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)和職能劃分，擬定了采購成本控制的主體；從動態(tài)上看，指采購活動的組織開展，為事中采購成本控制。四是采購控制，指具體對采購流程進行規(guī)范性審查，確保采購活動的實際操作流程符合企業(yè)的管理規(guī)范，也包括對于執(zhí)行采購活動的內(nèi)部部門進行內(nèi)部控制監(jiān)管，以實現(xiàn)組織內(nèi)部管理效能的激發(fā)。屬于全過程采購成本控制。（三）中小企業(yè)的采購成本中小企業(yè)的采購成本指的是，中小企業(yè)在采購過程中所發(fā)生和承擔(dān)的費用，其中，在財務(wù)報表能夠直接顯現(xiàn)的為“顯性成本”，無法直接體現(xiàn)的為“隱性成本”。顯性成本主要包括采購預(yù)算成本、材料成本、管理成本、人力成本、貨物檢驗成本、倉儲成本等；隱性成本主要包括時間成本、驗證成本、異常處置成本等鄭燊海鄭燊海.基于TCO理論的企業(yè)采購成本控制方法及體系的研究[J].知識經(jīng)濟,2017(12).二、中小企業(yè)的采購成本控制（一）中小企業(yè)的成本控制策略一是，發(fā)展型成本控制策略，主要針對相對來說購買難度較大的商品，尤其是該商品處于壟斷市場環(huán)境時，中小企業(yè)出于穩(wěn)定貨源的考量，往往會選擇發(fā)展型策略，以期加強與供貨商的聯(lián)系往來。二是，核心型成本控制策略，主要針對貿(mào)易往來頻繁、貿(mào)易額度大、依存度高的供貨商，此時，雙方往往有較為穩(wěn)定的貿(mào)易關(guān)系，需要不斷加強合作，以確保貿(mào)易安全。三是，邊緣型成本控制策略，主要針對有長期采購協(xié)議的常規(guī)商品，雖然種類繁多，但采購風(fēng)險相對較小，且更容易進行成本控制。四是，剝削型成本控制策略，主要針對貨源非常廣泛、可選擇的供貨商較多的情形，此時為買方市場，中小企業(yè)在交易中擁有主動權(quán)，可以自由選擇交易對象。圖2.1中小企業(yè)的成本控制策略圖（二）影響中小企業(yè)采購成本控制的因素一是，物資因素，主要包括價格和質(zhì)量兩個方面。從采購價格來看，采購的價格是影響采購成本的最直接的因素，價格的多少直接決定了中小企業(yè)的采購成本，能否擬定合理的采購價格，是中小企業(yè)能否實現(xiàn)有效成本控制的先決條件，一般來說，采購價格越低，花費越低，成本相對更低；從采購物資質(zhì)量來看，質(zhì)量越高的商品雖然其采購價格相對更高，但可能其對于提升生產(chǎn)效率的拉動作用也更強，這就導(dǎo)致從質(zhì)量的角度看，物資質(zhì)量對企業(yè)成本并不是線性影響結(jié)構(gòu)，需要仔細分析。二是，交易因素，一般來說，中小企業(yè)在發(fā)生采購行為時，其中間的交易過程也會產(chǎn)生大量的交易成本，如交貨期影響著企業(yè)從事經(jīng)營和生產(chǎn)，一旦供貨商不能夠如約交貨，那么企業(yè)必然要為其次交易付出更多的成本；供貨地點也影響著中小企業(yè)是否要負擔(dān)更多而倉儲費用、運輸費用等；付款期也為中小企業(yè)的財務(wù)管理造成了更多壓力。三是，供貨商因素，供貨商的綜合能力影響其供貨的水平，也影響著交易的過程，進而影響中小企業(yè)的成本控制管理。甚至從長遠的角度來看，供貨商供貨能力的穩(wěn)定性，也影響著中小企業(yè)的成本控制計劃和控制戰(zhàn)略。四是，能力因素，包括從事采購的專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，也包括企業(yè)從發(fā)展戰(zhàn)略等宏觀視角，制定采購計劃、識別采購風(fēng)險、強化采購管理，提升中小企業(yè)成本控制能力，不斷壓縮成本控制。第三章中小企業(yè)采購成本控制思路及困境分析——以A企業(yè)為例一、A企業(yè)概況A企業(yè)是一家無紡制品有限公司，屬于制造型企業(yè)。2008年于浙江省某市級縣注冊成立。主要生產(chǎn)汽車內(nèi)飾針刺無紡布及其他針刺無紡布，廣泛用于汽車內(nèi)飾（頂篷、主地毯、衣帽架、行李箱及行李箱頂蓋、輪罩、門板、遮陽板、椅背等）、過濾材料、家具內(nèi)飾等。A企業(yè)通過ISO/TS16949質(zhì)量認證，擁有成熟的針刺無紡布開發(fā)與生產(chǎn)技術(shù)和完善的管理體系。由于A企業(yè)非上市公司且選擇不公示財務(wù)信息，作者只獲得了公司資產(chǎn)負債表和利潤表的數(shù)據(jù)，同時，采購成本關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)成本估算、定價權(quán)等重要內(nèi)容，涉及企業(yè)運營發(fā)展的核心機密，故而本文并不具體量化該企業(yè)的采購成本和采購流程，而是從A企業(yè)控制采購成本的思路的角度，結(jié)合筆者在A企業(yè)實習(xí)時的親身經(jīng)歷以及對負責(zé)采購的部門及專業(yè)人員的訪談，來開展研究。從下圖中可以看出，A企業(yè)毛利率的增長幅度與成本的增長幅度相比并不明顯，由此可見，A企業(yè)的成本控制還有待提高。表3.1A企業(yè)2020年主營業(yè)務(wù)經(jīng)營情況表營業(yè)收入（元）營業(yè)成本（元）毛利率（%）營業(yè)收入比上年同期增減（%）營業(yè)成本比上年同期增減（%）毛利率比上年同期增減（%）34,061,218.8424,944,362.2526.837.143.119.0二、A企業(yè)采購成本控制方法成本控制的對象是成本發(fā)生的過程，包括:設(shè)計過程、采購過程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務(wù)過程、管理過程、后勤保障過程等所發(fā)生的成本。成本控制的結(jié)果應(yīng)能使被控制的成本達到規(guī)定的要求。用成本管理、成本達到規(guī)定的必要性、須采適宜和有效的方法。采購成本的控制，關(guān)系到制造生產(chǎn)的后續(xù)進行，維持運營，保證產(chǎn)品質(zhì)量，能使A企業(yè)競爭力得到實質(zhì)性的提高。好的采購管理模式，能使得企業(yè)后續(xù)的行為得到規(guī)范，以保證生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性。因此，A企業(yè)采用VA/VE分析法，立足自身企業(yè)性質(zhì)、特點，制定了成熟的成本控制方案，實現(xiàn)了有效的成本控制。VA/VE分析法包括兩個部分，價值分析VA(ValueAnalysis)和價值工程VE(ValueEngineering)，通過統(tǒng)籌比對分析采購行為的價值和成本，來衡量企業(yè)的成本控制成效，即：采用剔除、簡化、變更、替代等方法，綜合考量提高企業(yè)采購行為“性價比”的有效策略。一是，價值分析分析，其基本公式為：V=F/C，V（Value）；F（Function）；C（Cost）；通過對企業(yè)采購物資功能的分析，探討最大化其功能成效的有效方法，盡量將采購的經(jīng)費，用在“刀刃上”，將最小的成本用在最值得購買的商品上，這從物資使用效能F（Function）的角度來看，無疑是在增加企業(yè)的購買效果，一定程度上也是在節(jié)約采購降費，降低采購成本，實現(xiàn)資源配置效率的最大化；同時，當采購的物資成效，已經(jīng)無法滿足企業(yè)的實際生產(chǎn)要求，此類物資的投入產(chǎn)生越來越低的有效產(chǎn)出時，已經(jīng)逐漸沒有有效的正反饋，則說明采購開銷C（Cost）即企業(yè)負擔(dān)的采購成本已經(jīng)過大，此時應(yīng)當調(diào)整采購策略，及時對采購計劃進行修正。二是，價值工程，即建立有效的采購成本評估機制。A企業(yè)通過采購成本評估，發(fā)現(xiàn)壓縮采購成本是增加企業(yè)利潤的有效手段。由于采購成本直接關(guān)系著企業(yè)進行采購活動的花費，直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)成本，所以采購成本與利潤增加的關(guān)系呈現(xiàn)明顯的相關(guān)性，表3,2中，可以看出，每降低1%的成本，能夠增加約15%的利潤；而由于產(chǎn)品銷售價格中包含大量的成本，同時提升銷售價格可能會影響銷量，這就客觀上導(dǎo)致，提升銷售價格相較于壓縮成本而言，是性價比更低的手段。因此，要格外關(guān)注企業(yè)的采購成本對凈資產(chǎn)收益率的影響。威爾,梅紹祖,阮笑雷,等.采購與供應(yīng)鏈管理:分析、規(guī)劃及其實踐[M].清華大學(xué)出版社,2002.站在這個角度，建立健全有效的采購成本評估體系，能夠為企業(yè)的采購決策提供最有利的數(shù)據(jù)分析和理論支持，能夠幫助企業(yè)的管理層做出爭取的決策，從更加宏觀和系統(tǒng)的角度，分析和研判企業(yè)的成本控制能力。威爾,梅紹祖,阮笑雷,等.采購與供應(yīng)鏈管理:分析、規(guī)劃及其實踐[M].清華大學(xué)出版社,2002.表3.2A企業(yè)利潤變動影響因素表朱道力.物流和供應(yīng)鏈管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2001.單位：元朱道力.物流和供應(yīng)鏈管理[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2001.變化因素利潤現(xiàn)狀銷售額+17%價格+5%工資-50%企管費-20%采購成本-8%銷售額100117105100100100采購成本607060606055工資10121051010企管費252525252025利潤51010101010三、A企業(yè)采購成本控制思路(一)優(yōu)化組織架構(gòu)，建立采購成本多級審核機制此前，A企業(yè)負責(zé)采購工作的部門，其組織結(jié)構(gòu)相對比較簡單，采購活動由采購部門出具采購計劃，擬定采購清單，并交由采購員進行采購，采購?fù)瓿珊螅缮a(chǎn)及技術(shù)部門和質(zhì)量監(jiān)督部門進行物資檢驗，并反饋意見。后來，隨著A企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，其采購工作牽涉的部門也越來越多，于是A企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部進行管理改革，健全采購部門的組織架構(gòu)，并制定了采購工作的各部門協(xié)同配合機制，以更好地開展工作。一是，完善采購部門內(nèi)部組織架構(gòu)，建立“副總經(jīng)理-商務(wù)經(jīng)理-部門經(jīng)理-部門主管-采購小組組長-專職采購人員”六級管理機制，通過多級審核的方式，由多級領(lǐng)導(dǎo)對采購清單進行審核，實行對采購成本的有效控制。在采購工作的進行中，由采購部門出具采購計劃，由商務(wù)經(jīng)理牽頭，各部門對采購計劃進行審核，并提出采購工作中的具體要求。然后交由部門經(jīng)理和部門主管商討采購計劃的可行性，制定和擬定采購的具體實施細則，尤其是要確定采購供應(yīng)商信息和制作采購價格預(yù)審，交由副總經(jīng)理進行審核和簽發(fā)。副總經(jīng)理進行審核簽發(fā)后，采購單及采購明細交由部門主管擬定實施采購計劃的采購小組組長，并由采購小組組長，帶領(lǐng)專職采購人員進行采購。二是，完善采購工作協(xié)同配合機制，采購部門對于生產(chǎn)所需要的原材料，是在保證一定庫存（面對緊急訂單可維持生產(chǎn)線正常運作）的情況下根據(jù)訂單采購。采購部門有一個主管對所有的工作進行全面的領(lǐng)導(dǎo)，進行日常監(jiān)督管理。同時有若干名采購員，對采購計劃中所需物資進行及時采購。與采購部門有關(guān)的其他部門有：銷售部門，技術(shù)部門，生產(chǎn)管理部門，物流部門，質(zhì)量監(jiān)督部門。銷售部門，負責(zé)與客戶進行溝通，談判價格，簽訂合同；技術(shù)部門，負責(zé)對客戶寄來的樣品進行技術(shù)分析，判斷客戶所要求的產(chǎn)品公司是否有能力生產(chǎn)；生產(chǎn)管理部門，根據(jù)訂單所需及庫存情況做出采購計劃；質(zhì)量監(jiān)督部門，負責(zé)所有采購回來的屋子的檢查工作，檢查物資的質(zhì)量合格情況并登記在冊，以便溯源;物流部門，主要負責(zé)所有物資的保管工作，有專人進行登記，以保證物資的安全。(二)規(guī)范采購流程，實現(xiàn)采購成本全過程控制一是，采購計劃制定階段。此階段，接受訂單，制定采購計劃。客戶與A企業(yè)的銷售部門進行溝通，將所需產(chǎn)品的樣品寄到公司，由銷售部門轉(zhuǎn)交給技術(shù)部門進行材料分析并判斷以公司的生產(chǎn)能力是否能夠生產(chǎn)出符合客戶需求的產(chǎn)品。如果訂單在公司的能力范圍內(nèi)，就由銷售部門與客戶簽訂合同，然后通知生產(chǎn)管理部門所需生產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)格與數(shù)量。生產(chǎn)管理部門根據(jù)訂單計算出生產(chǎn)該產(chǎn)品所需原材料的數(shù)量，考慮到原材料庫存情況和運輸及存儲過程中原材料的損耗，制定采購計劃并填制請購單。在此環(huán)節(jié)中，A企業(yè)要求技術(shù)部門進行生產(chǎn)能力判定時，將供應(yīng)商的近期供貨情況納入考量范圍內(nèi)，這樣能夠更加有效地估算企業(yè)需要負擔(dān)的采購成本，如果一旦近期A企業(yè)的采購成本出現(xiàn)明顯上漲，就要聯(lián)系銷售部門，提高報價，將采購成本嘗試轉(zhuǎn)移到客戶身上。二是，采購申請與審批階段?！案笨偨?jīng)理-商務(wù)經(jīng)理-部門經(jīng)理-部門主管-采購小組組長-專職采購人員”六級管理機制，經(jīng)多級領(lǐng)導(dǎo)核實后才可以購買，這樣對于采購的成本確定就比較專業(yè)，而且一定程度上，可以有效避免內(nèi)部腐敗問題，防止因內(nèi)部腐化而產(chǎn)生的成本增加。此外，采購計劃實施之前，需要由負責(zé)人在請購單上進行簽字蓋章確認，然后由采購部門將此項物資納入采購計劃內(nèi)，這就為采購成本的壓縮提供了主體責(zé)任人。（三）優(yōu)化供應(yīng)商管理A企業(yè)根據(jù)物資的種類，在公司已有供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中進行初步篩選，確定一部分供應(yīng)商，然后通過供應(yīng)商的報價和他們詳細的談判，最終在報價最為適合的一家選擇確定。若所需原材料自此之前并未采購過，采購員需通過同行推薦或互聯(lián)網(wǎng)等渠道確定至少3家供應(yīng)商，然后實地考察產(chǎn)品質(zhì)量，并將最終選擇的供應(yīng)商輸入數(shù)據(jù)庫以便之后的采購。通過不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理，來壓縮成本。供應(yīng)商管理對于企業(yè)成本控制而言，是其成本控制效能發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)，因為與供應(yīng)商的貿(mào)易往來，牽涉的環(huán)節(jié)非常多，其中包含著大量的成本控制的相關(guān)因素。因此，供應(yīng)商管理應(yīng)當采取系統(tǒng)性和全局性的思維去考量，把針對與供應(yīng)商交往的全部環(huán)節(jié)，都進行充分的風(fēng)險識別，從而激發(fā)成本控制效能。同時，在進行采購行為時，要注重發(fā)揮商務(wù)談判對于降低貿(mào)易成本的作用。商務(wù)談判是當采購方與供貨商出現(xiàn)利益訴求或立場觀念等沖突時的磋商和解決問題的途徑，掌握熟練的商務(wù)談判技巧，能夠在商務(wù)談判中占據(jù)主導(dǎo)地位。通過談判之前，預(yù)先對于市場最新情況進行分析，能夠?qū)Ψ降慕灰椎拙€進行充足的評估。A企業(yè)在采購過程中與部分供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系，可以讓供應(yīng)商參與到設(shè)計新產(chǎn)品的過程中，針對供應(yīng)商所能生產(chǎn)的某種原材料運用到新產(chǎn)品設(shè)計中，建立更為牢固的合作關(guān)系。這樣一定程度上也能通過關(guān)系緊密的供應(yīng)商收集到原材料市場價格和供求信息。四、A企業(yè)采購成本控制的價值一是，通過對采購成本進行控制，能夠?qū)Σ少徯袨榈娜^程進行梳理，識別、評判、和掌握各采購環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險，重新整合和梳理企業(yè)的采購規(guī)范，實現(xiàn)對于企業(yè)采購規(guī)程的科學(xué)化、制度化管理。同時，當外部的采購形式不斷變化時，有效的采購成本控制，也能夠增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力，幫企業(yè)充分識別外在的貿(mào)易風(fēng)險，掌握和了解市場的真實狀況，提高采購工作的效率，減少人力資源和物力資源的浪費，量化企業(yè)的采購工作。二是，有助于企業(yè)制定經(jīng)營戰(zhàn)略。現(xiàn)在，市場的競爭越來越激烈了，提高企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵因素是有一個科學(xué)且合理的經(jīng)營戰(zhàn)略。如何加強企業(yè)采購成本控制的有效性是提升企業(yè)采購能力的重要因素和不可回避的重要問題。采購成本的控制過程，本質(zhì)上是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的過程，是不斷豐富企業(yè)的管理經(jīng)驗、不斷優(yōu)化企業(yè)的管理思維的過程，是幫助企業(yè)更加全面地了解其經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險和問題，根據(jù)市場的變化情況，增強企業(yè)長遠發(fā)展?jié)摿Φ倪^程。三是，有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。根據(jù)A企業(yè)的價值工程中采購成本的評估機制，可以發(fā)現(xiàn)，采購成本的降低能夠有效帶來企業(yè)平均利潤的增加。雖然隨著企業(yè)成本逐漸降低，其利潤額增加所帶來的正反饋，出現(xiàn)邊際效應(yīng)遞減的現(xiàn)象。但不可否認的是，結(jié)合企業(yè)采購和管理流程的革新，就能夠進一步的激發(fā)其企業(yè)管理潛能，進一步提升企業(yè)的貿(mào)易能力和經(jīng)營能力。事實上，依托高效的采購成本管理，能夠帶來整體企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化，釋放企業(yè)的內(nèi)在活力，減少甚至是避免企業(yè)內(nèi)部貪污腐敗等腐化問題的產(chǎn)生，讓企業(yè)發(fā)展充滿生命力，最終落實到企業(yè)經(jīng)營能力的提升，轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)濟效益的產(chǎn)生。五、A企業(yè)采購成本控制中存在的問題（一）采購能力不足，缺乏交易主導(dǎo)權(quán)A企業(yè)的采購模式是根據(jù)訂單采購原材料，日常庫存維持在遇到緊急訂單生產(chǎn)線可以正常運作的狀態(tài)上。而采購所需原材料的數(shù)量是取決于訂單所要求生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。有時候單次采購量并不能達到供應(yīng)商的起購量，在沒有其他供應(yīng)商選擇的情況下只能以更高的單價購買原材料，或者一次性采購達到起購量的原材料，這樣的話會物流成本和倉儲成本會大大增加。不管面臨何種選擇，采購成本都會增加。而且，不可否認的是，采購量的不穩(wěn)定會嚴重影響A企業(yè)在供應(yīng)商處的信譽評級，一旦這一問題長期得不到解決，必將會影響A企業(yè)在交易談判中的地位，甚至讓A企業(yè)逐漸成為供貨商的次優(yōu)選擇，無法得到最及時、最重要的貨源信息，一旦出現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)議沖突，也會逐漸喪失主導(dǎo)權(quán)，影響企業(yè)采購工作，甚至是影響生產(chǎn)工作。此外，由于A企業(yè)屬紡織行業(yè)，所需原材料大多是從石油等中提取出來的有機化工材料，原材料的價格受各方面都因素影響不定期的上漲，價格波動不確定，這就導(dǎo)致采購員難以把控采購價格，使得在成本方面不能更好地控制，就會導(dǎo)致采購成本的比重在總成本的比重中出現(xiàn)失衡的問題。公司對原材料價格波動的反應(yīng)往往是滯后的，通常是在供應(yīng)商改變供貨價格之后才有所反應(yīng)，這就導(dǎo)致公司的采購活動很被動。供應(yīng)商是采購成本中最重要的影響因素之一，一旦在與供應(yīng)商的交易往來中處于劣勢，可能就無法實現(xiàn)有效的供應(yīng)商布局規(guī)劃，若優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商放棄與A企業(yè)形成長期穩(wěn)定的貿(mào)易關(guān)系，那么A企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，必將無法形成穩(wěn)定的買方市場。一旦賣方缺少競爭動力，企業(yè)的采購成本無疑會直線上升，最終形成惡性循環(huán)。（二）供應(yīng)商管理體系有待健全雖然A企業(yè)已建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，但實際上數(shù)據(jù)庫的供應(yīng)商評估還是靠人為判斷，并沒有將數(shù)據(jù)庫真正地“信息化”。目前，A企業(yè)供應(yīng)商的基本情況調(diào)查主要從基本信息，產(chǎn)品信息和財務(wù)信息三個方面進行。A企業(yè)會根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)來定期進行信用評估，分為“優(yōu)秀”“良好”“不良”三個等級，這樣的分級有些過于簡單，且缺乏后續(xù)的激勵措施，沒有達到對供應(yīng)商的有效績效管理。從目前的實際運營經(jīng)驗來看，傳統(tǒng)的使用價格控制供應(yīng)商的方法，已經(jīng)被驗證為低效率的無效方法，這就需要A企業(yè)積極進行管理革新，不斷創(chuàng)新和推出更高效的企供應(yīng)商管理辦法，建立健全相關(guān)的監(jiān)督評價機制和制約機制，確保實現(xiàn)高效的供應(yīng)商管理。（三）管理能力不足，控制手段單一在內(nèi)部管理的流程中，可以看到，內(nèi)部管理機制非?；靵y，經(jīng)?；ㄙM大量的時間用在內(nèi)部的虛偽扯皮上，甚至在相關(guān)工作的推進過程中，出現(xiàn)了嚴重的低效率問題，最終影響了整體內(nèi)部管理的時效，不僅阻礙了A企業(yè)降低采購成本，也在低效率的流轉(zhuǎn)過程中，產(chǎn)生了大量的人力資源浪費，最終導(dǎo)致人才外流和企業(yè)創(chuàng)新能力喪失。此外，在采購過程中，采購員可能將過多的注意力放在原材料單價上，而忽略了運輸費、裝卸費、保險費等采購成本。這就導(dǎo)致一種情況，雖然所采購的原材料的價格降低了，但是總的采購成本增加了。第四章中小企業(yè)優(yōu)化采購成本控制的建議一、掌握市場價格和供求信息，掌握交易主導(dǎo)權(quán)一是，采購部門在采購工作開始之前，一方面應(yīng)當首先對市場的供求關(guān)系進行評估，對中小企業(yè)所需要的資源進行分類規(guī)劃，根據(jù)采購的時間限制、成本限制等因素，對市場價格變動進行動態(tài)監(jiān)控，在合適時機選擇采購、囤貨等不同策略；另一方面也要靈活掌握中小企業(yè)的庫存情況，根據(jù)庫存的短期變化和長期變化指定不同的采購策略，既要保證企業(yè)所需生產(chǎn)資源的穩(wěn)定供給，又要確保企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。二是，要不斷強化采購部門的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，幫助負責(zé)采購工作的部門更好地制定采購計劃和進行交易談判。一方面要在采購部門內(nèi)部建立常態(tài)化培訓(xùn)制度，多安排具有豐富工作經(jīng)驗和閱歷的成熟老員工手把手教授新人，也可以配備采購成本控制方面的培訓(xùn)教材等，供初學(xué)者時常查閱；另一方面也要多舉辦外出交流、參訓(xùn)，多向成本控制經(jīng)驗豐富的龍頭企業(yè)進行學(xué)習(xí)，尤其是要嘗試與龍頭企業(yè)進行接軌、或與其他中小企業(yè)聯(lián)合，從而改善中小企業(yè)在采購環(huán)節(jié)普遍缺乏話語權(quán)的尷尬處境。三是，中小企業(yè)對于采購成本的控制方法不能太過單一。不能盲目追求采購價格的降低，還要考慮到其他在采購過程中會產(chǎn)生的采購成本，要追求的是總的采購成本的最小化。要對原材料的市場價格與供求信息進行動態(tài)監(jiān)控，以便及時調(diào)整采購計劃。二、建立健全供應(yīng)商管理及評價體系一是，供應(yīng)商管理體系要與企業(yè)自身經(jīng)營狀況以及員工素質(zhì)水平相適應(yīng)。靈活運用供應(yīng)商管理體系，在進行采購活動時“價比三家”，追求采購成本最小化。將與供應(yīng)商之間的交易行為建立成數(shù)據(jù)庫，定期對供應(yīng)商進行信用評估，對“可持續(xù)合作性”進行打分。與供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系，充分利用供應(yīng)商的能力，以便在市場價格發(fā)生變動時，能夠達到更細化的采購。二是，在與供應(yīng)商進行談判之前要做好充足的準備，對談判形勢進行充分的分析研判，將交易的主動權(quán)握在自己的手中。同時，也要不斷加強對貨物供應(yīng)商的了解，既要對其財務(wù)狀況、資金需求等硬性指標進行綜合的評估和研判。也要充分考量供貨商的發(fā)展?jié)摿?，文化背景等軟實力因素，結(jié)合供貨商所派遣的談判代表的個人性格特質(zhì)，來采取合適的談判策略，不斷提升與供貨商交流交往的能力和技巧，這也是降低企業(yè)采購成本的有效策略。三是，要建立健全供應(yīng)商評估體系，對不同能力和水平的供應(yīng)商要實施差異化的管理策略，尤其是當市場形勢發(fā)生變化時，要靈活調(diào)配采購基金，及時調(diào)整供應(yīng)商的供貨比例，根據(jù)不同的成本控制策略，針對不同的供應(yīng)商制定對應(yīng)的管理方案，做好供應(yīng)商能力的評估和歸類，實現(xiàn)積極有效事中的成本控制。三、優(yōu)化內(nèi)部管理，激發(fā)管理效能一是，要進一步優(yōu)化內(nèi)控管理，從建立健全內(nèi)控機制的角度，不斷推進企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控體系的革新和升級，只有企業(yè)實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制，才能從內(nèi)而外優(yōu)化企業(yè)的采購流程，才能防止采購審批等敏感和關(guān)鍵崗位從業(yè)者，利用手中權(quán)力謀取個人私利而損害企業(yè)利益。同時，優(yōu)秀的內(nèi)控管理體系也有助于采購流程的規(guī)范，通過對采購風(fēng)險的深入分析，將壓縮采購成本的任務(wù)分解到具體的崗位上，實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一。二是，要不斷規(guī)范采購流程，建立健全采購審批權(quán)的制約和監(jiān)督機制，避免在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中，搞“一言堂”、“燈下黑”，避免采購部門內(nèi)部滋生腐化問題；除定期對采購部門的清廉性進行考察外，也要注重考量其工作效率，警惕部門內(nèi)部推諉扯皮、效率低下的問題，確保內(nèi)部管理暢通。三是，要注重各個部門間的協(xié)調(diào)配合，與采購部門有關(guān)的其他部門有：銷售部門，技術(shù)部門，生產(chǎn)管理部門，物流部門，質(zhì)量監(jiān)督部門等眾多部門，要加強部門協(xié)作，形成合力。如：采購部門與技術(shù)部門、生產(chǎn)管理部門合作，評估采購物資的性價比，優(yōu)化估價及出價策略；采購部門與物流部門、質(zhì)量監(jiān)督部門合作，實現(xiàn)采購物資的全鏈條溯源管理，確保采購環(huán)節(jié)安全。結(jié)語本文以A企業(yè)為例，將該公司的采購成本控制問題單獨列出，對國內(nèi)外文獻進行學(xué)習(xí)和梳理，結(jié)合自己的實踐經(jīng)歷，對研究對象進行調(diào)查分析，收集真實數(shù)據(jù)，結(jié)合該企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)和經(jīng)營狀況，運用文獻分析法、案例分析法和圖表分析法，對A企業(yè)采購成本控制所存在的問題進行分析，最終提出有針對性的對策建議。從存在問題來看，主要有采購能力不足、缺乏貿(mào)易主導(dǎo)權(quán)、供應(yīng)商管理體系不健全、內(nèi)部管理混亂等。本文針對性提出了掌握市場價格和供求信息、掌握交易主導(dǎo)權(quán)、建立健全供應(yīng)商管理及評價體系、優(yōu)化內(nèi)部管理、激發(fā)管理效能的建議。參考文獻[1]ChaeS,HeidhuesP.Buyers'AlliancesforBargainingPower[J].CigWorkingPapers,2003,13(4):731–754.[