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如何設(shè)計(jì)表格表格在日常生活中應(yīng)用廣泛,但人們?cè)O(shè)計(jì)表格時(shí)往往很隨意,以至于表格數(shù)據(jù)冗余、凌亂,閱讀性差。如何才能將表格設(shè)計(jì)得簡(jiǎn)潔明了、容易閱讀并方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理呢?一、表格的名稱和字段1.表格要記錄哪些項(xiàng)目的內(nèi)容?根據(jù)要記錄的項(xiàng)目確定表頭中各字段名。2.表格的關(guān)鍵字段是什么?將關(guān)鍵字段放在表格的第一列,方便從表格中迅速查到數(shù)據(jù)。有些記錄沒有關(guān)鍵字段,可以在表頭中加入序號(hào)、編號(hào)等作為關(guān)鍵字段。3.什么名稱最能反映表格要表達(dá)的信息,就以此確定表名。年份人口數(shù)/億人1600年51830年101930年201960年301974年401987年501999年602013年70世界人口變化表試一試1.在Excel中輸入上表。2.有個(gè)商販在市場(chǎng)賣水果,請(qǐng)你幫他設(shè)計(jì)2個(gè)表格,分別用于登記他每天的進(jìn)貨和銷售明細(xì)。(表名、字段名,輸入到Excel工作簿中。)小技巧如何修改表格?◆插入行(或列)、刪除行(或列)第1步:將光標(biāo)移到要插入行(或列)的位置;第2步:?jiǎn)螕粲益I,從彈出的菜單中選擇【插入】,或【刪除】?!粽{(diào)整行高、列寬第1步:選定要調(diào)整的行(或列);第2步:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵,從彈出的菜單中選擇【行高】(或【列寬】)。第3步:輸入行高或列寬。也可以用拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法來調(diào)整行高或列寬。二、設(shè)置單元格的格式設(shè)置單元格格式的方法:第1步:選定單元格。第2步:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵,從彈出的菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】。第3步:選擇合適的單元格格式。利用單元格格式對(duì)話框還可以實(shí)現(xiàn)單元格合并、調(diào)整文本對(duì)齊方式、設(shè)置單元格邊、設(shè)置字體、設(shè)置表格背景色等操作。三、轉(zhuǎn)換表格的行與列將表格的行與列轉(zhuǎn)置的方法:第1步:選擇待轉(zhuǎn)置的表格,然后按Ctrl+C復(fù)制。第2步:將光標(biāo)移到新表格將要放置的位置,按鼠標(biāo)右鍵,在右鍵菜單中選擇【選擇性粘貼】第3步:在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”選項(xiàng),然后按【確定】。如圖所示。
利用“復(fù)制”和“選擇性粘貼”不但可以很方便地將表格的行和列相互轉(zhuǎn)置
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