會計電算化課件：會計電算化的實施與管理

會計電算化

會計電算化的實施與管理會計電算化的實施與管理第一節(jié)會計電算化的實施第二節(jié)會計電算化的組織和管理第一節(jié)會計電算化的實施一、會計軟件實施前的準備清理和規(guī)范會計業(yè)務(wù)工作內(nèi)容會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備人員培訓(xùn)第一節(jié)會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展二、會計軟件實施流程

確定會計電算化總體規(guī)劃，制定實施計劃

確定會計電算化系統(tǒng)，配備會計軟件及其運行環(huán)境會計軟件試運行

系統(tǒng)運行維護

正式運行第一節(jié)會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展二、會計軟件實施流程

確定會計電算化總體規(guī)劃，制定實施計劃確定會計電算化系統(tǒng)，配備會計軟件及其運行環(huán)境會計軟件試運行會計軟件正式運行系統(tǒng)運行維護第二節(jié)會計電算化的組織和管理一、會計電算化后的組織及崗位對于基層單位來說，除了要按照國家對會計工作的統(tǒng)一要求來組織會計工作，還要注意以下要求：既要考慮會計電算化工作的特點，又要按單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點來組織會計工作。對會計機構(gòu)的設(shè)置和會計電算化人員、會計業(yè)務(wù)人員的配備，都必須結(jié)合本單位業(yè)務(wù)的特點和經(jīng)營規(guī)模的大小等情況做合理的分工安排。第二節(jié)會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成與相互聯(lián)系二、會計電算化后的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是指一個部門或企業(yè)為有效地進行管理和經(jīng)營、保護經(jīng)濟資源、獲取經(jīng)濟信息、控制經(jīng)濟活動、提高經(jīng)濟效益、查錯防弊，而在部門和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、自我約束、自我監(jiān)督的手段。內(nèi)部控制的目的在于保護部門或企業(yè)的資產(chǎn)資源，保證會計數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性，提高業(yè)務(wù)工作效率和管理水平，并為最終提高經(jīng)濟效益提供保障。內(nèi)部控制的分類：一般控制

組織控制硬件控制軟件控制

應(yīng)用控制

數(shù)據(jù)輸入控制數(shù)據(jù)處理控制數(shù)據(jù)輸出控制第二節(jié)會計電算化的組織和管理三、會計電算化后的日常使用管理

（一）操作管理1．操作人員的職責和權(quán)限管理

2．會計數(shù)據(jù)的輸入管理

3．嚴格的上機操作記錄制度（二）系統(tǒng)的軟硬件管理1．嚴格的機房和設(shè)備管理制度2．會計數(shù)據(jù)的安全保護措施第二節(jié)會計電算化的組織和管理四、會計電算化后的維護管理

電算化會計系統(tǒng)的維護包括系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性維護。實際工作中，系統(tǒng)維護一般包括以下幾個方面：（一）硬件設(shè)備的維護（二）軟件的維護

（三）障礙性維護（四）特殊性維護第二節(jié)會計電算化的組織和管理五、會計電算化后的會計檔案管理

（一）會計電算化后的會計檔案（二）會計電算化后的會計檔案管理1.電算化會計檔案的生成、收集和整理（1）會計憑證的生成、收集和整理（2）會計賬簿的生成、收集和整理（3）會計報表的的生成、收集和整理（4）磁盤數(shù)據(jù)的收集管理（5）會計電算化系統(tǒng)資料的收集管理2.電算化會計檔案的存檔管理第二節(jié)會計電算化的組織和管理本章小結(jié)1．會計軟件實施流程：確定會計電算化總體規(guī)劃，制定實施計劃；確定會計電算化系統(tǒng)，配備會計軟件及其運行環(huán)境；會計軟件試運行；正式運行；系統(tǒng)運行維護。2．會計電算化后的組織和崗位：會計電算化人員可設(shè)置電算主管、軟件操作員、審核記賬員、電算維護員、電算審查員、數(shù)據(jù)分析員、會計檔案保管員等分工崗位。實際工作中，常常是根據(jù)單位實際情況，不設(shè)專職的操作人員，崗位職責分工與原手工會計的崗位分工一樣。

本章小結(jié)3．會計電算化后的內(nèi)部控制：一般控制和應(yīng)用控制。一般控制包括組織控制、開發(fā)控制、文檔控制、硬件控制和軟件控制，而應(yīng)用控制主要包括數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制和數(shù)據(jù)輸出控制。4．會計電算化后的日常使用管理：操作管理和系統(tǒng)的軟硬件管理。5.會計電算化后的維護管理